Создание поля формы типа список

 

Щелкнуть мышью по кнопке поле со списком на панели Формы

Задать параметры поля формы

Установить курсор на поле формы. Дважды щелкнуть мышью. Появится окно Параметры поля формы. Для каждого элемента списка выполнить следующие действия:

· В окне Элемент списка ввести текст

· Нажать кнопку Добавить

· Нажать ОК.

· Нажать ОК

Использование элементов Автотекста при создании

Справок полей формы

В окне Текст справки для поля формы щелкнуть на кнопке Элемент автотекста

Выбрать из списка нужное значение

Нажать ОК

Задание

I. Создание формы на основе шаблона бланка письма.

Дать команду Файл/Создать и выбрать в диалоговом окне Создание документа вкладку Общие. Установить параметр шаблон.

.Вывести на экран панель инструментов Формы:

· дать команду Вид/панели инструментов

· отметить щелчком мыши панель Формы

· нажать ОК

Убедиться, что на панели Формы кнопка с заштрихованной буквой, а утоплена.

Чтобы сделать видимой таблицу, используемую для выравнивания реквизитов, дать команду Таблица / Отображать сетку (либо убедиться, что стоит галочка против пункта Сетка.)

Разместить необходимые поля формы в документе. Следует вставить поля формы для реквизитов Адресат, Регистрационный номер документа, Дата документа, Ссылка на регистрационный номер и дату документа, Заголовок к тексту, Текст. Тип поля формы для реквизита  Дата документа  - дата, для реквизита     Регистрационный номер документа – число, для остальных реквизитов тип поля формы – текстовый.

Реквизит  Адресат

Вставить в последнюю ячейку таблицы поле формы для реквизита  Адресат

Щелкнуть мышью внутри ячейки. В левом верхнем углу появится текстовый курсор.

Нажать кнопку  аб  на панели Формы. Появится затененный прямоугольник – это поле формы.

Задать параметры поля формы:

Установить курсор на поле формы

 Дважды щелкнуть мышью. Появится окно Параметры текстового поля выбрать тип - обычный текст

Ввести справку для поля формы.:

 Щелкнуть по кнопке текст справки. Появится окно текст справки для поля формы.

Выбрать нужную вкладку. Если справка длинная, то вкладку   F 1 (справка будет вызываться по нажатию F 1 для активного окна). Если справка короткая, то вкладку Строка состояния - справка будет выводиться в строке состояния.

Щелкнуть на кнопке Текст справки и ввести в окно справочный текст. Например: Введите индекс и почтовый адрес получателя.

Нажать ОК.

Нажать ОК.

Вставить поле формы для реквизита  Регистрационный номер документа:

Установить курсор на месте расположения реквизита и нажать кнопку  аб  на панели Формы

Указать параметры поля формы как в пункте 3.1.7 (Тип – число)

Вставить поле формы для реквизита Дата:

Предварительно создайте элемент Автотекста, который будет использован в качестве справки для реквизита Дата

Установить курсор на месте расположения реквизита и нажать кнопку  аб  на панели Формы

Указать параметры поля формы как в пункте 3.1.7 (тип – текущая дата)

Реквизит Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Для ввода этого реквизита требуется два поля формы. Одно для реквизита  Ссылка на регистрационный номер – вводится так же,как реквизит   Индекс. Другое – для реквизита Ссылка на дату документа вводится так же, как реквизит  Дата, но  Тип –  дата

Реквизит Заголовок к тексту:

Установить курсор на месте расположения реквизита и нажать кнопку  аб  на панели Формы

Указать параметры поля формы как в пункте 3.1.7 (тип – - обычный текст)

Реквизит Текст. Вводится так же, как реквизит  Заголовок к тексту.

Защитить форму от изменений

Первый способ:

Дать команду Сервис/Установить защиту Появится окно Защита документа

Установить опцию Ввод данных в поля форм

Нажать ОК

Второй способ:

Щелкнуть на кнопке Защита формы на панели Формы

Сохранить форму в виде шаблона:

дать команду Файл/Сохранить

в окне тип файла выбрать Шаблон документа

ввести имя

нажать ОК

II. Заполнение формы

Начать создание документа

Дать команду Файл/Создать

Выбрать шаблон бланка письма

Нажать ОК

 Заполнить реквизиты с переменной информацией, т.е. ввести значения в поля форм.

Переход от поля к полю производится при помощи щелчка мыши или при помощи клавиатуры:

Tab - переход к следующему полю

Shift + Ta b - переход к предыдущему полю

Снять выделение с полей форм при помощи кнопки Заштрихованное а на панели Формы.

Сохранить документ командой Файл/Сохранить.

Лабораторная работа №5

МАКРОКОМАНДЫ

 

При создании типовых документов, как правило можно выделить последовательную группу команд Word, которую приходится выполнять достаточно часто. Word позволяет за такой группой закрепить имя и выполнять такую группу команд, называемую макрокомандой автоматически, вызывая ее по имени.

Использование макрокоманд позволяет:

· ускорить процесс редактирования и оформление документов

· объединить несколько команд в одну

· облегчить доступ к какой-либо опции диалога

· автоматизировать выполнение последовательности команд.

Макрокоманда (МК) - это программа, которая состоит из инструкций языка Word Basi с. МК хранятся в шаблоне документа либо в глобальном шаблоне Normal. dot, либо в специально указанном шаблоне.

 

Создание МК

МК можно создавать одним из способов:

программирование - ввод последовательности команд языка Word Basi с

протоколирование действий пользователя в режиме записи макроса.

 

В данной работе мы будем создавать МК методом протоколирования

Следует точно определить условия применения МК. В момент начала записи МК текстовый курсор находится в определенной позиции, установлены определенные режимы работы Word и т.д. Чтобы результат выполнения МК соответствовал результату, достигнутому при записи, к моменту выполнения следует воссоздать ситуацию, существующую на момент записи.

При записи МК в окне документа нельзя выполнять операции мышью. Например, нельзя выделить фрагмент текста протаскиванием мыши.

Записывается и преобразуется в команды Word Basic только выполнение с помощью мыши команд меню, нажатие кнопок панелей инструментов или изменение опций в диалоговых окнах. Вместо манипуляций с мышью приходится применять комбинации клавиш.