Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Топ:
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Интересное:
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Дисциплины:
2017-06-02 | 215 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
· Выделить столбец (или строку) листа;
· Правка - Удалить.
Добавить строку (столбец) на лист
· Выделить столбец (строку) рядом с добавляемым;
· Вставка - Строка (Столбец).
Скрыть столбец(ы)
· Выделить скрываемые столбцы.
· Формат - Столбец – Скрыть.
Отобразить скрытые столбцы
· Выделить столбцы, соседние со скрытыми столбцами (можно по одному).
· Отобразить (в КМ).
Или Формат - Столбец – Отобразить.
Ввод данных в таблицу
В ячейки таблицы вводятся: числа, дата, время, текст. Дата и время считаются числовыми и используются в вычислениях.
Команды перемещения активной ячейки по полю таблицы:
На ячейку вниз | Enter или стрелка вниз |
На ячейку вверх | Shift + Ente r или стр. вверх |
На ячейку вправо | Tab или стр. вправо |
На ячейку влево | Shift + Тab или стр. влево |
В установленном направлении | Enter |
Направление перехода активной ячейки по Enter задается командой: Сервис - Параметры - Правка - Переход …. Далее направление выбрать по списку (вверх, вниз, вправо, влево).
В нижней части листа, слева находятся кнопки прокрутки ярлыков листов (предыдущий, следующий, 1-й и последний).
Ввод данных
Данные вводятся в активную ячейку. После набора данных нажимается Enter. Затем активизируется для ввода другая ячейка. При вводе информации в ячейки между Полем адреса текущей ячейки и полем - Строкой формул появляется кнопка Х - отмена и кнопка V - Enter.
В Строке состояния вместо ГОТОВО появляется ВВОД, свидетельство того, что набранный текст не введен. После Enter в строке состояния появляется ГОТОВО. Введенный текст выравнивается по левому краю, а числовые данные – по правому.
Редактирование содержимого ячейки
1-й способ: щелкнуть по ячейке, ввести курсор в строку формул и редактировать. ENTER.
|
2-й способ: дважды щелкнуть по ячейке и выполнить редактирование в самой ячейке. ENTER.
Форматы данных
В Excel тем ячейкам, в которые вводятся данные, присваиваются форматы. Форматы присваивается до или после ввода данных в ячейку и бывают: Текстовые, Числовые, Денежные, Дата, Время и др. Задаются форматы с ДО Формат ячеек, вызываемогокомандой: Формат - Ячейки – Число….
В ДО Формат ячеек следует выбрать тип необходимого формата и определить его параметры.
Форматы числам также можно задавать кнопками с панели Форматирование: (Денежный; Процентный (%); С разделителями (,); Уменьшить разрядность(0,00 - 0,0); Увеличить разрядность (0,0 - 0,00) или Числовой.
Задание денежного формата
· Ввести данные в ячейки и выделить их;
· Формат - Ячейки - Число - Денежный - Ок
· Справа от данных в ячейке появляется буква "р.", что обозначает рубли. Тип денежного формата следует уточнить по списку Обозначение, например, Русский, р.
Копирование стилей и форматов инструментом "Формат по образцу"
· Щелкните по ячейке с нужным форматом.
· 1щл по кнопке Формат по образцу (пиктограмма кисть).
· Проведите указателем - кистью по ячейкам, на которые желаете распространить выбранный формат. С отпусканием кнопки мыши завершается перенос формата на выделенное поле.
Формат Дата и Время
Данные типа Дата и Время имеют по несколько форматов. Excel с ними может работать как с числами и определять, например, просрочены ли платежи.
Задание формата:
· Выделить столбец с датами (или временем);
· Формат - Ячейки - Дата (Время);
· В поле Тип выбрать требуемый тип даты или времени и ОК.
Действительный и отображенный формат
После применения какого-либо формата данные имеет различное отображение в строке таблицы (отображенный формат) и в ячейке памяти ПК (действительный формат). Формулы Еxcel используют " действительный формат " из ячеек памяти.
|
Автозаполнение ячеек
В Excel предусмотрен механизм автозаполнения, позволяющий заполнять несколько ячеек одинаковыми данными или данными, которые подчиняются какой-то закономерности. Для этого ячейка или несколько ячеек выделяются и выделенный блок ячеек буксируется за маркер автозаполнения по горизонтали или по вертикали. Маркер автозаполнения это маленький черный квадратик, который находится в правом нижнем углу рамки, окаймляющей выделенные ячейки. В ячейки, через которые буксируется выделенный блок с данными заполняются данными, которыми могут быть текст, число, дата. Если буксируется формула вдоль столбцов или строк с данными, то в ячейках, через которые протаскивали формулу, остается результат счета по буксируемой формуле.
Практический интерес представляет возможность вводить в ячейки автозаполнением специально подготовленные списки. Для этого в исходную ячейку необходимо лишь поместить первый элемент этого списка. Для этого в Excel имеются стандартные списки. Это полные или сокращенные названия месяцев и дней недели.
Список для автозаполнения можно подготовить и самому, например список сотрудников фирмы. Для этого следует выполнить команду: Сервис – Параметры – Списки и создать новый список, внеся его элементы в поле Элементы списка. Завершается создание списка кликом по кнопке Добавить.
Задание. Создать новый список, включив в него шесть фамилий. Используя механизм автозаполнения, внести в ячейки на листе этот список дважды: один раз заполнять горизонтально расположенные ячейки, а другой раз – вертикально расположенные ячейки.
|
|
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!