Функциональные пакеты автоматизированных бухгалтерских систем.

Условно можно выделить несколько классификационных признаков функциональных пакетов:

• ориентация на размер предприятия;

• локальные и сетевые версии;

• ориентация на бухгалтерский учет в различных сферах деятельности (промышленности, торговли, строительстве);

• отечественные и зарубежные программы.

Основным классификационным признаком бухгалтерских программ остается их ориентация на размер предприятия и состав выполняемых ими функций. Накопленный опыт составления и применения программ компьютеризации бухгалтерского учета позволяет выделить четыре их группы (рис.4.3).

Сетевые версии программ не выделяют в отдельную группу, т.к. в настоящее время многие фирмы выпускают программы, как в локальной, так и сетевой версии.

Сетевые версии используют в основном на средних и крупных предприятиях, где комплексная обработка бухгалтерского учета ведется в интеграции с задачами других функций управления. Сетевые версии ориентированы, как правило, на организацию ЛВС предприятия и сетевой обмен информацией между различными АРМами, дальнейшее развитие информационной технологии. Вследствие этого они отличаются большой сложностью внедрения и сопровождения; требуют авторской настройки и наличия специалистов.

Необходимо обратить особое внимание на следующее:

1. Пакеты «Мини-бухгалтерия» -включают широкий класс программ:успешнореализуются на малых предприятиях, не требуют наличия в штате специалиста; довольно просто осваиваются бухгалтером. Выполняют. в основном, синтетический учет: каждая проводка сразу заносится в журнал хозяйственных операций, где они накапливаются, и по истечении отчетного периода составляется сводная отчетность. Аналитический учет по участкам учета отсутствует. Исключением является составление аналитических группировок на основании кода рабочего плана счетов.

Программы устанавливаются на локальных АРМах (1-2 АРМ); используются в основном на малых предприятиях с небольшой численностью работающих и небольшим объемом информации. С составления программ «мини-бухгалтерия» начинали многие фирмы-производители программных продуктов, которые позже пришли к разработке более сложных программ (1C; Турбо-бухгалтер и др.), но сохранили и эти программы как «базовый вариант».

2. Интегрированные бухгалтерские системы (ИБС) -«выросли»из пакетов«мини-бухгалтерия»; являются самыми распространенными на малых (с большим объемом информации и числом сотрудников) и средних предприятиях. Отличительная черта - возможность ведения несложного аналитического учета (в основном, расчетно-финансовым операциям, учету материалов, учету ОС и НМА, сводному учету): хорошо интегрируются с торговыми операциями.

Интеграция, в данном случае, - это реализация внутренних информационных связей бухгалтерских задач.

После окончания решения каждого участка учета, бухгалтерские проводки поступают в общий журнал хозяйственных операций, на основании которого составляется сводная бухгалтерская отчетность. (Эта интеграция также осуществляется в комплексных и корпоративных системах). ИБС могут работать локально на одном АРМе, либо в сетевом варианте, когда АРМы организованы по участкам учета.

Лучшими пакетами ИБС признаны программы корпорации «Парус»: фирмы "1C" (версия 1C: предприятие 7.5, 7.7); Инфин, Суперменеджер. Инфо-бухгалтер, ДИЦ (Турбо-бухгалтер версии 4, 5, 6), Интеллект-Сервис (БЭСТ - 4).

3. Комплексные системы бухгалтерского учета. Создание отдельных программ подкаждый участок учета с возможностью последующей их интеграции, что впервые было реализовано на перфорационных, а затем и на универсальных ЭВМ.

Рассчитаны на средние и крупные предприятия: представляют комплекс локальных, но взаимосвязанных пакетов по отдельным участкам учета выполняют развернутый аналитический учет по всем участкам учета, состав которых постоянно дополняется. Каждый участок учета ведется на отдельном АРМе.

4. Корпоративные системы. Предназначены для автоматизации задач различныхфункций управления. Система состоит из сложных компонентов, включающих функциональную подсистему бухгалтерского учета, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства и т.д. Бухгалтерская составляющая в этих системах не является главенствующей, т.к. подобные системы в основном ориентированы на процесс управления. В такой системе большое значение имеет информационная взаимосвязь всех составных подсистем. Этот новый класс систем только зарождается в России. Многие зарубежные программные продукты относятся к этому классу. По прогнозам, в ближайшее время, они получат в России большое распространение, и спрос на них будет опережать предложения.

Корпоративные системы ориентированы прежде всего на управленцев-менеджеров и предусматривают организацию сложной многоуровневой локальной вычислительной сети предприятия и установку автоматизированных рабочих мест в различных подразделениях со сложным сетевым обменом информации. Системы отличаются большой сложностью, высокой стоимостью, и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. Реализация корпоративных систем осуществляется, как правило, консалтинговыми организациями, выполняющими работу «под ключ».

Системы индивидуально дорабатываются и внедряются на базе типового ядра под каждого заказчика.

Сложность построения корпоративных систем заключается в наличии различных модулей программ. Типичным примером может служить корпоративная система «Галактика», где выделены функциональные контуры административного управления, оперативного управления, управления производством и бухгалтерский учет, для автоматизированной обработки которых предусматривается около 40 программных модулей (АРМ). Систему можно комплектовать из различных модулей. Корпоративные системы предназначены для использования на крупных предприятиях, торговых центрах и универмагах, но могут в усеченном составе модулей применяться и на средних предприятиях. В качестве примера можно привести некоторые отечественные организации, разрабатывающие корпоративные системы для крупных предприятий: корпорация «Галактика», фирмы Инфософт, Никос-софт, Омега, Цефей, Звезда.