Организация работы с трудовыми книжками и ведение сведений о трудовой деятельности

8.1. Трудовая книжка ведется в точном соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек утвержденными постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

8.2. Ответственность за хранение, ведение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается на делопроизводителя приказом директора Детского сада. В обязанности делопроизводителя входит:

– внесение в трудовые книжки записей в установленные законодательством сроки;

– ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

– регистрация (с указанием серии и номера) в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них трудовых книжек работниковДетского сада, продолжающих ведение трудовых книжек. Для принятых на работу впервые с 1 января 2020 годатрудовые книжки не оформляются;

– контроль за тем, чтобы при увольнении работник ставил дату и подпись в трудовой книжке при ее получении (если работник продолжает ведение трудовой книжки).

8.3 Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.( ТК РФ Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности (введена Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ))

- в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.

- в случаях, установленных ТК, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

8.4 Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

- у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);

- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

- в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

8.5 Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:

- в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

- при увольнении в день прекращения трудового договора.

8.6 В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

9. Поощрения и дисциплинарные взыскания

9.1. Поощрения за успехи в работе и ответственность за дисциплинарные проступки определяются Правилами трудового распорядка, утвержденными директором Детского сада.

9.2. Приказ о поощрении работника Детского сада оформляется на основе унифицированной формы № Т-11. Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой и др.). За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники Детского сада могут быть представлены к государственным и ведомственным наградам.

9.3. Делопроизводитель на основании докладной записки и резолюции директора Детского сада готовит приказ о поощрении. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.).

9.4. Подлинник приказа о поощрении в отделе кадровпомещается в дело на хранение. На основании приказа о поощрении сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и в личную карточку по форме № Т-2 работника.

9.5. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие виды дисциплинарных взысканий:

– замечание;

– выговор;

– увольнение по соответствующим основаниям.

9.6. До применения взыскания от работника должно быть затребовано объяснение в письменной форме. В случаях отказа работника дать такое объяснение составляется акт. В объяснительной записке объясняются причины происшедшего: нарушение трудовой дисциплины, невыполнение какого-либо задания и др. Объяснительная записка составляется и подписывается самим работником в одном экземпляре.

9.7. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины составляется структурного на основании и с учетом объяснительной записки работника. Объяснительную и докладную запискипередаются директору или уполномоченному им лицу для рассмотрения и вынесения резолюции. Резолюция пишется на докладной записке и должна содержать решение о виде дисциплинарного взыскания.

9.8. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности – не позднее двух лет со дня его совершения.

9.9. За каждый проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

9.10. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания составляется:

– на бланке приказа по личному составу (приложения № 3), если взысканием является замечание или выговор;

– бланке приказа по форме № Т-8, если взысканием является увольнение по соответствующим основаниям.

Приказ оформляется на основании докладной записки, объяснительной записки работника и резолюции директора Детского сада или иного уполномоченного им лица.

9.11. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его издания объявляется работнику, подвергнутому взысканию, под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания. При отказе работника ознакомиться с приказом составляется соответствующий акт.

9.12. Подлинник приказа помещается в дело на хранение.