Прием выделения отдельных частей текста

Для выделения отдельных слов и коротких фраз рекомендуется применять один из четырех способов:

1. ПИСЬМО ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ рекомендуется применять в тексте, написанном через полтора ил два интервала, преимущественно для выделения отдельных слов, а не целых предложений. В тексте, написанном через один интервал, слова, выделенные прописными буквами, будут почти сливаться с вышестоящей строкой и окажутся неудобными для чтения.

2. П и с ь м о в р а з р я д к у или курсив. Между словами, написанными вразрядку, делается 2-3 пробела. Знак препинания, стоящий после слова, выделенного приемом в разрядку, так же оформляется разрядкой. После знака делается двойной пробел.

3. Подчеркивание. Подчеркивающую линию начинают под первой буквой подчеркиваемого слова, а заканчивают – под последней его буквой; знак препинания, стоящий после слова, не подчеркивают. Подчеркивают только кавычки и скобки. Подчеркивать целое предложение рекомендуется сплошной линией, начиная ее под первой буквой или знаком и кончая последней буквой, которой заканчивается предложение. Подчеркиванием можно пользоваться только при письме через полтора или два интервала. Нельзя подчеркивать текст, написанный прописным шрифтом или в разрядку, т.к.

4. Выделение цветом. Для выделения отдельных слов или целых предложений. Рекомендуются основные цвета – красный, синий, зеленый.

Не рекомендуется использовать все приемы в одном и том же тексте.

       Всякое выделение слов или фраз в тексте может быть сделано в работе только в тех случаях, когда об этом имеется указание составителя документа.

       В некоторых работах необходимо: обратить внимание на термины, впервые упоминаемые в тексте, сделать логическое, смысловое ударение, выделить правило, теорему, определение, выделить словарно-грамматические объекты в учебниках по языку и словарях.

Круглянская – c.226, 227

Раздел 3. Правила оформления документов с помощью компьютерной техники.

Тема 3.1 Правила оформления текстовых документов на компьютере.

План:

1. Правила оформления текстового материала.

2. Форматы бумаги, применяемые для оформления служебных документов.

3. Установка параметров документа на компьютере.

4. Поля документов.

5. Нумерация страниц.

Правила оформления текстового материала.

 

1. Пробел. Между словами делается один пробел;

2. Интервал – расстояние между строками.

3. Размеры полей. Верхнее и нижнее поля – минимум-2 см., левое – 2 см. (можно увеличить от 2,7 до 3 см.);

4. Знак препинания пишется слитно с предыдущим словом, после знака ставится пробел;

5. Перед скобками и кавычками и за ними ставится пробел. А то, что внутри пробелом не выделяется;

6. Знаки - №,3,? - между ними делается пробел, а 10% пишут слитно;

7. Тире и дефис одна и та же кнопка. Дефис в слове пишут слитно, а тире с обеих сторон выделяют пробелами;

8. Литерное обозначение пишется слитно с цифрой, большой буквой;

9. Простая дробь пишется слитно, а если смешанная, то между дробной и смешанной частью делается пробел. Десятичная дробь оформляется через запятую без пробела;

10. Многозначное число пишется через пробелы;

11. Арифметические знаки с цифрами пишут через пробел;

12. Градус пишут слитно (используют таблицу символов);

13. Цифра с сокращениями пишется через пробел;

14. Сокращение с целым словом пишется слитно;

15. Номер телефона пишется через дефис или пробелы,

16. Буква ё обязательно прописывается в фамилии и детской литературе, в остальных случаях ставится е;

17. Дата оформляется:

a. цифровым способом – 10.09.2019;

b. словесно-цифровым – 10 сентября 2019 г.;

c. вписывание даты в пропущенные места – «__»_____20__г.

18. Цепь предложений, объединенных одной мыслью, называется абзацем. Выделяется красной строкой. Абзац делается от первого положения табулятора. Сам текст пишется от нулевого положения.

 

Круглянская – c.226

 

Тема 3.2 Оформление основных реквизитов документов на компьютере

План:

1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

2. Установка границ, расположение и оформление реквизитов документов на компьютере.

3. Правила оформления бланков – углового, продольного, флагового.

Контрольные вопросы.

1 Правила работы на ПК в текстовом редакторе по оформлению писем.

2 Определение формуляра образца по ГОСТ. Форматы бумаги.

3 Определение бланков документов по ГОСТ, виды бланков.

4 Разбор бланков документов по образцам из раздаточного материала.

5 Способы запуска программ.

6 Стандартный вид окна Word.

7 Как открыть документ.

8 Как закрыть документ.

9 Как сохранить набранный текст в файле.

10 В чем разница между командами Сохранить как... и Сохранить.