Область применения форм первичной учетной документации по учету кадров

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1), приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а) применяется для оформления и учета принимаемого на работу работника по трудовому договору. Приказ (распоряжение) о приеме на работу является распорядительным документом, фиксирующим факт приема на работу и являющимся основанием для начисления сотруднику заработной платы. Форма №Т-1 заполняется на одного работника, форма №Т-1а заполняется на группу работников.

При составлении приказа №Т-1а учитывается следующее:

Ø на момент оформления приказа (распоряжения) должны быть заключены трудовые договоры со всеми работниками, указанными в этом приказе;

Ø приказ (распоряжение) может быть составлен на группу работников, принятых на работу в пределах одного календарного месяца;

Ø в соответствии со ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) о приеме должен быть объявлен под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Личная карточка работника (форма №Т-2) с вкладным листом к ней (приложение к форме № Т-2) применяется для учета сведений о лицах, принятых на работу.

Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. На основе штатного расписания работники кадровой службы (отдела) ведут подбор сотрудников на вакантные должности, формируют резерв на выдвижение, организуют повышение квалификации кадров.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма №Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка работника по форме № T-2.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5), приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма №Т-5а) применяются для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

График отпусков (форма №Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников подразделения ОАО «РЖД» на календарный год по месяцам. При составлении сводного графика отпусков учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности подразделения ОАО «РЖД» и пожелания работников.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8), приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма №Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (ов).

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9), приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № T-9a) применяются для оформления и учета направления работника (ов) в командировку (и).

Командировочное удостоверение (форма №Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт (ы) назначения и время убытия из него (них)).

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма №Т-10а) применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма №Т-11), приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма №Т-11а) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе, составленных на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает работник в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Приказ (распоряжение) о направлении работника на обучение (форма №ФТУ-80) применяются для оформления и учета направления работника на обучение.

Приказ (распоряжение) о продлении срока командировки (форма № ФТУ-81) применяется для оформления и учета продления работнику срока командировки.