Технические характеристики листов и книг

Характеристика	Значение
Число сценариев	Ограничивается только объемом памяти, хотя в итоговый отчет включаются первые 251 сценарий
Число видов	Ограничивается только объемом памяти, хотя в окне диалога Диспетчер видов выводится список первых 256 видов
Количество значащих десятичных разрядов	15
Максимальное положительное число	9.99999999999999E307
Минимальное отрицательное число	-9.99999999999999E307
Минимальное положительное число	1E-307
Максимальное отрицательное число	-1E-307
Предельное число итераций	32767
Размер массивов	не более 6553 элементов
Число сводных таблиц на листе	Ограничивается только объемом памяти
Число элементов в сводной таблицы	не более 256
Число страниц в сводной таблице	не более 8000
Число цветов в книге	56
Число стилей ячейки в книге	не более 4000
Число пользовательских числовых форматов	Ограничивается только объемом памяти
Число выделенных диапазонов	не более 2048
Число имен в книге	Ограничивается только объемом памяти
Число аргументов функции	не более 30
Число вложений функций	не более 7
Число стандартных функций	320
Число пользовательских функций	Ограничивается только объемом памяти
Число окон книги	Ограничивается только системными ресурсами
Число подокон окна	не более 4
Число связанных листов	Ограничивается только объемом памяти
Интервал масштабирования	от 10% до 400%
Число поименованных видов	Ограничивается только объемом памяти
Число отчетов	Ограничивается только объемом памяти
Число сценариев	Ограничивается только объемом памяти
Число уровней сортировки	3 для однократной сортировки; неограниченно для последовательных сортировок

Технические характеристики диаграмм

Характеристика	Значение
Число диаграмм, использующих данные листа	Ограничивается только объемом памяти
Число листов, используемых диаграммой	не более 255
Число рядов данных в диаграмме	не более 255
Число элементов в ряду данных	не более 4000
Суммарное число элементов во всех рядах данных диаграммы	не более 32000
Число шрифтов диаграммы	не более 255
Число стилей линии	не более 8
Число весовых коэффициентов линии	не более 4
Число узоров для заливки плоских фигур	18
Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной монитор)	56448
Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной принтер)	56448 (Зависит от марки принтера и его программного обеспечения.)

 

Практическая работа №1

Ввод и редактирование текста.

Цель: познакомиться со средой Excel, научиться вводить данные в ячейки, использовать маркер заполнения для копирования и автозаполнения ячеек.

1. Загрузите EXCEL (Алгоритм: ПУСК – ПРОГРАММЫ –Microsoft Office- Microsoft Excel). Созданную по умолчанию рабочую книгу 1 сохраните в своей папке под именем файла: "lab_1.xls".

2. Переименуйте первый лист рабочей книги, назвав его "Лаб.№1" (Алгоритм: щелчок правой кнопкой мыши по ярлыку листа – Переименовать – написать имя).

3. В ячейке В2 напишите свою фамилию для идентификации работы.

4. В ячейку А1 введите текст: "Копия".

5. Скопируйте содержимое ячейки А1 в интервалы А2-А8, В1-E1 (Алгоритм: выделить А1, в правом нижнем углу активной ячейки находится маркер заполнения, левой кнопкой мыши выделить маркер и не отпуская кнопку задать требуемый диапазон).

6. К ячейке А1 примените следующий формат:

· Шрифт Times New Roman Cyr;

· Размер символов - 13, начертание – полужирное;

· Ячейка имеет внешнюю красную границу с четырех сторон.

7.  Скопируйте формат ячейки А1 во все ячейки с текстом (Алгоритм: выделить А1, выбрать инструмент Копировать формат  и провести по ячейкам).

8. Выполните автоподбор ширины столбцов А-Е (Алгоритм: выделить заголовки столбцов, Формат – Столбцы –Автоподбор ширины).

9. Заполните таблицу 1.

 

Таблица 1.

 

Выручка от реализации продукции за 1 полугодие 2009 года (в рублях)
Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь	Итого
12456	33125	85100	412500	12300	45000

 

Итоговую сумму получите автосуммированием (Алгоритм: выделить ячейки с выручкой за все месяцы и ячейку, в которой будет записана сумма, двойной щелчок по инструменту автосуммирование )

10. Вставьте примечание в ячейку с текстом "Итого": "Данные в таблице предварительные и требуют проверки" (Алгоритм: выделить ячейку – Вид – Примечание – ввести текст)

11. Ячейкам с числами (вторая строка таблицы), хранящим данные для января и июня, присвойте имена "Январь" и "Июнь".

12. В формуле для итоговой суммы подмените адреса ячеек их именами.

13. Диапазону ячеек с числами (вторая строка таблицы) присвойте имя: "I_полугодие"

14. В формуле для итоговой суммы используйте это имя.

15. Примените к числам в ячейках числовой формат "Денежный", количество знаков после запятой - 2.

16. Выполните автоподбор ширины столбцов А-G.

17. Смените ориентацию слов в интервале А1-Е1 на вертикальную.

18. Отмените, а затем повторите последнее действие.

19. Выделите одновременно ячейки B1, D1, A2, A4, A6, A8.

20. Одной командой очистите их содержимое.

21. Сохраните содержимое рабочей книги в файле на диске (файл находится в Вашем собственном каталоге).

Типы и форматы данных

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: число, текст и формула.

Числа

Рис.2

Для представления чисел по умолчанию электронные таблицы используют числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой (например, 255,99). Количество цифр после запятой можно добавить, изменив параметр вывода числа (Формат – Ячейка – Число –Числовой…). Иногда, при вычислении формулы информация в ячейке может принять вид #####. Это значит, что всё число целиком не входит по ширине в ячейку, нужно просто увеличить ширину ячейки (см. рис.2)

Для работы с числами, имеющими большое количество разрядов удобно использовать экспоненциальный формат записи чисел. Например, число 256000000000000000000=2,56×10²⁰ можно записать так 2,56Е+20,

число 0,000000000000125=1,25×10-14

Запишем так: 1,25Е-14.

Текст

Под текстом подразумевается набор символов. При записи текста в ячейку допускается не более 255 символов. Текст можно переносить построчно, менять его ориентацию, выравнивать и т.п. Все операции по форматированию текста выполняются с помощью вкладки Выравнивание (Алгоритм: выделить ячейку - Формат – Ячейки – Формат ячеек – Выравнивание). Аналогично форматируется шрифт (Алгоритм: выделить ячейку - Формат – Ячейки – Формат ячеек – Шрифт).

Обратите внимание, числа по умолчанию выравниваются по левому полю ячейки, а текст по правому. Для форматирования информации в ячейке используйте диалоговое окно Формат ячеек (Формат – Ячейки – выбор вкладки – выбор параметра, см. рис.3)

 

                                                           

 

Рис.3

 

Формула

Запись формулы выполняется в английском режиме по строгим правилам: сначала ставится знак «=», затем записывается формула, она может включать в себя знаки математических операций, функции и ссылки на ячейки. Рассмотрим все виды ссылок.

1. Относительная ссылка – это ссылка на местоположение ячейки относительно данной ячейки. При перемещении или копировании формулы ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Например, в ячейке C2 записана формула «=2*B2», её скопировали в ячейку С3 и С4. В результате копирования формулы C3=2*B3, C4= 2*B4.

 

 

Рис.4

 

1. Абсолютная ссылка – это ссылка на конкретную ячейку (столбец, строку). В записи абсолютной ссылки используется знак $. Например, $Е$2 – абсолютная ссылка на ячейку Е2 (см. рис. 5), $A1- абсолютная ссылка на столбец А.

 

Рис.5

1. Диапазонная ссылка – это ссылка на блок ячеек. Например, (А1:С3).