Предъявляемые по инициативе работника

Свидетельства о рождении детей Для получения льгот

 

4.3. Делопроизводитель, отвечающий за оформление документов при приеме на работу, обязан:

– проверить наличие всех необходимых документов для заключения трудового договора;

– предоставить кандидату анкету по форме для заполнения (приложение № 1) и бланк автобиографии (приложение № 2);

– проверить соответствие анкетных данных и других сведений, сообщенных о себе кандидатом, представленным им документам;

– ознакомить кандидата под подпись с действующими в организации локальными нормативными актами до подписания трудового договора, в том числе с должностной инструкцией;

– подготовить проект трудового договора с работником в двух экземплярах по утвержденной в организации форме;

– подготовить проект приказа о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (Т-1а);

– передать трудовой договор и приказ о приеме на подпись директору или уполномоченному им лицу.

4.4. После того как документы будут оформлены со стороны Детского сада, делопроизводитель обязан:

– отдать на подпись трудовой договор у лица, принимаемого на работу директору;

– выдать работнику один экземпляр трудового договора (работник подтверждает получение экземпляра трудового договора, поставив подпись на экземпляре договора Детского сада);

– ознакомить работника под подпись с приказом о приеме на работу (в трехдневный срок со дня фактического начала работы);

– заполнить личную карточку работника по унифицированной форме № Т-2 и ознакомить работника под подпись со всеми записями на страницах 1 и 2 карточки. Личные карточки располагаются в алфавитном порядке;

– зарегистрировать трудовую книжку работника в книге учета хранения трудовых книжек и вкладышей в них.

Перевод работников

5.1. Перевод работника в Детском саду допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.2. При переводе работника делопроизводитель обязан:

– получить согласие работника о переводе, оформив уведомление о переводе (при переводе по инициативе работодателя);

– принять у работника заявление о переводе с визами руководителя;

– составить проект дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах;

– подписать дополнительное соглашение у работника;

– составить проект приказа о переводе по унифицированной форме № Т-5 (Т-5а);

– передать на подпись проекты дополнительного соглашения и приказа директору или иному уполномоченному им лицу;

– ознакомить работника с приказом о переводе под подписьи отдать ему один экземпляр соглашения; проверить, чтобы работник при получении экземпляра дополнительного соглашения поставил свою подпись на экземпляре соглашения Детского сада.

5.3. Если перевод является постоянным, то делопроизводитель обязан:

– внести запись о переводе в трудовую книжку работника, в форму СЗВ ТДи в личную карточку (форма № Т-2)

– ознакомить с этой записью работника под подпись в личной карточке.

Увольнение работников

6.1. Увольнение производится по основаниям, предусмотренным Трудовым законодательством, с соблюдением установленных сроков письменного предупреждения о предстоящем увольнении. Течение срока предупреждения об увольнении начинается на следующий день после уведомления.

6.2. Заявление об увольнении является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Заявление пишется от руки, на имя директора, в тексте излагается просьба работника об увольнении, причина и дата увольнения. В документе должна содержаться дата подачи заявления.

6.3. При получении заявления об увольнении работника делопроизводитель обязан проверить правильность составленного заявления об увольнении (реквизиты, даты увольнения и написания заявления), наличие необходимых подписей на заявлении.

6.4. Увольнение работника (прекращение трудового договора) оформляется приказом, составляемом на основе унифицированной формы № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником».

6.5. В тексте приказа об увольнении указывается дата увольнения, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, табельный номер, должность и структурное подразделение, номер и дата трудового договора. Дата увольнения является необходимым реквизитом приказа, так как днем увольнения работника во всех случаях является последний день его работы.

6.6. При увольнении работника по любому из оснований увольнения делопроизводитель обязан:

– составить проект приказа об увольнении по форме № Т-8;

– передать проект приказа на подпись директору или уполномоченному им лицу;

– ознакомить работника с приказом под подпись;

– по заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с его работой.

В последний рабочий день делопроизводитель обязан внести запись об увольнении в трудовую книжку работника (при наличии) и в электронную форму СЗВ ТД, личную карточку (форме № Т-2) и ознакомить с ними работника под подпись;

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Т К.) и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Т.К. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

6.7. В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, делопроизводитель в адрес (или адреса) увольняемого работника направляет уведомление заказным почтовым отправлением о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на пересылку ее по почте. Со дня направления уведомления представитель нанимателя (работодатель) освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Невостребованные трудовые книжки работников должны храниться в организации (срок их хранения соответствует срокам хранения документов по личному составу). Невостребованная трудовая книжка выдается работнику или его законному представителю по заявлению.

Оформление отпусков

7.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется согласно графику отпусков, утвержденному директором Детского сада. График отпусков на следующий год составляется делопроизводителем в первую неделю декабря текущего года с учетом мнения работников по унифицированной форме № Т-7 и утверждается не позднее чем за 14 календарных дней до начала нового года. Делопроизводитель обязан ознакомить работников с утвержденным графиком отпусков под подпись.

7.2. Делопроизводитель не позднее чем за две недели до наступления отпуска уведомляет работника под подпись о предстоящем отпуске.

7.3. По согласованию с работодателем работник может перенести даты отпуска. Для этого он пишет заявление. Заявление подписывает директор или уполномоченное им лицо. При предоставлении такого заявления делопроизводитель обязан проверить заявление на наличие информации для составления приказа.

7.4. Работнику по его заявлению и с согласия работодателя может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

7.5. Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы должно быть завизировано непосредственным руководителем работника. Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы является соответствующая резолюция на заявлении работника со стороны директора Детского сада или иного уполномоченного им лица.

7.6.При предоставлении отпуска работнику делопроизводитель обязан:

– оформить приказ о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а);

– ознакомить с приказом об отпуске работника под подпись;

– внести сведения об отпуске в личную карточку (форма № Т-2) работника.