Проведение расчетов в рабочем листе

Задание:

Ввести данные в ячейки для создания таблицы, произвести расчеты с использованием различных средств и методов, предоставляемых программой Ехсеl.

1. Ввод данных в ячейки рабочего листа.

1.1 Введите в ячейки рабочего листа данные, приведенные в Приложении 1 строго придерживаясь заданного расположения.

2.Создание формул указанием.

2.1 Введите знак равенства в ячейку С7. Щелкните мышью в ячейке С6, ее адрес введется в формулу. Введите знак минус и щелкните мышью в ячейке С5, ее адрес введется в формулу.

2.2 Введите созданную формулу в ячейку. Выполните команды Главная/Формат/Формат ячеек/Число/ Числовой. Нажмите кнопку ОК. В ячейке С7 вычислится количество суток между двумя датами.

З. Использование мастера функций.

3.1 Сделайте активной ячейку D9 и в строке формул щелкните мышью кнопку Вставить функцию;

3.2 В диалоговом окне Мастер функций в поле Категория выберите Математические, в поле Функция выберите Произведение и щелкните мышью кнопку ОК.

3.3 Во втором окне Мастера функций в поле аргумента Число 1 введите ссылку С7, щелкните мышью в поле Число 2 и введите ссылку С8.

3.4 Щелкните мышью кнопку ОК. В ячейке D9 вычислится произведение чисел в ячейках С7 и СВ.

4.Ввод в формулу абсолютной ссылки.

4.1 Сделайте активной ячейку D9.

4.2 В строке формул выделитё ссылку на ячейку С7 (щелкните мышью перед С7) и нажмите клавишу <F4>. В ссылке возникнут знаки $, означающие, что при копировании формулы ссылка на ячейку C7 не будет изменяться (абсолютная ссылка).

4.3 Введите в ячейку внесенные в формулу изменения.

5.Копирование формулы.

5.1 Скопируйте содержимое ячейки D9 в ячейку D11. В формуле автоматически изменится относительная ссылка (вместо ссылки на ячейку С8 возникнет ссылка на С1О). В ячейке D11 должен получиться результат - 1210.

5.2 Перенесите содержимое ячейки С12 в D12, а С14 в D14.

6.Автосуммирование.

6.1 Выделите диапазон ячеек D9:D13.

6.2 Выполните команду Формулы/Автосумма/Сумма. В ячейке D13 вычислится сумма чисел из ячеек выделенного диапазона.

7.Использование средств проверки.

7.1 Сделайте активной ячейку D11.

7.2 Выполните команды: вкладка Формулы/ Зависимости формул /Влияющие ячейки. Стрелками будут показаны ячейки, содержимое которых влияет на результат вычислений в ячейке D11.

7.3 Исполните команды меню Формулы/ Зависимости формул / Убрать стрелки. Стрелки удалятся.

7.4 В ячейку С8 вместо числа 42,5 введите число 22. Произойдет автоматический пересчет результатов в формулах, использующих эти данные.

2. Форматирование рабочих листов.

Задание: Изменить формат чисел, дат, текста и ширину столбцов, установить перенос слов в ячейке, отцентрировать данные в столбце, установить в таблице обрамление и заливку.

1.Изменение формата чисел.

1.1 Сделайте активной ячейку С8 и исполните команды меню Главная/Формат/ Формат ячеек;.

1.2 В диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Число установите формат – Денежный, число десятков знаков - 1 и щелкните мышью кнопку ОК. В ячейке изменится формат числа.

2.Копирование формата.

2.1 На Ленте вкладки Главная щелкните мышью кнопку Формат по образцу. Вокруг выделенной ячейки возникнет “бегущая строка”, а у указателя мыши значок “Кисточка” . Щелкните мышью в ячейке С10, и в нее скопируется формат из выделенной ячейки.

2.2 Аналогичным образом установите денежный формат в диапазоне ячеек D9:D15, выделив его указателем мыши со значком “Кисточка”. Ряд знаков # сигнализирует, что выбранный формат числа не помешает в рамке ячейки.

3.Изменение формата

3.1 Выделите ячейки С5 и С6 и исполните команды Главная/ Формат/ Формат ячеек.

3.2 В диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Число установите числовой формат - Дата, тип — полное название числа, месяца и года и щелкните мышью кнопку ОК.

3.3 Выделите ячейку С7 и установите для нее числовой формат с числом десятичных знаков, равным нулю.

4. Изменение ширины столбца.

4.1 Установите указатель мыши на линию разделения заголовков столбцов D и Е (он примет вид разнонаправленных стрелок) и протащите мышью разделение вправо, расширив столбец D примерно в два раза. В ячейках возникнет установленный денежный формат. Аналогичные действия можно выполнить с помощью команды Главная/Ячейки/ Формат/Размер ячейки/Высота Строки (Ширина столбца).

4.2 Выделите диапазон ячеек А3:А15 и исполните команды меню Главная/Ячейки/ Формат/Размер ячейки/ Автоподбор ширины столбца. Ширина столбца А установится по наибольшей длине текста.

5. Перенос слов внутри ячейки.

5. 1 Сделайте активной ячейку А12. Введите в ячейку А12 вместо слова Транспорт слово Транспортные расходы. Текст выйдет за рамку ячейки.

5.2 Исполните команды меню Главная/Ячейки/ Формат/Формат Ячеек. В диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Выравнивание сделайте активным режим Переносить по словам и щелкните мышью кнопку ОК. Изменится высота строки, и текст расположится в двух строках.

6. Выравнивание данных.

6.1 Выделите столбец С и исполните команды меню Главная/Ячейки/ Формат/Формат Ячеек.

6.2 В диалоговом окне Формат ячеек во вклаке Выравнивание установите горизонтальное и вертикальное выравнивание — По центру и щелкните мышью кнопку ОК. данные выровняются.

7. Изменение шрифта.

7.1 Сделайте активной ячейку А1. Исполните команды меню Главная во вкладке Шрифт установите шрифт – Courier New Cyr, размер - 16, начертание - полужирный, подчеркивание - двойное, по значению, цвет - синий. Щелкните кнопку ОК.

7.2 В ячейке АЗ с помощью кнопок ленты Главная установите Размер и Полужирный — установите размер 14 и соответствующее начертание и скопируйте этот формат в ячейки А13, А14 и А15.

8.Использование заливок.

8.1 Выделите диапазон ячеек А3:А15 и исполните команды меню Формат, Ячейки.

8.2 В диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Заливка ленты Главная/Ячейки/ Формат/Формат Ячеек щелчком мыши выберите любой цвет (для распечатки на черно-белом принтере рекомендуется выбирать серый) и щелкните мышью кнопку ОК. Выделенные ячейки заполнятся фоном.

8.3 Аналогичным образом заполните цветным фоном ячейки СЗ:С1 5 и D3:D15.

9.Установка рамок.

9.1 Выделите диапазон ячеек А3:D15 (всю таблицу) и исполните команды меню Формат, / Ячейки.

9.2 В диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Граница и установите тип линии -двойная для рамки Внешняя, тип линии- одинарная для всех остальных. Нажмите кнопку ОК. Снимите выделение.

10.Центрирование заголовка таблицы.

10.1 Выделите интервал ячеек А1:D1.

10.2 На ленте Главная/Выравнивание щелкните мышью кнопку Объединить и поместить в центре. Заголовок расположится по центру таблицы.

11.Удаление линий сетки.

11.1 Во вкладке Вид/Показать сделайте неактивным режим Сетка(уберите галочку). В рабочем листе удалится сетка.

Самостоятельная практическая работа.

Задание: Внести изменения в рабочий лист.

1. Ввести в ячейку С3 свою фамилию и инициалы.

2. Удалить столбец В.

3. На место строки 14 вставить пустую строку.

4. В ячейку C10 вместо числа 55 ввести число 550.

5. В ячейке С16 подсчитайте разность чисел из ячеек С13 и С15.

б. Снять цветное выделение в четных строках таблицы.

7. Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.

8. для завершения работы программы Ехсel щелкните мышью пункты меню Файл и Выход и на запрос о сохранении ответьте Нет. Окно редактора исчезнет с экрана.

 

Приложение 1.

 

Лабораторная работа № 13

Внимание! Необходимо сделать в рабочей тетради краткое описание осуществляемых при работе с программой Excel операций.

Примечание:

Операции выделения объектов, а также снятия выделения объектов могут происходить не сразу, поэтому их надо повторить.