ГЛАВА 2. Бухгалтерский учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда

2.1. Документальное оформление отработанного времени и выработки работников

Учет труда и расчетов по заработной плате является одним из самых ответственных и трудоемких участков бухгалтерской работы. Это объясняется, прежде всего, необходимостью организации четкого контроля за мерой труда, правильным начислением заработной платы, сумм налогов и страховых взносов, своевременной подготовкой отчетности по показателям оплаты труда. Кроме того, заработная плата является одной из основных статей затрат при формировании себестоимости продукции, работ, услуг [2, с. 174].

Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и учет рабочего времени, выработки, а также начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы.

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании – уход.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, табельного номера, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем [19, с. 48].

В ОАО «Торгмаш» учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время.

В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины [30, с. 342].

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену) [7, с. 216].

В ОАО «Торгмаш» в фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе.

Время внутрисменных простоев учитывается, начиная с пяти минут.

Для учета неявок применяют буквенное обозначение. Например, В –

выходные и праздничные дни, Б – болезнь, О – отпуск, К – служебные командировки, П – прогул и т.д.

В конце месяца в табеле подсчитывают итоги отработанного времени, дни явок и неявок на работу и сдают в бухгалтерию ОАО «Торгмаш», где по его данным начисляется заработная плата.

Заработная плата работников-повременщиков в ОАО «Торгмаш» состоит из:

заработной платы по тарифу (окладу), начисленной за отработанное время;

премии, начисленной на заработную плату за отработанное время;

индексации заработной платы, предусмотренной в коллективном договоре;

прочих доплат и надбавок в зависимости от участка работы.

Для работников-сдельщиков в начале месяца выдается наряд на сдельные работы, в котором устанавливаются норма в час, расценка и по окончании месяца определяется сумма фактического заработка.

Работникам со сдельной бригадной формой оплаты в ОАО «Торгмаш» выдается задание-рапорт производственной бригаде.

Состав заработной платы работников-сдельщиков рассмотрим на примере заработной платы слесаря МСР участка МПР-350М. Заработная плата слесаря за январь 2015 г. включает в себя следующие виды начислений:

сдельно-премиальную оплату по расценкам – 2 173 850 руб., которая рассчитывается следующим образом: фактический КТУ умножается на отработанные по табелю часы. Полученный показатель количества коэффициент-часов делится на общие коэффициент-часы по бригаде и умножается на фактическую сдельную заработную плату бригады:

(0,96*96)/987,55*23 294 185=2 173 850 руб.

оплату за контракт 391 270 руб.;

премию на оплату за контракт – 145 550 руб. (37,2 % оплаты за контракт): 391 270 *37,2/100 %=145 550 руб.;

премию за качество – 58 690 (15 % оплаты за контракт): 391 270*0,15=58 690 руб.;

оплату целосменных простоев – 39 часов – 370 880 руб.;

премию за качество – 326 080 руб. (15 % оплаты по расценкам):

2 173 850*0,15=326 080 руб.;

премию за выполнение плана – 808 670 руб. (37,2 % оплаты по расценкам): 2 173 850*37,2/100=808 670 руб.;

доплату за профессиональное мастерство – 164 330 руб.;

премию на доплату за профессиональное мастерство – 61 130 руб. (37,2 % от доплаты за профессиональное мастерство): 164 330 *37,2/100=61 130 руб.;

премию за качество на доплату за профессиональное мастерство – 24 650 руб. (15 % от доплаты за профессиональное мастерство): 164 330 *0,15=24 650 руб.;

доплату за стаж – 452 392 руб.;

повышение тарифного оклада – 440 165 руб.;

премию на повышение тарифного оклада – 163 741 руб. (37,2 % от повышения тарифного оклада);

премию за качество на повышение тарифного оклада – 66 025 руб. (15 % от повышения тарифного оклада).

Таким образом, в ОАО «Торгмаш» для учета отработанного времени и начисления заработной платы персоналу, находящемуся на повременной оплате труда, используют табель учета рабочего времени, который ведется по каждому отделу, цеху, подразделению по месту работы. Его открывают в начале месяца, где записывают весь персонал данного подразделения в установленной последовательности. Поскольку в организации осуществляется машинная обработка информации, то в табеле в обязательном порядке, против фамилии каждого работника, проставляют его табельный номер, так как ряд информации по заработной плате будет накапливаться по этому признаку. Для учета выработки работников-сдельщиков применяются наряды и рапорты. Заработная плата работников ОАО «Торгмаш» состоит из тарифной части заработной платы, премии и прочих надбавок и доплат в зависимости от цеха (участка), в котором занят работник.