Стилевое форматирование текста. Режимы работы с документом.

Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль форматирования может содержать множество различных параметров абзацев и символов (например, вид и размер шрифта, выравнивание абзацев, расстояние между ними, обрамление и т.д.). Он хранится вместе с документом или его шаблоном.
Для форматирования текста можно использовать стили двух видов:

• Стиль абзаца, определяющий внешний вид абзаца.
• Стиль символа, определяющий внешний вид символов. Стили символов

применяются для выделения слов или фраз в тексте.
Как указывалось, есть два способа форматирования — прямое и стилевое

В редакторе Word имеются пять режимов работы с документами. Нужный режим можно установить с помощью панели Режимы просмотра документа вкладки Вид или кнопок, находящихся справа на строке состояния окна Word (правый нижний угол окна).

Режим Разметка страницы является стандартным для работы с документом. Содержимое документа отображается так, как будет выглядеть в распечатанном виде. Режим Чтение. Он очень удобен, например, для чтения книг с экрана монитора. Режим Веб-документ, или режим электронного документа, показывает, как документ будет выглядеть при просмотре в веб-браузере.

Режим Структура позволяет сворачивать и разворачивать заголовки и относящийся к ним текст, работать с заголовками определенной глубины вложенности и т.п.

Режим Черновик. В нем документ отображается упрощенно (в частности, не показываются колонтитулы).

Создание списков разного вида: простые нумерованные, многоуровневые и маркированные.

Простой нумерованный.

При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.

1. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка.

2. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши на выбираемый список срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается нумерованным.

Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков. В верхней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, применявшиеся в текущем сеансе работы в Word 2007. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остается доступным при каждом открытии документа.

Маркированный.

В маркированных списках элементы обозначаются с помощью специальных символов – маркеров: •, ‣, ⁃, ◦. Пользователь может настроить внешний вид маркера: его тип, размер и цвет.

Маркированный список создается по образу и подобию остальных.

Многоуровневый.

Многоуровневый список (структура) – это список, который отражает иерархические отношения между входящими в него элементами.

Иерархические отношения - отношения старшинства.

Схема нумерации и отступы такого многоуровневого списка отражают старшинство элементов относительно друг друга.

Структура может иметь до девяти уровней вложенности.

Уровень вложенности показывает, частью каких элементов является тот или иной элемент списка.

Создание многоуровневого списка

1. Набрать текст

· каждый элемент с нового абзаца;

· не проставлять нумерацию вручную.

2. Выделить весь текст и выбрать в меню создание многоуровневого списка:

· MS Word 2007: Главная → кнопка «Многоуровневый список»;

3. С помощью панели форматирования или контекстного меню задать нужный уровень вложенности для каждого элемента списка.Чтобы включить панель форматирования:

· MS Word 2007: вкладка «Главная» → кнопка «Многоуровневый список» → Изменить уровень списка

17. Создание и размещение в документе таблиц. Форматирование таблиц. Использование галереи стилей. Вычисления в таблицах.

Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания таблиц. Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

В программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Вычисления в таблице Word

Для выполнения вычислений над числами в таблице Word 2007 можно создать формулу. Окно диалога Формула можно вызвать, щелкнув на команде Формула в группе Данные на контекстной вкладке Макет.

В документ Word 2007 можно внедрить рабочий лист Excel 2007, щелкнув на команде "Таблица Excel". В этом случае вкладки и группы на ленте Excel заменят вкладки и группы ленты Word. Кроме того, вставлять рабочий лист Excel 2007 в документ Word 2007 можно методом копирования и вставки, а также как связанный объект.

Поговорим о том, как удалить созданную таблицу. Стоит поговорить об этом сразу, потому что зачастую таблица вставляется не того вида, который нужен. Обычно это происходит из-за того, что люди указывают неправильное количество строк и столбцов. А удалить таблицу из программы Word не так-то просто. На самом деле, ничего сложного в этом нет - просто нужно знать, как именно это делается.

Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым, на мой взгляд, простым способом, при помощи которого можно удалить таблицу в любой версии программы.

Для начала нужно выделить ту таблицу, которую Вы хотите удалить. Для того, чтобы это сделать, наведите курсор на первую ячейку первой строки таблицы (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за пределы таблицы).