Описание лабораторного оборудования.

4.1.. Персональный компьютер – ПЭВМ.

4.2..Программное обеспечение: OC WindowsXP (9х – любой версии), пакет MS Office XP, сеть INTERNET.

5. Краткое содержание работы, выполняемой студентами в ходе занятия.

5.1. Создать таблицу

5.2. Провести форматирование таблицы

5.3. Ввести текст в ячейки таблицы

5.4. Затенить итоговые строки и столбцы

5.5. Ввести формулы для расчетов

5.6. Произвести обновление (расчет) значений в скопированных формулах

5.7. Выполнить самостоятельно аналогичное задание

6. Порядок проведения работы.

6.1. Создайте таблицу из девяти столбцов и четырнадцати строк. Для этого:

6.1.1. Выполните команду Таблица, Добавить таблицу;

6.1.2. В появившемся диалоговом окне << Вставка таблицы >> укажите необходимое число столбцов (9) и строк (14).

6.2. Выполните объединение ячеек первой строки.Для этого:

6.2.1. Установите мышь в первой ячейке первой строки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская, перемещайте курсор до тех пор, пока вся строка не будет выделена (все дальнейшие выделения ячеек, столбцов и строк производятся таким же образом);

6.2.2. Нажмите правую кнопку мыши и появившемся меню выберете команду Объединить ячейки.

6.3. Выделите столбец. А для строк 2 –1 4 и установите ширину столбца 0,7 см. Для этого выполните команду Таблица, Высота и ширина ячейки.

6.4..Выделите столбец В для строк 2 –1 4 и установите ширину столбца 2.75 см – команда Таблица, высота и ширина ячейки.

6.5..Выделите столбец С для строк 2 – 14 и установите ширину столбца 1,5 см – команда Таблица, Высота и ширина ячейки.

6.6. Выделите столбцы D – I для строк 2 – 14 и установите ширину столбца 1,75 – команда Таблица, Высота и ширина ячейке.

6.7. Введите текст в ячейки таблицы согласно рис. 1, соблюдая форматирование.

6.7.1. Исходные данные для таблицы:(Рис1)

6.7.2. Шрифт: Times New Roman

6.7.3. Размер – 10 пт.

6.8. Затените итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок:

6.8.1. Введите команду Формат, Границы и заливка;

6.8.2. В диалоговом окне << Заливка >> выберете оттенки, соответствующие исходным на рис 2.31.

6.9. Введите формулы для расчетов числа студентов каждой учебной группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине. Для этого:

6.9.1. установите курсор в ячейку D4 и выполните команду Таблица, Формула;

6.9.2. в диалоговом окне << Формула >> наберите следующиее выражение:

=SUM(RIGHT)

6.10. Скопируйте формулу из ячейки D4 в ячейки D5 – D7 и D10 – D13.Для этого:

6.10.1. выделите значение формулы в ячейку D4, нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать;

6.10.2. последовательно устанавливая курсор в каждой ячейке блоков D5 – D7 и D10 – D13, вставьте формулу, используя для этого из конкстекстного меню команду Вставить;

6.10.3. после копирования формулы в каждой ячейке будет одно и то же число, например в нашем случае – 32.

6.11. Произведите обновление (расчет) значений в скопированных формулах. Для этого в каждой ячейке:

6.11.1. установите курсор в ячейке, куда была скопирована формула;

6.11.2. вызывайте контекстное меню и выбирайте команду Обновить поле;для лучшего усвоения процедуры обновления измените значения в некоторых ячейках, где введено количество полученных оценок, а затем обновите значения в соответствующих ячейках графы Всего сдавало.

6.12. Введите формулу для расчета общего числа студентов, сдававших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хорошо и т.д. Для этого в ячейки E8 – I 8 и E14 – I 14 по аналогии с п.10 введите формулу:

=SUM(ABOVE)

6.13. Введите формулу для суммирования всех студентов, сдавших экзамен по определенной дисциплине.Для этого установите курсор в ячейку D8 и по схеме, отраженной в п.10, введите формулу: То же самое проделайте и для заполнения ячейки D14.

=SUM(RIGHT)

 

6.14. Самостоятельно Создать таблицу, отражающую основные расходы фирмы за определенный период (Рис. 2) по статьям Услуги и Персонал.

№ п/п	Статьи	I квартал	II квартал	III квартал	Итог
	Услуги
	Персонал
	Предст. расходы
	Итог
	Средние итоги

6.15. Ячейки строки Представительские расходы по всем кварталам заполнять согласно формуле

Предст_расходы =([Услуги]+[Персонал])×5%,

где [Персонал] — содержимое ячейки строки Персонал.

6.16. Столбец Итоги должен содержать суммарные сведения по всем кварталам, строка Итог — для каждого квартала.

6.17. Строку Средние итоги заполнить средними показателями для каждого квартала, а соответствующую ячейку столбца Итог — суммарным средним итогом по трем кварталам.

6.18. Отформатировать полученную итоговую таблицу с акцентированием внимания на структурных элементах таблицы (табл. 3).

6.19. Внедрить диаграмму типа гистограмма, отражающую итоги работы фирмы по кварталам. По оси Х должны быть отложены значения кварталов, а по оси Y — соответствующие им итоги.

6.20. Добавить к полученной диаграмме ряд данных Средние итоги (табл. 3).

Техника безопасности.

При выполнении лабораторной работы необходимо строго соблюдать меры безопасности, для чего:

7.1. Включать электропитание ПК только по команде преподавателя (с разрешения преподавателя);

7.2. Строго соблюдать последовательность включения и выключения ПК; ИБП.

7.3. Категорически запрещается:

7.3.1. производить вскрытие системных блоков;

7.3.2. отключение и подключение интерфейсных кабелей и кабелей питания как во время работы, так и при отключенном напряжении;

7.3.3. производить несанкционированные действия с элементами системы ввода (мышь, клавиатура);

7.3.4. Делать перестановки оборудования на рабочем месте

Исходные данные для работы.

8.1. Операционная система MS Windows, пакет MS Office XP, сеть INTERNET.

8.2. конспект лекций;

8.3. указания преподавателя по подготовке и проведению лабораторной работе.

9. Методика анализа полученных результатов. Контрольные вопросы.

9.1. Полученные в ходе работы файлы должны иметь образец оформления и содержания, представленный в папке Мои документы\образ\лаб7 и на Рис 1,2,3.

№ п/п	Статьи	I квартал	II квартал	III квартал	Итог
	Услуги
	Персонал
	Предст. расходы			6162,5	19962,5
	Итог			129412,5	419212,5
	Средние итоги			43137,5	139737,5

 

Рис 3.

9.2.. Как изменить ширину столбца?

9.3. Как выделить ячейку, строку, столбец?

9.4. Как добавить новую строку в таблицу?

9.5. Последовательность действий при обрамлении ячейки.

9.6. Для чего применяется команда <Автоформат> к таблице?

10. Порядок оформления отчета по лабораторной работе и его защиты.

10.1. Название работы, дата выполнения, исполнитель.

10.2. Цель работы.

10.3. Исходные данные.

10.4. Перечень применяемых приборов и материалов.

10.5. Ход и результаты работы.

10.6. Выводы.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8

 

Тема: Формирование комплексного документа в Microsoft Word. Векторный графический редактор MS Office

 

Продолжительность 4 часа

 

Вопросы (задачи), подлежащие исследованию.

1.1. Использование команд горизонтального меню

1.2. Создание формул

1.3. Добавление в документ Word объектов ClipArt и объектов WordArt

1.4. Использование инструментов векторного графическим редактора Word"