Учет материалов на складах и в бухгалтерии — КиберПедия


Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...

Учет материалов на складах и в бухгалтерии



Для хранения материалов в организациях создаются центральные склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя организации или службы снабжения и сбыта.

На складах материальные запасы размещаются по секциям, а внутри них – по группам, типам, сортам на стеллажах, полках, ячейках, в ящиках, контейнерах, мешках и другой таре и в штабелях.

Прием, хранение, отпуск и учет материалов по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующий складом, кладовщик и др.), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договора о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Учет материальных запасов (т.е. материалов, тары, товаров, основных средств, готовой продукции и др.), находящихся на хранении в складах организации, ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материальных ценностей (сортовой учет). При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.

Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения организации. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты.

На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.

Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при механизированной обработке – на соответствующем машинном носителе. Карточки выдаются заведующему складом под расписку в реестре.

Учет движения материальных запасов (приход, расход, остаток) на складе ведется непосредственно материально ответственным лицом.

На основании первичных документов по приходу и расходу заведующий складом делает записи в карточках складского учета.

В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки. В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.



Работники бухгалтерии, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах в присутствии заведующего складом проверку записей в карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерию организации.

Все записи правильности выведения остатков в карточках складского учета бухгалтер подтверждает своей подписью.

В сроки, установленные в организации графиком документооборота, заведующие складами обязаны сдавать в бухгалтерию все первичные учетные документы за соответствующий период.

Прием – сдача первичных учетных документов оформляется, как правило, составлением реестра.

На складах вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах складского учета.

Бухгалтерия организации принимает и проверяет первичные учетные документы с точки зрения правильности их оформления и законности совершенных операций.

После проверки первичные учетные документы таксируются, т.е. определяется сумма операций путем умножения количества на цену.

На основании карточек в бухгалтерии ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу.

В каждой оборотной ведомости выводятся итоги сумм по каждой странице, по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу.

На основе оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей складов.

Сводные оборотные ведомости сверяются с данными синтетического учета материалов.

Обобщение и группировка информации о движении материалов осуществляется в сводной ведомости движения материалов. Ведомость движения материалов составляется отдельно по приходу и расходу материалов, и ведется по фактической себестоимости материалов или их учетным ценам. В данных ведомостях подсчитываются итоги оборотов за месяц в разрезе групп материалов по субсчетам, синтетическим счетам по каждому складу

Данные сводной ведомости движения материалов ежемесячно сверяются с данными аналитического учета, т.е. с оборотными ведомостями и сальдовыми ведомостями (книгами).



Кроме сводной ведомости движения материалов, организация может составлять ведомость расхода материалов, в которой указываются корреспондирующие синтетические счета и субсчета учета расхода материалов в зависимости от направления их использования. Ведомость расхода материалов составляется в стоимостном выражении. В ведомости расхода материалов отражаются транспортно – заготовительные расходы или отклонения между покупной стоимостью материалов и их учетной ценой.






Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...





© cyberpedia.su 2017-2020 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.004 с.