Формулы и уравнения в тексте учебной работы

 

9.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, даются под формулой в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Значения каждого символа начинается с новой строки. Первую строку пояснения начинают без отступа со слова «где» и без двоеточия после него. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Формулы рекомендуется набирать в редакторе формул, не допускается вставка картинкой.

9.2 Формулы записываются с выравниванием по центру текста, цифровые расчеты, как и текст – с выравниванием по ширине и отступом. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

 

Пример записи уравнения:

 

,

где k – число степеней и т. д.

9.3 Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

9.4 Нумерация формул используется в случае ссылки на них. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают арабской цифрой номера в скобках, например в формуле (1).

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего текста в крайнем правом положении на строке, занимаемой формулой:

 

                                 А = а + b,                                             (1)

 

                                  В = с – е.                              (2)

 

Одну формулу обозначают – (1).

9.5 Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например (В.1).

9.6 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

9.7 Шрифт формулы по размеру должен быть не меньше размера шрифта основного текста. Размеры знаков для формул рекомендуются следующие: буквы и цифры – 14 pt, показатели степени и индексы – 12 pt. Все греческие буквы только записываются прямым шрифтом, латинские буквы набираются курсивом, буквы русского алфавита и знаки математических функций – прямым шрифтом. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста.

 

Ссылки в тексте

 

10.1 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках вида «[ ]», по мере их появления в тексте работы.

10.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

Если в работе делается ссылка на работу или статью, которая получена из Internet, то она должна содержать соответствующий URL.

10.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа в списке использованных источников.

10.4 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109 [8].

10.5 В тексте работы возможно применение ссылок на ее элементы, при этом они даются в виде:

- «в разделе 2»;

- «в п. 3.3.4.»;

- «в подпункте 2.3.4.2.»;

- «на рисунке 8»;

- «в приложении А»;

- «в таблице 4».

 

Примечания и сноски

 

11.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

11.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца, не подчеркивая. Допускается применение шрифта 12. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки, примечания печатаются с прописных букв.

Примечание –

 

Примечания                

1

2

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (в последней строке, не разделенной на колонки). Форма записи такая же, как показано выше, шрифт 12, интервал одинарный.

11.3 При необходимости дополнительного пояснения в отчете допускается использовать приме­чание, оформленное в виде сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (см. п. 11.2).

11.4 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

11.5 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример – "... печатающее устройство¹⁾..."

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Приложения

 

12.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

12.2 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

12.3 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

12.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного – "рекомендуемое" или "справочное".

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

12.5 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

12.6 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301 [9].

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

12.7 Все приложения должны быть перечислены в оглавлении документа (при наличии) с указанием их обозначения, степени обязательности и заголовков.

12.8 В связи с особенностями форматов представляемых материалов в приложениях к пояснительной записке ВКР (спецификации, технологические карты, чертежи) рекомендуется следующий вариант их представления и оформления.

Заглавный лист приложения (например, приложения А) оформляется свободным от форматированного текста и графики. Заголовок приложения располагается в верхней части листа непосредственно под верхним полем с расположением по центру. В заголовке указывается (соблюдайте выделение и скобки):

- в первой строке – ПРИЛОЖЕНИЕ А;

- во второй строке в скобках (обязательное); приложение может быть также справочным или рекомендуемым;

- в третьей строке – название приложения, например Спецификации.

Заголовок приложения должен совпадать с заголовком размещенного в данном приложении материала.

Внизу заглавного листа приложения по центру проставляется соответствующий номер страницы пояснительной записки.

12.9 Если материал приложения может быть расположен под заголовком, например, в виде копии или скана форматированного материала, то требования по оформлению заголовка такие же, как и в п. 12.4.

12.10 Технологические карты, рисунки и чертежи, выполненные в альбомном варианте в приложении подшиваются верхней стороной.

12.11 Титульный лист к технологическим картам предпочтительно оформлять по форме, содержащей только подпись утверждения (подпись заведующего кафедрой). Подписи разработчика, проверяющего (руководителя ВКР) и нормоконтролера ставятся на следующем листе в соответствии с его формой, предусмотренной стандартом ГОСТ 3.1103 [10].

12.2 Предпочтительно размещение:

- в приложении А – спецификаций к графическим материалам ВКР;

- в приложении Б – технологических карт;

- в приложении В – чертежей и рисунков, относящихся к текстовой части ВКР.

 

13 Прочие рекомендации по оформлению текста учебных работ

 

13.1 Пропуск строки в тексте обязателен:

- после наименования структурного элемента работы;

- после наименования раздела;

- перед и после наименования каждого подраздела;

- перед и после наименованием каждого пункта (при их наличии);

- перед наименованием таблицы;

- после окончания таблицы;

- перед размещением рисунка;

- после рисунка перед поясняющим текстом (при наличии) и перед наименованием рисунка;

- после наименования рисунка;

- перед записью и после записи формулы (уравнения).

13.2 Ведомость выпускной работы оформляется по образцу, представленному в методическом пособии по ВКР [1], шрифт Times New Roman, без курсива.

13.3 При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т. п.

13.4 В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, тo в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в оглавление документа.

13.5 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

13.6 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять знак "Ø" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "Ø";

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

13.7 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например "временное сопротивление разрыву σ_в".

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

13.8 В документе следует применять единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 [11].

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

13.9 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

12.10 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

13.11 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40 °С.

4 От плюс 10 до плюс 40 °С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

13.12 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".

13.13 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т. д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т. п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.

13.14 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать в виде 3/4″ (но не 0,75″).

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32; (50А–4C)/(40В+20).

13.15 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе.

В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем – название изделия (имя существительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия.

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

13.16 Каждую запись оглавления оформляют как отдельный абзац, выровненный влево без отступа. Номера страниц указывают выровненными по правому краю поля и соединяют с наименованием структурного элемента или раздела отчета посредством отточия.

 

Требования к текстовым документам, разбитым на графы

 

14.1 Текстовые документы, содержащие текст, разбитый на графы, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы, которые не нумеруют.

14.2 Наименования разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) и подчеркивают.

Расположение заголовков для ведомостей установлено соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС.

Ниже каждого заголовка должна быть оставлена одна свободная строка, выше – не менее одной свободной строки.

14.3 В текстовых документах в бумажной форме, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один ряд.

Для облегчения внесения изменений:

- ведут запись в нижней части поля строки. Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающими строки и графы;

- оставляют свободные строки между разделами и подразделами, а в документах большого объема – также внутри разделов и подразделов.

14.4 Если в графе документа записан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают на уровне первой строки. Если в последующих графах запись размещается на одной строке, то при машинописном способе выполнения ее допускается помещать на уровне последней строки.

14.5 Для электронных документов при выводе на бумажный носитель или устройство отображения с использованием программных средств допускаются отклонения по формам исполнения таблиц (размеры рамок, граф и т.п.) и размещению текста (размеры полей, интервалы и т.д.) с соблюдением при этом требований к оформлению текстовых документов.