Берела А.И., Томилин С.А., Арсентьева Е.С.

Берела А.И., Томилин С.А., Арсентьева Е.С.

Текстовый материал учебных работ

Методические указания

к оформлению текстовых частей работ студентов

 

Волгодонск 2018

УДК 621 (072)

ББК 34

Б48

 

 

Берела, А. И.

Текстовый материал учебных работ [Текст]: методические указания к оформлению текстовых частей работ студентов / А. И. Берела, С. А. Томилин, Е. С. Арсентьева. – Волгодонск: ВИТИ НИЯУ МИФИ, 2018. – 26 с.

 

Методические указания предназначены для оформления текстовых (текстовых частей) отчетов и пояснительных записок, разрабатываемых студентами всех форм обучения, начиная с первого курса. Указания будут востребованы при оформлении отчетов и докладов по научно-исследовательской работе.

Предназначены для бакалавриата направления 15.03.01 – «Машиностроение», могут быть полезны для бакалавриата и специалистов других технических направлений.

 

Рецензент: к.т.н., доцент Федотов А.Г.

 

© ВИТИ  НИЯУ МИФИ, 2018

Общие положения

 

1.1 Настоящие методические указания разработаны в связи с необходимостью внести улучшения в сложившуюся практику оформления текстовых работ (текстовой части учебных работ), выполняемых студентами бакалавриата направления 15.03.01 – Машиностроение всех форм обучения. К таким работам относятся отчеты по практическим и лабораторным работам, отчеты по практике, пояснительные записки курсовых проектов и работ, выпускной квалификационной работы (ВКР). Методические указания могут быть полезны при выполнении студентами отчетов и докладов по научно-исследовательской работе. Данными указаниями могут пользоваться преподаватели учебных дисциплин и руководители выпускной квалификационной работы и научно-исследовательских работ.

1.2 Методические указания соответствуют требованиям и положениям действующего в ВИТИ НИЯУ МИФИ учебно-методического пособия [1] в части оформления текстового материала ВКР (раздел 4).

1.3 При разработке настоящих методических указаний дополнительно к изложенным базовым требованиям и правилам оформления текстовой части ВКР внесены подробности по выполнению некоторых составляющих текстовых материалов с часто встречающимися разночтениями, выявленными по результаты анализа выполненных отчетов и пояснительных записок за 2015–2017 учебные годы. В необходимых случаях методические указания дают расширенное изложение положений и требований указанного пособия [1] по оформлению текстовых материалов или дополнения к ним.

1.4 Методические указания разработаны на базе ГОСТ 2.105 [2] и ГОСТ 7.32 [3], при этом представляют некоторые положения данных стандартов в сокращенном виде. Поэтому при разработке текстовых документов могут возникнуть случаи, когда следует воспользоваться данными стандартами, особенно в части иллюстративного материала. В то же время существуют некоторые различия в содержании положений, изложенных в этих источниках, поэтому в настоящих методических указаниях сделан определенный выбор, и его надо использовать при разработке текстового документа.

2 Общие требования к оформлению текста учебной работы

 

2.1 Оформление отчетов и пояснительных записок (текстовых работ) осуществляется в соответствии с положениями ГОСТ 2.105 и ГОСТ 7.32. ГОСТ 2.105 регламентирует оформление текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства, ГОСТ 7.32 – оформление отчетов по научно-исследовательским, проектно-конструкторским, конструкторско-технологическим и проектно-технологическим работам с базовыми положениями, заимствованными из ГОСТа 2.105, и положениями, отвечающими специфике научно-исследовательских отчетов.

2.2 Текстовые работы, включая иллюстрации и таблицы, должны быть выполнены на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по ГОСТ 9327 [4]. Допускается применение формата АЗ при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.

Цвет шрифта черный, шрифт Times New Roman, кегль 14, интервал полуторный. Полужирный шрифт применяют только для заголовков структурных элементов текста, разделов, подразделов и пунктов (при их наличии).

Использование курсива допускается для обозначения объектов и написания терминов, а также для выделения понятий, слов и словосочетаний по усмотрению разработчика материала.

2.3 Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 25 мм. Абзацный отступ по всему тексту должен быть одинаковым и равен 1,25 см.

Расстояние от рамки формы (например, в отчетах по лабораторным работам) до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней границ рамки должно быть не менее 10 мм.

2.4 Буквенные обозначения в текстах – по ГОСТ 2.321 [5]:

- длина – L, l;

- ширина – B, b;

- высота, глубина– H, h;

- толщина (листов, стенок, ребер и т. д.) – s;

- радиус – R, r;

- межосевое и межцентровое расстояние – A, a;

- шаг винтовых пружин, болтовых соединений, заклепочных соединений и т. п. кроме зубчатых зацеплений и резьб – t;

- углы – α, β, γ и другие строчные буквы греческого алфавита.

Прописные буквы следует применять для обозначения габаритных и суммарных размеров.

В случае обозначения в одном документе различных величин одной и той же буквой следует применять цифровые или буквенные индексы, или их комбинацию, причем первый цифровой индекс рекомендуется присваивать второй величине, обозначенной данной буквой, второй индекс – третьей величине и т. д., например: d, d ₁, d ₂; b _n, b _n1, b _n2..

2.5 Сокращения слов (в текстах, разбитых на графы, т. е. в таблицах, спецификациях и т. п) – по ГОСТ 2.316 [6] (выборочно):

- без чертежа – БЧ;

- деталь – дет.;

-документ – докум.;

- наружный – нар.;

- плоскость – плоск.;

- поверхность – поверхн.;

- позиция – поз.;

- по порядку – п/п;

- приложение – прилож.;

- примечание – примеч.;

- сборочная единица – сб. ед.;

- сборочный чертеж – сб. черт.;

- справочный – справ.;

- твердость – тв.;

- технические требования – ТТ;

- технические условия  – ТУ;

- техническое задание  – ТЗ;

- чертеж – черт.

2.6 Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В тексте не должны быть расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки и описки, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять корректором (закрашиванием белой краской) и нанесением на том же месте исправленного текста черной пастой или тушью рукописным способом.

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными пастой или тушью.

Нумерация листов

 

4.1 Листы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер листа (без точки) проставляют в центре его нижней части на расстоянии 15 мм от края листа тем же шрифтом, что и текст.

4.2 Титульный лист включают в общую нумерацию листов. Номер на титульном листе не проставляют.

4.3 Задание на отчет по практике, курсовой проект (курсовую работу), ВКР включают в общую нумерацию листов (номер 2), номер листа на бланке задания не проставляется.

4.4 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию листов.

4.5 Нумерация листов приложений должна быть продолжением нумерации листов основного текста.

4.6 Нумерация листов текстовой работы начинает проставляться на листе структурного элемента «АННОТАЦИЯ» при его наличии и «ОГЛАВЛЕНИЕ» – при его отсутствии. В отчетах по практике и пояснительных записках к курсовому проекту (курсовой работе) это лист номер три, он следует за листом бланка задания. В пояснительной записке к ВКР аннотация на русском языке располагается после листа бланка ведомости ВКР (его номер – три, он не проставляется), т. е. это лист номер четыре.

4.7 Номер страницы не ставится на листах в тексте записки и приложениях, если они выполнены на стандартных бланках ЕСКД и ЕСТД. Если вместо стандартных бланков использованы копии или сканы, то они должны быть размещены на листах пояснительной записки таким образом, чтобы осталась возможность нумерации листа в соответствии с п. 4.1.

4.8 Приложения, которые приведены в работе и имеют собственную нумера­цию, допускается не перенумеровать. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию листов работы. Иллюстрации и таблицы на листе формата большего, чем А4, учитывают как один лист.

4.9 Количество страниц, указанное в аннотации и ведомости ВКР, а также в конце пояснительной записки ВКР на бланке с контрольной печатью должно быть одинаковым и соответствовать количеству страниц записки (не только пронумерованных, но и учтенных в виде листов на стандартных бланках ЕСТД и ЕСКД).

 

Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 и т.д.

 

Иллюстрации

 

7.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после первого упоминания в тексте или на следующей странице (по возможности ближе к соответствующим частям текста отчета).

7.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

7.3 Рисунки и подписи к ним располагать по центру (без отступа). Подписи выполнять шрифтом 14. В случае представления в подписи позиций, указанных на рисунке, начинать их после двоеточия в конце названия рисунка, но со следующей строки и шрифтом 12.

7.4 Слово «Рисунок», его номер и через тире наименование помещают после пояснительных данных (подрисуночного текста) при их наличии. Если наименование рисунка состоит из нескольких строк, то его следует записывать через один межстрочный интервал. Наименование рисунка приводят с прописной буквы без точки в конце. Перенос слов в наименовании графического материала не допускается.

7.5 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1 – (наименование).

7.6 На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

7.7 Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.

Таблицы

 

8.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы в отчете должны быть ссылки. При ссылке следует печатать слово «таблица» с указанием ее номера.

8.2 Наименование таблицы, при ее наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в следующем формате: Таблица Номер таблицы – Наименование таблицы. Наименование таблицы приводят с про­писной буквы без точки в конце. Если наименование таблицы занимает две строки и более, то его следует записывать через один межстрочный интервал.

8.3 Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1» (в случае ее расположения в приложении В).

8.4 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

8.5 Оформление типовой формы таблицы приведено на рисунке 1.

 

Таблица (номер) – (название)

Головка						Заголовки граф
						Подзаголовки граф
						Строки

 

Боковик (графа заголовков строк)

Графы (колонки)

 

Рисунок 1 – Оформление таблиц

 

8.6 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы наименование помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, допускается не проводить. Над перенесенными частями таблицы слева без абзацного отступа пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист повторяют заголовки и подзаголовки граф.

При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись "Продолжение таблицы" допускается не указывать.

8.7 Правила деления и размещения частей таблиц – по ГОСТ 2.105.

8.8 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Названия заголовков и подзаголовков таблиц указывают в единственном числе. Заголовки граф выравнивают по центру, а заголовки строк – по левому краю.

8.9 Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

8.10 В таблицах допускается применять размер шрифта меньший, чем в тексте, в учебных работах – предпочтительно шрифт 12. Междустрочный интервал также разрешается уменьшать. В таблицах заполнение текстовым материалом целесообразно с выравниванием по левому краю и без отступа. Выравнивание по центру используется при вводе числовых значений параметров, технических характеристик и т. п. Для более компактного размещения текстового материала в таблицах целесообразно использование переносов.

8.11 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знака процентов и номера, математических и химических символов, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

8.12 Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

При необходимости нумерация показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют.

8.13 Правила размещения и написания в таблицах наименований показателей – по ГОСТ 2.105.

8.14 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например, D – диаметр, h – высота, L – длина.

8.15 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.

8.16 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз путем объединения строк.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте.

8.17 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

8.18 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок, как показано на примере.

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте		± 2,5 %
по ширине полки		± 1,5 %
по толщине стенки		± 0,3 %
по толщине полки		± 0,3 %

Ссылки в тексте

 

10.1 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках вида «[ ]», по мере их появления в тексте работы.

10.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

Если в работе делается ссылка на работу или статью, которая получена из Internet, то она должна содержать соответствующий URL.

10.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа в списке использованных источников.

10.4 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109 [8].

10.5 В тексте работы возможно применение ссылок на ее элементы, при этом они даются в виде:

- «в разделе 2»;

- «в п. 3.3.4.»;

- «в подпункте 2.3.4.2.»;

- «на рисунке 8»;

- «в приложении А»;

- «в таблице 4».

 

Примечания и сноски

 

11.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

11.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца, не подчеркивая. Допускается применение шрифта 12. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки, примечания печатаются с прописных букв.

Примечание –

 

Примечания                

1

2

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (в последней строке, не разделенной на колонки). Форма записи такая же, как показано выше, шрифт 12, интервал одинарный.

11.3 При необходимости дополнительного пояснения в отчете допускается использовать приме­чание, оформленное в виде сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (см. п. 11.2).

11.4 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

11.5 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример – "... печатающее устройство¹⁾..."

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Приложения

 

12.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

12.2 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

12.3 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

12.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного – "рекомендуемое" или "справочное".

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

12.5 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

12.6 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301 [9].

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

12.7 Все приложения должны быть перечислены в оглавлении документа (при наличии) с указанием их обозначения, степени обязательности и заголовков.

12.8 В связи с особенностями форматов представляемых материалов в приложениях к пояснительной записке ВКР (спецификации, технологические карты, чертежи) рекомендуется следующий вариант их представления и оформления.

Заглавный лист приложения (например, приложения А) оформляется свободным от форматированного текста и графики. Заголовок приложения располагается в верхней части листа непосредственно под верхним полем с расположением по центру. В заголовке указывается (соблюдайте выделение и скобки):

- в первой строке – ПРИЛОЖЕНИЕ А;

- во второй строке в скобках (обязательное); приложение может быть также справочным или рекомендуемым;

- в третьей строке – название приложения, например Спецификации.

Заголовок приложения должен совпадать с заголовком размещенного в данном приложении материала.

Внизу заглавного листа приложения по центру проставляется соответствующий номер страницы пояснительной записки.

12.9 Если материал приложения может быть расположен под заголовком, например, в виде копии или скана форматированного материала, то требования по оформлению заголовка такие же, как и в п. 12.4.

12.10 Технологические карты, рисунки и чертежи, выполненные в альбомном варианте в приложении подшиваются верхней стороной.

12.11 Титульный лист к технологическим картам предпочтительно оформлять по форме, содержащей только подпись утверждения (подпись заведующего кафедрой). Подписи разработчика, проверяющего (руководителя ВКР) и нормоконтролера ставятся на следующем листе в соответствии с его формой, предусмотренной стандартом ГОСТ 3.1103 [10].

12.2 Предпочтительно размещение:

- в приложении А – спецификаций к графическим материалам ВКР;

- в приложении Б – технологических карт;

- в приложении В – чертежей и рисунков, относящихся к текстовой части ВКР.

 

13 Прочие рекомендации по оформлению текста учебных работ

 

13.1 Пропуск строки в тексте обязателен:

- после наименования структурного элемента работы;

- после наименования раздела;

- перед и после наименования каждого подраздела;

- перед и после наименованием каждого пункта (при их наличии);

- перед наименованием таблицы;

- после окончания таблицы;

- перед размещением рисунка;

- после рисунка перед поясняющим текстом (при наличии) и перед наименованием рисунка;

- после наименования рисунка;

- перед записью и после записи формулы (уравнения).

13.2 Ведомость выпускной работы оформляется по образцу, представленному в методическом пособии по ВКР [1], шрифт Times New Roman, без курсива.

13.3 При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т. п.

13.4 В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, тo в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в оглавление документа.

13.5 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

13.6 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять знак "Ø" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "Ø";

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

13.7 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например "временное сопротивление разрыву σ_в".

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

13.8 В документе следует применять единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 [11].

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

13.9 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

12.10 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

13.11 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40 °С.

4 От плюс 10 до плюс 40 °С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

13.12 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".

13.13 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т. д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т. п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.

13.14 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать в виде 3/4″ (но не 0,75″).

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32; (50А–4C)/(40В+20).

13.15 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе.

В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем – название изделия (имя существительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия.

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

13.16 Каждую запись оглавления оформляют как отдельный абзац, выровненный влево без отступа. Номера страниц указывают выровненными по правому краю поля и соединяют с наименованием структурного элемента или раздела отчета посредством отточия.

 

Требования к текстовым документам, разбитым на графы

 

14.1 Текстовые документы, содержащие текст, разбитый на графы, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы, которые не нумеруют.

14.2 Наименования разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) и подчеркивают.

Расположение заголовков для ведомостей установлено соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС.

Ниже каждого заголовка должна быть оставлена одна свободная строка, выше – не менее одной свободной строки.

14.3 В текстовых документах в бумажной форме, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один ряд.

Для облегчения внесения изменений:

- ведут запись в нижней части поля строки. Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающими строки и графы;

- оставляют свободные строки между разделами и подразделами, а в документах большого объема – также внутри разделов и подразделов.

14.4 Если в графе документа записан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают на уровне первой строки. Если в последующих графах запись размещается на одной строке, то при машинописном способе выполнения ее допускается помещать на уровне последней строки.

14.5 Для электронных документов при выводе на бумажный носитель или устройство отображения с использованием программных средств допускаются отклонения по формам исполнения таблиц (размеры рамок, граф и т.п.) и размещению текста (размеры полей, интервалы и т.д.) с соблюдением при этом требований к оформлению текстовых документов.

 

Берела А.И., Томилин С.А., Арсентьева Е.С.