Работа с данными: сводные таблицы.

В результате ее выполнения создается настраиваемая та6лица

для организации полей на раб. листе в новых сочетаниях.

Методика сводных таблиц позволяет превратить строки

в столбцы и наоборот, а также решать многие другие задачи.

Сводная та6лица создается с помощью Мастера сводных таблиц,

кот.следит за вводом информации, помогает производить

вычисления и форматировать таблицу.1. Выделить любую ячейку

в списке, кот. будет рассматриваться с помощью сводной таблицы;

2. Данные/Сводная та6лица. Появится окно диалога Мастер сводных

та6лиц, в кот. следует указать источник данных для таблицы.

Для этого установить переключатель В списке или базе данных

Microsoft Excel и нажать кнолку Далее; 3. Т.к. список находится на

экране в момент запуска Macтepa, Excel выделит его, иначе его

следует выделить мышью; 4. Нажать Далее: в след.окне нужно указать

расположение полей в сводной таблице. Поля перечислены на

подвижных кнопках в правой части окна; 5. Опред. исход.структуру

сводной таблицы перетаскиванием кнопок с полями в области

Строка и Столбец, Страница и Данные. Поля в области Данные

будут просуммированы функцией СУММ. Область Страница

предназначена для полей, кот. нужно просмотреть более внимательно;

6. Нажать Далее. По умолч. Excel создает сводную таблицу на новом листе,

но можно выбрать уже существ. лист и даже указать точное

расположение ячеек. кнопка Готово.

Сервис «подбор параметра»

Сервис à Подбор параметра, позв. опред.

известную величину, приводящую к требуемому

результату. Для работы с командой Подбор параметра

необходимо, чтобы в листе находились: 1) формула для расчета;

2) пустая ячейка для искомого значения; 3)все прочие величины,

встречающиеся в формуле. Ссылка на пустую ячейку должна

присутствовать в формуле; она является той самой переменной,

значение кот. ищет Excel. Формула для расчета содержит

функцию =ППЛАТ (ставка;число периодов; текущее значение

или размер ссуды), кот. вычисляет размер периодической выплаты,

необходимой для погашения ссуды за указанное число периодов.

 

Сервис «поиск решения»

Использ., когда оптимизацион. задача содержит неск-ко

переменных величин. Он наход в надстройках Excel

и потому, если выполнить Сервисà Надстройки à устан.

флажок «Поиск решения». Рез-ты решения вывод в окне диалога.

Если решение задачи найти невозм-но,т о поиск решения сообщает

об этом. В окне Поиск решения есть кнопка Сохранить модель,

с пом этой кнопки можно сохр неск-ко наборов значений параметров,

но произвести сравнит хар-ку между вар-ми сохранённой модели

с пом этого инстр-та нельзя. Для этого исп инстр-т «Диспетчер сценариев».

 

26) Графики и диаграммы.Диаграммы делают данные

электронной таблицы более наглядными.

Создание: 1.Выбр. ячейки, содерж. данные для построения

диаграммы; 2.Наж кн Мастер диаграмм.

3.След-ть инструкции Мастера диаграмм. Созд таб. с

пом мастера сост из 4х осн шагов: Тип диаграммы,

Источник данных диаграммы, Парам-ры диаграммы,

Размещение диаграммы. На каждом из шагов постав.

флажки на ваш выбор. ФорматàТип диаграммы, кот. меняет

как тип диаграммы, так и отдельно ее последовательности.

По умолч. Excel устанав. двумерную гистограмму. Если такой

вид не устраивает, то можно изменить: 1.Создать диаграмму,

соответствующую тем харак-кам, кот. должны быть в диаграмме,

установ. по умолч. 2. Активизир. диаграмму.

З. СервисàПараметрыàВкладка Диаграммы;

5.Нажать кн, Как у текущей; 6. Ввести название для нового типа

диагр., нажать кн. ОК, и еще раз нажать кн. ОК, чтобы закрыть диал.

Окно Параметры.

Трехмерные диаграммы. При работе с трехмерными диаграммами

некоторые данные могут быть частично или полностью скрыты.

Чтобы лучше увидеть данные, можно вращать диаграмму.

Для этого надо: 1.Активизир. диаграмму; 2. Форматà Объемный вид;

3. В текст. окнах ввести необх. изменения парам-ов вращения и

перспективы; 4. 0К или кн. Параметры Типы диаграмм: гистограмма;

линейчатая; график; круговая; точечная; с областями; кольцевая; лепестковая;

поверхность; пузырьковая; биржевая; цилиндрическая; коническая;

пирамидальная Добавление рисунка в диаграмму. Можно заменить полосы,

столбцы или линии в диаграмм. рисунками. Такие рисунки можно использ.

в линейчатых диаграмм., гистограммах, графиках. Для созд. диаграм. с рисунком надо:

1. Созд. диаграмму; 2. Опред. графич. изображ., кот. будет использ., скопир.его в буфер

обмена; 3. Активизир.диаграмму; 4. Выделить последовательность данных;

5. Правка à Вставить.

Печать диаграммы. Диаграмма печат-ся как обычный лист.

Если внедренная диаграмма будет включ. в распечатыв. интервал,

она выведется на печать в том виде, в каком появл. на экране.

Если печать ведется в режиме Черновой, то внедренные диаграммы

распечат.не будут. Если диагр. располож. на листе диаграмм, она сама

распечат. на стр.. Опции печати: 1) Использ.всю страницу: диагр. печат.

в ПОЛНУЮ ширину и высоту стр. 2) Уместить на странице: растягивает

диаграмму пропорцион. в обоих направлениях 3) Пользовательский: печатает

диаграмму в том виде, в каком она появл. на экране. Чтобы подогнать

диаграмму под размеры окна надо: Вид à По размеру окна.

Добав. легенды на диаграмму: 1. Выбрать диаграмму, на кот. треб. добавить

легенду (рамка, в кот. опред. узоры или цвета рядов или категорий данных

на диаграмме). 2. Диаграмма à Параметры диаграммы à вкл.

Легенда àустан. флажок Добавить легенду. В группе Размещение выбрать

подходящий вариант.