G. Выполнено (логический тип) – отметка о выполнении.

Вид таблицы «Договоры» представлен ниже:

Таблица 3

Руководство-01

Индексы дел	Наименование документов	Кол-во дел	Сроки хранения	Примечания
01.10.2015	Должностные инструкции сотрудников		Пост. Ст. 77-а
01.03.2015	Лицензии на право образовательной деятельности		Пост. Ст. 98
13.01.2015	Личные дела работников		75 лет ЭПК. Ст. 656-б
01.06.2015	Приказы №№ директора техникума по основной деятельности		Пост. Ст. 19-а
01.07.2015	Приказы директора техникума по личному составу работников техникума		75 лет ст. 19-б
01.08.2015	Приказы директора техникума по личному составу студентов		75 лет ст. 19-б
01.09.2015	Приказы директора техникума по личному составу(о предоставлении отпусков)		5 лет ст. 19-б
01.01.2015	Приказы, распоряжения Комитета образования		ДМН Ст.1-б	Относящиеся к деятельности техникума
01.11.2015	Протоколы заседаний совета техникума		Пост. Ст. 71-а
01.04.2015	Свидетельство о государственной аккредитации		Пост. Ст. 105
01.02.2015	Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе		Пост. Ст. 105
01.05.2015	Устав техникума		Пост. Ст. 50-а
01.12.2015	Штатное расписание		Пост. Ст. 71-а

 

Таб4.

Учебная часть-02

Учебная часть-02
Индексы дел	Наименование документов	Кол-во дел	Сроки хранения	Примечания	Код
02-01	Протоколы заседаний педсовета техникума		Пост. Ст. 571	Перечень 1989 г.
02-02	Протоколы заседаний государственной аттестации		75 лет ст. 592	Перечень 1989 г.
02-03	Протоколы заседаний приемной комиссии		Пост. Ст. 18-д
02-04	Протоколы заседаний методического совета техникума		Пост. Ст. 571	Перечень 1989 г.
02-05	Годовой план и отчет убебно-воспитательной работы техникума		Пост. Ст. 258-а ст. 464-б
02-06	Годовые статические отчеты о подготовке специалистов(форма СПО-1)		Пост. Ст. 467-б
02-07	Рабочие учебные программы дисциплин, курсов, предметов модулей		ДМН ст. 711
02-08	Годовые отчеты о работе государственной экзаменационной комиссии		Пост. Ст. 594	Перечень 1989 г.
02-09	Документы о работе предметных (цикловых) комиссий техникума		Пост. Ст. 578	Перечень 1989 г.

 

Помимо этого я внедрю в приложение запросы и отчеты.

Первые представляют собой объекты базы данных, извлекающие из таблиц или других запросов информацию согласно заданным условиям. Это виртуальные таблицы, существующие в оперативной памяти компьютера. На диске хранится лишь структура самого запроса, формулы и условия, по которым будут выбираться данные, не являющиеся хранилищем информации. Через большинство запросов можно менять информацию, применять вычисляемые поля, значения которых также не хранятся на жёстком диске. Вместо запросов можно использовать расширенный фильтр. Эти два метода похожи между собой, однако я предпочитаю использовать запросы из-за ряда отличий между ними и фильтрами:

1. Используя реляционные связи, можно применять запрос к нескольким таблицам (запросам);

2. На экран можно выводить только необходимые поля;

3. В запросе можно переставлять поля в любом порядке;

4. Команды фильтра хранятся временно, запрос хранится как постоянный объект базы данных;

5. Применение фильтра и сортировки возможно только в открытой таблице, запросе, форме, а запрос работает с таблицами и запросами, которые не нужно открывать;

6. В запросе можно выводить только необходимые по количеству или процентному соотношению записи. Например, вывод только тех клиентов, возраст которых более 70 лет, к тому же их можно впоследствии отсортировать как по возрастанию, так и по убыванию;

Фильтры не могут создавать вычисляемые поля.

В моем приложении будет два вида запросов: «Номер телефона» и «Сотрудники-Клиенты». Первый запрос выдает фамилии сотрудников и их номера телефонов, второй указывает, какой социальный работник привязан к какому клиенту и какой тип услуг оказывает ему.

Что касается отчетов, то они предназначены для печати информации, хранящейся в базе данных Visual Studio.Отчет– это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

В моем приложении используются два вида отчетов «Клиенты» и «Сотрудники», в которых приводится информация о клиентах и сотрудниках соответственно, в удобной для печати форме.