Создание перекрестного запроса без помощи мастера

Для создания перекрестного запроса вручную необходимо:

1. Выбрать в окне Новый запрос пункт Конструктор.

2. Включить в верхнюю часть окна конструктора все таблицы и запросы, данные которых будут использованы в создаваемом запросе.

3. На панели инструментов нажать кнопку Тип запроса и выбрать Перекрестный. В бланке запроса появятся две дополнительные строки: Групповая операция и Перекрестная таблица.

4. Добавить поля в строку Поле в бланке запроса и создать, если нужно, дополнительно вычисляемые поля. Все поля вначале будут получать в строке Групповая операция значение Группировка.

5. Для полей, значения которых будут использованы в качестве заголовков строк, нужно в строке Перекрестная таблица указать значение Заголовки строк и оставить в строке Групповая операция значение Группировка.

6. Для поля, значения которого будут использованы в качестве заголовков столбцов, нужно в строке Перекрестная таблица задать значение Заголовки столбцов и оставить в строке Групповая операция значение Группировка.

7.Для поля, значения которого будут использованы при создании перекрестной таблицы, нужно в строке Перекрестная таблица задатьзначение Значения, а в строке Групповая операция выбрать групповую функцию, используемую для вычисления значений перекрестной таблицы (например, Sum или Count).

8. Чтобы отобрать нужные заголовки строк или столбцов, следует ввести выражение, задающее условие отбора в строку Условие отбора для соответствующих полей-заголовков в ячейке строки Перекрестная таблица.

Если нужно исключить некоторые записи до вычисления значений перекрестной таблицы, то следует добавить в бланк запроса поле или поля, которые будут использованы для отбора нужных записей. Для создания условия отбора по данному полю нужно выбрать в строке Групповая операция значение Условие и ввести условие в строку Условие отбора. Ячейка в строке Перекрестная таблица должна быть пустой.

Если при отборе записей запроса используются параметры, то для них обязательно должен быть указан их тип.

Пример 4.15. Создадим перекрестный запрос Нагрузка по группам. Его результатом должна быть таблица, столбцами которой являются средние баллы в группах по данному экзамену, а заголовками столбцов служат названия экзаменов (см. рис. 4.9).

Рис. 4.9. Перекрестная таблица Средние баллы по группам

В этом запросе используются данные из таблиц Занятия и Предмет. После их добавления в окно конструктора укажем тип создаваемого запроса: Перекрестный. Затем включим в бланк запроса следующие поля: Назв_пр, Часы и Код_гр. Каждое из них получит в строке Групповая операция значение Группировка. Так как значения из поля Назв_пр будут служить заголовками строк, выберем для него в строке Перекрестная таблица значение Заголовки строк.

Рис. 4.10. Бланк запроса Средние баллы по группам

Соответственно для поля Код_гр выберем для него в этой строке значение Заголовки столбцов. Поле Часы используется для подсчета нагрузки.

Поэтому выберем для него в строке Групповая операция значение Avg, а в строке Перекрестная таблица — Значение. Чтобы значения таблицы выдавались в отформатированном виде, зададим следующие свойства этого поля: для Формат поля — Фиксированный и для Число десятичных знаков — 2.