Классификация основных средств

Основные средства предприятия разнообразны по составу и по назначению. Основные средства классифицируют по следующим параметрам: по видам; по назначению; по отраслям экономики; по степени использования в хозяйственной деятельности; по принадлежности.

По видам: Здания. Сооружения. Передаточные устройства. Машины и оборудование. Транспортные средства. Инструмент. Производственный инвентарь и принадлежности. Хозяйственный инвентарь. Рабочий и продуктивный скот. Многолетние насаждения. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений). Прочие основные фонды.

По характеру участия в хозяйственной деятельности основные средства делят на производственные и непроизводственные.

Основные фонды производственного назначения – это здания цехов и заводских служб, складские помещения, транспорт, оборудование, инструменты и приспособления, предназначенные для производственного процесса, в т. ч. для его обслуживания.

Основные средства непроизводственного назначения в процессе производства непосредственно не участвуют, они используются для удовлетворения социальных и культурных нужд работников предприятия. К ним относятся основные средства, используемые в жилищно-коммунальном хозяйстве, основные средства поликлиник, детских садов и т. п.

Кроме того, основные средства делятся на действующие и бездействующие. Действующие основные средства – это средства, находящиеся в эксплуатации, бездействующие – это временно неиспользуемые основные средства, они могут находиться в резерве или на консервации. В резерве находятся станки на складе, которые будут установлены взамен вышедших из строя; законсервированным может быть здание цеха, строительство которого или ввод в эксплуатацию приостановлен по каким-либо причинам.

По принадлежности основные средства делят на собственные и арендованные. Собственные числятся на балансе, арендованные принадлежат другому предприятию и эксплуатируются временно. Последние не включаются в баланс, а учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

Классификация основных средств по отраслям экономики выделяет следующие отрасли: промышленность, сельское хозяйство, связь, транспорт, строительство, торговля и общественное питание, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, культура, народное образование, физическая культура, социальное обеспечение и др.

При учете основных средств важное значение имеет единый принцип их оценки. Различаются три вида оценки стоимости основных средств: первоначальная; восстановительная; остаточная.

Первоначальная (балансовая) стоимость отражает фактические затраты на приобретение или сооружение основных средств, в т. ч. расходы по доставке, монтажу, установке и наладке. Первоначальная стоимость формируется на момент вступления объекта в эксплуатацию. Основные средства в течение всего периода нахождения на предприятии учитываются только по первоначальной стоимости.В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, что снижает их первоначальную стоимость. Потерю объектами своих технико-экономических качеств, выраженную в деньгах, называют износом. Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств.

 

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Поступающие ОС оформляются актом приемки-передачи объекта ОС (ф. № ОС-1) в 1 экз. В бухгалтерии на основании акта оформляется инвентарная карточка ОС (ф. № ОС-6). Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (ф. № ОС-3).

 

Внутреннее перемещение ОС оформляется накладной на внутреннее перемещение объекта ОС (ф. № ОС-2).

Поступление основных средств на предприятие может происходить различными путями: созданы на самом предприятии при осуществлении долгосрочных инвестиций; приобретены заплату у других организаций; получены безвозмездно от юридических и физических лиц; получены от учредителей в виде вклада в уставный капитал; поступили для осуществления совместной деятельности.

Строительство, дооборудование, реконструкция:

В сумму фактических затрат – Д 08 К 02, 10, 70., 69, 60, 76

На первоначальную сумму – Д 01 К 08

Приобретение у поставщика:

На покупную цену – Д 08 К 60

На сумму НДС – Д 19 К 60

На первоначальную стоимость при принятии к учету – Д 01 К 08

Внесение учредителями в счет УК:

На согласованную стоимость – Д 08 К 75.1

На первоначальную стоимость – Д 01 К 08

Безвозмездное получение:

По текущей рыночной цене – Д 08 К 98.2

На первоначальную стоимость – Д 01 К 08

Поступления для осуществления совместной деятельности:

На согласованную стоимость – Д 01 К 08

Получение ОС в доверительное управление – Д 01 К 79

 

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Выбытие – это прекращение действия того или иного объекта. Причины выбытия могут быть разными: физический и моральный износ, реализация, гибель от стихийных бедствий и аварий, безвозмездная передача другой организации, сдача в долгосрочную аренду и недостача, т. е. отсутствие объекта, выявленное при инвентаризации.

Организация списывает с бухгалтерского учета объекты основных средств при их выбытии по различным причинам: при продаже; безвозмездной передачи; передача по договору мены; списание с баланса в случае морального и физического износа; ликвидации в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуациях; передаче объектов в виде вклада в уставный капитал других организаций.

Выбытие объектов ОС в результате их реализации, безвозмездной передачи по договору дарения и передачи организацией ОС в собственность другого физ или юр лица в обмен на другой товар по договору оформляется актом приемки-передачи основных средств (форма «ОС-1). Ликвидацию объектов ОС оформляют актом на списание ОС (форма № Ос-1) с указанием данных, характеризующих объект, и причины выбытия. Перемещение объектов ОС между структурными подразделениями оформляется актом приемки-передачи ОС (форма «ОС-1), на основании которого возвращенный объект снимается с забалансового учета.

Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата от данных операций используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 91 активно-пассивный, операционно-результативный, сальдо не имеет, в балансе не отражается и в конце месяца закрывается.

Финансовый результат – прибыль или убыток, полученный от списания основных средств.

Прибыль – Д 91 К 99

Убыток – Д 99 К 91

Списывается первоначальная стоимость объекта – Д 10 К 01

списывается сумма амортизации, начисленная за весь период его эксплуатации – Д 02 К 01

списывается остаточная стоимость выбывшего объекта – Д 91 К 01

 

ПОНЯТИЕ АМОРТИЗАЦИИ

 

В процессе эксплуатации ОС изнашиваются. Различают износ ОС моральный и физический.

Моральный износ – это частичная утрата ОС их потребительской стоимости под влиянием технического прогресса и совершенствования процесса производства.

Физический износ – утрата ОС их первоначальных технико-эксплуатационных качеств.

Бухгалтерскому учету подлежит физический износ.

Стоимость объектов ОС погашается посредством начисления амортизации. Амортизация – это включение в затраты производства изношенной части ОС.

Амортизация не начисляется на: объекты жилищного фонда, кроме сданных в аренду и учитываемых в составе доходных вложений в материальные ценности; земельные участки и объекты природопользования; библиотечные фонды; объекты ОС некоммерческих организаций; объекты, отнесенные к музейным коллекциям.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию и принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с бухгалтерского учета.

Начисление амортизации по объекту прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания с бухгалтерского учета.

Начисление амортизации основных средств производится с учетом следующих факторов: первоначальной стоимости; срока полезного использования каждого вида основных средств; способа начисления амортизации.

Срок полезного использования объектов основных средств определяется при их поставке на учет исходя из: ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).

Все амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования.

Амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизационные группы:

1 группа – все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

2 группа – имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

3 группа – имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

4 группа – имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

5 группа – имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

6 группа – имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно.

7 группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно.

8 группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно.

9 группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно.

10 группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.