Текстовый материал учебных работ

Методические указания

к оформлению текстовых частей работ студентов

 

Волгодонск 2018

УДК 621 (072)

ББК 34

Б48

 

 

Берела, А. И.

Текстовый материал учебных работ [Текст]: методические указания к оформлению текстовых частей работ студентов / А. И. Берела, С. А. Томилин, Е. С. Арсентьева. – Волгодонск: ВИТИ НИЯУ МИФИ, 2018. – 26 с.

 

Методические указания предназначены для оформления текстовых (текстовых частей) отчетов и пояснительных записок, разрабатываемых студентами всех форм обучения, начиная с первого курса. Указания будут востребованы при оформлении отчетов и докладов по научно-исследовательской работе.

Предназначены для бакалавриата направления 15.03.01 – «Машиностроение», могут быть полезны для бакалавриата и специалистов других технических направлений.

 

Рецензент: к.т.н., доцент Федотов А.Г.

 

© ВИТИ  НИЯУ МИФИ, 2018

Общие положения

 

1.1 Настоящие методические указания разработаны в связи с необходимостью внести улучшения в сложившуюся практику оформления текстовых работ (текстовой части учебных работ), выполняемых студентами бакалавриата направления 15.03.01 – Машиностроение всех форм обучения. К таким работам относятся отчеты по практическим и лабораторным работам, отчеты по практике, пояснительные записки курсовых проектов и работ, выпускной квалификационной работы (ВКР). Методические указания могут быть полезны при выполнении студентами отчетов и докладов по научно-исследовательской работе. Данными указаниями могут пользоваться преподаватели учебных дисциплин и руководители выпускной квалификационной работы и научно-исследовательских работ.

1.2 Методические указания соответствуют требованиям и положениям действующего в ВИТИ НИЯУ МИФИ учебно-методического пособия [1] в части оформления текстового материала ВКР (раздел 4).

1.3 При разработке настоящих методических указаний дополнительно к изложенным базовым требованиям и правилам оформления текстовой части ВКР внесены подробности по выполнению некоторых составляющих текстовых материалов с часто встречающимися разночтениями, выявленными по результаты анализа выполненных отчетов и пояснительных записок за 2015–2017 учебные годы. В необходимых случаях методические указания дают расширенное изложение положений и требований указанного пособия [1] по оформлению текстовых материалов или дополнения к ним.

1.4 Методические указания разработаны на базе ГОСТ 2.105 [2] и ГОСТ 7.32 [3], при этом представляют некоторые положения данных стандартов в сокращенном виде. Поэтому при разработке текстовых документов могут возникнуть случаи, когда следует воспользоваться данными стандартами, особенно в части иллюстративного материала. В то же время существуют некоторые различия в содержании положений, изложенных в этих источниках, поэтому в настоящих методических указаниях сделан определенный выбор, и его надо использовать при разработке текстового документа.

2 Общие требования к оформлению текста учебной работы

 

2.1 Оформление отчетов и пояснительных записок (текстовых работ) осуществляется в соответствии с положениями ГОСТ 2.105 и ГОСТ 7.32. ГОСТ 2.105 регламентирует оформление текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства, ГОСТ 7.32 – оформление отчетов по научно-исследовательским, проектно-конструкторским, конструкторско-технологическим и проектно-технологическим работам с базовыми положениями, заимствованными из ГОСТа 2.105, и положениями, отвечающими специфике научно-исследовательских отчетов.

2.2 Текстовые работы, включая иллюстрации и таблицы, должны быть выполнены на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по ГОСТ 9327 [4]. Допускается применение формата АЗ при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.

Цвет шрифта черный, шрифт Times New Roman, кегль 14, интервал полуторный. Полужирный шрифт применяют только для заголовков структурных элементов текста, разделов, подразделов и пунктов (при их наличии).

Использование курсива допускается для обозначения объектов и написания терминов, а также для выделения понятий, слов и словосочетаний по усмотрению разработчика материала.

2.3 Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 25 мм. Абзацный отступ по всему тексту должен быть одинаковым и равен 1,25 см.

Расстояние от рамки формы (например, в отчетах по лабораторным работам) до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней границ рамки должно быть не менее 10 мм.

2.4 Буквенные обозначения в текстах – по ГОСТ 2.321 [5]:

- длина – L, l;

- ширина – B, b;

- высота, глубина– H, h;

- толщина (листов, стенок, ребер и т. д.) – s;

- радиус – R, r;

- межосевое и межцентровое расстояние – A, a;

- шаг винтовых пружин, болтовых соединений, заклепочных соединений и т. п. кроме зубчатых зацеплений и резьб – t;

- углы – α, β, γ и другие строчные буквы греческого алфавита.

Прописные буквы следует применять для обозначения габаритных и суммарных размеров.

В случае обозначения в одном документе различных величин одной и той же буквой следует применять цифровые или буквенные индексы, или их комбинацию, причем первый цифровой индекс рекомендуется присваивать второй величине, обозначенной данной буквой, второй индекс – третьей величине и т. д., например: d, d ₁, d ₂; b _n, b _n1, b _n2..

2.5 Сокращения слов (в текстах, разбитых на графы, т. е. в таблицах, спецификациях и т. п) – по ГОСТ 2.316 [6] (выборочно):

- без чертежа – БЧ;

- деталь – дет.;

-документ – докум.;

- наружный – нар.;

- плоскость – плоск.;

- поверхность – поверхн.;

- позиция – поз.;

- по порядку – п/п;

- приложение – прилож.;

- примечание – примеч.;

- сборочная единица – сб. ед.;

- сборочный чертеж – сб. черт.;

- справочный – справ.;

- твердость – тв.;

- технические требования – ТТ;

- технические условия  – ТУ;

- техническое задание  – ТЗ;

- чертеж – черт.

2.6 Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В тексте не должны быть расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки и описки, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять корректором (закрашиванием белой краской) и нанесением на том же месте исправленного текста черной пастой или тушью рукописным способом.

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными пастой или тушью.