Организаций работы с кадрами

Сотрудники и клиенты в ряду источников конфиденциальной информации занимают особое место как активные элементы, способные выступить не только источниками информации, но и объектами злонамеренных действий. Опыт показывает, что сохранность секретов офиса на 80% зависит от правильного подбора, расстановки, обучения и воспитания кадров.

Организационные мероприятия по работе с сотрудниками включают в себя:

- беседы при приеме на работу. При этом заключается соглашение о выполнении требований по защите конфиденциальной информации;

- ознакомление с правилами и процедурами работы с конфиденциальной информацией. В подтверждение требований сохранения служебной тайны поступающий на работу сотрудник дает подписку (обязательство) о сохранении тайны;

- обучение сотрудников правилам и процедурам работы с конфиденциальной информацией в соответствии с их должностными обязанностями;

- систематический контроль за соблюдением требований защиты служебной тайны;

- беседы с увольняющимися, главная цель которых- предотвратить утечку информации или ее неправомерное использование. Возможно получение подписки о неразглашении известных сотруднику конфиденциальных сведений после его увольнения.

Особенности работы с сотрудниками, допущенными к конфиденциальной информации

Кадровая служба коммерческого офиса организует проверку достоверности сведений, сообщенных о себе гражданином при его оформлении на соответствующую должность.

Основанием для проведения проверки могут служить:

- информация, полученная от правоохранительных органов, органов государственной налоговой службы, судебных органов, организаций и предприятий по прежнему месту работы;

- недостоверность или неполнота сведений, полученных от правоохранительных органов.

Проверка сведений о кандидате осуществляется в месячный срок. Срок может быть продлен при условии установления испытательного срока кандидату.

С целью проверки можно направлять соответствующие запросы в правоохранительные органы и органы управления, на предприятия и учреждения с указанием срока удовлетворения запроса.

Документы проверки относятся к конфиденциальной информации и приобщаются к личному делу кандидата.

Лицо, в отношении которого проводится проверка, вправе знакомиться с документами проверки и давать письменные объяснения. Указанные объяснения приобщаются к документам проверки.

При установлении в ходе проверки обстоятельств, свидетельствующих, что лицо, в отношении которого она проводилась, сообщило о себе неполные или недостоверные сведения либо представило заведомо ложные сведения, администрация вправе отказать лицу в трудоустройстве.

При наборе новых сотрудников большинство предприятий, офисов, организаций, фирм сталкиваются с определенным риском. Несмотря на различные формы собеседования и проверки, сотрудники не всегда лояльны по отношению к своей организации.

Как показывает мировой опыт, задача обеспечения кадровой безопасности эффективно решается с помощью психофизиологического тестирования на полиграфе (детекторе лжи). Этот метод имеет целый ряд преимуществ по сравнению с традиционными собеседованиями и проверками.

По оценкам зарубежных специалистов, при отборе сотрудников на ответственные должности в частные фирмы с использованием полиграфа выявляется, что треть кандидатов скрывает какие-либо сведения из своего прошлого или личные негативные черты. Сведения, получаемые методом психофизиологического тестирования, далеко не всегда могут быть получены с помощью других методов даже при их комплексном применении.

Метод психофизиологического тестирования обеспечивает высокую надежность и достоверность получаемых результатов. Достаточно отметить, что достоверность сведений, получаемых опытным специалистом, превышает 90%,

Полиграфы (детекторы лжи) находят широкое применение в практике оперативно-розыскных мероприятий в органах государственного управления. Так, например, приказом Федеральной службы налоговой полиции № 426 от 24.09.2002 г. утверждена инструкция.