Использование в условиях отбора подчиненного запроса

Иногда условие отбора использует значение, которое можно получить в результате выполнения другого запроса, называемого подчиненным. В этом случае можно поступить следующим образом:

1. Создать подчиненный запрос.

2. Перейти в режим SQL и скопировать инструкцию SQL, описывающую подчиненный запрос в буфер обмена.

3. Создать основной запрос и перейти в нужную ячейку строки Условие отбора.

4. Ввести требуемый условный оператор (например, > или <), а затем вставить содержимое буфера обмена, заключив его в круглые скобки.

Отметим, что подчиненный запрос должен иметь в качестве результата значение, т.е. одну запись, содержащую одно поле. Подчиненный запрос может использоваться в выражении, определяющем вычисляемое поле.

Пример 4.13. Пусть нужно найти студентов, которые не старше студента 9702 группы Иванова, причем известно, что у него в группе нет однофамильцев. В этом случае можно создать подчиненный запрос (см. рис. 4.5) к таблице Студенты, результат которого — дата рождения Иванова (27 марта 72 года).

Рис. 4.5. Подчиненный запрос, дающий дату рождения Иванова

Соответствующая инструкция SQL SELECT выглядит так:

SELECT Студенты.[Дата рождения] FROM Студенты WHERE (((Студенты.Группа)=«9702») AND ((Студенты.Фамилия) =«иванов»));

Она содержит следующую информацию:

• список выбираемых полей (находится после ключевого слова SELECT);

• таблицу, используемую в запросе (указывается в предложении FROM);

• условие отбора записей (указывается в предложении WHERE).

Рис. 4.6.Основной запрос, использующий инструкцию SQL

Эту инструкцию нужно скопировать в буфер обмена и создать еще один запрос к таблице Студенты, содержащий поля Фамилия, Имя и Дата рождения. В поле Дата рождения следует вставить из буфера обмена сохраненную инструкцию SELECT, заключив ее в круглые скобки и поставив в начале условия знак >=.

Условие отбора в поле Дата рождения будет выглядеть так: >= (SELECT Студенты.[Дата рождения] FROM Студенты WHERE (((Студенты.Группа)="9702") AND ((Студенты.Фамилия) ="иванов"));

Рис. 4.7. Итоговый список студентов

В результате выполнения этого запроса будет получен требуемый список студентов (см. рис. 4.7). Отметим, что этот запрос даст правильный результат лишь в том случае, если у Иванова нет однофамильцев. Если это условие не выполнено, то необходимо использовать для отбора даты рождения не фамилию, а код студента.

Перекрестные запросы

Перекрестный запрос — это итоговый запрос специального типа, выводящий результат в виде перекрестной таблицы, похожей на электронную таблицу.

Для создания перекрестной таблицы нужно указать:

• заголовки строк — одно или несколько полей, значения которых будут использованы в качестве заголовков строк таблицы;

• заголовки столбцов — поле, значения которого будут использованы в качестве заголовков столбцов;

• значения — числовое поле, значения которого будут использованы для проведения итоговых расчетов;

• групповую операцию — групповую функцию, задающую тип итоговых расчетов, или выражение, содержащее групповые функции.

Построение перекрестной таблицы производится примерно по такой схеме. Access производит группировку данных по групповым полям, которые также служат заголовками ее строк и столбцов. Групповая операция проводится над числами, содержащимися в поле значений. Итоговое значение для данной группы помещается в ячейку таблицы, находящуюся на пересечении строк и столбца, названия которых берутся из соответствующих групповых полей. Часть ячеек перекрестной таблицы могут оказаться пустыми (содержащими значение Null). Это обстоятельство необходимо учитывать при создании выражений, включающих поля перекрестной таблицы. Перекрестные запросы обычно используются при создании диаграмм и отчетов. Сохранить перекрестную таблицу в виде обычной таблицы Access с помощью запроса на создание таблицы нельзя.

4.4.1. Мастер Создание п е рекрестных таблиц