Книга поступлений фонда временного хранения

NN п/п	дата регистрации	ФИО лица, производившего регистрацию	наименование и краткое описание предмета, учетный номер ВХ	сохранность	кол-во	откуда и для каких целей поступил, акт ВХ	ответственный хранитель	сроки использования	акт возврата	приме-чание

Приложение N 24
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

"Утверждаю"

Директор______________

"____"________________

Акт приема-передачи предметов на временное хранение для проведения экспертизы ЭФЗК
(акт ВХ ЭФЗК)

"____"__________ N _______

Настоящий акт составлен в том, что музей в лице своих представителей

(ФИО, должность)

принял, а _______________________________________________________

________________________________________________________________

(ФИО, адрес, паспортные данные, наименование юридического лица)

передал на временное хранение для проведения экспертизы ЭФЗК музея на срок __________________________________________ следующие предметы:

NN п/п	наименование и краткое описание предметов	сохранность	NN ВХ	примечание

Всего по акту принято __________________________________предметов.

(цифрами и прописью)

Основание: заявление собственника________________________________

Акт составлен в_______ экземплярах и вручен подписавшим его сторонам.

Принял подпись (с расшифровкой)

Передал подпись (с расшифровкой)

Приложение N 25
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

"Утверждаю"

Директор музея_______________

"_____"_____________________

Акт приема-передачи музейных предметов на временное хранение
(акт ВХ)
от "____"___________N________

Настоящий акт составлен в том, что музей в лице: __________________

_________________________________________________________________

(главный хранитель, заведующий отделом (сектором) учета, ответственный хранитель либо уполномоченный представитель принимающего музея, действующий на основании доверенности от N)

принял, а _______________________________________________________

(юридическое или физическое лицо)

в лице своего представителя _______________________________________

(ФИО, должность)

передал на временное хранение для_______________________________

________________________________________________________________

(цель использования)

на основании договора от ____________ N________________ (прилагается), разрешения _________________ от ____ N ______ (в случае необходимости)

(федеральный орган, учредитель)

на срок __________________________ следующие музейные предметы:

NN п/п	наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры, проба, масса драгметаллов, кол-во и масса драгоценных камней	учетные обозначения	сохранность	примечание

Всего по данному акту принято и передано __________________предметов

(количество цифрой и прописью)

Принял подписи (с расшифровкой)

Передал подпись (с расшифровкой)

Приложение N 26
к Единым правилам и условиям

"Утверждаю"

Директор музея

_______________________

"____"__________________

Акт возврата предметов из фонда временного хранения
(акт ВВХ)
от "____"_________ N ______

Настоящий акт составлен в том, что музей в лице главного хранителя ______________________________________, зав. отделом (сектором) учета,

(ФИО)

ответственного хранителя ___________________________________________

__________________________________________________________________

(должность, ФИО)

возвратили, а представитель __________________________________________

(юридическое или физическое лицо)

в лице ____________________________________, действующий на основании

(ФИО, должность)

доверенности от __________________ N _______________________________

принял __________________________________________________ предметов,

(цифрой и прописью)

ранее переданных в фонд временного хранения ____________________________

(наименование музея)

по акту от _____________N_______ в количестве ______________ предметов.

Предметы возвращены в полном объеме.

Всего по акту возвращено и принято __________________________

(цифрой и прописью)

предметов.

Приложение: список предметов на ____________ л.;

Возвратил: подпись (с расшифровкой)

Принял: подпись (с расшифровкой)

Приложение N 27
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

"Утверждаю"

Директор (главный хранитель)

___________________________

"______"______________________

Акт внутримузейного приема-передачи
музейных предметов
(акт ВПП)
от ____________N ______

Настоящий акт составлен в том, что ______________________________

__________________________________________________________________

(ФИО, должность)

передал, а _________________________________________________________

(ФИО, должность)

на основании решения ______________________________________________

(указать реквизиты документа)

(прилагается) принял на временное ответственное хранение для __________________________________________________________________ следующие музейные предметы:

NN п/п	наименование и краткое описание предметов	Сохранность	учетные обозначения	примечание

Всего по данному акту передано и принято ___________________________

(цифрой и прописью)

Передал подпись (с расшифровкой)

Принял подпись (с расшифровкой)

Приложение N 28
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

"Утверждаю"

Директор музея ______________

"_____"_____________________

Акт
передачи музейных предметов, подлежащих вывозу за рубеж, на временное материально-ответственное хранение
от "_____"__________N________

Настоящий акт составлен в том, что ________________________________

(название музея)

в лице ______________________________________________________________

(ФИО, должности)

в соответствии с приказом директора музея от _____________ N_____________

передал, а __________________________________________________________

(ФИО, должность)

принял на временное материально-ответственное хранение музейные предметы для _______________________________________________________,

в_________________________________________________________________________

(музей, страна, город)

____________________________________________________________________ ____________________________

(цель передачи)

на период ____________________ на основании разрешения _______________

__________________________________________________________________

(федеральный орган исполнительной власти)

от _________________ N_____________, по договору от "____"____________

N________, свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации от "____"________N____ в количестве _________________________________________________________________

(цифрой и прописью)

музейных предметов с общей страховой оценкой в _______________________

__________________________________________________________________

(цифрой и прописью)

по списку согласно приложению.

Приложения:

Передали подписи (с расшифровкой)

Принял подпись (с расшифровкой)

Приложение N 29
к Единым правилам и условиям

Акт
передачи музейных предметов, подлежащих вывозу за рубеж, на временное материально-ответственное хранение принимающей стороне

Настоящий акт составлен в том, что ____________________________

(название музея)

в лице своего представителя ______________________

(ФИО, должность)

действующего на основании разрешения Министерства культуры Российской Федерации от "____"__________N ______, договора между _________________________________________________________________

от "____"________N ____, свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации от "____" ________ N______

передал, а _______________________________________________________

________________________________________________________________ (музей, страна, город)

в лице своего представителя________________________________________

принял на временное материально-ответственное хранение на период __________________музейные предметы в количестве ________________________________________________________________

(цифрой и прописью)

с общей страховой оценкой в ________________________________________________________________

(цифрой и прописью)

долларов США (евро) по списку согласно приложению, за своевременный возврат и сохранность которых несет ответственность в соответствии с договором.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах - каждый на русском и иностранном языках.

Приложение: список музейных предметов на _______ л.

Передал подпись (с расшифровкой

Принял подпись (с расшифровкой)

Приложение N 30
к Единым правилам и условиям

Акт
возврата музейных предметов, находившихся на временном материально-ответственном хранении за рубежом

Настоящий акт составлен в том, что ____________________________

________________________________________________________________

(музей, страна, город)

в лице своего представителя _______________________________________

передал находившиеся у него на временном материально-ответственном хранении музейные предметы ______________________________________

из собрания _____________________________________________________

(российский музей, название выставки)

в количестве ____________________________________________________

(цифрой и прописью)

с общей страховой оценкой ______________________

________________________________________________________________

(цифрой и прописью)

долларов США (евро) по списку согласно приложению, находившихся в ________________________________________________________________

(музей, страна, город)

в период ___________________на основании разрешения______________________________________________________

(федеральный орган исполнительной власти Российской Федерации)

от "_____"_______N____, договора от "_____"___________N_____, свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации от "_____" __________N_______

а _______________________________________________________________

(российский музей)

в лице своего представителя _______________________________________

принял указанные музейные предметы на свое материально-ответственное хранение в полном объеме и без изменения состояния сохранности.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах на русском и иностранном языках.

Приложение: список музейных предметов на ________ л.

Передал подпись (с расшифровкой)

Принял подпись (с расшифровкой)

Приложение N 31
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

Паспорт музейного предмета

Название и шифр отдела хранения __________

Название и шифр коллекции (группы) _______

ФИО ответственного хранителя _____________

Учетные данные:

N ГИК	N ИК	N специальной инвентарной книги	Источник поступления акт ПП, акт ОХ	N по Госкаталогу	Старые учетные обозначения	N негатива	примечание

изображение предмета

(фото, слайд, сканирование)

Автор_______________________________________________________________

Школа______________________________________________________________

Мастер, изготовитель, _________________________________________________

Страна______________________________________________________________

Этническая группа____________________________________________________

Издатель____________________________________________________________ _

Автор находки, место находки (для естественнонаучных музеев)_____________

Датировка предмета ___________________________________________________

Название художественного произведения, предметное слово________________

Развернутое описание предмета и его основных признаков: сюжет, композиция, художественный стиль, форма, цвет, устройство, покрой, украшения, пометы, надписи, печати, штампы, знаки и другие внешние особенности: _____________

____________________________________________________________________

Фабричные (заводские) клейма, знаки, наклейки, серийные номера и т.п.

История (легенда) предмета

Материал, техника ____________________________________________________

Размеры _____________________________________________________________

Проба и масса драгоценных металлов (в граммах)__________________________

Наименование, количество и масса драгоценных камней в каратах____________

Сохранность _________________________________________________________

Реставрация и консервация: (дата проведения реставрационных и консервационных работ, реставратор) ____________________________________

N реставрационного паспорта __________________________________________

Публикации __________________________________________________________

Внутримузейное использование _________________________________________

Использование в пределах Российской Федерации _________________________

Использование за рубежом______________________________________________

Составитель (дата, подпись с расшифровкой)______________________________

Заместитель директора по научной работе (подпись с расшифровкой)_________

Главный хранитель (подпись с расшифровкой)____________________________

Приложение N 32
к Единым правилам и условиям