Создание нового элемента Автотекста

Набрать на экране текст элемента автотекста

Выделить текст элемента автотекста

Дать команду Вставка/Автотекст и выбрать Создать

В поле Имя Элемента ввести подходящее имя (32 любых символа, включая пробелы)

Нажать кнопку ОК

 

Быстрая вставка элемента Автотекста

Поместить курсор в нужную текстовую позицию

Ввести с клавиатуры имя элемента автотекста

Нажать клавишу F3

 

Выбор элемента автотекста из списка

· Поместить курсор в нужную позицию

· Дать команду Вставка/Автотекст и выбрать элемент Автотекст

· Выбрать имя элемента автотекста. Содержимое элемента выводится в окне Образец

· Нажать Вставить

 

Стили.

Для ускорения форматирования документа можно использовать стили.

Стиль полностью определяет формат абзаца или символа (размер шрифта, начертание, отступы, интервалы и т.д.). Каждый стиль имеет имя. Имя используемого в данной позиции символа приводится в специальном поле панели инструментов Форматирование. Стили можно создавать и удалять. Стиль Обычный удалить нельзя. Каждый стиль должен быть основан на каком-либо уже существующем стиле, который называется базовым для данного стиля. При создании нового стиля обычно в качестве базового выбирают стиль, наиболее близкий к требуемому, а затем вносят в него необходимые изменения.

Если в документе после абзаца, выполненного стилем А, всегда следует абзац, выполненный стилем В, создавать стили для данного документа надо в таком порядке:

· стиль В,

· стиль А.

Стили хранятся в шаблоне документа.

 

Создание нового стиля

Дать команду Формат/Стиль

Нажать кнопку Создать, при этом откроется окно Создать стиль

В поле имя ввести имя стиля длиной не более 256 символов. В имени допускаются пробелы, но не допускаются ', \,;, {, }.

В поле стиль выбрать тип стиля (абзаца или символа)

В поле основан на стиле выбрать нужный стиль

При необходимости в поле стиль следующего абзаца указать, какой стиль должен иметь следующий абзац.

Задать составляющие стиль форматирования параметры при помощи кнопки Формат. Разворачивается меню, из которого можно выбрать категорию параметров форматирования. Элементы меню соответствуют командам меню Формат

установить флажок добавить в шаблон в окне Создать стиль.

нажать ОК

После создания всех нужных стилей нажать Закрыть.

 

Назначение стиля с помощью панели форматирование

 

Поместить курсор в нужный абзац.

Развернуть список стилей, щелкнув по стрелке рядом с названием стиля на панели Форматирование

Выбрать из списка нужный стиль щелчком на имени стиля

 

Кадры

Для выравнивания различных элементов текста, для задания элементу текста определенного местоположения, для фиксирования взаимного расположения элементов используются кадры (рамки)

Кадр (рамка) - это прямоугольная область в тексте, помеченная как единое целое. Кадры корректно отображаются в режиме Разметки и Предварительного просмотра, а в Обычном режиме при включенном режиме отображения непечатаемых символов слева от каждого кадра отображается маленький черный квадрат.

Вставка нового кадра

 

· Поместить курсор в ту позицию, где должен находиться кадр

· Вывести на экран панель Формы

· Нажать кнопку Вставить рамку на панели Формы. Курсор примет вид крестика. Крестик отмечает положение верхнего левого угла рамки.

· Нажать левую клавишу мыши и не отпускать ее. На экране появится пунктирная рамка.

· Протащить мышь по экрану, обозначая диагональ кадра

 

Выделение кадра

· Поместить курсор на край кадра. Курсор примет вид четырехнаправленной стрелки.

· Щелкнуть левой клавишей мыши на рамке кадра. Появятся 8 размерных маркеров.

·

Изменение размеров кадра

· Выделить кадр

· Поместить курсор на один из маркеров, при этом указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки.

· Нажать левую клавишу мыши и перетащить границу кадра в нужном направлении.

Изменение позиции кадра

· Выделить кадр

· Поместить курсор на границу кадра (широкая штриховая линия). Если положение курсора позволяет перемещение, то указатель мыши имеет вид четырехнаправленной стрелки.

· Нажать левую клавишу мыши и перетащить кадр в нужную позицию.

Обрамление кадра

· Выделить кадр

· Дать команду Формат/Границыи заливка

· Установить нужный режим

· Нажать ОК

Кадр обязательно привязывается к какому-либо абзацу. Привязка отображается значком якоря у соответствующего абзаца. Якорь отображается для выделенного кадра при нажатой кнопке Непечатаемые символы на панели Стандартная. Привязку можно изменить, перемещая якорь.

 

Привязка кадра

 

· Поместить курсор на границу рамки, Курсор примет вид четырехнаправленной стрелки.

· Дважды щелкнуть по рамке или нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать пункт Формат рамки. Появится панель, на которой приводятся параметры, определяющие размер кадра и его расположение. При необходимости эти значения можно изменить.

· Кадр может перемещаться вместе с текстом или оставаться неподвижным относительно страницы. Для перемещения кадра вместе с текстом надо установить флажок Перемещать с текстом. При этом расположение кадра по вертикали будет задаваться относительно абзаца, к которому привязан кадр.

· Для привязки кадра к определенному абзацу установить флажок Установить привязку. При этом - около значка якоря появится изображение замочка. Если установить привязку, расположение кадра относительно абзаца будет зафиксировано.

· Нажать ОК.

Обтекание кадра

· Поместить курсор на границу рамки, Курсор примет вид четырехнаправленной стрелки.

· Дважды щелкнуть по рамке или нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать пункт Формат рамки.

· В открывшемся окне установить опцию Обтекание текста. Если режим обтекания включен, (значение - Вокруг) то текст документа может располагаться рядом с кадром по всей его высоте. Если режим обтекания отключен, (значение - Нет) то текст документа не может располагаться рядом с кадром.

· Нажать ОК.

 

Задание

 

Изучить бумажный аналог оперативной формы

Продумать, какие элементы Автотекст а можно использовать при создании данной оперативной формы (это повторяющиеся слова или выражения в неизменном тексте документа, одинаковые пояснения к переменным составляющим документа).

Продумать какие поля формы следует использовать при создании документа

Вывести на экран панель Формы

Начать создание шаблона

Создать необходимые элементы Автотекста

Создать необходимые стили

Стиль абзаца:

Стиль подзаголовка. Основан на вашем стиле абзаца. Отличие - вид выравнивания

Стиль заголовка. Основан на вашем стиле подзаголовка. Отличие - Размер шрифта

Ввести шаблонный (т.е. неизменяемый) текст.

При вводе текста использовать созданные стили.

В тех местах, где на бумажном бланке оставлены места для ввода переменной информации, предусмотреть поля форм. Если в документе предполагается выбор одной из нескольких заданных возможностей, то использовать Поле со списком. Иначе - Текстовое поле формы.

В тех местах, где необходимо на одном уровне расположить различные реквизиты, используйте кадры. Сначала вставьте в шаблон кадры в соответствии с размещением информации, а затем внесите в кадры необходимую постоянную информацию и поля форм, если это необходимо

Защитить форму от изменений:

Сохранить форму в виде шаблона:

Создать документ на основе разработанного шаблона.

Создать новый документ. В этом документе создать два кадра со следующими свойствами: первый кадр всегда располагается строго в центре страницы, обтекается текстом и не перемещается вместе с текстом; второй кадр не обтекается текстом и всегда располагается возле абзаца указанного преподавателем.

 

Лабораторная работа №3