Порядок представления и приема СИ на поверку (калибровку)

3.1 МС осуществляет поверку (калибровку) СИ на основании договоров и графиков, составляемых владельцами СИ.

3.2 Доставка СИ в МС обеспечивается владельцем СИ. По желанию владельца СИ и при условии дополнительной оплаты МС может доставить СИ своим автотранспортом.

3.3 СИ представляются на поверку (калибровку) с указанием на корпусе СИ наименования предприятия – владельца; расконсервированными, очищенными от пыли и грязи; в комплектации достаточной для проведения поверки (калибровки); с необходимой технической документацией, методикой поверки (калибровки) и, при необходимости, свидетельством о предыдущей поверке (сертификатом о калибровке); в упаковке (для малогабаритных СИ).

3.4 Прием СИ на поверку (калибровку) осуществляет инженер отдела приема, который оформляет: заявление – счет в двух экземплярах, вещевую квитанцию, акт сдачи – приемки услуг в двух экземплярах. Первый экземпляр счета, вещевая квитанция передаются владельцу для оплаты и получения СИ, акт сдачи – приемки (два экземпляра) – для подписания. Второй экземпляр счета остается в отделе приема и заносится в реестр счетов.

3.5 В заявлении – счете фиксируются следующие сведения:

-номер и дата оформления счета;

-банковские реквизиты и юридический адрес Центра, ИНН/КПП;

-наименование и юридический адрес Заказчика, ИНН/КПП;

-№ договора (при наличии);

-наименование и типы принимаемых СИ;

-количество СИ, заводской номер СИ;

-стоимость поверки (калибровки) одного прибора и итоговая цена за поверку (калибровку);

-наличие паспорта, ТО.

3.6 Обработка и движение счетов осуществляется в порядке, установленном главным бухгалтером.

3.7 При поверке (калибровке) СИ на предприятии владельца СИ счет и акт сдачи – приемки работ и услуг оформляется в 2-х экземплярах поверителем перед выездом на предприятие или предварительно владельцем СИ.

3.8 Счета регистрируются инженером отдела приема в информационной базе операционной системы «1С Бухгалтерия 7.7» при помощи локальной сети.

3.9 Ответственность за правильность оформления счетов несет инженер отдела приема и конкретные исполнители, осуществляющие поверку (калибровку) СИ непосредственно на предприятии владельца СИ.

3.10 Стоимость работ определяется в соответствии с «Прейскурантом тарифов ____________________», Правилами по метрологии ПР 50.2.015 «Порядок определения стоимости (цены) метрологических работ» и по договорным ценам.

3.11 Поступившие на поверку (калибровку) СИ обеспечиваются условиями, исключающими их подмену и повреждения, и до начала работ хранятся в помещении отдела приема.

3.12 Ответственность за хранение СИ несут:

- в рабочее время – сотрудники отдела приема и поверочных подразделений;

- в нерабочее время – сотрудники вахты.

4 Организация и порядок проведения работ

4.1 Порядок проведения поверки СИ производится в соответствии с правилами ПР 50.2.006 «Порядок проведения поверки средств измерений» (с изменениями 2002г.).

4.2 Поверка СИ проводится в соответствии с нормативными документами (НД), утвержденными по результатам испытаний по утверждению типа СИ.

Периодическую поверку СИ, предназначенных для измерений (воспроизведения) нескольких величин (диапазонов), но используемых для измерений (воспроизведения) меньшего числа величин (диапазонов) допускается по письменной заявке владельца СИ производить только по тем требованиям НД по поверке, которые определяют пригодность СИ для применяемого числа величин (диапазонов). Соответствующая запись делается в эксплуатационных документах и (или) свидетельстве о поверке.

4.3 Калибровка СИ проводится в соответствии с НД по калибровке или в соответствии с НД по поверке СИ.

4.4 В помещениях отделов обеспечиваются условия, регламентированные нормативными документами на методы и средства поверки, правилами безопасности, охраны труда и окружающей среды.

4.5 Климатические факторы в помещениях поверочных лабораторий должны соответствовать НД на методы поверки (калибровки) и фиксироваться в Журнале регистрации условий окружающей среды (форма Журнала определена в «Руководстве по качеству поверки (калибровки) СИ») и в протоколах поверки (калибровки).

4.6 В случае выхода климатических факторов за пределы установленных норм поверка (калибровка) либо приостанавливается, либо переносится на другое время суток, обеспечивающее нормативные условия, либо эти условия обеспечиваются вспомогательными средствами (кондиционерами, обогревателями).

4.7 Ответственность за поверку (калибровку) СИ в условиях, которые регламентированы требованиями НД, несет поверитель.

4.8 Ответственность за обеспечение необходимых условий в помещениях для проведения поверки (калибровки) СИ несет руководство предприятия.

4.9 Все поверочное оборудование для проведения поверки (калибровки) закреплено за определенными рабочими местами.

4.10 Рабочие места должны быть аттестованы в установленном порядке.

4.11 Ответственность за организацию работ по проведению аттестации рабочих мест несет главный метролог.

4.12 Вход посторонних лиц в помещения поверочных подразделений, где размещены эталоны, запрещен в целях предупреждения нарушений условий проведения поверки (калибровки) СИ.

4.13 Доступ в помещения поверочных подразделений в нерабочее время осуществляется с разрешения руководства по согласованию с начальником хозяйственной службы. Ответственность за допуск посторонних лиц в нерабочее время в поверочные подразделения несут работники вахты (постовые рабочие).

4.14 Доставку СИ в поверочные подразделения осуществляет грузчик, отвечающий за сохранность СИ.

4.15 Поступившие на поверку (калибровку) СИ регистрируются сотрудниками поверочных подразделений в Журнале учета поверочных (калибровочных) работ (формы журналов – приложения А, Б).

4.16 Перед непосредственным проведением поверки (калибровки) СИ проверяется готовность рабочего места, производится подготовка эталонов к работе с соблюдением правил техники безопасности.

4.17 При проведении поверки (калибровки) СИ на территории владельца СИ предприятие заключает соглашение (договор) с владельцем СИ о совместном использовании оборудования.

4.18 Срок нахождения СИ в поверке (калибровке) по согласованному графику поверки (калибровки) – 14 календарных дней, без графика поверки (калибровки) – срок не нормируется.

4.19 Срок поверки (калибровки) может быть увеличен, если того требуют условия поверки (калибровки), о чем владелец СИ предупреждается при согласовании графика.

4.20 Поверка СИ осуществляется сотрудниками, аттестованными в качестве поверителей в установленном порядке.

4.21 Результаты поверки (калибровки) является подтверждение пригодности СИ к применению или признание СИ непригодным к применению.

Если СИ по результатам поверки (калибровки) признано пригодным к применению, то на него или техническую документацию наносится поверительное (калибровочное) клеймо или выдается Свидетельство о поверке (Сертификат о калибровке) (формы Свидетельства о поверке – приложения В, Г, форма Сертификата о калибровке – приложение Д).

Если СИ по результатам поверки (калибровки) признано непригодным к применению, поверительное (калибровочное) клеймо гасится, выписывается Извещение о непригодности (форма Извещения о непригодности – приложение Е) или делается соответствующая запись в техническую документацию.

Данные о результатах поверки (калибровки) регистрируются в Журнале учета поверочных (калибровочных) работ.

4.22 За каждым поверителем закрепляются персональные поверительные клейма, имеющие индивидуальный знак поверителя. Передача таких клейм другим лицам запрещается.

4.23 Клейма выдаются поверителям и принимаются от них с обязательной отметкой в Журнале выдачи и получения поверительных клейм (форма журнала – приложение Ж).

4.24 Поверительное клеймо в виде наклейки наносится на СИ или Свидетельство о поверке, или на техническую документацию, в которой делается отметка о поверке СИ.

Наклейки выдаются поверителям с обязательной регистрацией их порядковых номеров в Журнале выдачи и получения поверительных клейм в виде наклеек (форма журнала – приложение И).

4.25 При отрицательных результатах поверки (калибровки) по требованию владельца поверка (калибровка) СИ проводится повторно в присутствии начальника подразделения.

4.26 При проведении поверки (калибровки) СИ на оборудовании владельца СИ поверитель проверяет соответствие рабочего места необходимым условиям проведения поверки (калибровки) и правилам безопасности труда.

Ответственность за безопасность и готовность рабочего места несет метрологическая служба владельца СИ, согласно заключенному соглашению (договора) о совместном использовании оборудования.

4.27 После завершения работ поверителем заполняются следующие графы счета:

- дата окончания поверки (калибровки);

- код сферы ГМКиН;

- признано непригодным (кол-во или № забракованного СИ);

- табельный номер поверителя.

Полностью оформленные экземпляры счетов, СИ со Свидетельством о поверке (Сертификатом калибровки) или Извещением о непригодности передаются в отдел приема с соответствующими отметками в Журнале сдачи заявлений – счетов и СИ в отдел приема (форма журнала – приложение К), а также в Журнале реестров заявлений – счетов отдела приема.

4.28 Инженер отдела приема, ответственный за АИС «Метрконтроль» вносит необходимую информацию в программу АИС «Метрконтроль» из журналов учета поверочных работ отделов, распределяет и формирует отчеты по наклейкам.

5 Порядок выдачи СИ

5.1 СИ после поверки (калибровки) выдаются отделом приема владельцу СИ при наличии вещевой квитанции, подписанного 2-х стороннего акта сдачи – приемки работ и услуг, доверенности и при условии 100% оплаты.

5.2 Все претензии к состоянию СИ и их комплектности принимаются на момент получения СИ владельцем.

5.3 При наличии у владельца претензий к поверке (калибровке) СИ, сторонами составляется двусторонний акт с перечнем необходимых доработок, сроков их выполнения.