Формирование аналитического отчета по паспорту работы

Для паспортов, в отношении которых принято положительное решение о выделении финансирования на Бюджетной комиссии Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, реализована возможность формирования аналитических отчетов, подтверждающих оказание государственных услуг (выполнение работ) (далее – аналитический отчет) и подготовки заключений, подтверждающих приемку работы (далее – заключение) за отчетный финансовый год.

Форма «Аналитический отчет»

Аналитический отчет формирует Исполнитель (уполномоченный и зарегистрированный на портале cbias.ru представитель учреждения-исполнителя). Для формирования аналитического отчета необходимо открыть паспорт, по которому готовится аналитический отчет, и заполнить на закладке «Аналитический отчет» следующие поля:

· «Период выполнения». При заполнении этого поля необходимо обратить внимание на то, что период выполнения работы не может начинаться ранее 1 января и заканчиваться позднее 31 декабря отчетного финансового года, а также учитывать дату принятия решения о выделении финансирования на Бюджетной комиссии Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.

· «Достигнутые результаты». Информация вносится в соответствии с детализацией работ в паспорте. Для редактирования поля «Достигнутые результаты» необходимо нажать на иконку «Редактировать» и заполнить соответствующее поле, по умолчанию предполагается, что достигнутые результаты соответствуют планируемым, при этом пользователь может отредактировать предложенную формулировку по своему усмотрению (рисунок 11).

Рисунок 11 – Закладка «Аналитический отчет» электронного паспорта

· «Фактический объем финансирования из федерального бюджета». По умолчанию фактический объем финансирования устанавливается в размере планового объема финансирования, при необходимости поле можно отредактировать.

· «Достигнутые показатели объема работы». Значение достигнутых показателей объема работы по умолчанию принимаются равными объему государственного задания, указанного на закладке Заявка, при необходимости поле можно отредактировать. При этом сами показатели объема и единицы измерения показателя объема должны соответствовать заявленным при заполнении паспорта и редактироваться не могут. (рисунок 12).

Рисунок 12 – Изменение достигнутых показателей объема

· «Достигнутые показатели качества». Заполнении достигнутых показателей качества аналогично заполнению полей по достигнутым показателям объема: редактирование возможно только для графы «Значение», при этом список самих показателей качества и единиц их измерения остается соответствующим заявленным на этапе формирования паспорта.

· «Ответственный за выполнение работ». Поле заполняется пользователем, необходимо указать ФИО полностью. Подпись указанного в этом поле лица требуется в печатной форме аналитического отчета.

Остальные поля аналитического отчета предзаполнены данными в соответствии данными введенными на этапе формирования паспорта выполнения работы.

Полностью заполненный аналитический отчет необходимо отправить на утверждение руководителю учреждения-исполнителя – кнопка «Отчет на утверждение» (рисунок 13) в заголовке паспорта. Если у руководителя учреждения-исполнителя отсутствует регистрация на портале cbias.ru необходимо обратиться в службу технической поддержки и предоставить адрес электронной почты руководителя. После отправки аналитического отчета на утверждение руководителю исполнителя, документу присваивается статус «АО заполнен».

Рисунок 13 – Направление отчета на утверждение руководителю учреждения-исполнителя

Для утверждения аналитического отчета руководителем учреждения-исполнителя необходимо нажать кнопку «Утвердить отчет» в заголовке паспорта. (рисунок 14).

Рисунок 14 – Утверждение отчета руководителем учреждения-исполнителя

Виза руководителя учреждения-исполнителя отображается в листе согласования паспорта. После утверждения отчета руководителем документу присваивается статус «АО утвержден», соответствующая надпись появляется в заголовке паспорта, в реестре паспортов выполнения работ в статусе паспорта появляется индикатор «А» серого цвета.

В случае если руководитель учреждения-исполнителя не согласен с содержимом аналитического отчета, он может отправить его на доработку исполнителю, нажав соответствующую кнопку в заголовке паспорта, после этого аналитический отчет открывается для редактирования исполнителем, статус документа меняется на «АО редактирование». После внесения правок необходимо заново отправить отчет на утверждение.

После утверждения аналитического отчета руководителем учреждения-исполнителя представитель департамента-заказчика может принять аналитический отчет к рассмотрению, если не имеет замечаний (кнопка «Принять отчет к рассмотрению»), либо в обратном случае отправить его на доработку, нажав соответствующую кнопку в заголовке паспорта. (рисунок 15). В случае если представитель департамента-заказчика отправил отчет на доработку, он открывается для редактирования исполнителем. После внесения исправлений необходимо повторное утверждение руководителем учреждения-исполнителя.

Рисунок 15 – Принятие отчета к рассмотрению департаментом-заказчиком

В случае если аналитический отчет принят к рассмотрению департаментом-заказчиком, документу присваивается статус «ОА принят к рассмотрению», индикация в реестре изменяется на «А» зеленого цвета.

Форма «Заключение»

По факту принятия аналитического отчета представитель департамента-заказчика заполняет форму на вкладке «Заключение» (рисунок 16).

Рисунок 16 – Закладка «Заключение»

При необходимости департамент-заказчик назначает департаменты-заинтересанты для написания заключения по аналитическому отчету. Департаменты-заинтересанты назначаются на закладке «Заключение» (рисунок17).

Рисунок 17 – Добавление департамента-заинтересанта

Для выбора департамента-заинтересанта необходимо выбрать департамент в выпадающем списке и нажать кнопку «Добавить», назначенный департамент появляется в таблице выше.

В случает если департамент назначен заинтересантом по какому-либо паспорту, представитель этого департамента получает доступ к написанию комментария к аналитическому отчету на вкладке «Комментарии» - кнопка «Добавить комментарий к отчету».

Представить департамента-заказчика после ознакомления с комментариями департантов-заинтересантов заполняет форму Заключение. Необходимо заполнить следующие поля:

· «Ответственный за приемку работы» - указывается полностью ФИО сотрудника департамента-заказчика.

· «Должность» - указывается должность ответсвенного сотрудника департамента-заказчика.

· «Документы для рассмотерения». По умолчанию в этом поле указаны обязательные документы, при желании пользователь может дополнить список, для прикрепления дополнительных документов необходимо воспользоваться функционалом на закладке «Файлы».

· Оценочные характеристики выполненной работы департамент-заказчик указывает с помощью блоков радиокнопок 1-5 в разделе «Заключение».

· В случае невыполнения / частичного выполнения государственного задания исполнителем необходимо перевести переключатель «Произведен расчет суммы субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, подлежащей возврату в федеральный бюджет в связи с невыполнением / частичным выполнением государственного задания» в активное состояние, прикрепить файл с расчетом суммы субсидии, подлежащей возврату в федеральный бюджет в соответствии с абзацем 2 пункта 46 Положения о формировании государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении федеральных государственных учреждений и финансовом обеспечении выполнения государственного задания, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 2015 г. № 640 допускается приёмка или отклонение государственного задания на выполнение работ в целом, и указать рассчитанный объем в соответствующем поле (рисунок 18).

Рисунок 18 – Указание суммы субсидии, подлежащей возврату в федеральный бюджет

· Выбрать рекомендовать/не рекомендовать работу к продолжению с помощью радиокнопок.

· При необходимости написать дополнительные замечания и предложения.

Полностью заполненное заключение необходимо отправить на утверждение руководителю департамента заказчика – кнопка «Заключение на утверждение» в заголовке паспорта, при этом статус документа меняется на «Заключение заполнено», в реестре появляется индикатор «З» серого цвета, на этом этапе аналитический отчёт считается согласованным департаментом- заказчиком с соответствующей визой в листе согласования. (рисунок19).

 

Рисунок 19 – Направление заключения на утверждение

 

Для утверждения заключения руководителем департамента-заказчика необходимо нажать кнопку «Утвердить заключение» в заголовке паспорта(рисунок20).

Рисунок 20 – Утверждение заключения директором департамента-заказчика

 

Виза руководителя департамента-заказчика отображается в листе согласования паспорта, индикатор в «З» в реестре паспортом становится зеленым (рисунок 21).

Рисунок 21 – Индикация формирования отчетности в реестре паспортов

 

В случае если руководитель департамента-заказчика не согласен с содержимом заключения, он может отправить его на доработку, нажав соответствующую кнопку в заголовке паспорта. После этого заключение открывается для редактирования. После внесения правок необходимо заново отправить заключение на утверждение руководителю департамента.

Для печати бумажной версии аналитического отчета и заключения необходимо нажать на кнопку «Печать» в заголовке паспорта выполнения работы и из предложенных в выпадающем списке документов выбрать требуемый (рисунок 22).

 

Рисунок 22 – Печать аналитического отчета и заключения