Изменение параметров страницы.

4.1 На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

o Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.

· Текущие настройки пользовательских полей доступны как предварительно определенный параметр полей Последнее пользовательское значение.

o Чтобы указать собственные поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях верхнее, нижнее, левое и правое задайте требуемые размеры полей.

· Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей колонтитулов изменяет расстояние от верхнего края листа бумаги до верхнего колонтитула или от нижнего края до нижнего колонтитула. Эти параметры должны быть меньше, чем значения верхнего и нижнего полей для листа, но больше или равны минимальным полям принтера.

o Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

· Чтобы увидеть, как новые поля повлияют на печатаемый лист, в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля нажмите кнопку Просмотр. Для изменения полей в окне предварительного просмотра установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна и перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

4.2 Во вкладке Страница установите ориентацию – Альбомная, во вкладке Поля установите левое поле – 5, центрирование – Горизонтально и Вертикально и щелкните мышью кнопку Просмотр. Установится режим предварительного просмотра перед печатью.

Печать документа.

5.1 В окне просмотра щелкните мышью кнопку Печать. Возникнет одноименное диалоговое окно.

5.2 В различных разделах окна установите нужные режимы и щелкните мышью кнопку Отмена (для запуска печати необходимо щелкнуть ОК).

Завершение работы программы Excel.

6.1 Щелкните мышью по кнопке Закрыть в строке заголовка и на запрос о сохранении ответьте Да. Окно редактора исчезнет с экрана.

Инфокривые.

В отличие от диаграмм на листе Excel, инфокривые не являются объектами: фактически, инфокривая — это небольшая диаграмма, являющаяся фоном ячейки и встроенная в ячейку.В эту ячейку можно вводить текст, а инфокривая при этом будет использоваться в качестве фона. Занимая мало места, инфокривая позволяет продемонстрировать тенденцию в смежных с ней данных в понятном и компактном графическом виде. Инфокривую рекомендуется располагать в ячейке, смежной с используемыми ею данными.

Создание инфокривой

a) Выберите пустую ячейку или группу пустых ячеек, в которые необходимо вставить одну или несколько инфокривых.

б) На вкладке Вставка в группе Инфокривые выберите тип создаваемой инфокривой: График, Гистограмма или Выигрыш/проигрыш.

 

 

в) В поле Диапазон данных укажите диапазон ячеек с данными, на основе которых будут созданы инфокривые.

Можно нажать кнопку , чтобы временно свернуть диалоговое окно, выделить на листе нужный диапазон ячеек и нажать кнопку , чтобы восстановить прежний размер диалогового окна.

г) При выборе на листе одной или нескольких инфокривых появляется окно Работа с инфокривыми с вкладкой Конструктор. На вкладке Конструктор можно выбрать одну или несколько команд из групп Инфокривая, Тип, Показать/скрыть, Стиль и Группа. С помощью этих команд можно создать инфокривую, изменить ее тип, отформатировать ее, показать или скрыть точки данных на графике инфокривой или задать формат вертикальной оси в группе инфокривых.

д) Если в диапазоне данных есть даты, можно выбрать в списке параметров оси вариант Тип оси дат (Работа с инфокривыми, вкладка Конструктор, группа Группа, кнопка Ось), чтобы расположить точки данных на инфокривой для отображения неодинаковых периодов. Например, если три первых точки данных отстоят друг от друга на одну неделю, а четвертая — на месяц от них, интервал между третьей и четвертой точками пропорционально увеличивается, отражая тем самым более крупный период.

 

 

 

Кроме того, с помощью параметров оси можно установить минимальное и максимальное значения для вертикальной оси инфокривой или группы инфокривых. Это позволяет управлять масштабом, представляя связь между значениями в более осмысленном виде. Кроме того, с помощью параметра Отобразить данные справа налево можно изменить направление, в котором располагаются данные на инфокривой или в группе инфокривых. (Проделать все самостоятельно на данных таблицы.)