Поставщики оборудования и принадлежностей

Учитывая, что производственное и технологическое оборудование – основа бизнеса компании, к выбору его поставщика необходимо относиться чрезвычайно тщательно. Помимо самого оборудования, в комплекс необходимых для компании услуг входит доставка, наладка, сервис, техническое обслуживание станков и механизмов. Кроме того, сам поставщик может подсказать какое оборудование выбрать и что нужно для организации практического бизнеса.

Оборудование производят как российские, так и зарубежные предприятия. Если среди импортного оборудования можно найти машины с любыми техническими параметрами, то отечественные машины имеют ряд технических ограничений.

Приступая к окончательному выбору оборудования, отвечающего условиям технологического цикла Вашей компании, необходимо еще раз обратить внимание на следующие моменты:

- Стоимость оборудования. Определяется, прежде всего, Вашими финансовыми возможностями. Здесь есть над, чем подумать, так как существует большая разница в цене между импортным и отечественным оборудованием.

- Производительность оборудования – э то количество произведенной продукции за один производственный цикл.

- Производственный цикл – э то промежуток времени от момента запуска в производство изделия до момента его полного изготовления.

- Габариты оборудования влияют на размер занимаемой площади. Габариты необходимо учитывать при выборе помещения для Вашего бизнеса.

- Технические параметры. Это расход электроэнергии, воды, газа и т.п. на один производственный цикл.

- Условия поставки оборудования. Оборудование может находиться на складе или его нужно будет заказывать. Если его нужно заказывать, то это удлиняет срок поставки и соответственно срок реализации проекта.

- Гарантийное обслуживание и ремонт. Большинство поставщиков предлагает услуги по гарантийному обслуживанию поставляемого оборудования. По окончании гарантии оборудованию может понадобиться текущий ремонт. Кроме самой фирмы-поставщика такой ремонт может осуществлять один из специализированных центров технического обслуживания. Обратите внимание на то, какие центры есть в Вашем регионе.

- Дополнительные услуги. Многие поставщики оборудования выполняют монтаж, проведение пуско-наладочных работ и обучение персонала. Если фирма-поставщик не предлагает перечисленные услуги, тогда необходимо найти другую фирму или привлечь специалиста для выполнения данного вида работ.

Необходимую информацию о поставщиках оборудования можно получить из справочников и рекламы, размещаемой в средствах массовой информации. Кроме того, существует специализированная литература по оборудованию (например, журнал «Оборудование»), в котором можно найти необходимое оборудование с телефоном и адресом поставщика.

По имеющемуся на рынке оборудованию, опираясь на заданные технические характеристики, необходимо составить сводную таблицу, которая нужна для проведения сравнительного анализа и определения окончательного варианта оборудования.

Таблица 11 – Оборудование

№, п/п	Наименование	Кол-во (шт.)	Цена (руб.)	Стоимость (руб.)
	Установка		25 000	25 000
	Компьютер		30 000	60 000
	Станок		350 000	350 000
ИТОГО			435 000

 

Выбранное оборудование может быть, как профессиональным, так и бытовым.

Вид используемого оборудования накладывает определенные требования к месту размещения.

Амортизация

При расчетах затрат на оборудование, необходимо произвести расчет амортизационных отчислений по каждой единице оборудования.

Использованию основных средств предшествуют крупные расходы по их приобретению.

Чтобы компенсировать финансовые потери, применяют амортизацию – планомерный процесс погашения стоимости основных средств на протяжении всего срока полезного использования.

При определении амортизации используются следующие понятия:

· срок полезного использования – период эффективной эксплуатации основных средств, заложенный конструктивно. Срок использования определяется в пределах, установленных Классификацией (утверждена Правительством РФ от 01.01.2002 №1);

· норма амортизации – доля балансовой стоимости основных средств, выраженная в процентах.

При выполнении расчетов в бизнес- плане рекомендуем использовать линейный способ амортизации – равномерное распределение расходов. При равномерном списании стоимости основных средств, норма амортизации обратно пропорционально сроку полезного использования. Ежегодная сумма амортизации равна произведению нормы использования и стоимости основных фондов.

Пример. Срок использования компрессора высокого давления составляет 4 года при стоимости 100 тыс. руб. Норма амортизации равна 25%, ежегодные платежи – 25 тыс. руб.

 

Выбор помещения

После того как выбрано оборудование, нужно подумать о помещении. Выбор подходящего помещения является главным моментом начала собственного дела и одной из острейших проблем для частного бизнеса.

Для организации бизнеса возможны два основных варианта выбора помещения:

- аренда помещения;

- покупка помещения.

Какой из этих вариантов Вы бы ни выбрали, необходимо будет получить разрешение на использование этого помещения под ваше производство. По какому пути пойти, зависит от желания и финансовых возможностей. Выбирая помещение для размещения производства, необходимо сравнить размер арендной платы с затратами на ремонт помещения и подведение коммуникаций. Может быть выгоднее ежемесячно платить арендную плату на 100 руб. больше, но затратить при ремонте этого помещения на 20 000 руб. меньше.

Если Вы решили купить помещение и для этого есть средства – это наилучший вариант, но, если придется влезать в долги, советуем все хорошенько обдумать еще раз. Если Вам предстоит занять крупную сумму денег, лучше всего сначала попробовать взять в краткосрочную аренду помещение, которое Вы собираетесь купить. В этом случае Вы сможете понять, как будет развиваться бизнес. Нет смысла платить крупную сумму, если эта покупка не оправдана. Но еще хуже – заплатить крупную сумму, если Вы потом не сможете эти деньги вернуть.

Какое помещение нужно для Вашего бизнеса? Каков функционал каждого помещения? Не упустите из виду эти моменты.

 

Контрольные вопросы

- Где расположено помещение (местоположение, тип здания, наличие подъездных путей, коммуникации)?

- Какова площадь помещения?

- Приспособлено ли помещения для организации вашего бизнеса?

- Какова стоимость аренды или покупки?

- Какие дополнительные расходы возникнут при размещении в выбранном помещении (юридическое оформление, получение разрешительных документов, ремонт и др.)?

- Требования к помещению и расчет арендной платы.

 

Остановимся более подробно на основных подходах к выбору помещения.

Размер помещения будет зависеть от габаритов оборудования и от финансовых возможностей арендатора. Помещение должно максимально подходить по техническим и эксплуатационным параметрам для выбранного оборудования, а также соответствовать требованиям, предъявляемым к производственным помещениям и размещению оборудования в них.

Это необходимо сделать, чтобы не было проблем при согласовании проекта в инспекции Госсанэпиднадзора, инспекции государственного пожарного надзора, Госэнергонадзора и др. За получением согласования проекта нужно будет обращаться после монтажа оборудования.

По функциональному назначению помещение должно быть разделено на три части. Первая часть – это производство, вторая – административно-бытовое помещение и третья часть – помещение для посетителей.

Оформлением разрешительных документов занимаются организации, которые предоставляют услуги по регистрации, а также оформляют все необходимые разрешения для начала работы, либо оформлением необходимо будет заниматься самому предпринимателю.

Для описания в бизнес-плане характеристик помещения и стоимости его эксплуатации можно пользоваться образцом, представленным в таблице.

Таблица 12 – Помещения

№, п/п	Общая площадь, м2	Размер арендной платы (руб. за 1 м2 в месяц)	Стоимость аренды (руб./год)
Помещение №1			600 000
Итого:			600 000

Прежде чем приступить к ремонту, необходимо составить проектно-сметную документацию на размещение оборудования и подвод коммуникаций.

Необходимо найти подрядную организацию, которая сможет осуществить запланированный ремонт в кратчайшие сроки. После окончания ремонтных работ помещение должно соответствовать тем нормам, которые предъявляются к Вашему бизнесу.

Найдя подрядную организацию, которая сможет выполнить все необходимые работы по ремонту помещения, необходимо проверить качество выполненных работ. Все инженерные коммуникации должны соответствовать составленной проектной документации по подключению оборудования. Отклонение от требований может привести к преждевременному выходу оборудования из строя.

Перед началом ремонтных работ необходимо еще раз проверить сметную документацию, проанализировать схему и принципы планировки помещений, а также компоновки оборудования с учетом требований инспекции Госсанэпиднадзора, инспекции государственного пожарного надзора, организаций энергоснабжения и водоканала и других надзорных структур.

Ремонтом помещения должна заниматься специализированная фирма, которая имеет соответствующую лицензию, опыт практических работ, а также содержит в своем штате квалифицированных рабочих. Необходимо поинтересоваться, сколько времени фирма занимается данным видом деятельности, в каких организациях эта фирма выполняла работу и постараться получить отзывы от клиентов.

Ремонтные работы необходимо начинать с производственного помещения, чтобы было куда устанавливать оборудование, не дожидаясь окончания ремонтных работ. Вместе с ремонтными работами должны параллельно проводиться монтаж вспомогательных систем с учетом требований СНИП (санитарных норм и требований, предъявляемых к вспомогательным системам).

Окончанием ремонтных работ является подписание приемосдаточного акта о выполненных работах.

Для описания в бизнес-плане затрат на ремонт помещения можно пользоваться образцом, представленным в таблице 13.

Таблица 13 – Ремонт помещения

Общая площадь, м2	Стоимость ремонтных работ, руб. за 1 м2	Общая стоимость ремонта (руб.)	Срок исполнения (мес.)
		150 000	2мес.
Итого		150 000

 

Обратите внимание, если Вы покупаете помещение, то оно будет считаться Вашим основным средством и требует начисления амортизации.

 

Производственный персонал

Важную роль в успехе любого бизнеса играет профессиональная команда исполнителей проекта от управляющего до рабочего. В самом начале необходимо сформировать оптимальный штат сотрудников и четко определить обязанности каждого. Необходимо определить, какие именно задачи Вам предстоит решить. В данном случае речь о тех видах работ, которые регулярно должны выполняться. Определив самые необходимые из них, можно перейти к более конкретным вопросам таких как:

- место работы;

- требуемый уровень квалификации;

- частота выполнения данного вида работ.

 

Контрольные вопросы

- Какие виды работ связаны с деятельностью компании?

- В чем специфика каждого вида работ?

- Каковы конкретные нормативы и обязанности для каждого вида работ?

- Какие индивидуальные требования будут предъявляться к сотрудникам?

 

Для организации бизнеса нужны квалифицированные специалисты, необходимо учесть всех от директора до уборщицы. Так как в состав оборудования входят машины, необходимо предусмотреть обучение обслуживающего персонала работе на этом оборудовании.

Подбор персонала можно начинать сразу после начала ремонтных работ. Персонал должен быть уже подобран к моменту пуско-наладочных работ, чтобы хватило времени на обучение. Желательно подбирать персонал, имеющий определенные навыки работы на оборудовании. Весь персонал должен уметь работать на машинах и оборудовании, которое за ним закреплено.

Процесс обучения технического персонала должна осуществлять фирма – поставщик оборудования, так как она заинтересована в правильной эксплуатации оборудования, если конечно в договоре на покупку оборудования предусмотрено гарантийное обслуживание. Непосредственное обучение может проходить, как на Вашей территории, так и на территории фирмы поставщика. Обучение персонала проводится по специальной программе, которая ориентируется на организацию грамотной работы на устанавливаемом оборудовании и с использованием применяемых технологий. Отрабатываются оптимальные технологии, а также последовательность их действий.

Все взаимоотношения между работодателем и рабочим определены Трудовым кодексом и должны быть закреплены в контракте.

 

Сырье и материалы

В данном разделе необходимо анализировать запасы сырья и материалов, условия их хранения, необходимый объем. Эффективное планирование закупок сырья и материалов позволит компании избежать затаривания на складах и неэффективного использования финансовых ресурсов.

Компания должна иметь запасного поставщика на случай сбоя поставок основным поставщиком.

При расчете сырья и материалов необходимо провести калькуляцию на единицу продукции.

Образец описания в бизнес-плане сырья и материалов для расчета затрат на производство единицы продукции представлен в таблице 14 на примере производства одного прибора.

Таблица 14 – Материальные издержки на производство единицы продукции

Наименование узла	Кол-во	Цена (руб.)	Стоимость (руб.)
Корпус		2 000	4 000
Рама		3 000	6 000
Модулятор (Узел ГИС)		8 000	16 000
			24 000

 

Контрольные вопросы

- Какие детали необходимо и сколько их?

- Какой минимальный запас сырья и материалов необходим?

- Кто предлагает на рынке необходимое сырье и материалы?

- Каковы условия поставки?

- Сколько денег необходимо для закупки сырья и материалов?