Правила представления текстового материала

 

Оформление заголовков

Название глав отчета, а также «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» – следует располагать на новом листе в середине строки, без точки в конце и печатать прописными буквами, без подчеркивания. Полужирный шрифт.

Заголовки подглав следует печатать полужирным шрифтом с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной), без точки в конце, не подчеркивая. Заголовок из двух предложений разделяют точкой. Если на странице, где находится текст подглавы, размещается менее трех строк, то подглаву следует размещать с новой страницы.

Главы и подглавы нумеруются арабскими цифрами: 1; 1.1; 1.2 и т.д.

Например:

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ООО «КОНСАЛТ»

Методические аспекты начисления амортизации основных средств в финансовом и налоговом учете организации

Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается. Расстояние между заголовком главы и текстом – 2 строки, между заголовками подглав или строками заголовка – как в тексте. Не допускается размещать заголовок в нижней части страницы, если после заголовка расположена только одна строка текста.

Нумерация страниц, глав и подглав, таблиц и формул дается арабскими цифрами без значка №. Обратите внимание, что такие структурные части, как введение, заключение, содержание, список использованных источников, аннотация и приложения не имеют порядкового номера.

Например, недопустимо писать: 1. Оглавление, 2. Введение.

Страницыработы нумеруют, начиная со вступления и заканчивая последней страницей приложений, придерживаясь сквозной нумерации. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в конце. Не проставляются, но учитываются номера страниц титульного листаисодержания. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных страницах, включаются в общую нумерацию работы.

Подглавы нумеруются в рамках каждой главы. Номер подглавы складывается из номера главы и порядкового номера параграфа.

Например:

 

Методические аспекты начисления амортизации основных средств в финансовом и налоговом учете

- вторая подглава первой главы.

Перечисления

Перечисления при необходимости можно применить внутри текста подглавы. Перед перечислением ставится двоеточие. Перед каждой позицией перечисления ставится арабская цифра со скобкой (первый уровень детализации). Для следующей детализации перечисления стоит использовать маленькую букву русского алфавита со скобкой (второй уровень детализации).

Перечисления первого уровня детализации пишут маленькими буквами с абзацного отступа, второго уровня – с отступом относительно места расположения перечислений первого уровня детализации.

Например: «… лицензированию подлежат такие виды банковских операций:

1) операции с наличностью;

2) активные операции:

а) предоставление кредитов (банкам, юридическим и физическим лицам);

б) факторинг и др.

3) пассивные операции:

а) привлечение депозитов юридических и физических лиц;

б) получение кредитов от банков и др.».

Или:

Ряд ученых считают, что принято различать следующие виды проектного анализа:

- технический;

- финансовый;

- коммерческий.

Количественные числительные

Однозначные числа (1-9), если возле них нет единиц измерений, пишутся словами. Так же пишутся и единицы измерений, такие как проценты, метры и т.п., если возле них нет числовых значений. Числовые значения совместно с единицами измерений в тексте подаются соответствующими цифрами и символами (например, 22% и т.п.), или цифрами и словами единиц измерений (например, 22 процента и т.п.).

В таблицах и иллюстрациях желательно придерживаться написания числовых значений и их единиц измерений, соответственно, цифрами и символами (например, 14%).

Многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац. Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например, 6 л, 19 кг. При этом после сокращения "л", "кг" и т.п. точка не ставится.

Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Например, на 30 страницах (неверно на 30-ти страницах).

Порядковые числительные

Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами (например, пятый, двадцать третий и т.п.). Исключения составляют случаи, когда написание порядкового номера обусловлено традицией.

Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных работах пишутся цифрами (например, 20-тонный контейнер, 5% сбор). Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся (например, в главе 1, на рис. 2.1, в табл. 1.3). При записи римскими цифрами порядковые числительные не имеют падежных окончаний (например, XX век).

Сокращения

Сокращение – это усечение слова, а также часть слова или целое слово, образованное путем такого усечения. При сокращенной записи слов используются три основных способа:

1) оставляется только начальная буква слова (например, год – г.);

2) оставляется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (например, русский – рус.);

3) пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (например, университет – ун-т).

В научных работах допускаются следующие виды сокращений:

1) буквенные аббревиатуры (например, РФ, БРИКС, США);

2) сложносокращенные слова (например, запчасти – запасные части);

3) условные графические сокращения по частям слов и начальным буквам (например, то есть – т.е.; и так далее – и т.д.; тому подобное – т.п.).

Иноязычные фамилии, названия учреждений, организаций и прочие собственные названия необходимо подавать в переводе на русский язык, включая их аббревиатурное сокращение, с обязательным добавлением при первом упоминании оригинального названия курсивом и указанием языка оригинала. Допускается иноязычные фамилии подавать лишь языком оригинала.

Общепринятые сокращения слов и словосочетаний в работах приводят, ориентируясь на действующие стандарты библиотечного и издательского дела и другую специальную литературу. Сокращение учреждений, предприятий, организаций и т.п. расшифровываются в круглых скобках при первом упоминании.

Цитаты

Особой формой подачи фактического материала являются цитаты, которые органически вплетаются в текст ВКР, составляя неотъемлемую часть анализируемого материала. Они используются для того, чтобы без искажений передать мысль автора первоисточника, для идентификации взглядов при сопоставлении различных точек зрения и т.д. Цитаты служат необходимой опорой обучающемуся в процессе анализа и синтеза информации. Отталкиваясь от их содержания, можно создать систему убедительных доказательств, необходимых для объективной характеристики обозреваемого явления.

Общие требования к цитированию следующие:

1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.

2. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием, которое ставится в любом месте цитаты по решению обучающегося, исходя из цели цитирования.

3. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, который помещается в квадратных скобках, например: [6, С. 3-5].

4. При косвенном цитировании (при пересказе мыслей других авторов своими словами) следует быть предельно точным в изложении мыслей автора, корректным при оценке излагаемого.

5. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как первое создает впечатление о компилятивности работы, а второе – снижает ценность излагаемого в работе материала.

6. Если автор ВКР, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен специально это оговорить, то есть после поясняющего текста ставится дефис, затем указываются инициалы автора работы, а весь текст заключается в круглые скобки.

Оформление таблиц, рисунков и формул

 

Таблицы

Важным вопросом сопровождения текста ВКР является логически целесообразный подбор и размещение иллюстративного и табличного материала, содействующего более полному наглядному восприятию содержания и достоверности результатов работы, повышению ее информативности. Подбор иллюстраций и таблиц следует проводить с целью выбора действительно характерных и необходимых для логического объединения с положениями текста.

Базы данных и другой сведенный цифровой материал в ВКР подают в табличной форме. При этом всегда целесообразным является рассмотрение вопроса, нужна ли именно табличная форма представления данных или имеет смысл заменить ее в основной части работы графиком либо диаграммой, построенными по табличным данным, а последние разместить в приложении.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицу располагают по всей ширине страницы с соблюдением левых и правых полей.

Таблицы в работах размещают сразу после абзаца текста, где о них есть первое упоминание, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, например, в таблице 1.3.

В повторных ссылках на таблицы необходимо указывать сокращенное слово «смотри», например: (см. табл. 1.3).

Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждой главы. Над правым верхним углом помещают надпись «Таблица...» с указанием номера главы и порядкового номера таблицы без значка № перед цифрой и точки в конце.

Например:

 

Таблица 2.3

- третья таблица второй главы.

 

Таблицы снабжают тематическими заголовками (их должна содержать каждая таблица), которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце. Заголовок и слово «Таблица» не подчеркивают.

Например:

 

Таблица 2.3

Анализ динамики прибыли ООО «Стройком» за 2013-2015 гг.

 

 

Текст таблицы печатается с одинарным междустрочным интервалом шрифтом Times New Roman размером не большее 14 pt и не меньшее 10 pt, что определяется детальностью и объемом конкретных таблиц. Заголовок каждой графы в шапке таблицы должен быть по возможности кратким. Следует избегать повторов тематического заголовка в заголовках граф, единицы измерения, по возможности, необходимо указывать в тематическом заголовке.

Заголовки граф должны начинаться с заглавных букв, подзаголовки – с прописных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с заглавных, если они являются самостоятельными. Не следует включать в таблицу графу «№ п/п».

Везде в таблицах допускается перенос слов, как в автоматическом режиме, так и ручным способом.

Текст, который повторяется в графе таблицы и состоит из одного слова, можно заменять кавычкой (одинарный символ), из двух или более слов – словами «То же» при первом повторении и кавычкой при следующих.

Если цифровые или другие данные в определенной ячейке таблицы не представляют, там обязательно ставят прочерк. В отдельных случаях целесообразным является объяснение в тексте, примечаниях или сносках только что указанного непредставления данных (например, из-за их отсутствия или по другим причинам).

При переносе таблицы на следующую страницу, чего в целом следует избегать, шапку таблицы следует повторить и над ней в правом верхнем углу поместить слова «Продолжение таблицы 2.4» (без кавычек). Заголовок таблицы не повторяют.

Все приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки. Не допускается помещать в текст ВКР без ссылки на источник те таблицы, данные которых уже опубликованы в печати. Ссылка на источник помещается в квадратных скобках, например: Источник: [3].

Образец оформления таблицы:

 

Таблица 2.1

Основные финансово-экономические показатели деятельности организации за 2013-2015 гг.

Показатели	Ед. измерения	20__г.	20__г	20__г	Отклонение (+/ -)
20__ к 20__ гг.	20__ к 20__ гг.
Сумма	%	Сумма	%
					6=4-3	7=6/3*100	8=5-4	9=8/4*100
1. Выручка (за вычетом НДС и акциза) (2110 стр. ф 2)	тыс. руб.
2. Себестоимость продаж (2120 стр. ф 2)	тыс. руб.
3. Валовая прибыль (2100 стр. ф 2)	тыс. руб.
4. Коммерческие расходы (2210 стр. ф 2)	тыс. руб.
5. Управленческие расходы (2220 стр. ф 2)	тыс. руб.
6. Прибыль (убыток) от продаж (2200 стр. ф.2)	тыс. руб.
7. Численность работников	чел.
8. Чистая прибыль (убыток) (стр. 2400 ф. 2)	тыс. руб.
9. Валюта баланса (стоимость имущества) (стр. 1600, 1700 ф.1)	тыс. руб.

 

В том случае, если таблица имеет разрыв на другую страницу, то ее оформление осуществляется следующим образом:

Таблица 1.2

Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

Критерии сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
1. Основные пользователи информации	Преимущественно внешние пользователи	Только внутренние пользователи: менеджеры всех уровней
Продолжение табл. 1.2
2. Частота составления отчетности	Периодично, на регулярной основе	Компания самостоятельно определяет сроки составления отчетности
3. Адресат и период сдачи отчетности	Структура отчетности и адресат определены на законодательном уровне	Компания самостоятельно определяет форму, структуру и адресат отчетности

 

Если таблица размещается на одной странице, то боковую нумерацию строк и нумерацию столбцов проводить не нужно.

 

Рисунки

Для наглядности подаваемого в ВКР материала рекомендуется использовать иллюстрации: схемы, графики, диаграммы и т. п. При этом каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст – иллюстрации.

Все иллюстрации в ВКР обозначаются словом «рисунок», которое на письме сокращается и приводится вместе с порядковым номером иллюстрации (например, Рис. 1.2. – второй рисунок первой главы). Все иллюстрации в ВКР должны быть пронумерованы в пределах глав, за исключением представленных в приложениях. Точка ставится после каждого номера. Рисунки в работах размещают сразу после абзаца текста, где о них есть первое упоминание, или на следующей странице.

Иллюстрации (схемы, графики, рисунки, диаграммы и др.) в ВКР представляются непосредственно после текста, где они упомянуты впервые, или на следующей странице.

Нумерация иллюстраций осуществляется последовательно. Название и ссылки на иллюстрации оформляются в нижнем левом углу словом «Рис.»

После подачи рисунка обучающейся должен дать к нему краткое объяснение.

Рисунки следует нумеровать в пределах каждого раздела, номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка в пределах данного раздела, разделенных точкой. Например, Рисунок 2.1 – первый рисунок во втором разделе.

Рисунки в приложениях нумеруются отдельно. Например, Рисунок Ф.2 – второй рисунок в Приложении Ф.

В том месте, где излагается тема, связанная с иллюстрацией, и где необходимо сослаться на нее, размещают ссылки в виде выражения в круглых скобках (рис. 1.2) или ссылки типа «как видно на рисунке 1.2» или «как показано на рисунке 1.2».

Рисунки, которые занимают больше одной страницы, выносятся в Приложения.

 

Пример оформления рисунка в работе:

Заработная плата – это

экономическая категория отношений распределения дохода между собственником предприятия и наемными работниками

вознаграждение за выполненную работу, размер которой зависит от сложности и условий выполнения работы, профессионально-деловых качеств работника, его производительности и конечных результатов коллектива в целом

элемент рынка труда, который выступает рыночной стоимостью рабочей силы, которая складывается под влиянием спроса и предложения рабочей силы

элемент расходов на производство (который, кроме, собственно заработной платы включает и другие расходы работодателя на рабочую силу), поэтому влияет на себестоимость продукции, прибыль предприятия и на его конкурентоспособность

трудовой доход, который должен обеспечить как минимум простое воссоздание рабочей силы

Рис. 1.2. Основные элементы экономической категории «Заработная плата»

Формулы

Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования располагают на отдельных строках. Это касается и всех нумерованных формул.

Для экономии пространства листа несколько коротких однотипных формул, отделенных от текста, можно представить в одной строке, а не одну под другой. Короткие формулы, которые не имеют самостоятельного значения, вписывают в середине строк текста.

Пояснения значения символов и числовых коэффициентов необходимо указывать непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле. Значения каждого символа и числового коэффициента необходимо указывать с новой строки. Первая строка пояснения начинается со слова «где» без двоеточия.

Уравнения и формулы необходимо выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы следует оставлять не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то его следует перенести после знака равенства (=) либо знаков плюс (+), минус (–), умножить (×), разделить (:).

Формулы приводятся по тексту работы сразу после ссылки на них.

Формулы следует приводить по центру строки. Набор формул осуществляется в формульном редакторе Microsoft Equation. Нумерация осуществляется справа от формулы арабскими цифрами в круглых скобках. С новой строки под формулой дается объяснение, которое начинают со слова «где» без двоеточия. Например:

(1.3)

где ФОТ – фонд оплаты труда;

С – среднегодовая заработная плата;

ЧР – среднесписочная численность.

 

Порядок нумерации формул осуществляется в пределах каждого раздела, номер состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в тексте в пределах данного раздела, разделенных точкой. Например, Формула 1.3 – третья формула в первой подглаве.

Оформление ссылок

При написании ВКР обучающийся обязан давать ссылки на источники, материалы или отдельные результаты, которые используются в работе. Такие ссылки дают возможность отыскать документ и проверить достоверность цитирования документа.

Ссылки на источники фактической информации и литературу в тексте научной работы делают в соответствии с порядковым номером данного источника (в списке использованных источников), заключая данную информацию в квадратные скобки, например, [12]. Рекомендуется также указывать страницу, на которой находится используемая информация, например, [25, с. 48], что означает: источник 25, страница 48.

Например:

Цитата в тексте: «... часть информационной работы превышает 70 процентов» [36, с. 53].

Допускается давать ссылку в сносках, если ссылка носит характер пояснения к тексту.

Например:

«… амортизационные отчисления используются предприятием не только для реновации основных фондов ¹».

Текст ссылки пишется через интервал 1,0 (основной текст – через интервал 1,5). Оформление ссылки имеет такой вид:

¹ Реновация – экономический процесс обновления элементов основных производственных фондов, которые выбывают из-за физического и морального износа [15, с. 23].

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка «№». При ссылках на главы, параграфы, пункты, иллюстрации, таблицы, формулы и приложения указывают их номера. При ссылках стоит писать: «... в главе 2», «… смотри 1.3…», «... на рисунке 1.3.», «… в таблице 2.1...», «… по формуле (3.1)», «… в приложении Б…».

 

Оформление приложений

 

Приложения размещаются после списка использованных источников ВКР, в порядке, в котором в тексте работы приведены на них ссылки. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием слова «Приложение», располагаемого посередине строки, и иметь тематический заголовок. Заголовки приложений располагаются посередине строки, под словом «Приложение», начинаются с заглавной буквы.

При наличии в ВКР более одного приложения они нумеруются прописными буквами русского алфавита (без знака №), например: «Приложение А», «Приложение Б» и т.д. При необходимости текст приложения может быть разделен на главы, в этом случае номер раздела приложения состоит из буквы приложения и текущего номера раздела приложения, разделенных точкой.

Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и не связана с нумерацией в основной части. Связь основного текста ВКР с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри»; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки, например: (см. приложение В).

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы и подразделы, которые нумеруют в пределах каждого приложения. В этом случае перед каждым номером ставят обозначение приложения (букву) и точку. Например, А.2 – второй раздел приложения А; В.3.1 – первый подраздел третьего раздела приложения В.

Иллюстрации, таблицы и формулы, представленные в приложениях, нумеруют в пределах каждого приложения, например: рис. Д.1.2 – второй рисунок первого раздела приложения Д; формула (А.1) – первая формула приложения А.

Согласно ГОСТу для обозначения приложений используют заглавные буквы русского алфавита, но есть исключения: Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.