Единые правила организации формирования, государственного учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций

Единые правила организации формирования, государственного учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций

I. Общие положения

1. Настоящие Единые правила и условия учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, и порядок формирования, учета, сохранения и использования Музейного фонда Российской Федерации (далее - Единые правила и условия) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ) и Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2009 N 406.

1.1. Единые правила и условия предназначены для музеев, иных учреждений, осуществляющих музейную деятельность (далее - музеи), хранящих музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации (далее - музейные предметы), а также физических и юридических лиц - собственников музейных предметов.

1.2. Учет и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, оружия, предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в сфере действия настоящих Единых правил и условий регулируются следующими законодательными и нормативными актами:

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);

Федеральным законом "Об оружии" от 13.12.1996 N 150-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 51, ст. 5681, 1998, N 30, ст. 3613, N 31, ст. 3834, N 51, ст. 6269);

Федеральным законом от 26.03.1998 N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1463);

постановлением Правительства Российской Федерации от 15.10.1997 N 1314 "Об утверждении правил оборота боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в государственных военизированных организациях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 42, ст.4790, 1999, N 2, ст.296, N 27, ст.3385, 2000, N 10, ст.1138, N 24, ст.2587, N 45, ст.4487, 2002, N 11, ст.1053, 2004, N 8, ст.663, N 47, ст.4666, 2008, N 14, ст.1412, 2011, N 2, ст.351, N 23, ст.3321);

постановлением Правительства Российской Федерации от 21.07.1998 N 814 "О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 32, ст.3878, 2000, N 24, ст.2587, 2002, N 11, ст.1053, 2004, N 8, ст.663, 2005, N 15, ст.1343, N 50, ст.5304, 2007, N 6, ст.765, 2009, N 12, ст.1429, 2010, N 11, ст.1218, N 22, ст.3173);

Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03) (приказ Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 18.06.2003 N 313, зарегистрировано в Минюсте России 27.06.2003 N 4838); Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19; зарегистрировано в Минюсте России 06.03.2007 N 9059), Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.08.2001 N 68н (зарегистрировано Минюстом России 22.10.2001 N 2986) (далее - приказ Минфина России от 29.08.2001 N 68н), Инструкцией по осуществлению пробирного надзора, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11.01.2009 N 1н (зарегистрирован Минюстом России 13.02.2009, регистрационный N 13331) (далее - приказ Минфина России от 11.01.2009 N 1н).

1.3. На основе настоящих Единых правил и условий музеи принимают внутреннюю инструкцию, в которой отражается специфика учета, внутримузейного движения и организации хранения музейных предметов, не установленных настоящими Едиными правилами и условиями.

Внутренняя инструкция музея утверждается его руководителем и согласовывается с учредителем.

III. Учет музейных предметов

Замена книг учета

8. Замена (переписка) ГИК, инвентарных книг и специальных инвентарных книг (далее - книги основного учета) производится в исключительных случаях: ветхость, повреждения в результате чрезвычайных обстоятельств.

8.1. Замена книг основного учета музеев, находящихся в ведении Министерства культуры Российской Федерации, производится по разрешению Министерства культуры Российской Федерации на основании письменного обращения руководителя федерального музея.

8.2. Замена книг основного учета музеев, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных юридических и физических лиц, являющихся собственниками музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, также производится по разрешению Министерства культуры Российской Федерации на основании письменного обращения учредителя или собственника.

8.3. К обращению прилагается протокол ЭФЗК музея или заключение специалистов (для юридических и физических лиц - собственников музейных предметов, включенных в негосударственную часть Музейного фонда) с обоснованием причины и способа замены старой книги основного учета (создание рукописного экземпляра, оцифровка, машинописный текст на бумажном носителе).

8.4. Замена книг поступлений научно-вспомогательного фонда производится по разрешению учредителя на основании заключения ЭФЗК музея.

8.5. Замена книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда производится по приказу директора музея на основании заключения ЭФЗК.

8.6. В целях сохранения целостности изначальной информации и последовательности учетных обозначений музейных предметов при замене (переписке) любыми способами производится перенос всех ранее исключенных номеров с указанием документа, являющегося основанием для исключения.

8.7. По окончании работы по замене книг основного учета составляется акт погашения старых книг учета в 2-х экземплярах, один из которых с протоколом ЭФЗК представляется в Министерство культуры Российской Федерации (приложение N 44 к Единым правилам и условиям).

8.8. Акт на погашение книги поступлений научно-вспомогательного фонда представляется на утверждение учредителю музея.

Акты на погашение книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда утверждаются директором музея.

До утверждения актов на погашение действующими считаются старые книги учета.

8.9. Переписанные (новые) книги учета вне зависимости от способа исполнения подлежат оформлению и утверждению в порядке, установленном Едиными правилами.

8.10. Погашенные книги учета подлежат постоянному хранению.

Основные положения

22. Хранение музейных предметов осуществляется путем проведения мероприятий, направленных на их долговременную сохранность, исключающих хищение, разрушение и повреждения, обеспечивающих поддержание в оптимальном физическом состоянии, а также создание благоприятных условий для их изучения и представления.

Надлежащие условия хранения музейных предметов обеспечиваются путем:

размещения музейных предметов в специально приспособленных помещениях;

оснащения специальными средствами хранения и перемещения различных групп музейных предметов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки, тележки, переносные лестницы, транспорт для перевозки);

создания и поддержания температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в зданиях и помещениях музея.

обеспечения охранного и противопожарного режимов.

Основные положения

41. Музейные предметы открыты для доступа граждан и используются в научных, культурных, образовательных и творческо-производственных целях.

41.1. Использование музейных предметов включает:

экспонирование в составе постоянной или временной экспозиции (выставки) в музее;

экспонирование в форме открытого хранения отдельных музейных предметов и их коллекций;

экспонирование в составе выездной выставки на территории Российской Федерации и за рубежом;

предоставление их для изучения в условиях музея сторонним специалистам, в том числе зарубежным, занимающимся научными исследованиями, соответствующими профилю музея;

предоставление их отечественным исполнителям для концертной деятельности внутри страны и за рубежом музыкальных смычковых инструментов из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов;

предоставление их для кино-видео и фотосъемок при подготовке издательских, кино и видеопроектов;

предоставление их религиозным организациям в богослужебных и иных религиозных целях;

передачу их на постоянное хранение в музеи, иным юридическим и физическим лицам (при обмене).

41.2. Право первой публикации музейных предметов принадлежит музею, за которым закреплены данные музейные предметы и музейные коллекции, в соответствии со статьей 36 Федерального закона N. 54-ФЗ.

41.3. Музейные предметы, находящиеся в музеях, открыты для доступа граждан.

Собственником или владельцем могут устанавливаться ограничения доступа к музейным предметам, находящимся в музеях, по следующим основаниям:

неудовлетворительное состояние сохранности музейных предметов;

производство реставрационных работ;

нахождение музейного предмета в хранилище (депозитарии) музея.

Порядок и условия доступа к музейным предметам, находящимся в хранилище (депозитарии) музея, в соответствии со статьей 35 Федерального закона N 54-ФЗ устанавливаются нормативными актами федерального органа исполнительной власти, на который возложено государственное регулирование в области культуры, и доводятся до сведения граждан.

Ограничение доступа к музейным предметам и музейным коллекциям из соображений цензуры не допускается.

41.4. Передача на временное хранение музейных предметов, являющихся федеральной собственностью, из драгоценных металлов и драгоценных камней, для экспонирования, реставрации или научного исследования производятся только по разрешению Министерства культуры Российской Федерации.

41.5. Предоставление музейных предметов физическим и юридическим лицам для использования в коммерческих и некоммерческих целях осуществляется исключительно на договорной основе в письменной форме.

41.6. Передача прав на использование в коммерческих целях воспроизведений музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда и находящихся в музеях в Российской Федерации, осуществляется музеями в порядке, установленном собственником музейных предметов, в соответствии со статьей 36 Федерального закона N 54-ФЗ.

Производство изобразительной, печатной, сувенирной и другой тиражированной продукции и товаров народного потребления с использованием изображений музейных предметов, зданий музеев, объектов, расположенных на территориях музеев, а также с использованием их названий и символики осуществляется с разрешения дирекции музея.

41.7. Использование (воспроизведение) музейных предметов в рекламных целях осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Инвентарная книга

NN п/1п

дата регистрации, ФИО лица. производившего регистрацию

автор, школа, предметное слово, время и место создания, бытования

развернутое описание визуальных характеристик, надписи, подписи, клейма, марки (с расшифровкой)

количе-ство

материал, техника

размеры

название, проба, масса драгоценных металлов, в граммах, количество и масса драгоценных камней в каратах

сохранность

источник и способ поступле-ния, протокол ЭФЗК, (акты ПХ и ОХ)

NN по ГИК, специальным инвентарным книгам, N по Госкаталогу МФ РФ

NN негативов или изображений на электронных носителях

отметка о проверках

примеча-ние

Приложение N 8
к Единым правилам и условиям

Специальная инвентарная книга с шифром "ЗА"

для учета предметов нумизматики, полностью состоящих из золота,

платины, металлов платиновой группы и с драгоценными камнями

NN п/п

дата регистрации, ФИО лица, производив-шего регистрацию

NN по ГИК, инвентар-ной книг, Госката-логу МФ РФ

наименование и краткое описание

материал

размер в мм

сохран-ность

N и дата акта экспер-тизы

приме-чание

драгоценный металл

драгоценные камни

наиме-нование и проба

масса в лига-туре

масса в чисто-те

наиме-нова-ние

коли-чество

масса в кара-тах

Приложение N 9
к Единым правилам и условиям

Специальная инвентарная книга с шифром "СА"

для учета предметов нумизматики, полностью состоящих из серебра

NN п/п	дата регистра-ции, ФИО лица, произво-дившего регистра-цию	NN по ГИК, инвентарной книге, Госкаталогу МФ РФ	наименование и краткое описание	проба	масса	размеры	сохранность	N и дата акта опробова-ния и экспертизы	примечание
масса в лигатуре	масса в чистоте

Приложение N 10
к Единым правилам и условиям

Специальная инвентарная книга с шифром "ВА"

по учету предметов нумизматики, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или серебро или драгоценные камни входят как составные части

NN п/п

дата регистрации, ФИО лица, производив-шего регистрацию

NN по ГИК, инвентар-ной книге, Госката-логу МФ РФ

наименование и краткое описание

материал

прочие материа-лы

разме-ры

общая масса пред-мета

сохран-ность

N и дата акта экспер-тизы

примечание

драгоценный металл

драгоценные камни

наиме-нова-ние, проба

масса

наиме-нование

количе-ство

масса

в чисто-те

в лигату-ре

Приложение N 11
к Единым правилам и условиям

Специальная инвентарная книга с шифром "ЗБ"

по учету предметов, полностью состоящих из драгоценных камней, золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней в золоте, платине, серебре

NN п/п

дата регистрации, Ф.И.О. лица, произво-дившего регистра-цию

NN по ГИК, инвентарным книгам, по Госкаталогу МФ РФ

наименование и краткое описание

материал

разме-ры

сохран-ность

N и дата акта экспер-тизы

примеча- ние

драгоценный металл

драгоценные камни

наимено-вание, проба

Масса

наимено-вание

количес-тво

масса

в чистоте

в лигатуре

Приложение N 12
к Единым правилам и условиям

Специальная инвентарная книга с шифром "СБ"

по учету предметов, полностью состоящих из серебра

NN п/п	дата регистрации, ФИО лица, производившего регистрацию	NN по ГИК, инвентарю, N Госкаталога	наименование и краткое описание	проба	масса	размеры	сохранность	N и дата акта экспертизы	примечание
в чистоте	в лигатуре

Приложение N 13
к Единым правилам и условиям

Специальная инвентарная книга с шифром "ЗВ"

по учету предметов нумизматики, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или серебро или драгоценные камни входят как составные части

NN п/п

дата регистра-ции, Ф.И.О. лица, произво-дившего регистра-цию

NN по ГИК, инвен-тарной книге, Госката-логу МФ РФ

наименование и краткое описание

материал

прочие материа-лы

разме-ры

общая масса предме-та

сохран-ность

N и дата акта экспертизы

примечание

драгоценный металл

драгоценные камни

наиме-нова-ние, проба

масса

наиме-нование

количе-ство

масса

в чисто-те

в лигату-ре

Приложение N 14
к Единым правилам и условиям

Специальная инвентарная книга с шифром "СВ"

по учету предметов, в которые серебро входит как составная часть, кроме предметов, содержащих золото или платину и металлы платиновой группы или драгоценные камни

NN п/п

дата регистрации, ФИО лица, производившего регистрацию

NN по ГИК, инвентарю, N по Госкаталогу

наименова-ние и краткое описание

материал

прочие материалы

размеры

общая масса предмета

сохранность

N и дата акта экспертизы

примечание

драгоценный металл

драгоценные камни

наименование, проба

масса

наимено-вание

количес-тво

масса

в чисто-те

в лига- туре

Приложение N 15
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

"Утверждаю"

Директор____________________

"_____"______________________

Паспорт музейного предмета

Название и шифр отдела хранения __________

Название и шифр коллекции (группы) _______

ФИО ответственного хранителя _____________

Учетные данные:

N ГИК	N ИК	N специальной инвентарной книги	Источник поступления акт ПП, акт ОХ	N по Госкаталогу	Старые учетные обозначения	N негатива	примечание

изображение предмета

(фото, слайд, сканирование)

Автор_______________________________________________________________

Школа______________________________________________________________

Мастер, изготовитель, _________________________________________________

Страна______________________________________________________________

Этническая группа____________________________________________________

Издатель____________________________________________________________ _

Автор находки, место находки (для естественнонаучных музеев)_____________

Датировка предмета ___________________________________________________

Название художественного произведения, предметное слово________________

Развернутое описание предмета и его основных признаков: сюжет, композиция, художественный стиль, форма, цвет, устройство, покрой, украшения, пометы, надписи, печати, штампы, знаки и другие внешние особенности: _____________

____________________________________________________________________

Фабричные (заводские) клейма, знаки, наклейки, серийные номера и т.п.

История (легенда) предмета

Материал, техника ____________________________________________________

Размеры _____________________________________________________________

Проба и масса драгоценных металлов (в граммах)__________________________

Наименование, количество и масса драгоценных камней в каратах____________

Сохранность _________________________________________________________

Реставрация и консервация: (дата проведения реставрационных и консервационных работ, реставратор) ____________________________________

N реставрационного паспорта __________________________________________

Публикации __________________________________________________________

Внутримузейное использование _________________________________________

Использование в пределах Российской Федерации _________________________

Использование за рубежом______________________________________________

Составитель (дата, подпись с расшифровкой)______________________________

Заместитель директора по научной работе (подпись с расшифровкой)_________

Главный хранитель (подпись с расшифровкой)____________________________

Приложение N 32
к Единым правилам и условиям

Опись актов

NN томов	год	крайние NN актов в томе	количество листов в томе	примечание

Главный хранитель подпись (с расшифровкой)

зав. отделом (сектором) учета подпись (с расшифровкой)

Приложение N 47
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

Карточка учета клада

Время находки клада __________________________________________________

Кем найден клад (с указанием ф.и.о. полностью, адреса, паспортных данных)__________________________________________________________________ _______

Место находки (республика, край, область, город, район, село, деревня, улица)________________________________________________________________

Обстоятельства находки (конкретное место, глубина, фотографии или зарисовки с указанием в масштабе)__________________________________________________________

В каком состоянии поступил клад (поступил в полном/ частичном составе, другое _____________________________________________________________

Дата регистрации клада в музее ________________________________________

Учетные обозначения клада ___________________________________________

Наименование клада __________________________________________________

общее количество предметов в кладе ____________________________________

в том числе монет_____________________________________________________

в том числе предметов из драгоценных металлов и

драгоценных камней, их общая масса, проба __________________________

в том числе монет из драгоценных металлов, их общая масса, проба _________________________________________________________________

5. Другие предметы, с которыми клад был найден _____________________

Дата составления

Подпись лица, составившего карточку (с расшифровкой)

Приложение N 48
к Единым правилам и условиям

Наименование музея (с указанием организационно-правовой формы)

"Утверждаю"

Директор музея _________

"___" __________________

Акт
проверки наличия коллекции _______________________
от "_______"_____________N_________

Настоящий акт составлен в том, что в соответствии с приказом директора музея от "_____" ________________ N ____ комиссия в составе:_________________________________________________________________ ___________ (ФИО и должности членов комиссии)

провела проверку наличия фондовой коллекции с шифром "________", находящейся на ответственном хранении __________________________________________________________________

(ФИО ответственного.хранителя)

по состоянию на "___" _______________ со следующей учетной документацией:

главной инвентарной книгой (ГИК);

инвентарной книгой с шифром "_______";

актами приема на постоянное хранение и актами приема на ответственное хранение.

В результате проверки установлено следующее:

1. всего в ГИК зарегистрировано _______ предметов, входящих в состав данной коллекции (приложение N).

_______ предметов зарегистрировано в инвентарной книге с шифром "___" (приложение N);

_______ предметов зарегистрировано в специальной инвентарной книге с шифром "___" (приложение N);

_______ предметов исключено в установленном порядке (приложение N);

_______ предметов исключено в неустановленном порядке (приложение N);

_______ предметов исключено ранее, но обнаружено в наличии (приложение N);

_______ номеров пропущено (приложение N);

_______ предметов записано дважды под разными номерами (приложение N).

________ предметов не обнаружено (приложение N).

Таким образом, по состоянию на "_____" _______________ фактическое наличие предметов коллекции __________________________, находящихся на ответственном хранении ____________________________, составляет _______________________________________________________

(цифрой и прописью)

Из них:

__________предметов находится в фондохранилище;

__________предметов - в постоянной экспозиции музея;

__________предметов выдано на временное хранение.

2. В ходе проверки выявлено также:

_________предметов с несоответствиями описанию в учетной документации (приложение N);

_________предметов находятся в неудовлетворительном состоянии сохранности и требуют проведения срочных реставрационных и профилактических работ (приложение N).

3. По результатам проверки комиссия рекомендует:

_________предметов оставить в дальнейшем розыске (приложение N).

_________предметов перевести в состав научно-вспомогательного фонда (приложение N);

_________предметов исключить из учетной документации музея, в том числе:

________предметов украденных (приложение N);

________предметов, разрушенных и не подлежащих реставрации (приложение N);

________предметов утраченных при не установленных и не документированных обстоятельствах (приложение N).

Председатель комиссии подпись (с расшифровкой)

Члены комиссии подписи (с расшифровкой

Приложение N 48-1
к Единым правилам и условиям

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"_________ N________

Данные
о наличии предметов, зарегистрированных в Главной инвентарной книге
(инвентарной книге, специальной инвентарной книге)

NN томов

кол-во листов в томе

крайние даты регистрации

крайние номера

пропущено номеров

количество дробей в суммарных номерах

всего номеров

всего предметов

исключено в установленном порядке

исключено в неустановленном порядке

дважды записано

отсутст-вует в наличии

фактическое наличие

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-2
к Единым правилам и условиям

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
N ____ от ____________

Список
музейных предметов, исключенных из учетной документации в установленном порядке

NN п/п	наименование и краткое описание предмета	учетные обозначения	причина исключения	документ-обоснование (приказ МК СССР, МК РСФСР, МК РФ)

Список
музейных предметов, исключенных из учетной документации в неустановленном порядке

NN п/п	наименование и краткое описание предмета	учетные обозначения	причина исключения	документ-обоснование (указания вышестоящей организации, учредителя, приказ директора музея)

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-3
к Единым правилам и условиям

Приложения
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"__________N___

Список
музейных предметов, дважды зарегистрированных в учетной документации (ГИК, инвентарные книги)

NN п/п	первичная запись	учетные обозначения	повторная запись	учетные обозначения	оставленные учетные обозначения

Всего: _______________________________ предметов

(цифрой и прописью)

Подписи членов комиссии с расшифровкой

Список
музейных предметов, исключенных ранее, но обнаруженных в наличии

NN п/п	наименование и краткое описание предмета	учетные обозначения	документ об исключении	причина исключения	предложение о дальнейшей судьбе предмета

Всего: _______________________________ предметов

(цифрой и прописью)

Подписи членов комиссии с расшифровкой

Приложение N 48-4
к Единым правилам и условиям

(в качестве образца)

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"____________N_______

Список
музейных предметов, не обнаруженных при проверке наличия коллекции
_______________________________________________________
(название и шифр коллекции и название музея)

NN п/п	наименование, краткое описание и каталожные данные предмета	учетные обозначения	причина отсутствия	документы- обоснования

Всего: ___________________________________музейных предметов

(цифрой и прописью)

Приложения: документы-обоснования на ____ л.

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-5
к Единым правилам и условиям

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"__________N_____

Список
музейных предметов, в которых выявлены несоответствия фактического состояния предмета описаниям в книгах учета

NN п/п	описание по КП	N КП	описание в инвентарной книге	инв. N	считать действительным описание	обоснование (протокол ЭФЗК, реставрационного, ученого советов, другие экспертные заключения и т.д.)

Всего: ______________________________________________предметов

Приложение: документы-обоснования на ____ л.

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-6
к Единым правилам и условиям

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "______"____________N_____

Список
музейных предметов, находящихся в неудовлетворительном состоянии сохранности и требующих проведения срочной реставрации или консервации

NN п/п	наименование и краткое описание предметов	учетные обозначения	состояние сохранности (подробно)	примечание

Всего: ____________________________________предметов

(цифрой и прописью)

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-7
к Единым правилам и условиям

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"___________N______

Список
музейных предметов, подлежащих переводу из основного в научно-вспомогательный фонд

NN п/п	наименование и краткое описание предмета	учетные обозначения	причина перевода	документ-основание

Всего предметов (цифрой и прописью)

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-8
к Единым правилам и условиям

(обязательная форма)

Список
музейных предметов, подлежащих исключению из учетной документации
____________________________________________
(название музея)

NN п/п	наименование и краткое описание предметов, каталожные данные	учетные обозначения	причина исключения	документы- обоснования

Всего предметов (цифрой и прописью)

Приложение: документы-обоснования на _____ л.

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 49
к Единым правилам и условиям

Книга
регистрации музейных предметов, переданных из головного музея
в филиал на временное экспонирование

NN п/п	дата записи, ФИО лица, производившего регистрацию	наименование и краткое описание предметов, даты, материал, техника, размеры, содержание драгоценных металлов и драгоценных камней	сохранность	источник поступления: (N акта ВВ) головного музея	учетные обозначения (по основной учетной документации головного музея)	примечание

Приложение N 50
к Единым правилам и условиям

Обзор документа

Предложены единые правила организации формирования, государственного учета, хранения и использования музейных предметов и коллекций.

Они предназначены для музеев, иных учреждений, осуществляющих музейную деятельность, хранящих музейные предметы и коллекции, включенные в состав Музейного фонда РФ, а также для физических и юридических лиц - собственников предметов.

Так, закрепляется порядок формирования Музейного фонда РФ, подготовки учетной документации, приема предметов на хранение.

Предусматриваются особенности учета и хранения музейных предметов из драгоценных металлов и камней.

Приводятся формы документов, составляемых в рамках мероприятий.

 

ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/56597787/#ixzz4emcgQSq3

Единые правила организации формирования, государственного учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций

I. Общие положения

1. Настоящие Единые правила и условия учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, и порядок формирования, учета, сохранения и использования Музейного фонда Российской Федерации (далее - Единые правила и условия) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ) и Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2009 N 406.

1.1. Единые правила и условия предназначены для музеев, иных учреждений, осуществляющих музейную деятельность (далее - музеи), хранящих музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации (далее - музейные предметы), а также физических и юридических лиц - собственников музейных предметов.

1.2. Учет и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, оружия, предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в сфере действия настоящих Единых правил и условий регулируются следующими законодательными и нормативными актами:

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);

Федеральным законом "Об оружии" от 13.12.1996 N 150-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 51, ст. 5681, 1998, N 30, ст. 3613, N 31, ст. 3834, N 51, ст. 6269);

Федеральным законом от 26.03.1998 N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1463);

постановлением Правительства Российской Федерации от 15.10.1997 N 1314 "Об утверждении правил оборота боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в государственных военизированных организациях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 42, ст.4790, 1999, N 2, ст.296, N 27, ст.3385, 2000, N 10, ст.1138, N 24, ст.2587, N 45, ст.4487, 2002, N 11, ст.1053, 2004, N 8, ст.663, N 47, ст.4666, 2008, N 14, ст.1412, 2011, N 2, ст.351, N 23, ст.3321);

постановлением Правительства Российской Федерации от 21.07.1998 N 814 "О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 32, ст.3878, 2000, N 24, ст.2587, 2002, N 11, ст.1053, 2004, N 8, ст.663, 2005, N 15, ст.1343, N 50, ст.5304, 2007, N 6, ст.765, 2009, N 12, ст.1429, 2010, N 11, ст.1218, N 22, ст.3173);

Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03) (приказ Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 18.06.2003 N 313, зарегистрировано в Минюсте России 27.06.2003 N 4838); Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии