Работа 2-1. Создание однотабличной формы ПРЕДМЕТ с помощью Мастера и последующей доработки в Конструкторе

Работа 2-1. Создание однотабличной формы ПРЕДМЕТ с помощью Мастера и последующей доработки в Конструкторе

СОДЕРЖАНИЕ

Задание.. 2

Мастера создания формы ввода/вывода.. 2

Технология разработки однотабличной формы... 3

Проектирование однотабличной формы Определение подсхемы.. 4

Определение структуры формы.. 4

Создание однотабличной формы.. 4

Создание в режиме автоформы.. 4

Редактирование формы.. 5

Переход в режим конструктора формы.. 5

Создание заголовка. 6

Изменение подписей и отображения значений полей. 7

Изменение свойств формы и ее элементов. 7

Сохранение формы после редактирования. 7

Работа с данными таблицы в режиме формы.. 8

Задание

1. Предварительное замечание!!! ВНИМАНИЕ! В дальнейшем самостоятельно вносить всюду, где требуется, изменения, связанные с изменением структуры таблиц СТУДЕНТ и УСПЕВАЕМОСТЬ, а также с изменением схемы данных!!!! ЗАПОМНИТЕ ЭТО ЗАМЕЧАНИЕ ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕЙ РАБОТЫ!

2. Создать однотабличную форму Предмет и провести ее редактирование, пользуясь методическим материалом, изложенным ниже. Опробовать вызов и использование диалогового окна свойств всей формы и отдельных элементов управления (полей).

3. Ввести данные в таблицу Предмет с помощью созданной формы. Данные можно взять произвольные, соответствующие вашему ВУЗу. Если у вас это вызывает затруднение, то введите данные для таблицы ПРЕДМЕТ из Приложения к Работе №1.

4. По указанию преподавателя (обратитесь к преподавателю!) создайте однотабличную форму для таблицы Кафедра с помощью мастера, отредактируйте ее в конструкторе и произведите добав­ление нескольких записей. Данные для добавления используйте из соответ­ствующей таблицы приложения или возьмите данные, соответствующие вашему ВУЗу.

 

Технология разработки однотабличной формы

Рассмотрим технологию разработки однотабличной формы, которая вклю­чает процесс проектирования формы и конструирование в среде Access.

На этапе проектирования однотабличной формы определяются требования к форме в соответствии с изложенным выше в разделе "Технология загрузки базы данных с использованием форм" этой главы, и далее проектируется макет экранной формы с размещением в нем полей таблицы и других элементов. После проектирования формы осуществляется конструирование экранной формы средствами Access.

Рассмотрим технологию разработки однотабличной формы для ввода и кор­ректировки данных на примере таблицы предмет базы данных учебный процесс в соответствии с этапами загрузки, определенными в разделе "Опре­деление технологии загрузки базы данных на примере".

Проектирование однотабличной формы Определение подсхемы

В результате загрузки данных об изучаемых предметах должны формиро­ваться записи только таблицы предмет (объект загрузки). Эта таблица не подчинена другим таблицам. Поэтому в процессе загрузки записей таблицы предмет не должны устанавливаться связи с записями других таблиц, а в подсхему для формы достаточно включить только одну эту таблицу.

Определение структуры формы

Определим структуру экранной формы, которую назовем предмет-программа. Макет формы для ввода данных в таблицу предмет должен содержать: клю­чевое поле кп и все описательные поля, в том числе поле типа MEMO для размещения большого текста программы по предмету.

Таким образом, структуру формы предмет-программа определяют:

r тип формы — однотабличная (простая);

r источник записей формы — таблица предмет;

r наличие большого поля для текста программы.

Все поля таблицы предмет будут размещаться в области данных формы. Ши­рина поля текста программы должна быть достаточной для отображения аб­заца текста.

Создание однотабличной формы

Создание в режиме автоформы

Выберем в окне базы данных Учебный процесс: база данных в области Объ­екты (Objects) строку Формы (Forms) и нажмем кнопку Создать (New). В окне Новая форма (New Form) (рис. 6.11) в качестве источника данных выберем таблицу предмет, а в качестве режима создания формы — Автофор­ма: в столбец (AutoForm: Columnar). Этот режим обеспечит ввод/вывод всех полей выбранной таблицы в однозаписевой форме, что в данном случае бо­лее удобно, поскольку поле программы требует много места в форме.

Работа команды Автоформа: в столбец (AutoForm: Columnar) завершается отображением формы (рис. 6.12). При этом появляется панель инструментов Режим формы (Form View) (рис. 6.13) Список кнопок с названиями можно просмотреть при переходе к режиму настройки панели. Кнопки этой панели по назначению аналогичны кнопкам панели Таблица в режиме таблицы (Table Datasheet), рассмотренной в главе 4.

Рис. 6.11. Выбор режима создания Автоформа: в столбец для построения однотабличной формы,

Рис. 6.12. Форма, полученная по команде Автоформа: в столбец для работы с таблицей ПРЕДМЕТ

Подписи полей в форме соответствуют значениям, заданным в их свойствах при определении структуры таблицы. Подпись формы соответствует имени таблицы источника, при сохранении формы можно подтвердить это имя или изменить его.

Редактирование формы

Создание заголовка

Для ввода текста заголовка в окне конструктора (рис. 6.14) расширим об­ласть заголовка формы, установив курсор мыши на границу области заго­ловка и области данных и перемещая границу на нужное расстояние.

Для ввода текста заголовка необходимо создать графический элемент Надпись (Label). Для этого щелкните на кнопке панели элементов Надпись (Label) (см. рис. 6.8). Переместите курсор мыши на место начала текста, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, расширьте рамку текста до нужного разме­ра. Затем введите текст. Для завершения создания элемента Надпись (Label) нажмите клавишу <Enter> или щелкните кнопкой мыши вне области рамки элемента. Теперь с помощью инструментов панели форматирования (см. рис. 6.4) может быть выбран нужный шрифт и другие параметры оформле­ния надписи.

Форматирование надписи может быть выполнено в любой момент. Для этого сначала необходимо выделить элемент щелчком мыши внутри его рамки (курсор не должен быть установлен на тесте надписи). Для измене­ния текста надписи курсор должен быть переведен на текст, при этом сам элемент (его рамка) остается невыделенным и для него команды формати­рования недоступны.

Элемент Надпись (Label), размещенный в области заголовка формы, может быть перемещен в пределах этой области. Перемещение возможно при ото­бражении курсора мыши в виде руки. Могут быть изменены размеры рамки элемента. Размещение курсора на специальных точках рамки, в которых по­является двунаправленная стрелка, позволяет расширить или сжать рамку выделенного элемента.

При установке курсора мыши на любой границе рамки элемента формы курсор мыши отображается в виде раскрытой ладони, и тогда возможно перемещение элемента и за пределы области. При установке курсора в левом верхнем углу он отображается в виде указательного пальца и перемещение возможно только в пределах области, при этом она может автоматически расширяться.

Для удаления элемента его необходимо выделить и нажать клавишу <Del> или выбрать команду Правка | Удалить (Edit | Delete).

Работа 2-1. Создание однотабличной формы ПРЕДМЕТ с помощью Мастера и последующей доработки в Конструкторе

СОДЕРЖАНИЕ

Задание.. 2

Мастера создания формы ввода/вывода.. 2

Технология разработки однотабличной формы... 3

Проектирование однотабличной формы Определение подсхемы.. 4

Определение структуры формы.. 4

Создание однотабличной формы.. 4

Создание в режиме автоформы.. 4

Редактирование формы.. 5

Переход в режим конструктора формы.. 5

Создание заголовка. 6

Изменение подписей и отображения значений полей. 7

Изменение свойств формы и ее элементов. 7

Сохранение формы после редактирования. 7

Работа с данными таблицы в режиме формы.. 8

Задание

1. Предварительное замечание!!! ВНИМАНИЕ! В дальнейшем самостоятельно вносить всюду, где требуется, изменения, связанные с изменением структуры таблиц СТУДЕНТ и УСПЕВАЕМОСТЬ, а также с изменением схемы данных!!!! ЗАПОМНИТЕ ЭТО ЗАМЕЧАНИЕ ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕЙ РАБОТЫ!

2. Создать однотабличную форму Предмет и провести ее редактирование, пользуясь методическим материалом, изложенным ниже. Опробовать вызов и использование диалогового окна свойств всей формы и отдельных элементов управления (полей).

3. Ввести данные в таблицу Предмет с помощью созданной формы. Данные можно взять произвольные, соответствующие вашему ВУЗу. Если у вас это вызывает затруднение, то введите данные для таблицы ПРЕДМЕТ из Приложения к Работе №1.

4. По указанию преподавателя (обратитесь к преподавателю!) создайте однотабличную форму для таблицы Кафедра с помощью мастера, отредактируйте ее в конструкторе и произведите добав­ление нескольких записей. Данные для добавления используйте из соответ­ствующей таблицы приложения или возьмите данные, соответствующие вашему ВУЗу.