Расчет фактической себестоимости

1. Просмотрите сформированные производственные отчеты за январь месяц.

Путь от главного меню

КонтроллингÞ Документы Þ Производственные отчеты

Например Цех подготовки:

2. Просмотрите первичные сметы расходов рассчитанные за январь месяц по балансу «Фактический баланс за Январь 2009 г.». Вид затрат– фактические.

Путь от главного меню

КонтроллингÞ Документы Þ Сметы

3. Выполните распределение затрат для фактической себестоимости по балансу «Фактический баланс за январь 2009г.», вариант калькулирования «Основная схема».

Путь от главного меню

Контроллинг Þ Операции Þ Калькулирование себестоимости Þ Распределение затрат

 

Отметьте все операции (Ins) и нажмите экранную кнопку [ Распределить ].

4. Просмотрите сметы расходов скалькулированные по варианту калькулирования «Основная схема\ Фактический баланс за Январь 2009г.». Вид затрат– фактические.

Путь от главного меню

КонтроллингÞ Документы Þ Сметы

5. Выполните расчет калькуляций за январь месяц.

Путь от главного меню

Контроллинг Þ Операции Þ Калькулирование себестоимости Þ Расчет калькуляций

 

Укажите параметры настройки:

период	01/2009г.
Вид себестоимости	фактический
Вариант калькулирования	Основная схема
Наименование группы аналитик	Для Контроллинга
þ Выполнить Расчет калькуляций без алгоритма

Нажмите [ Продолжить ].

 

6. Сформируйте сводную ведомость калькуляции (фактическая) за январь месяц.

Путь от главного меню

КонтроллингÞ Отчеты Þ Себестоимость Þ Сводная ведомость калькуляций

 

Проверьте настройку отчета «Сводная ведомость по фактической себестоимости январь», [ Настройка ], при необходимости установите параметры:

Выйдите из режима редактирования, Esc.

Для формирования отчета нажмите [ Сформировать ] на наименовании настройки отчета «Сводная ведомость по фактической себестоимости январь».

 

7. Выполните расчет цены по варианту «Средние цены реализации» поГП: Доска обрезная 20, лиственница, Доска обрезная 20, сосна:

Путь от главного меню

Контроллинг Þ Документы Þ Цены ресурсов Þ Варианты цен

 

7.1. Установите курсор на вариант «Средние цены реализации» и в режиме редактирования по F4 вызовите функцию Локального меню «Расчет цен».

7.2. Укажите параметры расчета:

Закладка Параметры, экранная кнопка [ Параметры расчета ].

Нажмите Esc.

Закладка Фильтры:

Фильтр по МЦ
¤ По выбранным	Доска обрезная 20, сосна Доска обрезная 20, лиственница

 

7.3. Переключитесь на закладку Параметры и нажмите экранную кнопку [ Рассчитать ].

 

8. Сформируйте отчет по экономическим показателям за январь месяц.

Путь от главного меню

КонтроллингÞ Отчеты Þ Экономические показатели

 

Проверьте настройку отчета, [ Настройка ], при необходимости установите параметры:

Выйдите из режима редактирования, Esc.

Для формирования отчета нажмите [ Сформировать ] на наименовании настройки отчета.

 

9. Сформируйте сравнительный отчет для анализа отклонений (план/факт) по статьям калькуляций за январь месяц.

Путь от главного меню

КонтроллингÞ Отчеты Þ Анализ Þ Сравнительный анализ

Проверьте настройку отчета «Сравнительный анализ план/факт январь», [ Настройка ], при необходимости установите параметры:

Выйдите из режима редактирования, Esc.

Для формирования отчета нажмите [ Сформировать ] на наименовании настройки отчета.

Тема Управление Бюджетами

I. Работа с каталогами

Статьи бюджета

Введите статьи бюджетов со следующими атрибутами:

Путь от главного меню

Управление бюджетом Þ Настройка Þ Статьи бюджетов

 

Откройте группу статей Расходы/Расходы по Основной деятельности/ Общехозяйственные расходы и добавьте новые статьи, подчиненные для статьи «Расходы на ИТ»

Вышестоящая статья (выбор из каталога)	Наименование статьи	Аббревиатура	Группа аналитик
Расходы на ИТ	Обслуживание техники	РасхОснОх_ИТТехн	Подр./Виды затрат (Бухг.)
Расходы на ИТ	Расходы на связь, интернет-каналы и т.п.	РасхОснОх_ИТСвязь	Подр./Виды затрат (Бухг.)
Расходы на ИТ	Обслуживание Программного обеспечения	РасхОснОх_ИТПО	Подр./Виды затрат (Бухг.)
Расходы на ИТ	Прочие расходы на ИТ	РасхОснОх_ИТТехнПроч	Подр./Виды затрат (Бухг.)

В результате каталог статей примет вид:

Типовые формы Бюджетов

Бюджет строится по двум осям. По одной оси обычно располагается иерархическая структура статей бюджета, по другой – периодов планирования.

 

Типовые формы бюджета предназначены для визуального представления данных бюджетов.

*** Создайте типовую форму «Бюджет расходов на ИТ» Статьи бюджета (Ось 1) Периоды Планирования (Ось 2) Период 1 ... Период N Расходы на ИТ       Обслуживание техники       Расходы на связь, интернет-каналы и т.п.       Обслуживание Программного обеспечения       Прочие расходы на ИТ

 

1. Введите типовую форму со следующими параметрами:

Путь от главного меню

Управление бюджетом Þ Настройка Þ Типовые формы бюджетов

 

Наименование параметра	Значение параметра
Вышестоящая форма	Расходы на ИТ
Наименование	Бюджет расходов на ИТ

 

2. Нажмите экранную кнопку [ Редактирование осей ].

2.1. Сначала необходимо задать перечень статей бюджета для этой типовой формы (построить Ось 1). Для этого нажмите экранную кнопку Ось 1 – [ Редактировать ].

 

2.2. Нажмите экранную кнопку [ Построить ось ] для указания перечня статей. Клавишей Insert пометьте выбираемые статьи бюджета (Примечание – статьи будут перенесены в типовую форму в порядке их пометки во время выбора).

Нажмите Enter для переноса выбранных статей в типовую форму.

 

Откажитесь от привязки аналитики. Нажмите [ Выход ].

Сформированные строки типовой формы:

3. Нажмите экранную кнопку [ Выход ] и закройте окно редактирования Оси 1 типовой формы.

 

4. Закройте окно редактирования осей (Кнопка [ Выход ]).

После изменения настройки Осей ТФ, форму необходимо перестроить. Дайте утвердительный ответ на запрос системы:

В результате типовая форма примет вид:

5. Задайте параметры работы с агрегатами типовой формой (закладка Редактирования агрегатов):

Наименование параметра	Значение параметра
Разрешено редактировать	þ Агрегаты по периодам (П)
Режим редактирования	¤ Без напоминания

Сохраните заданные значения с помощью экранной кнопки [ Сохранить ].

 

6. Закройте окно редактирования типовой формы.

 

II. Формирование плановых показателей