Тема 2. Информационная подсистема бухгалтерского учёта.

Общая характеристика информационной подсистемы бухгалтерского учёта.

Экономическая деятельность любого предприятия связана с реализацией таких функций управления как планирование, учет, контроль, анализ и регулирование, в процессе которых формируется информация о ходе работы предприятия, на основании которой разрабатываются стратегические направления его развития.

Для управления экономическими объектами необходима систематизированная и подготовленная экономическая информация.

Учетная информация - часть экономической информации, предназначенная для реализации учетных функций. Возникает в коде наблюдения. измерения и систематической регистрации всех ресурсов и хозяйственных операций в документах. Объекты учета отражаются в учетных документах с помощью количественных и стоимостных показателей.

Основные характерные черты учетной информации:

• документированная алфавитно-цифровая форма представления: документы имеют юридическую силу;

• большой объем первичной документации, возникающий в разных подразделениях предприятия (организаций);

• сложный документооборот; информационные связи с другими функциональными подсистемами;

• массовость однородных логических и арифметических операций;

• выполнение многочисленных группировок; строгая систематизация информации на счетах бухгалтерского учета и в сводных отчетах;

• «пиковый» период обработки;

• строгая периодичность обработки;

• точность и достоверность информации;

• широкое использование условно-постоянной и справочной информации;

• длительность хранения.

Учетная информация подвергается по определенным правилам следующим процедурам преобразования.

Любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, куда входит информационная подсистема бухгалтерского учета (ИПБУ). Это упорядоченная система сбора регистрации, обобщения и наблюдения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах предприятия путем сложного, непрерывного документированного учета всех хозяйственных операций. В ее основе принято считать учетные задачи, назначение которых - получение информации о фактическом состоянии управляемого объекта.

ИПБУ представляет информационные потоки и документооборот, характеризующие совокупность первичной информации о совершении хозяйственных операций, на основании которой выполняется различная группировка на аналитических и синтетических счетах бухгалтерского учета с целью получения сводной бухгалтерской отчетности, используемой для контроля, анализа хозяйственной деятельности и регулирования процесса управления.

В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете» №129 от 21.11.96 г. рекомендуется использование автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета. которая предусматривается при формировании учетной политики предприятия. Информация бухгалтерского учета обладает всеми признаками, обуславливающими применение вычислительной техники для его обработки большие объемы информации, многочисленные группировки, точность расчетов, оперативность строгая периодичность обработки и др.