Гарантийное письмо. Нформационные письмо.

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Основные виды гарантийных писем:

1. Гарантийное письмо об оплате задолженности или на оплату приобретенного товара. Таким письмом компания подтверждает обязательства – своевременно осуществить оплату за услуги/товары, что были предоставлены в долг.

2. Гарантийное письмо на выполнение работ. В таком документе, помимо номера/даты «исходящего» и адресата, обычно указываются сами обязательства (к исполнению), их объем и сроки. Формулировки - «Гарантируем…», «Настоящим гарантируем…» и пр. А также реквизиты, подпись с расшифровкой и печать.

3. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя. Этот документ нужен для регистрации юр/лица, не имеющего своего помещения и арендующего площадь.

4. Гарантийное письмо на поставку товара. В этом документе обычно указываются обязательства поставщика относительно сроков и количества товаров/услуг. Письмо должно максимально четко отвечать ранее подписанному вами договору.

5. Гарантийное письмо о трудоустройстве. Данный документ создается на бланке предприятия-адресата. В тексте письма указывается – кому, от кого и по какой специальности предоставляются гарантии в трудоустройстве.

6. Гарантийное письмо приема на работу. Этот документ являет собой подтверждение подписания договора на базе трудовых отношений между работодателем и самим сотрудником. Такое письмо часто требуется предоставить в ФМС при, например, отправлении сотрудника в другую страну. Гарантийное письмо имеет повышенную юридическую значимость, поэтому изложение текста должно быть предельно четким и ясным.

 

 

Реквизиты гарантийного письма на выполнение работ

 

Наименование реквизита	Пример
1) название организации-отправителя (оформляется в левом верхнем углу).	ООО «Транстрой»
2) название структурного подразделения	Отдел строительно-монтажных работ
3)справочные данные организации-отправителя (индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер телефона, факса, электронной почты − коммуникационные данные; номер счета в банке, наименование банка − коммерческие данные)	г. Донецк- 62, ул. Одинцова,27 e-mail:[email protected] тел.: (062)-330-21-19 факс:(062) -332-21-19
4) дата и номер регистрации письма (фиксируется в одной строке)	26.03.2016г. № 01-9/182
5) адресат (название и адрес получателя письма). Размещается в правом верхнем углу	Директору ООО «Экспедиция» А.В. Куйбышеву
6) название вида документа (только для гарантийного письма)	Гарантийное письмо
7) заголовок к тексту (оформляется слева по угловому принципу)	О выполнении строительных работ
8) текст письма содержит устойчивые языковые формулы: «Гарантируем…» Просим Вас.... Далее по смыслу - «оказать услугу» (в зависимости от вида гарантийного письма). Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, номер договора, в гарантийном письме на оплату - прописать размер штрафа при нарушении обязательств;	ООО "Транстрой", как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Донецк, ул. Кирова, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2015 от 22 декабря 2015 года (далее - Договор), заключенного с ООО "Экспедиция", настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 июня 2016
9) подпись руководителя (название должности, подпись, расшифровка подписи). Гарантийное письмо подписывается только руководителем и главным бухгалтером предприятия	Директор ООО «Транстрой» (подпись) О.И. Ермаков
10) печать	М П.
	Образец гарантийного письма на выполнение работ ООО «Транцстрой» Отдел строительно-монтажных работ г. Донецк- 62, ул. Одинцова,27 e-mail:[email protected] тел.: (062)-330-21-19 факс:(062) -332-21-19 Директору ООО «Экспедиция» А.В. Куйбышеву 26.03.2016г. № 01-9/182

О выполнении строительных работ

Гарантийное письмо

ООО "Транстрой", как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Донецк, ул. Кирова, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2015 от 22 декабря 2015 года (далее - Договор), заключенного с ООО "Экспедиция", настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 июня 2016 г.

 

С уважением,

Директор ООО «Транстрой» (подпись) О.И. Ермаков

 

         

 

 

Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п.

К информационным письмам относятся письма-извещения, письма-сообщения, письма-заявления, а также рекламно-информационные письма.

Цель информационного письма — своевременно информировать другое предприятие или заинтересованное лицо о свершившемся факте или о каком-либо мероприятии. Для информационного письма достаточно подписи референта или секретаря. Однако в зависимости от значимости излагаемых событий или фактов письмо может быть подписано соответствующим

должностным лицом.

Объем информационного письма колеблется от одного абзаца до нескольких страниц.

 

Реквизиты информационного письма

 

Наименование реквизита	Пример
1) название организации-отправителя (оформляется в левом верхнем углу).	ЗАО «Термика»
2) название структурного подразделения	Отдел строительно-монтажных работ
3)справочные данные организации-отправителя (индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер телефона, факса, электронной почты − коммуникационные данные; номер счета в банке, наименование банка − коммерческие данные)	г. Донецк- 83056, ул. Молодых Шахтеров,35 e-mail:[email protected] тел.: (062)-330-21-19 факс:(062) -332-21-19
4) дата и номер регистрации письма (фиксируется в одной строке)	20.04.2016г. № 01-9/182
5) адресат (название и адрес получателя письма). Размещается в правом верхнем углу	Директору компании «Электронные офисные системы» г-же Рудаковой Н.В.
6) название вида документа (только для гарантийного письма)
7) заголовок к тексту (оформляется слева по угловому принципу)	Об изменении банковских реквизитов
8) текст (При наличии конкретного адресата (фамилия, имя, отчество) текст письма начинается с фразы этикетного характера «Уважаемый…!» – в начале письма. В информационных письмах используются следующие клише: извещаем, что…; сообщаем, что…; доводим до Вашего сведения, что…; ставим Вас в известность, что.	Уважаемая Наталья Викторовна! Извещаем вас о том, что у нашего ЗАО «Термика» изменились реквизитные данные в обслуживающем банке. Новые реквизиты: к/с 30157710200000000704 р/с 65462810810000002774 БИК 044895627 Прошу Вас с сегодняшнего дня все платежи производить по указанному счету».
9) подпись руководителя (название должности, подпись, расшифровка подписи). Перед подписью может стоять фраза этикетного характера: «С уважением,…».	С уважением, Директор ЗАО «Термика» (подпись) К.С.Ципин Главный бухгалтер (подпись) А.П. Белявская
10) печать	М П.

 

Образец информационного письма ЗАО «Термика» г. Донецк- 83056, ул. Молодых Шахтеров,35 e-mail:[email protected] тел.: (062)-330-21-19 факс:(062) -332-21-19 Директору компании «Электронные офисные системы» г-же Рудаковой Н.В.     20.04.2016г. № 01-9/182     ⇐ Предыдущая567891011121314 Поделиться с друзьями: Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют... Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления... Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой... История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...  © cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста. Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы! 0.01 с.