Руководство проведением соревнования

Организаторы

2.1.Общее руководство подготовкой и проведением соревнований осуществляют внедорожный клуб "Эгдэн 4х4";

 

2.2.Непосредственную подготовку и проведение соревнований обеспечивает:

Внедорожный клуб "Эгдэн 4х4" т. +7-914-244-14-03, е-mail: egden4x4@gmail.com

 

2.3.Официальные лица соревнования:

• Председатель орг.комитета соревнования – Кунаков Е.И.
• Руководитель гонки - Бодоев В.Р.
• Главный судья соревнований – Бабарыкин О.С.
• Технический комиссар - __________________________________

 

2.4.Соревнование проводится под руководством Коллегии Спортивных Комиссаров (КСК).

 

2.5.Право принятия окончательных решений по всем вопросам применения спортивной регламентации в Соревновании, имеет КСК Соревнования.

КСК Соревнования:

· рассматривает заявления и протесты, поданные Участниками в ходе Соревнования, касающиеся общих вопросов его проведения;

· принимает окончательные решения в случае спорных вопросов при применении настоящего Регламента;

· применяет наказание к Участникам за нарушение нормативных документов Соревнования, в том числе принимает решения об аннулировании результатов.

Все решения КСК Соревнования, влияющие на определение классификации или иным образом затрагивающие интересы всех или отдельных Участников, подлежат обязательной публикации в виде бюллетеней.

 

2.6.Коллегия Спортивных Комиссаров:

Председатель КСК	Бабарыкин О.С.
Члены КСК

 

2.7.Официальное информационное табло Соревнования:

• официальная страница в социальных сетях: https://vk.com/egden4x4

СРОКИ И МЕСТО

3.1.Место проведения соревнования

Соревнование проводится на территории Нерюнгринского района, промзона, старый город.

 

3.2.Дата проведения:

с 02.06.2017г. по 04.06.2017 года.

ПРОГРАММА СОРЕВНОВАНИЯ

4.1.Сроки подачи заявки на участие:

• с 01.05.2017г. по 31.05.2017г. – дистанционная регистрация участников.
• с 10:00ч., 02.06.2017г. до 18:00ч. 02.06.2017г. – регистрация участников в секретариате соревнований.

 

4.2.Расписание соревнования:

ДАТА	ВРЕМЯ	МЕРОПРИЯТИЕ	МЕСТО
01.05.2017	00:00	Начало приёма заявок	е-mail: egden4x4@gmail.com
31.05.2017	23:59	Окончание приёма заявок	е-mail: egden4x4@gmail.com
01.05.2017	00:00	Аккредитация представителей прессы для работы на соревновании.	е-mail: egden4x4@gmail.com
ДАТА	ВРЕМЯ	МЕРОПРИЯТИЕ	МЕСТО
02.06.2017	10:00	Начало административной и технической комиссий для классов Extra Light, Light, Medium, Hard, ATV	дополнительно
03.06.2017	09:30	Окончание административной и технической комиссий.	дополнительно
10:00	Открытие соревнований и презентация Участников	дополнительно
10:30-11:00	Брифинг и публикация списка заявленных участников по классам.	дополнительно
11:00	Старт прохождения СУ	дополнительно
18:00	Окончание прохождения СУ	дополнительно
04.06.2017	09:00	Старт прохождения СУ	дополнительно
18:00	Окончание прохождения СУ	дополнительно
18:00-19:00	Подведение окончательных результатов соревнования	дополнительно
19:00	Торжественное награждение победителей и призёров соревнования	дополнительно

 

4.3.Организатор вправе внести изменения в программу и расписание соревнования, о чём все Участники будут заблаговременно проинформированы.

 

4.4.Официальное время соревнования – Якутск (GMT+9)

 

4.5.Официальный язык соревнования – русский.

 

ТРАССА

Соревнования состоят из Специальных Участков (СУ) – разнообразные дороги и препятствия, требующие использования возможностей полноприводных автомобилей, результаты прохождения которых идут в зачет.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ.

6.1. Участник соревнования/Заявитель – физическое лицо, указанное в заявочной форме и допущенное к участию в соревновании.

 

6.2. Экипаж – общее число Участников, указанных в заявочной форме для одного автомобиля.

 

6.3. Специальный участок (СУ) – часть соревнования для всех зачётных классов, который состоит из нескольких Специальных Секций. Для разных классов возможны разные СУ. Класс «Extra Light» соревнуется на отдельных от других классов СУ.

· Специальные секции (СС) - состоят из короткой трассы на естественном или искусственном рельефе, обозначенной явным образом: вешками, конусами, сигнальной лентой и т.п.

 

6.4. Базовый лагерь – территория, предусмотренная Организатором для размещения Участников и Официальных лиц соревнования. В Лагере располагается Секретариат соревнования и Доска объявлений. Запрещено огораживать территории размещения Участников каким-либо образом.

 

6.5. Брифинг – официальный инструктаж, который проводится Руководителем гонки. Экипаж должен быть представлен на брифинге как минимум одним представителем.

 

6.6. Бюллетень – официальное письменное сообщение, которое является неотъемлемой частью настоящего Регламента и предназначено для публикации изменений, пояснений и дополнений к последнему. К бюллетеню приравниваются объявления, опубликованные Организаторами соревнования на официальном сайте в теме, посвященной данному соревнованию.

 

6.7. КСК - коллегия спортивных комиссаров. Обеспечивает права Участников и соблюдение норм настоящего Регламента, в ходе Соревнования.

 

6.8. Контрольная карта (Карнет) -книга с двумя экземплярами контрольных карт в которой отмечается факт и/или время прохождения СС и СУ. Один экземпляр остается у экипажа (в книге), а другой отрывается и остается у судей. Участник и судья своими подписями фиксируют правильность записей. Ответственность за верно указанное время лежит на участниках. Карнет должен быть представлен на каждой СС или СУ. Все указания судьи вносят в Карнет. После того как, Участник и судья поставили свои подписи, никакие протесты по количеству штрафных очков и времени прохождения СС или СУ от экипажа не принимаются.

 

6.9. Доска объявлений – место размещения информации о ходе соревнования: бюллетеней, результатов, решений КСК и другой информации.

 

6.10. Пенализация – санкция, устанавливаемая за нарушение отдельных положений настоящего Регламента. Пенализация может быть выражена либо в денежной, либо во временной, либо в балльной форме. Порядок применения пенализации определен положениями настоящего Регламента (пункт 16).

 

6.11. Протест – письменное обращение (заявление) Участника или Представителя участника, подаваемое в соответствии с пунктом 17 настоящего Регламента.

 

6.12. Ремонтные работы (ремонт) – исправление повреждений, замена элементов, деталей и агрегатов, починка, а так же любые регулировочные, смазочные, диагностические, заправочные работы и техническое обслуживание, проводимые силами экипажа с возможным привлечением членов других участвующих на данном СУ экипажей. Ремонтные работы внутри СС – запрещены.

 

6.13. Техническая Инспекция – общая проверка транспортного средства, включающая в себя идентификацию модели и производителя транспортного средства, соответствие на принадлежность к заявленной категории/группе, соответствие требованиям безопасности.

ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ

7.1.Для того чтобы стать Участником соревнования, необходимо:

· скачать и заполнить Заявочную форму, расположенную по адресу:

https://vk.com/egden4x4 в разделе "Документы";

• отправить заполненную Заявочную форму Организаторам по электронной почте е-mail: egden4x4@gmail.com;

· получить от Организатора Подтверждение, содержащее банковские реквизиты для оплаты заявочного взноса.

· в срок до 31 мая (включительно) 2017 года оплатить заявочный взнос;

• организатор соревнования может отказать в приеме заявки. В таком случае он должен известить претендента в течение 8 дней после получения заявки, но не позднее 5 дней до начала соревнования, обосновав причины такого отказа. (ст.74 СК РАФ).
• Участник, являющийся членом внедорожного клуба «ЭГДЭН 4х4», заявочный взнос не оплачивает;
• Участник, приехавший из другого региона, заявочный взнос не оплачивает.

 

7.2.Став Участником соревнования, все члены экипажа автомобиля, принимают на себя обязательство неукоснительно соблюдать требования настоящего Регламента с момента прибытия на Регистрацию и до официального закрытия Соревнования и отъезда из базового лагеря.

 

7.3.Заявочные взносы и гостевой пропуск:

· Размер Заявочного взноса за каждый заявленный экипаж, полностью освободивший места, зарезервированные под необязательную рекламу, предложенную Организатором:

Light, Medium, Hard, ATV

- с 01.05.2017 по 31.05.2017 - 3 000 руб.

- с 01.06.2017 по 02.06.2017 - 4 000 руб.

Extra Light

- с 01.05.2017 по 31.05.2017 - 3 000 руб.

- с 01.06.2017 по 02.06.2017 - 4 000 руб.

 

· В случае отказа от размещения необязательной рекламы, предложенной Организатором, величина Заявочного взноса увеличивается на 100 (сто) процентов.

· В случае письменного (в т.ч. по электронной почте) отказа от участия в соревновании, в срок с 23.05.2017 по 01.06.2017 года, Организатор обязуется возвратить Заявителю 50 (пятьдесят) процентов от внесенных средств, в срок (если оплата была произведена полностью), не превышающий 30 (тридцать) календарных дней с момента получения Организатором заявления Заявителя об отказе.