Основания и обстоятельства проведения ревизии.

Ревизор Товарищества собственников жилья «Гулливер» (далее — ТСЖ), руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом ТСЖ, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период с 1 января 2016 г. по 31 декабря 2016г. (далее — отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности и оценки деятельности Правления ТСЖ, выдачи заключения об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2016г. и размерах обязательных платежей.

Ревизор ТСЖ «Гулливер» была избрана решением общего собрания членов ТСЖ «Гулливер» в составе – 1 человек.

Ревизия проведена с 11 марта 2017 года по 20 марта 2017 года включительно.

Используемые материалы.

При проведении ревизии использовались следующие материалы и документы:

а) Документы, представленные Правлением ТСЖ: - договоры с подрядными, ресурсоснабжающими и иными лицами и организациями, заключенные или действующие в 2016.

- документы по приобретению товарно-материальных ценностей за 2016г.

- первичная бухгалтерская документация за 2016г.;

- документы кадрового учета, приказы, штатное расписание

- учредительные и регистрационные документы ТСЖ:

- протоколы заседаний Правления ТСЖ за 2016г.;

- трудовые контракты с работниками ТСЖ;

- акты выполненных работ (услуг),

- регистры бухгалтерского и налогового учета за 2016г.

- бухгалтерская и налоговая отчетность за 2016г.

- отчет Правления ТСЖ об исполнении Сметы доходов и расходов ТСЖ на 2016г. и др. необходимые для проверки документы.

Методика ревизии.

Ревизия проведена в пределах, имеющихся у ревизора специальных познаний в области экономики, финансов и юриспруденции.

Для обоснования своих выводов проверяющей в процессе ревизии был проведен комплекс процедур по сбору, изучению, оценке информации, содержащейся в предоставленных проверяющим материалах. Указанные процедуры проводились с использованием следующих методов получения доказательств: опроса, нормативной проверки, документального контроля, прослеживания, сопоставления, пересчета и аналитических процедур.

Формирование выводов осуществлялось проверяющей по внутреннему убеждению, основанному на независимом всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании полученной в процессе ревизии доказательной информации.

Поскольку не все пользователи настоящего отчета имеют специальное образование, для лучшего его понимания дальнейший текст отчета написан без присущей подобным отчетам степени употребления специальной бухгалтерской, юридической и технической терминологии, что не влияет на суть сделанных проверяющими выводов.

Цели и задачи проверки.

Ревизионная комиссия поставила перед собой следующие вопросы, а так же цели и задачи:

1) Соответствует ли действительности отраженный в бухгалтерской отчетности приход денежных средств в кассу (наличными) и на расчетный счет ТСЖ за период с 01.01.2016 по 31.12.2016 года?

2) С какими организациями ТСЖ работало за период с 01.01.2016 по 31.12.2016 года на договорной основе? В каком объеме и на какую сумму эти организации предоставили членам ТСЖ услуги, связанные с содержанием жилых и нежилых помещений, за период с 01.01.2016 по 31.12.2016 года?

3) Провести проверку обоснованности тарифов, выставляемых ТСЖ «Гулливер» для оплаты коммунальных услуг, связанных с содержанием квартир и нежилых помещений, за период с 01.01.2016 по 31.12.2016 года

4) Провести проверку ведения документации и бухгалтерской отчетности ТСЖ «Гулливер» на соответствие законодательству РФ.

5) Провести проверку штата сотрудников ТСЖ «Гулливер» на их необходимость и их соответствие занимаемой должности.

6) Провести проверку целевого расходования денежных средств членов ТСЖ «Гулливер».

II. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕВИЗИИ

1. Лица, ответственные за учет и расходование средств ТСЖ.

На начало 2016 года Правление ТСЖ «Гулливер» возглавлял Заикин Олег Анатольевич. В июне 2015 года было проведено собрание членов ТСЖ и выбрано правление в составе 7 человек. Членами Правления был избран на должность председателя Правления ТСЖ «Гулливер» также Заикин Олег Анатольевич

С 01 января 2016 года по 11 мая 2016 года Ярцева Марина Александровна выполняла обязанности главного бухгалтера.

С 13 мая 2016 по 09 декабря 2016 года Карнаухова Вера Анатольевна выполняла обязанности главного бухгалтера.

С 12 декабря 2016 по 31 декабря 2016 года Алиева Камилла Тельмановна выполняла обязанности главного бухгалтера.

В отчетном периоде в состав правления ТСЖ «Гулливер» входили:

С 01/01/2016 по 13/05/2016 года

- Бузмаков Евгений Леонидович

- Еценков Сергей Владимирович

- Заикин Олег Анатольевич

- Лапшина Галина Леонидовна

- Мягкова Татьяна Юрьевна

- Турханов Виталий Валерьевич

- Федорченко Максим Владиславович

 

С 14/05/2016 по 31/12/2016 года

- Бузмаков Евгений Леонидович

- Еценков Сергей Владимирович

- Заикин Олег Анатольевич

- Лапшина Галина Леонидовна

- Мягкова Татьяна Юрьевна

- Турханов Виталий Валерьевич

- Федорченко Максим Владиславович

Всего за отчетный период проведено:

Всего за отчетный период проведено:

10 заседаний Правления, на которых рассматривались следующие вопросы:

• Утверждение суммы договора по выполнению работ по установке металлических дверей на пожарных выходах

· Отчет инженера по выявлению собственников не подающих показания счетчиков

· Утверждение даты общего собрания собственников и членов ТСЖ

· Утверждение суммы резервного фонда

· Утверждение суммы договора по установке металлических дверей на пожарном выходе, согласно программе по установке дверей

· Обсуждение предложений по благоустройству территории

· Предоставление в аренду места под баннер для детского сада

· Выборы нового состава правления и ревизора ТСЖ

· Утверждение сметы на выполнение работ по восстановлению разрушенной плитки в холлах дома

· Рассмотрение предложения АПБ по восстановлению пожарного сухотрубного водопровода на пожарных выходах

· Обсуждение вопроса о платной парковке

· Отчет инженера по подготовке дома к отопительному сезону

· Отчет главного бухгалтера о взносах на кпитальный ремонт по состоянию на 30/06/16

· Отчет инженера ТСЖ за 1 полугодие 2016 года

· Утверждение сметы на покупку лавочек

· Установка пандуса

· Утверждение даты заочного голосования

· Утверждение бюллетени для заочного голосования

· Утверждение состава счетной комиссии

· Выделение средств на благоустройство газонных клумб