Трудовые ресурсы торговых организаций.

Трудовые ресурсы торговых организаций.

Понятие трудовых ресурсов и регулирование трудовых отношений в РБ.

Оплата труда в организациях торговли.

Заработная плата основная форма стимулирования труда и принципы ее организации.

2. Тарифная система, ее основные элементы. Единая тарифная сетка (ЕТС) работников РБ, ее характеристика и применение в торговле.

Формы и системы заработной платы, применяемые в торговле.

Система премирования торговых организаций.

Состав фонда заработной платы.

Анализ и показатели оценки эффективности использования фонда заработной платы.

Планирование фонда заработной платы в торговых организациях.

Стимулирование труда во всех отраслях проводится в основном в 2 формах: материальное и моральное. Формами материального являются: з/п, премии и др. виды материального поощрения, доходы от собственности, трудовые и социальные льготы.

Основные формы морального стимулирования: микроклимат и условия труда, престиж профессии и возможность профессионального роста, возможность самовыражения.

Каждая организация должна управлять процессом стимулирования труда. Основная цель управления обеспечение роста доходов персонала и дифференциация выплаты с учетом трудового вклада каждого работника в общие результаты работы.

Процесс управления стимулированием труда включает:

* правильный выбор эффективных форм и систем оплаты труда

* организация оплаты труда с учетом особенностей и специфики работы в данной отрасли

* построение системы дополнительного стимулирования отдельных аспектов трудовой деятельности работника

* индивидуализация условий материального стимулирования труда наиболее квалифицированных работников через контрактную систему

* планирование средств на стимулирование труда, в том числе за счет прибыли остающейся в распоряжении предприятия

З/п является основной формой материального стимулирования труда. В общей сумме доходов населения на ее долю приходится около 60%.

З/п - это есть совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а так же за периоды, включаемые в рабочее время (ТК ст.57).

Принципы организации з/п:

- оплата труда на уровне, обеспечивающем воспроизводство рабочей силы соответствующей квалификации

- дифференциация оплаты труда с учетом сложности, характера, условий труда, режимов работы и ответственности за выполняемую работу

- равная оплата за равный труд на основе создания необходимых условий для применения равнонапряженных форм труда

- обеспечение роста з/п при снижении расходов на оплату труда на единицу т/о

- соизмерение темпов роста средней з/п с темпами роста ПТ и обеспечение опережающих темпов роста ПТ

В условиях перехода к рынку государство осуществляет регулирование оплаты труда всех отраслей. Формы государственного регулирования:

1. Законодательное установление минимального потребительского бюджета и бюджета прожиточного минимума.

2. Определение размера минимальной з/п и тарифной ставки 1 разряда для бюджетных организаций.

3. Регулирование соотношений в оплате труда различных профессионально-квалификационных групп на основе ЕТС.

4. Договорное регулирование оплаты труда.

5. Законодательное налоговое регулирование индивидуальных доходов и совокупного дохода

6. Индексация з/п в зависимости от уровня инфляции.

Понятие организации з/п включает следующие элементы:

- тарифную систему

- формы и системы оплаты труда

- доплаты компенсационного и стимулирующего характера

- систему премирования

- нормирование труда

Тарифная система представляет собой совокупность нормативных актов, материалов, на основе которых осуществляется дифференциация з/п рабочих и служащих, других категорий работников в зависимости от квалификации, условий, тяжести работы и ответственности за ее выполнения.

Формы и системы оплаты труда это совокупность правил, нормативных документов предусматривающих порядок выплаты, установленной тарифной системой з/п.

Нормирование труда - это установление норм затрат времени выработки или нор обслуживания на выполнение различных видов работ.

Различают основную или постоянную часть (тарифную) з/п и дополнительную, переменную часть (надтарифную).

Все организации должны рассчитывать не только номинальную, но реальную з/п.

 

Основу организации з/п составляет тарифная система. Элементами тарифной системы являются:

1. ЕТС РБ

2. Тарифно-квалификационные справочники, на основе которых производится тарификация работ, то есть отнесение к соответствующим тарифным разрядам.

В настоящее время в РБ действует следующие справочники

- ЕТКС (единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих)

- классификационный справочник должностей служащих

- квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и служащих торговли и общепита

3. Система надбавок и доплат к окладам и тарифным ставкам.

4. Тарифная ставка 1 разряда.

Основным элементом является ЕТС работников РБ.

ЕТС представляет собой систему тарифных разрядов и тарифных коэффициентов. На основе ЕТС и тарифной ставки 1 разряда определяются должностные оклады и тарифные ставки работников. ЕТС, действующая в настоящее время всего 27 тарифных разрядов, в том числе для производственных отраслей - 23.

Тарифный коэффициент показывает во сколько раз тарифная ставка второго и последующих разрядов выше ставки 1 разряда.

Тарифный разряд характеризует уровень квалификации работника и зависит от сложности выполняемой работы ответственности, теоретических и практических знаний работника предусмотренных тарифно-квалификационным справочником.

ЕТС предусматривает дифференциацию тарифной части з/п с учетом следующих факторов:

- сложности труда, то есть квалификации работника

- содержания и специфики труда рабочих, руководителей, специалистов, служащих

- общих условий труда, видов деятельности, специфических факторов характерных для отдельных отраслей

С учетом этих факторов тарифные коэффициенты увеличиваются в следующих размерах:

с 1 по 4 разряд - на 16%

с 5 по 6 - на 10%

с 7 по 27 - на 7%

Должностные оклады и месячные тарифные ставки определяются во всех коммерческих и некоммерческих организациях путем умножения тарифной ставки 1 разряда на тарифный коэффициент.

Тарифные ставки 1 разряда для бюджетных организаций утверждаются правительством (с 1 января 2005 года 48 000 руб). В реальном секторе экономике, в том числе и торговле тарифные ставки 1 разряда устанавливаются самими торговыми организациями с учетом финансового положения, рентабельности работы и предусматриваются в коллективном договоре. Она не может быть меньше чем утвержденная тарифная ставка для бюджетных организаций.

С июля 2004 года внесены изменения в существовавший ранее порядок определения тарифной ставки 1 разряда. В частности для коммерческих организаций с долей государства в их имуществе с 1 июля доводятся нормативы прироста тарифной ставки 1 разряда на каждый процент прироста т/о в сопоставимых ценах по сравнению с соответствующим периодом прошлого года. Нормативы устанавливают собственники имущества, в пределах от 0,6 до 1.

Обязательными условиями повышения тарифной ставки 1 разряда являются отсутствие просроченной задолженности по з/п, бюджет, государственные целевые фонды, а так же за полученную с/х продукцию и продукты ее переработки.

В целях совершенствования регулирования оплаты труда работников коммерческих организаций Совет Министров РБ 27 декабря 2004 принял постановления о некоторых вопросах регулирования оплаты труда в коммерческих организациях. В соответствии с этим постановлением 1 марта 2005 для коммерческих организаций государственной формы собственности и с долей государства в их имуществе устанавливается базовый предельный норматив тарифной ставки 1 разряда в размере бюджета прожиточного минимума для трудоспособного населения (1 декабря 2004 - 138 220 р).

ЕТС не распространяется в торговле на работников массовых профессий - продавцов, кассиров и т.п. Они не тарифицируются по разряду. Вместо тарифов для них установлены кратные коэффициенты тарифной ставки 1 разряда дифференцированные по 5 товарным группам в разрезе категорий продавцов.

Руководители торговых организаций тарифицируются по разрядам в зависимости от списочной численности работников:

до 100 человек - 16 разряд

от 100 до 300 - 17 разряд

до 900 - 19 разряд

Выплата з/п работникам производится путем применения соответствующих форм и систем оплаты труда.

Критерием выбора форм и систем оплаты труда является обеспечение большей личной и коллективной заинтересованности в конечных результатах деятельности организации.

Как и в других отраслях в торговле применяются 2 основные формы з/п:

- повременная

- сдельная

Повременная з/п означает оплату труда по фиксированным должностным окладам и тарифным ставкам. Она может быть:

* простая повременная - работник получает только должностной оклад (работники контрольно-ревизионных служб и т.д.)

* повременно-премиальная - выплата кроме должностного оклада премии за выполнение соответствующих показателей

Сдельная з/п предусматривает оплату труда по сдельным расценкам за единицу выполненной работы или реализованной продукции. По сравнению с повременной она создает большую заинтересованность работника в росте т/о и производительности труда. Однако ее применение в стационарной розничной торговой сети ограничено, так как она предполагает установление норм выработки для работника или для бригады, а это означает определение затрат времени на обслуживание 1 покупателя. Различают индивидуальную и коллективную з/п. При индивидуальной заработок работника равняется произведению объема реализации товаров и сдельного расценка за единицу товара. Чаще всего применяется в мелко розничной торговле в виде процента с продаж.

Сдельная заработная плата может быть:

· сдельно-премиальная (+премия) применяется в торговле

· сдельно-прогрессивная (повышение за перевыполнение)

· простая сдельная

Разновидностью сдельной заработной платы является аккордная заработная плата (заранее определяется оплата за выполнение определенного объёма работы).

В последнее время находят применение гибкие системы оплаты труда, к ним относятся:

· контрактная форма оплаты труда (условия оговариваются в контракте). Кроме должностного оклада в контракте оговариваются показатели премирования, размеры премии и обязательства работников, при выполнении которых будет выплачиваться премия.

· бестарифная система (в РБ не применяется) – для каждого работника определяется квалификационный уровень по разработанному в каждой организации перечню показателей;

· остаточная система оплаты труда (пока не применяется) – предусматривает оплату труда за счет прибыли остающейся в распоряжении организации

 

В стимулировании труда важную роль играет система премирования. По экономическому содержанию премия отличается от тарифной части тем, что размеры ее зависят от результатов работы организации, и она не может быть постоянно гарантирована работнику.

Назначение премии состоит в том, что бы дополнительно поощрять работников за высокие показатели работы.

В торговых организациях есть 2 источника выплаты премий:

* средства на оплату труда включаемые в издержки обращения, статья расходы на оплату труда

* чистая прибыль остающаяся в распоряжении организации после уплаты всех налогов

В торговле применяются следующие виды премирования:

1) Премии за основные результаты хозяйственной деятельности, выплачиваемые ежемесячно или ежеквартально за выполнение соответствующих показателей. Размер этих премий включаемых в издержки обращения не может быть более 30% от суммы должностных окладов работников. Если размер премии в данной организации установлен больше 30% то остальная (сверх 30%) выплачивается из прибыли.

2) Единовременное вознаграждение по итогам года. Размер ее зависит от стажа работы в этой организации и среднемесячной з/п. Выплачивается за счет прибыли.

3) Премирование по итогам смотров, конкурсов, проводимых между работниками определенных профессий.

4) Премирование за выполнение особо важных заданий.

5) Предоставление трудовых и социальных льгот работникам.

6) Специальные виды премирования (за сбор тары, макулатуры и т.п.).

Каждая организация разрабатывает положение о премировании, в котором предусматриваются показатели премирования, размеры премии, условия ее выплаты.

Положение о премировании разрабатывается в разрезе основных категорий работников. С тем, что бы учесть специфику, особенности труда отдельных категорий работников.

Основные показатели премирования в торговле:

- рост т/о в сопоставимых ценах по сравнению с соответствующим периодом прошлого года

- рост ПТ в сопоставимых ценах

- повышение рентабельности

Премии выплачиваются при рентабельной работе и наличии прибыли нарастающим итогом с начала года.

Таким образом, кроме 1 вида премий, все премии выплачиваются за счет прибыли остающейся в распоряжении организации.

Фонд з/п - сумма всех расходов на оплату труда, как в денежной, так и в натуральной форме независимо от источников финансирования. Источники финансирования:

- средства на оплату труда в издержках обращения

- прибыль

В соответствии с инструкцией по статистике з/п в состав з/п включается 5 видов выплат:

* з/п за выполненную работу и фактически отработанное время (з/п по окладам, тарифным ставкам, сдельным расценкам, доплаты за совмещение профессий и т.д.)

* поощрительные выплаты: регулярные (надбавки и доплаты), единовременные (все виды премирования, производимые за счет прибыли остающейся в распоряжении организации)

* выплаты компенсационного характера: за работу в тяжелых условиях, в ночное время, за сверхурочную, за работу в выходные и праздничные дни, за работу в зонах радиационного заражения

* оплата за неотработанное время (оплата различных отпусков, оплата простоя не по вине работников

* отдельные выплаты социального характера (путевки, проездные билеты, абонементы, подписки и т.д.)

В фонд з/п не включаются:

- выходное пособие работникам выплачиваемое в связи с сокращением штатов

- надбавки к пенсиям

- единовременные пособия работникам уходящим на пенсию

- дивиденды по акциям

- пособия женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком

- расходы на проведение культурно-оздоровительных мероприятий

- пособия по социальному страхованию

- материальная помощь, оказываемая работникам для первоначального взноса в жилищно-кооперативное строительство

и т.д.

Планированию фонда з/п предшествует анализ по выполнению плана по фонду з/п. Основные задачи анализа:

* определение степени выполнения плана по фонду з/п, то есть установление экономии или перерасхода по фонду з/п в сравнении с планом и выявление причин отклонений от плана

* изучение состава и динамики фонда з/п и сравнение темпов роста фонда з/п с темпами роста т/о

* сравнение динамики средней з/п на одного работника с динамикой производительности труда

* расчет и оценка влияния основных факторов на фонд з/п

Последовательность анализа:

1) Изучение состава фонда з/п по видам выплат.

2) Изучение фонда з/п по источникам финансирования, то есть определение фонда з/п всего в сумме и в процентах к т/о, в том числе фонда з/п в издержках обращения (в сумме и в процентах к обороту) и фонд з/п за счет прибыли (в сумме и в процентах к обороту).

3) Расчет и оценка влияния факторов на фонд з/п.

4) Анализ эффективности использования фонда з/п и оценка эффективности применяемой в торговой организации системы материального стимулирования труда.

Основными факторами, влияющими на фонд з/п являются:

- изменение объема т/о

- изменение численности работников

- изменение средней з/п

Показатели эффективности использования фонда з/п:

1. Показатель стимулирования т/о (Ст).

Ст = Т / ФЗП

2. Показатель стимулирования прибыли (Сп).

Сп = П / ФЗП

3. Показатель стимулирования материальной заинтересованности работников (Смз).

Смз = ФЗП / СЧР

4. Уровень расходов на оплату труда (Ур).

Ур = (ФЗП / т/о) * 100

5. Коэффициент соотношения темпов роста средней заработной платы и производительности труда.

К = Iсз / I пт (индекс должен быть меньше единицы)

6. Интегральный показатель эффективности использования ФЗП.

I = корень квадратный от Ст*Сп

Расчет влияния факторов:

1) Влияние изменения объема т/о.

дельта ФЗП = (ТФ (т/о факт.) * дельта Ур) / 100 (сумма относительной экономии или перерасхода)

2) Влияние изменения численности работников.

дельта ФЗП = СЗбазис. * дельта СЧР (абсолютная экономия или перерасход), где

СЗбазис. - средняя з/п на одного работника по плану или в базисном периоде.

дельта СЧР - изменение среднесписочной численности работников в отчетном периоде по сравнению с планом или базисным периодом

3) Влияние изменения средней з/п.

дельта ФЗП = дельта СЗ * СЧРфакт. в отч. пер. (абсолютная экономия или перерасход)

Формула для расчета влияния ПТ и средней з/п на уровень расходов на оплату труда.

дельта Ур.опл. = ((дельта Тпр - дельта Тср.з.) * Ур.опл. баз.) / (100 + дельта Тпр)

дельта Ур.опл. - размер изменения уровня расходов на оплату труда в % к т/о в отчетном периоде по сравнению с планом или базисным

дельта Тпр - темп прироста ПТ в %

дельта Тср.з. - темп прироста средней з/п

Ур.опл. баз. - размер изменения уровня расходов на оплату труда в % к т/о в базисном периоде

Формула для расчета экономии расходов на оплату труда за счет повышения ПТ.

Эфз = (1 - (100 + дельта Зс) / (100 + дельта ПТ)) * ФЗПбаз., где

Эфз - экономия расходов на оплату за счет роста ПТ

дельта Зс - прирост средней з/п в %

дельта ПТ - прирост ПТ в %

ФЗПбаз. - фонд з/п в базисном периоде

Для оценки эффективности применяемой системы оплаты труда рассчитывается ряд коэффициентов характеризующих использование ФЗП:

1. Коэффициент отношения индекса т/о к индексу суммы ФЗП.

2. Коэффициент отношения индекса прибыли к индексу ФЗП.

3. Коэффициент отношения индекса ПТ к индексу средней з/п.

4. Коэффициент отношения индекса прибыли на 1 работника к индексу средней з/п на 1 работника.

5. Коэффициент отношения индекса ФЗП к индексу численности работников.

Если эти коэффициенты превышают 1, то использование ФЗП считается эффективным, а применяемая система оплаты труда обеспечивает стимулирование т/о, прибыли и материальной заинтересованности работников.

Если коэффициенты оказываются меньше 1, то это свидетельствует о слабом воздействии применяемой системы оплаты труда на улучшение показателей хозяйственной деятельности и низкой экономической отдаче расходуемых средств на оплату труда.

 

Исходными предпосылками для планирования ФЗП в торговых организациях являются:

* прогнозируемая численность работников

* объем т/о на планируемый период

* положение об оплате труда и премировании работников

* коллективный договор в части вопросов об оплате труда

* нормативные документы по вопросам труда и з/п

* материалы анализа ФЗП за предплановый период

Поскольку ФЗП финансируется за счет 2 источников, то детальный расчет ФЗП производится, прежде всего, по статье расходы на оплату труда в составе издержек обращения. С этой целью возможно применение следующих методов:

- метод прямого счета на основе штатного расписания

- нормативный метод - торговая организация устанавливает для себя норматив расходов на оплату труда на единицу т/о в виде твердой суммы или в виде % к т/о, тогда исходным показателем является прогнозируемый объем т/о и установленный норматив в виде суммы на единицу т/о или в виде % от т/о

- расчет по коэффициенту эластичности ФЗП от т/о

Кэ = дельта ФЗП / ФЗПбаз.: дельта Т / Тбаз.

Темп прироста ФЗП = Кэ * Темп прироста т/о

Планирование ФЗП в составе издержек обращения осуществляется в следующей последовательности:

1) Определяется на основе штатного расписания ФЗП путем умножения должностного оклада по каждой категории работников на их среднесписочную численность.

2) Рассчитывается сумма премий за основные результаты хозяйственной деятельности выплачиваемых за счет средств в составе издержек обращения, эта сумма берется в размере 30% от суммы оклада всех работников.

3) Рассчитывается сумма надбавок и доплат компенсационного характера, количество работников и размеры надбавок и доплат предусмотрены в коллективном договоре.

4) Определяются доплаты за работу в праздничные и выходные дни. Основанием для расчета является график выхода на работу числа работников в праздничные и выходные дни и их среднедневная з/п, которая берется в двойном размере.

Сумма этих всех видов выплат составляет ФЗП списочного состава работников. Если в организации есть совместители и работающие по договорам подряда, то к исчисленному ФЗП прибавляется ФЗП не списочного состава.

Таким образом, определяют весь ФЗП в составе издержек обращения и исчисляют его в % к т/о.

Что касается расчета суммы выплат з/п из прибыли остающейся в распоряжении организации, то он предусматривается в смете расходования фонда потребления, создаваемого в каждой торговой организации за счет прибыли. В смете будет указано, сколько должно быть использовано из фонда потребления средств на выплату.

В каждой торговой организации должен быть создан резервный фонд оплаты труда. он создается для обеспечения выплат работникам з/п, а так же предусмотренных законодательством и коллективным договором гарантийных и компенсационных выплат в случае экономической несостоятельности нанимателя или ликвидации, прекращении деятельности.

Источником создания резервного фонда является прибыль остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налогов. Размер резервного фонда устанавливается в размере 25% годового фонда з/п. Поэтому каждая организация должна ежегодно отчислять не менее 5% от суммы чистой прибыли то тех пор пока не будет сформирован резервный фонд равный 25% годового ФЗП.

 

Планирование капитальных вложений.

Планирование потребности торговых организаций в оборотных средствах.

5. Показатели и пути повышения эффективности использования оборотных средств.

 

Составной частью экономического потенциала организации являются финансовые ресурсы, представленные прежде всего оборотным капиталом.

Оборотный капитал – выполняет функции «носителя прибыли», так как, не вкладывая денег в оборотные фонды и фонды обращения, невозможно запустить в действие хозяйственный механизм торговых организаций.

Оборотным капиталом называется часть производственного капитала, обеспечивающего текущий торгово-хозяйственный процесс, стоимость которого полностью переносится в стоимость товара по мере его реализации.

Наряду с понятием оборотного капитала существует понятие чистый оборотный капитал.

Чистый оборотный капитал = ∑ оборотного капитала - ∑ краткосрочные финансовые обязательства

В практике учета на наших предприятиях термину оборотный капитал соответствует термин оборотные средства, а чистому оборотному капиталу собственные оборотные средства.

Оборотные средства – денежные средства, предназначенные для формирования в торговых организациях оборотных фондов и фондов обращения.

Сущность оборотных средств заключается в том, что они полностью переносят свою стоимость в процессе реализации или производства в стоимость товара, непрерывно меняя свою форму из товарной в денежную и из денежной в товарную.

В отличие от основных средств оборотные средства не расходуются, а авансируются в конкретные виды товарно-материальных ценностей.

Оборотные средства состоят из средств, вложенных в оборотные фонды.

Состав оборотных фондов:

1. Запасы и затраты, в том числе сырье, материалы, топливо, горючее; предметы материально-технического оснащения, используемые в хозяйственном обороте стоимостью до 30 базовых величин и сроком эксплуатации до 1 года.

2. Предметы и принадлежности независимо от стоимости и срока использования (спецодежда, техническая тара).

3. Незавершенное производство.

К фондам обращения относятся:

· готовая продукция

· товары (в том числе и товары отгруженные)

· денежные средства

· финансовые вложения (ценные бумаги и т.п.)

· дебиторская задолженность

Структура оборотных средств характеризуется удельным весом отдельных видов оборотных средств в общей их сумме.

Основным видом оборотных средств являются средства вложенные в товары, их доля достигает 60-80%.

Структура оборотных средств зависит от типа специализации торговой организации.

Особенности оборотных средств:

· высокая ликвидность, то есть возможность быстрого превращения оборотных активов в денежную наличность

· легкость управления

· большая приспособляемость к изменениям рыночной конъюнктуры

Минусы оборотных средств:

· часть оборотных средств (денежные средства) подвержена инфляции

· дебиторская задолженность подвержена риску

· товарные запасы в процессе длительного хранения снижают качество – следовательно, растут издержки обращения

Классификация оборотных средств:

1. По функциональному составу:

§ оборотные фонды;

§ фонды обращения.

2. По составу и характеру использования:

§ запасы;

§ денежные средства;

§ дебиторская задолженность;

§ краткосрочные финансовые вложения.

3. По организации планирования:

§ нормируемые;

§ ненормируемые.

4. По источникам формирования:

§ собственные;

§ заемные.

Нормируемые оборотные средства - те виды оборотных средств по которым устанавливаются нормы запасов в днях оборота:

· текущие товарные запасы;

· денежные средства в кассе и в пути.

По прочим товарно-материальным ценностям норматив устанавливается только в сумме (производственно-хозяйственный инвентарь, принадлежности – прочие активы).

По оставшимся видам оборотных средств - денежные средства на счетах в банке, финансовые вложения, дебиторская задолженность, товары отгруженные – нормы и нормативы не устанавливаются и они не имеют твердоочерченных источников финансирования. Обычно источниками их финансирования служат прочие пассивы.

В финансовым плане предусмотрены только нормируемые оборотные средства.

Доля нормируемых оборотных средств приблизительно 85% от общей суммы.

Источниками финансирования оборотных средств являются:

· собственные средства организации;

· заемные средства (кредиты банков);

· привлеченные средства (кредиторская задолженность) – прежде всего кредиторская задолженность поставщикам товаров

Финансовое благополучие любой организации зависит от обеспеченности собственными оборотными средствами. Для торговли устанавливается минимальный норматив обеспеченности оборотных активов оборотными средствами в размере 10%.

Первичным источником формирования собственных средств является уставный фонд, который формируется в государственной торговле за счет средств выделяемых из бюджета. В хозяйственных обществах – за счет акционерного капитала; в ООО, ОАО - за счет вкладов учредителей.

Рост собственных средств происходит в процессе осуществления хозяйственной деятельности и получения на этой основе прибыли.

Факторы влияющие на объем и структуру оборотных средств:

1. Внешние – оказывают влияние через товарооборот (с ростом товарооборота возрастает и потребность в оборотных средствах); налоговое законодательство (степень налоговой нагрузки оказывает влияние на величину прибыли, которая может быть направлена на пополнение собственных оборотных средств); доступность кредитов (малые процентные ставки за кредиты способствуют повышению доли заемных средств, в этих условиях собственные оборотные средства могут быть вложены в различные ценные бумаги, уставные фонды других организаций и т.п.).

2. Внутренние:

a. Объем и ассортиментная структура товарооборота (с ростом товарооборота при равных условиях растет и потребность в оборотных средствах; ассортиментная структура товарооборота оказывает влияние на товарооборачиваемость – следовательно, и на оборачиваемость оборотных средств; если повышается доля товаров с замедленной оборачиваемостью, то возрастает величина товарных запасов, возрастает потребность в оборотных средствах следовательно понижается оборачиваемость оборотных средств). Факт понижения товарооборачиваемости – первый признак ухудшения состояния организации.

b. Организация коммерческой работы – влияет на товарооборачиваемость, следовательно, и на оборачиваемость оборотных средств.

c. Организация и формы расчетов с поставщиками товаров. Если в практике используется предоплата, то это повышает потребность в оборотных средствах, если применяются такие формы расчетов как с отсрочкой платежа или расчет за товары с применением консигнации, то в процессе понижается потребность в оборотных средствах.

d. Ценовая политика торговой организации – через формирование торговых надбавок.

e. Методы продажи и методы стимулирования продаж.

Одним из важнейших условий правильной организации оборотных средств является умелое управление ими. Механизм управления оборотными средствами включает решение следующих вопросов:

1. Создание информационной базы для принятия управленческих решений, связанных с закупкой товаров и выбора наиболее выгодных поставщиков с точки зрения ассортимента и качества товаров, форм расчетов за товары.

2. Анализ состояния и оценка эффективности использования оборотных средств.

3. Нормирование оборотных средств, то есть установление норм запасов по видам нормируемых оборотных средств.

4. Оптимизация структуры оборотных средств с учетом ликвидности отдельных видов оборотных средств (прежде всего товаров которые находят быстрый сбыт).

5. Обоснование общей потребности в оборотных средствах.

С учетом вышесказанного, объема и структуры товарооборота и выбирается политика управления оборотными средствами. Выбор политики управления оборотными средствами должен осуществляться с учетом объема товарооборота, его сезонных колебаний в отдельных периодах, структуры активов.

В рыночной экономике возможны 3 типа политики управления оборотным капиталом:

1. Умеренная политика управления оборотным капиталом – суть заключается в том, что переменная часть оборотных средств, связанная с образованием целевых запасов, полностью финансируется за счет заемных средств (кредитов), а постоянная часть оборотных средств финансируется за счет собственных источников. Постоянная часть оборотных средств – min необходимая сумма оборотных средств для осуществления нормальной деятельности.

2. Агрессивная политика управления оборотным капиталом, используется тогда, когда оборотные средства занимают большой удельный вес в общей стоимости активов. Суть – все оборотные активы финансируются за счет краткосрочных заемных средств и долгосрочных кредитов. При такой политике управления возникает проблема с обеспечением роста рентабельности и платежеспособности организации (так как риск max, а рентабельность – min).

3. Консервативная политика управления оборотными активами. Суть: 50% переменной части оборотных средств финансируется за счет краткосрочных заемных средств, а остальные 50% и вся постоянная часть оборотных активов за счет собственных средств.

 

В основе планирования потребности в оборотных средствах лежит нормирование, то есть установление предварительных норм запасов по видам оборотных средств и определение на этой основе минимально необходимой суммы оборотных средств или норматива оборотных средств.

Норматив оборотных средств – плановые запасы товарно-материальных ценностей в денежном выражении и денежные средства необходимые организации в планируемый период для нормальной деятельности.

Таким образом, исходными предпосылками для определения потребности в оборотных средствах являются устанавливаемые самой торговой организацией нормы запасов в днях оборота по товарам и денежным средствам и норматив запасов по прочим нормируемым активам, а также прогнозируемый объем товарооборота на каждый квартал.

Так как торговые организации закупают товары по оптовым ценам, то расчет потребности в оборотных средствах проводится исходя из товарооборота по покупной стоимости, то есть в ценах себестоимости.

Удельный вес себестоимости = 100% - средний уровень валового дохода в % к товарообороту + транспортные расходы в % к товарообороту

За 100% в данном случае принимается розничная цена.

Если транспортные расходы включаются в цену товаров, то удельный вес себестоимости определяется без их учета.

Расчет потребности в оборотных средствах осуществляется отдельно по каждому виду торговой деятельности в поквартальном разрезе.

Норматив оборотных средств складывается из 3 элементов:

1. Потребность в оборотных средствах для финансирования товарных запасов.

2. Потребность в нормируемых денежных средствах (денежные средства в кассе + денежные средства в пути). Норматив денежных средств в пути = 1 день.

3. Потребность в оборотных средствах для финансирования прочих товарно-материальных ценностей.

Сумма этих 3 элементов и равна нормативу оборотных средств на планируемый квартал. Из этой суммы исключаются собственные оборотные средства и кредиторская задолженность поставщикам по товарным операциям.

Разница составляет либо излишек оборотных средств, либо дополнительную потребность в источниках финансирования оборотных средств.

Основные источники финансирования дополнительной потребности в оборотных средствах – краткосрочные кредиты.

 

От эффективности использования оборотных средств и, прежде всего от их оборачиваемости зависит финансовое положение торговой организации. Потому что в торговле преобладающая часть финансовых ресурсов это оборотные средства.

Эффективность использования оборотных средств отражается на финансовом положении через такие показатели как т/о и издержки обращения. От эффективности использования оборотных средств зависят следующие статьи расходов:

· расходы на хранение товарных запасов

· товарные потери

· расходы на тару

· расходы на оплату труда (косвенно)

Все эти статьи занимают в общей сумме расходов торговой организации 1/3, поэтому ускорение оборачиваемости оборотных средств - это резерв сокращения издержек обращения и увеличения прибыли.

Основные показатели эффективности использования оборотных средств (ОС):

1. Оборачиваемость ОС в днях (характеризует продолжительность одного оборота ОС):

ОД = средний остаток ОС за анализируемый период / однодневный фактический товарооборот в ценах себестоимости

2. Коэффициент оборачиваемости ОС в количестве оборотов или в разах (показывает, сколько оборотов совершили оборотные средства в анализируемом периоде):

Ко = фактический товарооборот в ценах себестоимости за анализируемый период / средний остаток ОС за этот же период

3. Коэффициент эффективности использ