Составление произвольных форм

При выборе пункта «Составление произвольных отчетов» открывается форма, предназначенная для работы с условиями вывода записей. В этой форме выбирается нужная картотека, и задается перечень параметров, которые необходимо выгрузить в Excel. В результате выполнения, в Excel будут выведены выбранные поля.

Операци:

· Удалить. Удаляет выделенные строки. Выбор строки производится кликом левой кнопки мыши. Для снятия выделения надо повторно кликнуть мышкой по строке.

· Очистить список. Удаляет все строки.

· Позволяют менять местами строки. Для того чтобы, например, поменять две строки местами, необходимо выделить верхнюю строку и нажать на кнопку

· Отметка «Группировать по элементам верхнего уровня». В случае наличия отметки, в выводимом отчете будет произведена группировка в случае повторения атрибутов.

В случае снятия признака вид отчета упрощается: значение атрибута верхнего уровня будет повторяться в столбце такое количество раз, на которое строк в отчете по данному объекту больше.

• Заголовок таблицы. Текстовое поле, выводится выше получаемой таблицы.
• Подвал таблицы. Текстовое поле, выводится ниже получаемой таблицы.

Выбор атрибутов для вывода в Excel:

Для более быстрого поиска наименования, все атрибуты отсортированы по алфавиту. Треугольник обозначает, что выбранную строку можно раскрыть. Для раскрытия необходимо щелкнуть мышью по треугольнику.

Также при составлении отчетов в Excel, присутствуют два особенных атрибута:

· Выражение. Возможность включения в отчеты вычисляемых значений. Для этого необходимо построить произвольное выражение, воспользовавшись стандартными инструментами, аналогичными используемым при построении выражений в расширенном фильтре. В результате в отчет будет выведено соответствующее вычисляемое значение по каждой записи. Для логических выражений в отчет будет выводиться значение «Да»/»Нет» в зависимости от истинности составленного выражения.

· Строковое значение - вывод константного значения во всех строках.

Операции с готовыми условиями расширенного фильтра

По кнопке «Операции» в форме построения условий для вывода информации в Excel доступны следующие действия:

· Загрузить - загрузить ранее сохраненные условия вывода.

· Сохранить - сохранить изменения уже сохраненных условий отчета

· Сохранить как - сохранить новый отчет с введенными условиями отчета

· Импортировать - загрузить условия вывода отчета в Excel из файла

· Экспортировать - выгрузить созданные условия вывода отчета в файл

· Открыть картотеку отчетов в Excel - отобразить все сохраненные доступные в Комплексе отчеты.

7. Картотека интерактивных отчетов

8. Расширенный фильтр

Работа с расширенным фильтром

Расширенный фильтр - это инструмент для составления запросов с целью получения определенных выборок, будь то личные дела, вакансии или др.

После нажатия на кнопку «Расширенный фильтр» (также можно использовать горячую клавишу {F3}) открывается форма, предназначенная для работы с условиями отбора записей в картотеке. В этой форме задается перечень условий, по которым необходимо отфильтровать записи. В результате выполнения в картотеке отобразится набор записей, удовлетворяющих заданным условиям. После выполнения запроса кнопка на панели фильтра в картотеке меняет свой вид.

Операции при построении условий

· Добавить. Добавляет строку в набор условий.

· Удалить. Удаляет выделенные строки. Выбор строки производится кликом левой кнопки мыши. Для снятия выделения надо повторно кликнуть мышкой по строке.

· Группировать. Группирует условия в выбранных строках. Выбор строк также производится кликом левой кнопки мышки с одновременным зажатием клавиши {Ctrl}. Сгруппированные условия помещаются в скобки в итоговом тексте фильтрации. Допускается добавление группировки условий внутри другой группы.

· Разгруппировать. Операция, обратная к «Группировать».

· Копировать. Копирование условий строки, которая выделена курсором, и вставка новой строки со скопированными условиями сразу после выделенной строки. Новая строка добавляется с логическим оператором «И».

· Очистить. Позволяет удалить все строки условия запроса и начать построение нового запроса.

Выбор атрибутов для фильтрации

Для более быстрого поиска наименования поля, по которому строится условие, все поля отсортированы по алфавиту. Для выбора поля нажмите на значок выпадающего списка.

Треугольник обозначает, что выбранную строку можно раскрыть. Для раскрытия необходимо щелкнуть мышью по треугольнику.

Работа с выражениями

Выражение - функционал позволяющий составлять произвольные условия в запросе. Для построения выражения могут быть использованы:

· Переменные (в том числе и вычисляемые);

· Операции (сложение, вычитание и т.д.);

· Операторы (больше, меньше, И, ИЛИ и т.д.);

· Константы (операционная дата, количество дней и т.д.);

· Функции (функция для получения длины строки, года от даты и т.д.).

В случае если выражение некорректно кнопка «Сохранить» будет недоступна, и в выражении текст с ошибкой будет выделен.

Операции с готовыми условиями расширенного фильтра

По кнопке «Операции» в форме построения условий расширенного фильтра доступны следующие действия:

· Загрузить

Данная операция дает возможность загрузить предварительно сохраненный, либо импортированный запрос расширенного фильтра. Также перейти к списку ранее сохраненных условий РФ можно, использую горячую клавишу {F3} в окне построения условий РФ.

· Сохранить

Данная операция предназначена для сохранения составленных условий РФ для последующего использования (также вызывается горячей клавишей {Ctrl+S}).

Сохранение запросов с категорией «Общие по ЦЗН» доступно пользователю, обладающего ролью «Создание общих для ЦЗН фильтров и отчетов». Фильтры данной категории доступны всем сотрудникам конкретного ЦЗН. Однако для регионов, в которых центры занятости работают на единой установке, при выборе категории будут доступны:

· для пользователей, относящихся к подразделению - Региональному органу занятости: все запросы и отчеты;

· для пользователей, относящихся к подразделению уровня «Отдел ЦЗН»: запросы и отчеты, созданные в том же подразделении, что и подразделение пользователя, а также все запросы из головного подразделения уровня ЦЗН;

· для остальных пользователей: запросы и отчеты, созданные в том же подразделении, что и подразделение пользователя, а также все запросы из подчиненных подразделений.

Сохранение запросов с категорией «Общие по субъекту РФ» доступно пользователю, обладающему ролью «Создание общих для региона фильтров и отчетов». Фильтры данной категории могут быть созданы сотрудниками Департамента на Сводной установке. С помощью механизма репликации они будут переданы на установки ЦЗН и могут быть использованы сотрудниками ЦЗН.

· Сохранить как

Данная операция позволяет сохранить условия расширенного фильтра под другим названием или под другой категорией, если есть такая необходимость.

· Импортировать

Данная операция дает возможность импортировать в базу запросов предварительно экспортированный файла запроса расширенного фильтра с расширением.ktsFilter

· Экспортировать

Операция предназначена для экспорта условий расширенного фильтра для передачи его, не дожидаясь прохождения репликации, другим сотрудникам. Также эта операция может быть использована для передачи уже наработанных условий РФ в Службу сопровождения при возникновении затруднений составления условий.

· Открыть картотеку условий фильтрации

Данная операция открывает общую картотеку сохраненных условий фильтрации для их просмотра и изменения.

Отчет в Excel

Отчет в Excel - это инструмент для вывода в Excel необходимых параметров записей соответствующей картотеки. Например, данных личных дел при выводе из «Реестра личных дел».

Работа с построением отчетов доступна в картотеках Программного комплекса, в которых присутствует кнопка «Печать» - «Отчет в Excel».

Дополнительно при построении отчета в Excel может быть использован функционал Расширенного фильтра.

Работа при построении отчета в Excel:

После нажатия на кнопку «Печать» - «Отчет в Excel» или клавиши {F4} открывается форма, предназначенная для работы с условиями вывода записей из картотеки. В этой форме задается перечень параметров, которые необходимо выгрузить в Excel. В результате выполнения в Excel будут выведены указанные поля.

Операции:

· Удалить. Удаляет выделенные строки. Выбор строки производится кликом левой кнопки мыши. Для снятия выделения надо повторно кликнуть мышкой по строке.

· Очистить список. Удаляет все строки.

· Позволяют менять местами строки. Для того чтобы, например, поменять две строки местами, необходимо выделить верхнюю строку и нажать на кнопку

· Отметка «Группировать по элементам верхнего уровня». В случае наличия отметки, в выводимом отчете будет произведена группировка в случае повторения атрибутов. В случае снятия признака вид отчета упрощается: значение атрибута верхнего уровня будет повторяться в столбце такое количество раз, на которое строк в отчете по данному объекту больше.

· Заголовок таблицы. Текстовое поле, выводится выше получаемой таблицы.

· Подвал таблицы. Текстовое поле, выводится ниже получаемой таблицы.

Выбор атрибутов для вывода в Excel

Для более быстрого поиска наименования, все атрибуты отсортированы по алфавиту. Треугольник обозначает, что выбранную строку можно раскрыть. Для раскрытия необходимо щелкнуть мышью по треугольнику.

Также при составлении отчетов в Excel, присутствуют два особенных атрибута:

· Выражение. Возможность включения в отчеты вычисляемых значений. Для этого необходимо построить произвольное выражение, воспользовавшись стандартными инструментами, аналогичными используемым при построении выражений в расширенном фильтре. В результате в отчет будет выведено соответствующее вычисляемое значение по каждой записи. Для логических выражений в отчет будет выводиться значение «Да»/»Нет» в зависимости от истинности составленного выражения.

· Строковое значение - вывод константного значения во всех строках.

Операции с готовыми отчетами в Excel

По кнопке «Операции» в форме построения условий для вывода информации в Excel доступны следующие действия:

· Загрузить - загрузить ранее сохраненные условия вывода.

· Сохранить - сохранить изменения уже сохраненных условий отчета

· Сохранить как - сохранить новый отчет с введенными условиями отчета

· Импортировать - загрузить условия вывода отчета в Excel из файла

· Экспортировать - выгрузить созданные условия вывода отчета в файл

· Открыть картотеку отчетов в Excel {F4} - отобразить все сохраненные доступные в Комплексе отчеты.

Мартынова Наталья Ивановна – ведущий экономист ГКУ РХ ЦЗН