Тема 9. Техника, формы и организация бухгалтерского учета

 

Данные документов после проверки и обработки группируют и записывают в определенном порядке. Документы, в которых осуществляется этот этап учетной работы, называются учетными регистрами.

Учетные регистры подразделяются на группы по назначению, объему содержания и по внешней форме.

По назначению учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

По объему содержания они делятся на синтетические и аналитические.

По внешней форме учетные регистры могут иметь вид книг, карточек и свободных листов (ведомостей) в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также магнитных лент, дисков и иных машинных носителей.

Студент должен изучить порядок записи в учетные регистры, уяснить каким способом осуществляется исправление ошибок в учетных регистрах. Следует знать, что исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок и способом «красное сторно».

Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них. Форма учета определяется следующими признаками: количество, структура и внешний вид учетных регистров, последовательность связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способ записи в них, т. е. использованию тех или иных технических средств.

В настоящее время в организациях наиболее распространенными являются: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная формы учета.

Мемориально-ордерная форма получила название от учетного регистра мемориального ордера. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер. Документы, на основе которых производятся записи в мемориальный ордер, подшиваются к нему.

Мемориальный ордер № 1 за _______________________ 20____г.

Основание (ссылка на документ)	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Накопительная ведомость по дебету счета 50 и т. д.
Итого

 

Оформленные ордера регистрируют в хронологическом порядке в журнале регистрации мемориальных ордеров. Проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги.

Состав учетных регистров и последовательность записи в них при мемориально-ордерной форме учета представлен рисунком 6.

 

Рисунок 6 – Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Разновидностью мемориально-ордерной формы учета является «Журнал-Главная». Она применяется на небольших предприятиях. Аналитический учет ведется в книгах. Учетным ре­гистром синтетического учета является «Журнал-Главная», в котором на отдельном развороте листа в хронологическом порядке по каждому мемориальному ордеру приведена общая сумма с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Содержание формы «Журнал-Главная» позволяет исключить составление оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Журнал-Главная книга

Дата

Номер мемо риаль ного ордеа

Дата

Сумма по мемо риаль ному ордеру

и т. д.

Итого

Д-т

К-т

Д-т

К-т

Д-т

К-т

Д-т

К-т

Д-т

К-т

Д-т

К-т

Сальдо на 01.12.

и т.д.

Итого за декабрь

Сальдо на 01.01.

При журнально-ордерной форме основными регистрами являются журналы-ордера. Журнал-ордер – регистр, в котором сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические формы записи. Журналы-ордера открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов. Они построены по кредитовому признаку. По содержанию и форме их можно разделить на три группы.

Журналы-ордера первой группы состоят из двух частей: первая – журнал-ордер, вторая – вспомогательные ведомости.

 

Журнал-ордер № 1

По кредиту счета 50 «Касса»

 

Дата выписки	В дебет счетов
			и т. д.	Итого
и т. д.
Итого

 

К журналу-ордеру открывается ведомость.

 

Ведомость № 1 по дебету счета «Касса» за июнь 20___ г.

Дата	С кредита счетов	Итого
01.06
и т. д.
Итого

Журналы-ордера второй группы используются для учета операций по счетам расчетов с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами и др. Эти регистры построены по принципу совмещения синтетического и аналитического учета.

Журнал-ордер № 6