Настройка параметров конфигурации персонального компьютера и периферийных устройств.

Отчет №1.

Отчет №2

Работа с архиваторами и антивирусными

Программами.

Архиваторы.

Архиватор - программа, осуществляющая сжатие и/или упаковку одного и более файлов в архив или серию архивов для удобства переноса или хранения, а также распаковку архивов.

1. Общие характеристики

Простейшие архиваторы просто последовательно объединяют (упаковывают) содержимое файлов в архив. Архив должен также содержать информацию об именах и длине оригинальных файлов для их восстановления, поэтому большинство архиваторов также сохраняют метаданные файлов, предоставляемые операционной системой, такие, как время создания и права доступа. Многие архиваторы используют сжатие без потерь для уменьшения размера архива.

Характеристики архиваторов:

Ø По степени сжатия.

Ø По скорости сжатия.

Эти характеристики - обратно зависимые величины. То есть, чем больше скорость сжатия, тем меньше степень сжатия, и наоборот.

2. Сжатие данных

Программа, создавая архив, обрабатывает как текстовые файлы, так и бинарные файлы. Первые всегда сжимаются в несколько раз (в зависимости от архиватора), тогда как сжатие бинарных файлов зависит от их характера. Одни бинарные файлы могут быть сжаты в десятки раз, сжатие же других может и вовсе не уменьшить занимаемый ими объём.

Сжатие данных обычно происходит значительно медленнее, чем обратная операция.

3. Архиватор WinRar

WinRAR - без этого популярного, очень удобного и простого в использовании архиватора трудно представить себе повседневную работу с архивами. Поддерживает работу с такими форматами архивов как: RAR, ZIP, 7Z, ACE, ARJ, BZ2, CAB, GZ, JAR, LZH, TAR, UUE, Z, ISO обеспечивая максимальную скорость работы и степень сжатия данных.

Среди богатого функционала программы WinRAR следует выделить способность к восстановлению поврежденных архивов, создание самораспаковывающихся и многотомных архивов, работу с запароленными и шифрованными архивами, а также возможность архивировать практически неограниченное количество файлов.

Антивирусы.

Антивирус (антивирусная программа) - программа, которая служит для обеспечения безопасности и корректной работы персонального компьютеров и мобильных устройств, путем защиты от вредоносных программ, или вирусов. Антивирусы способны «вылечить» зараженные вирусами файлы и предотвратить возможные угрозы.

1. Возможности антивирусной программы.

 Список возможностей антивирусных программ:

· Защита от вредоносных программ

· Предотвращение заражения вирусом

· Защита от спама

· Защита от хищения данных

· Проверка файловой системы и отдельных программ на вирусы

· Блокировка хакерских атак

И это только базовые возможности антивирусов. Данный список можно продолжать очень долго, потому что, в зависимости от спецификации антивирусной программы, ее функционал может касаться ваших файлов или онлайн пакетов, передающихся по сети.

2. Принцип работы антивирусной программы.

Чтобы работа антивируса была нормальной во множестве случаев он должен быть официально зарегистрированным. Но это далеко не помеха, потому, что в сети выложено достаточное количество ключей и взломанных версий. Также существуют бесплатные антивирусные программы.

У любого антивируса существует база данных, с которой он берет информацию, при помощи которой определяет файлы вашей операционной системы на наличие вредоносного кода. Эти базы данных разрабатывают люди, специализирующиеся на защите персональных данных и программного обеспечения. На самом же деле есть достаточно умельцев, которые хотят заполучить вашу информацию с компьютера и пароли и присылают вам подарки в виде Троянов. Именно от таких злоумышленников и помогают антивирусы.

3. Наилучшие антивирусы на сегодняшний день.

Среди гигантов рынка можно выделить несколько:

· Антивирус Касперского

· Dr.Web

· AVG AntiVirus

· Avira Antivirus Suite

· avast! Pro Antivirus

· Norton AntiVirus

· McAfee AntiVirus Plus

· Eset Nod32 Smart Security

Каждый из них работает неплохо, но в каждом есть плюсы и минусы. К примеру, возьмем антивирус Касперского и McAfee AntiVirus Plus. У первого уровень защиты выше, но он неоправданно употребляет ресурсы компьютера, что иногда мешает работе больше, чем тот же самый вирус. Последний же позволяет без проблем

работать даже за слабыми компьютерами, но шанс заразиться вредоносной программой выше.

Отчет №3

Отчет №4.

Отчет № 5

Отчет № 6

Отчет № 7

Отчет № 8

Отчет № 9

Сканирование документа.

Важный шаг при оптимизации бизнес-процессов компании — сканирование документов. Только упорядочив архив и создав удобную систему доступа к документам, можно обеспечить эффективную и успешную работу организации.

Согласно статистике, сканирование архивов документов позволяет сократить внутренние трудозатраты персонала компании в среднем на 35%. Сотрудники перестают заниматься непрофильной деятельностью по поиску и хранению документов и более качественно выполняют свои служебные обязанности.

Второе существенное преимущество сканирования архивов — экономия полезных площадей офисного пространства. Оцифрованный документ всегда доступен в электронном виде и таким образом можно освободить офис: перестать хранить бумажные оригиналы документов.

Также сканирование документов позволяет существенно повысить уровень конфиденциальности при работе с информацией. Оцифрованный документ, помещенный в электронный архив, может быть получен для работы только тем сотрудником, который имеет для этого авторизованный доступ. При этом бумажный оригинал документа надёжно хранится в архивном хранилище ОСГ.

Работа со скан-образами документов обеспечивает удобный доступ к информации, позволяя таким образом эффективнее организовать работу с документами. Документ всегда доступен и может быть загружен для работы в любой момент.

Вся работа при сканировании архивных документов выполняется с соблюдением высочайших критериев конфиденциальности. Информация, поступающая на сканирование, защищена от посторонних глаз.

Методы защиты конфиденциальности

Ø Использование профессионального оборудования для сканирования документации;

Ø Использование системы видеонаблюдения;

Ø Ответственное соблюдение соглашения о конфиденциальности информации.

Опыт работы показывает, что сканирование документации превращает архив компании в ценный актив — во всех сферах бизнеса. Но есть отрасли, где сканирование и распознавание документов наиболее востребованы.

К таким отраслям относятся:

Ø Банковская сфера;

Ø Розничная торговля;

Ø Страховые компании;

Ø Компании, предоставляющие консалтинговые услуги;

Ø Юридические компании.

Ответственный и системный подход требуется при сканировании архивных документов в большом объеме. Чем больше документов нужно перевести в цифровой формат, тем сложнее подготовка документов к сканированию. С комплексом гениальных решений ОСГ сканирование любого объема архивных документов выполняется быстро и качественно.

Для того чтобы сканирование и распознавание документов было выполнено максимально эффективно, специалисты ОСГ подготовят документы к сканированию.

На этом этапе сканирования документов выполняются две основные задачи:

Ø Техническая обработка документов;

Ø Систематизация документов.

Этап технической обработки документов

Включает в себя комплекс действий для физической подготовки бумажных носителей к созданию сканов документов. В зависимости от:

Ø Вида и состояния документов, поступающих на сканирование;

Ø Задач, которые поставлены перед сканированием;

проводится техническая обработка документов. Этот этап очень важен для того, чтобы в дальнейшем процесс сканирования был максимально автоматизирован.

На этом же этапе оцифровки документов из них изымаются все металлические элементы, способные помешать процедуре сканирования.

Этап систематизации информации

На этой стадии работ проводится смысловой анализ архивов документов при сканировании. В зависимости от того, какие именно услуги сканирования заказаны, специалисты выполнят комплексную работу по сортировке и систематизации данных.

Может быть проведена работа по определению документов, подлежащих сканированию. Если из всего архива нужно сканирование только определенных типов документов, то сотрудники ОСГ выполнят эту сортировку. Таким образом, отсканирована будет только та информация, которую действительно нужно переводить в электронный вид.

Также на этом этапе сканирования архивных документов проводится сортировка документов с учетом:

· Хронологического порядка;

· Типа документации;

· Состояния и внешнего вида.

Этап систематизации очень важен при подготовке документов к дальнейшей индексации. Удобство доступа к отсканированным документам зависит от того, насколько тщательно были выполнены работы на этапе систематизации данных.

Возможности современной техники позволяют выполнять сканирование документов онлайн. Но если говорить именно про сканирование целых архивов больших компаний, то, конечно же, такое сканирование должно выполняться специализированной аутсорсинговой компанией - ОСГ Рекордз Менеджмент. Такой метод позволяет оптимизировать сканирование документов и при квалифицированном выполнении превращает бумажные документы в интеллектуальный электронный архив.

 

 

Отчет№10

Отчет №11

Отчет №12

Бухгалтерский учет давно никто не ведет вручную. Для ведения учета на предприятиях используются специальные программы. Широкую популярность на этом поприще завоевала фирма 1С, выпускающая множество типовых решений, направленных на выполнение разных учетных задач предприятия.

1С Бухгалтерия - это общее название ряда продуктов компании 1С, разрабатывающей специализированное программное обеспечение для финансового учета на предприятиях.

1С Бухгалтерия была разработана для ведения финансового учета на предприятиях

Изначально, 1С Бухгалтерия была разработана для автоматизированного ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии в соответствии с российским законодательством. Затем, программа стала настолько популярной, что переросла в целый комплекс программных решений под названием 1С Предприятие. Сегодня, названия 1С Предприятие и 1С Бухгалтерия стали взаимозаменяемыми. Произнося одно из этих названий, человек подразумевает весь набор программ 1С для ведения финансового учета на предприятии.

1С:Бухгалтерия используется для ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных форм собственности, включая подготовку регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ.

1С Бухгалтерия версии 8.2 имеет несколько редакций. Для платформы версии 8.2 используется конфигурация с номером редакции 2.0. Существовала еще более ранняя редакция Бухгалтерия 1.6 и более поздняя редакция 1С Бухгалтерии – 3.0. Редакция 3.0 используется с более современной платформой версии 8.3. Для перехода на редакцию 3.0 потребуется обновить и платформу.

Редакция – это обновление конфигурации 1C, которое связано с усовершенствованием системы в технологическом и функциональном плане, обусловленное новыми требованиями законодательства, развитием ИТ-технологий или появлением новых бизнес-методик.

В отличие от 7 версии, в 1С:Бухгалтерии 8 учет стал удобнее, благодаря тому, что учет разных организаций можно вести в одной базе, используя общие справочники, что, безусловно, упрощает процесс, когда предприятия связаны между собой. Благодаря этой возможности, 1С:Бухгалтерия 8, а именно рассматриваемая версия – 8.2, востребована, как в небольших предприятиях, так и в холдингах.

Эта функция полезна не только бухгалтерам, но и руководителям предприятий, поскольку они могут получать отчеты по всем организациям сразу из одной базы.

Учет по разным системам налогообложения

1С:Бухгалтерия 8.2 позволяет вести учет по организациям с различными режимами налогообложения:

· Общий режим налогообложения. В редакции 2.0 используется единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета*;

· Упрощенная система налогообложения (УСН). Предусмотрено ведение учета доходов и расходов;

· Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Позволяет вести раздельно доходы и расходы по деятельности предприятия на общем режиме и попадающей под ЕНВД.

При использовании версии 8.2 отпадает необходимость покупать несколько конфигураций для ведения учета по организациям и индивидуальным предпринимателям, которые используют специальные режимы

Рассмотрим основные возможности, которые доступны в Бухгалтерия 8.2 и отличают ее от других версий и редакций.

Для упрощения работы в 1С:Бухгалтерии 8 есть различные помощники:

Стартовый помощник

Запускается при открытии программы, помогает облегчить заполнение и проверку основных настроек программы, справочников, ввод начальных остатков. Также с помощью данного помощника можно перенести данные из предыдущих версий 1С.

Отчет № 13

Ввод исходной информации.

Ввод исходной информации можно производить следующим образом: в начальный период освоения АСНТ предусмотрены заполнение вручную бланка исходных данных на основе технической документации и перенос исходных данных на экран дисплея, где дублируется форма бланка исходных данных. В процессе переноса инженер-нормировщик осуществляет оперативный контроль вводимых данных и при необходимости исправляет замеченные ошибки. В дальнейшем в процессе устойчивой работы АСНТ предусмотрен переход на заполнение бланка исходных данных непосредственно на видеотерминальных устройствах.

Ввод исходной информации начинают с пункта меню Создать новый файл, а работу с уже созданными файлами - с пункта Открыть файл.

Ввод исходной информации и первичная ее переработка. К входной относятся информация о структуре установки и режимных параметрах, исходные данные для расчета парожидкостного равновесия и разделительной способности, данные для энтальпийных расчетов. При работе системы в совокупности с банком данных часть этих данных может быть получена из соответствующих баз

Ввод исходной информации может осуществляться в форматном и бесформатном видах. Последний более удобен при моделировании относительно однородных полей фильтрации; для других условий (например, ярко выраженная кусочная неоднородность водоносных горизонтов) - предпочтителен форматный ввод. Результаты моделирования в виде рассчитанных напоров или понижений уровней по площади выдаются в табличной форме; выводится также баланс расходов системы и точность его подбора.

Для ввода исходной информации в ЭВМ применяются различные считывающие устройства: перфоленточные, перфокарточ-ные, устройства для считывания с магнитной ленты и устройства непосредственного считывания данных с первичных документов.

Подпрограмма ввода исходной информации содержит: информацию о технологической и информационной топологии системы в виде технологической схемы, а также в виде параметрического потокового графа или информационно-потокового мультиграфа; информацию о производительности системы, составе и физических свойствах сырья, промежуточных и готовых продуктов; информацию о технологических и конструкционных параметрах элементов и параметрах технологических режимов системы; информацию о требуемой точности результатов моделирования.

Для ввода исходной информации по точкам учета в рамке Ввод и редактирование исходной информации основного окна необходимо нажать кнопку соответствующей группы точек учета. Ввод данных осуществляют с помощью кнопок Добавить, Копировать в буфер, Вставить из буфера и Удалить.

 

Отчет № 14

Отчет № 15

Работа с планом счета.

Рабочий план счетов – это систематизированный план счетов бухгалтерского учета, применяемых в конкретной организации. В нем содержатся синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, а также перечень забалансовых счетов. Рабочий план счетов в РФ разрабатывается организацией на основе соответствующего обязательного для нее общего или специального Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного органом, которому федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. В соответствии со ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» рабочий план счетов утверждается при утверждении учетной политики организации приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию состояние бухгалтерского учета.

Фундаментальной основой изучения бухгалтерского учета является ознакомление с планом счетов, его тщательная оценка и анализ. Он представляет собой таблицу, отражающую все элементы финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Согласно группировке объектов, отражающих ежедневные операции, организуется бухгалтерия всех коммерческих предприятий независимо от выбранной ими формы собственности. Основное назначение – соотношение операций, проводимых организацией при ведении бизнеса, с данными заполняемой отчетности, необходимой для предоставления в контролирующие органы по результатам работы за год.

Основные задачи ведения бухгалтерского учета

1. Отражение детальной и достоверной информации о работе фирмы.

2. Предоставление информации об операциях всем заинтересованным лицам: контролирующим органам, управленческому персоналу, руководителю для принятия своевременных решений и внесения коррективов в работу.

3. Выявление резервов для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии позволяет решать множество задач, он необходим в любое время от начала существования фирмы до ее ликвидации. Поэтому появляется особая значимость изучения плана счетов.

Основные параметры и разделы плана счетов

В теории бухгалтерии под понятием «счет» подразумевается группировка аналогичных по экономическому содержанию объектов. Все счета, используемые коммерческими организациями, подразделяются следующим образом:

· Активные;

· Пассивные;

· Активно-пассивные.

Типовая единая схема счетов для отражения фактов хозяйственной деятельности употребляется в соответствии с общепринятым принципом двойной записи.

Действующий в настоящее время типовой план счетов бухгалтерского учета был утвержден Минфином (приказ №94н от 31.10.2010) и используется с 1 января 2011 года.

При постановке бухгалтерии в каждой конкретной организации на основе типовой формы приказа Минфина разрабатывается своя рабочая схема группировки операция, так как в зависимости от формы собственности и специфики бизнеса могу быть применены только некоторые определенные счета.

Работа с планом счетов

Для ознакомления со всеми существующими счетами как при изучении теории бухгалтерского учета, так и при его постановке на предприятии следует:

1. Скачать и распечатать общий план счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности.

2. Ознакомиться с инструкцией к приказу Минфина 94н и выучить основные рекомендации по использованию того или иного счета.

3. Рассмотреть и проанализировать использование не только синтетических элементов первого порядка, но и субсчета

4. Разработать рабочую схему группировки действий, подходящую для компании, выучить основные параметры.

Заключение

Ведение бухгалтерского учета необходимо для любого предприятия независимо от вида деятельности и формы собственности Правильное применение рекомендаций по осуществлению бухгалтерского учета, своевременное изучение и анализ данных дает возможность вовремя заметить неточности и принять необходимые управленческие решения для развития и расширения бизнеса. Для удобства группировки всех данных об осуществляемой деятельности компании был разработан общий план счетов для отражения хозяйственной жизни компаний. На его основе реализуется политика предприятия, создается рабочая схема и осуществляется бухгалтерский учет и контроль. Без использования плана счетов невозможно составить бухгалтерские отчетности по итогам года, обязательные для предоставления в контролирующие органы. Кроме того, использование группировки позволяет распределить объекты по их экономическому содержанию для более глубокого и точного анализа бизнеса.

 

Отчет №16

Справочник «Контрагенты».

Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения информации о физических лицах и юридических лицах, с которыми взаимодействует ваша организация, а также о получателях перечисленных налогов. Для удобства хранения столь разнообразных данных в справочнике могут быть созданы группы: Поставщики, Получатели, Банки, Налоговые органы и др.

При заполнении контрагентов обратим внимание на область договоры контрагентов.

Табличная часть закладки Счета и договоры состоит из двух частей: Банковские счета и Договоры контрагентов.

При вводе нового договора необходимо установить тип цен по данному договору, если хотим обеспечить установку цены по умолчанию при вводе документов. Очень часто возникает ошибка, когда вводят неверный Вид договора. Если контрагент Поставщик, то и вид договора с Поставщиком, у Покупателя – С покупателем.

Справочник «Номенклатура».

Обратим внимание, на то, что изначально заданы группы в виде иерархической структуры. Их удалять нельзя и наоборот необходимо пользоваться ими в зависимости от задач. Для каждой группы номенклатуры уже заведены в программе «Счета учета номенклатуры», которые будут автоматически заполняться в документах.

Для обеспечения автоматической подстановки цен в документы поступления и реализации товаров, что облегчит массовой оформление этих документов, необходимо заполнить специальный документ «Установка цен номенклатуры». В нем задается информация о значениях цен в зависимости от типа цен и от времени задания цен. Цены можно добавить во вкладке «Цены» окна Элемент: Номенклатура.

 

Отчет №17

Отчет №18

Отчет №19

Отчет №20

Отчет №21

Оформление приказов о приеме на работу.

При принятии на работу в организацию нового сотрудника в обязательном порядке составляется приказ о приеме. Его отсутствие в деле — административное правонарушение, за которое соответствующие должностные лица могут понести ответственность.

Документальное оформление приема сотрудников на работу, в частности составление и заполнение бланка приказа, входит в обязанности работников отдела по управлению персоналом или юридической службы. Данный правовой акт, утверждаемый уполномоченным на то должностным лицом или работодателем, относится к числу документации по личному составу, и при занесении соответствующей записи в трудовую книжку нового сотрудника ко вниманию берется именно его содержимое. Также, такой приказ необходим при оформлении личной карточки и открытии личного счета сотрудника. Приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с условиями, определенными заключенным трудовым договором. Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей. Если трудовой договор ранее не был подписан, его необходимо составить также во временных рамках указанного срока. Ознакомлен работник с приказом должен быть обязательно.

На сегодняшний день выделяют две формы формирования приказа о приеме на работу:

1. унифицированная форма № Т-1, которая составляется на одно лицо, принимаемое на работу по контракту. По управленческой документации согласно российскому классификатору за ней закреплен код 0301001;

2. форма № Т-1а: по параметрам аналогична первой, только предназначена для использования в случаях трудоустройства группы людей.

Обе формы регламентированы изданным в 2004 году постановлением Госкомстата, однако по инициативе нанимателя могут видоизменяться. Подобные унифицированные формы приказа о приеме на работу очень легки в заполнении, при их оформлении можно не отмечать дополнительно, что новый сотрудник ознакомлен и согласен с условиями трудовой деятельности, проходил медицинский просмотр и инструктажи.

Как уже ранее отмечалось, содержимое приказа должно быть полностью согласовано с трудовым договором, и любое несоответствие является незаконным. Правила оформления приказов о приеме на работу предусматривают обязательное заполнение в бланке этого документа следующих граф:

Ø наименование организации;

Ø должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;

Ø     дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;

Ø  индивидуальный табельный номер рабочего;

Ø Ф. И.О. гражданина;

Ø наименование структурного подразделения организации;

Ø условия и порядок испытательного срока (не стажировки), если он предусмотрен;

Ø  условия оформления на работу;

Ø описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;

Ø условия оплаты труда;

Ø указание оснований для составления документа;

Ø подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;

Ø дата выдачи;

Ø номер приказа

.

Рисунок 21.1 приказ о приеме на работу.

Пошаговый разбор пунктов:

1. Поле «Наименование организации» может быть заполнено в письменном или электронном виде. Здесь должно быть указано название предприятия, установленное в его учредительной документации. В большинстве случае в скобках в данной графе пишется также сокращенное название организации.

2. Во втором поле, расположенном рядом с первым, указывается код формы в цифровом формате, согласно ОКУД — это 0301001. Зачастую компании используют стандартные бланки, на которых этот код изначально пропечатан. Также здесь должно быть указан собственный номер компании, который используется в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий. Он устанавливается для каждой фирмы только один раз.

3. Графа со сведениями о должности и специальности в распоряжении заполняется согласно штатному расписанию.

4. Следующим реквизитом данного правового акта является дата. Эта графа состоит из двух полей, в одном из которых написано «с», а в другом – «по». Первый параметр указывается всегда, а второй отмечается лишь в отдельных случаях, к примеру, если происходит оформление приказа о приеме на работу временно на 3 месяца, то есть новый работник на протяжении указанного периода будет исполнять обязанности отсутствующего основного сотрудника.

5. При поступлении на работу каждому сотруднику в табеле присваивается номер, содержащий только цифры, который остается неизменным на протяжении всего периода исполнения им своих должностных обязанностей.

6. Фамилия, имя и отчество трудоустраиваемого выписываются из предъявленного последним документа, удостоверяющего его личность.

7. Графа с названием структурного подразделения заполняется, если подобная запись имеется в контракте.

8. Информация об испытательном сроке указывается только если это четко оговорено в трудовом договоре.

9. В условиях трудоустройства должны быть отображены сведения о том, как новый сотрудник будет работать (временно, на постоянной основе, согласно условиям перевода из другой компании, в качестве замены основного работника, временно отсутствующего).

10. Графа об оплате труда и окладе должна содержать соответствующие цифровые показатели.

11. В строке с причиной (основанием) для составления приказа требуется указать реквизиты заключенного контракта о сотрудничестве.

После того, как все вышеперечисленные графы будут заполнены, руководитель или временно исполняющее его обязанности лицо должно заверить правовой акт подписью. В конце документа проставляется дата его подписания. Нумеруются приказы в течение календарного года. В большинстве случаев цифровой формат номера дополняется буквенным индексом. В организации он регистрируется по специальной форме и должен быть проставлен вручную. Затем приказ о приеме на работу регистрируется в специальной книге, которая должна быть заведена каждым работодателем при открытии компании. Также стоит помнить, что законодательством четко установлен трёхдневный срок издания приказа о приеме на работу, в течении которого трудоустраиваемый работник обязательно должен быть ознакомлен с содержимым этого документа. При трудоустройстве нескольких работников оформляется групповое распоряжение, заполняемое подобным образом, только с указанием сведений о всей группе принимаемых на работу.

 

Отчет №22

Отчет №23

Отчет №24

Отчет №25

Отчет №26

Оформление финансовых операций и формирование отчетов.

Финансовая операция - это сделка и другие действия граждан или юридических лиц с финансовыми средствами независимо от формы и способа их осуществления, связанные с переходом права собственности и иных прав, включая операции, связанные с использованием финансовых средств  в  качестве средства платежа.

Лица, совершающие финансовые операции, - организации, индивидуальные предприниматели и физические лица, от своего имени и в своих интересах совершающие сделки со средствами.

Лица, осуществляющие финансовые операции:

Ø банки и небанковские кредитно-финансовые организации;

Ø профессиональные участники рынка ценных бумаг;

Ø лица, занимающиеся биржевой деятельностью;

Ø лица, осуществляющие торговлю драг. металлами и драгоценными камнями;

Ø ломбарды, пункты скупки;

Ø страховые организации и страховые брокеры;

Ø организаторы лотерей и электронных интерактивных игр;

Ø нотариусы;

Ø иные организации.

Современную рыночную экономику невозможно представить без многообразия финансовых операций. Субъекты, осуществляющие предпринимательскую деятельность (организации, отдельные виды домохозяйств, представленные индивидуальными предпринимателями), привлекают средства на возвратных и безвозвратных началах для расширения дела, создания новых продуктов, внедрения новых технологий. В то же время они могут разместить временно свободные денежные средства на банковских депозитах, приобрести ценные бумаги, на долевых условиях участвовать в инвестиционных проектах других субъектов. Полученная коммерческими организациями прибыль распределяется между собственниками, участниками. Все организации и граждане уплачивают налоги и другие обязательные платежи в бюджеты бюджетной системы государства, могут покупать государственные и муниципальные ценные бумаги. При этом существует и обратная связь: население получает социальные выплаты: пенсии, пособия, стипендии; предприниматели могут получить государственную финансовую поддержку, государство финансирует учреждения, оказывающие социальные услуги, размещает временно свободные бюджетные средства, средства резервов на финансовых рынках.

Все эти операции объединяет денежная форма, и при этом движение денежных средств является как бы самостоятельным

Финансовые операции обеспечивают формирование доходов, поступлений и накоплений одних субъектов (организаций, государства, домохозяйств) и расходование средств других. Такой процесс называется распределением. Объектом распределения, осуществляемого посредством финансовых операций, являются валовой внутренний продукт (ВВП), поступления от внешнеэкономической деятельности, часть национального богатства. Финансовые операции позволяют обеспечить распределение денежных средств, послуживших результатом реализации товаров, работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей и их дальнейшее распределение, обобщающим отражением этого процесса является распределение ВВП. Но в создании денежных доходов участвуют также средства, которые поступили от внешнеэкономической деятельности. В ходе финансовых операций часть национального богатства также участвует в распределении, например, в виде налога на добычу природных ископаемых. Следовательно, для всех финансовых операций характерно то, что они существуют в денежной форме и связаны с процессом распределения.

Отчет состоит из следующих семи областей:

1. Заголовок отчета - расположен на первой странице многотабличного отчета, перед верхним колонтитулом. В заголовок помещается текст из шапки макета отчета, причем в многостраничном отчете он отображается только на первой странице.

2. Верхний колонтитул - по умолчанию помещается вверху каждой страницы отчета. Обычно он содержит заголовок колонов (столбцов таблицы) или номера страниц.

3. Заголовок группы - если необходимо группировать записи по определенному полю в отчет добавляется раздел "Заголовок группы", состоящий из имени группы и самого слова. В данном разделе помещаются поля, по которым производится группировка.

4. Область данных - содержит записи таблиц или запроса. Поля с неповторными значениями размещения в данном разделе, которому обычно придается обычный вид. Поле же с повторными значениями, по которому проводится группировка, размещается в заголовке.

5. Примечание группы - появляется в конце группы записей и применяется в основном для указания числа записей или суммы значений в полях группы, то есть используется для подведения итогов в группе.

6. Нижний колонтитул - присутствует на каждой странице отчета и обычно содержит номера страниц и вычислительные элементы управления. Чаще всего нижний колонтитул используется для номеров страницы, но в том случае если отчет многостраничный мастер-отчет нумерует их автоматически, кроме того вводит в нижний колонтитул следующее выражение «= Now ()», которое во время генерации отчета заменяется текущей датой.

7. Примечание отчета - примечание отчета печатается один раз и обычно содержит резюме по всему отчету, в котором обычно отображается полная итоговая сумма или другие статические вычисления. В макете отчета данная область стоит на последнем месте, но она перемещается вверх и предшествует нижнему колонтитулу последней страницы.

 

Отчет №1.

Настройка параметров конфигурации персонального компьютера и периферийных устройств.

Периферийные устройства (ПУ) — аппаратура, предназначенная для внешней обработки информации. Другими словами, это устройства, расположенные вне системного блока – внешние устройства.

1. Подключения устройств к системному блоку

Все периферийные устройства подключаются только к системному блоку. Для работы конкретного устройства в составе конкретного комплекта ПЭВМ необходимо иметь:

1. Контроллер (адаптер) – с