Инвентаризация на оптовом складе

На складе кроме торговых операций необходимо выполнять внутренние операции, не связанные с контрагентами. Эти операции оформляются документами, которые регистрируются в «Журнале складских документов».

Одной из самых важных операций является инвентаризация. Кроме инвентаризации, оформляется оприходывание ТМЦ (при излишках) или списание ТМЦ (при недостаче).

Сформировать документ «Инвентаризация по складу».

Для этого:

- в меню «Документы» выбрать пункт «Склады» – «Инвентаризация по складу»;

- на закладке «Шапка» в реквизите «Склад» указать – основной;

- на закладке «Табличная часть» нажать кнопку «Заполнить» (подтвердить), документ заполнится товарами, имеющимися на складе на данное время.

Сформировать излишек товара:

Для этого:

- изменить количество товара бумага «Снегурочка» на большее число;

- нажать на кнопку «Сверка» для получения печатной формы документа «Сверка наличия товара», нажать – «ОК».

Оформить оприходывание излишек товара.

Для этого:

- в меню «Документы» выбрать пункт «Склады» – «Оприходывание ТМЦ»;

- нажать на кнопку «Основание», выбрать документ «Инвентаризация по складу»;

- в реквизите «Счет» указать – 10.1 (сырье и материалы);

- в реквизите «Материалы» указать – бумага «Снегурочка»;

- в реквизите «Места хранения» – основной склад;

- нажать на кнопку «Провести», затем «Печать» для получения печатной формы документа «Оприходывание ТМЦ»;

- нажать на кнопку «Действия» – «Отчет о бухгалтерских проводках». Документ сформирует проводки:

Д41.1 – К10.1, нажать «ОК».

Инвентаризация на розничном складе

Инвентаризация на розничном складе может быть двух типов:

- со списанием на затратные счета или оприходыванием товара;

- с оформлением реализации.

Инвентаризация на розничном складе со списанием или оприходыванием товаров

Сформировать документ «Инвентаризация (розница).

- в меню «Документы» выбрать пункт «Склады» – «Инвентаризация (розница)»;

- на закладке «Шапка» в реквизите «Склад» указать – склад магазина «Офистехника»;

- на закладке «Табличная часть» нажать кнопку «Заполнить» (подтвердить), документ заполнится товарами, имеющимися на складе на данное время.

Сформировать недостачу товара:

Для этого:

- изменить количество товара дискета на меньшее число, нажать «ОК».

Оформить списание недостачи товара.

Для этого:

- в меню «Документы» выбрать пункт «Склады» – «Списание ТМЦ»;

- нажать на кнопку «Основание», выбрать документ «Инвентаризация (розница)»;

- в реквизите «Счет» указать – 44.3 (расходы на продажу);

- нажать на кнопку «Провести», затем на кнопку «ТОРГ-16» для получения печатной формы «Акта о списании товаров», нажать «ОК».

Инвентаризация на розничном складе с реализацией товаров

Сформировать документ «Инвентаризация (розница).

- в меню «Документы» выбрать пункт «Склады» – «Инвентаризация (розница)»;

- на закладке «Шапка» в реквизите «Склад» указать – склад магазина «Офистехника»;

- на закладке «Табличная часть» нажать кнопку «Заполнить» (подтвердить), документ заполнится товарами, имеющимися на складе на данное время.

Сформировать недостачу товара:

Для этого:

- изменить количество товара диск CD-R на меньшее число, нажать «ОК».

Оформить реализацию дисков CD-R.

Для этого:

- в меню «Документы» выбрать пункт «Склады» – «Журнал складских документов»;

- выделить документ «Инвентаризация (розница)», нажать на кнопку «Действия» – «Ввести на основании», выбрать документ «Отчет ККМ»;

- в реквизите «Контрагент» из справочника «Контрагенты», папки «Реализаторы» выбрать любую фамилию;

- в реквизите «Движение денежных средств» указать – поступление от покупателей;

- нажать на кнопку «Провести», затем на кнопку «ПКО» для получения печатной формы приходного кассового ордера;

- нажать на кнопку «КМ-6 для получения печатной формы «Справка отчета кассира-операциониста»;

- нажать на кнопку «Действия» – «Отчет о бухгалтерских проводках». Документ сформирует проводки:

Д50.1 – К90.1.1;

Д90.2.1 – К41.2;

Д90.3 – К68.2;

- нажать на кнопку «Действия» – «Отчет о движениях документа». Программа сформирует движение по регистрам:

- «Учет ТМЦ на складах»;

- «Учет партий ТМЦ»;

- «Взаимозачеты с покупателями»;

- Остатки по кассе»;

- «Продажи», нажать «ОК».

 

ГЛАВА 5. Отчеты

Сформировать некоторые отчеты:

«Заказы поставщикам»:

Для этого:

- в меню «Отчеты» выбрать пункт – «Заказы поставщикам», установить все флажки в реквизите «Детализация отчета», выбрать наименование фирмы, нажать на кнопку «Сформировать».

Ведомость по остаткам ТМЦ:

 - в меню «Отчеты» выбрать пункт – «Ведомость по остаткам ТМЦ»,

 установить все флажки в реквизите «Детализация отчета», выбрать наименование фирмы, выбрать склад – основной, нажать на кнопку «Сформировать»;

- в меню «Отчеты» выбрать пункт – «Ведомость по остаткам ТМЦ»,

 установить все флажки в реквизите «Детализация отчета», выбрать наименование фирмы, выбрать склад магазина «Офистехника», нажать на кнопку «Сформировать».

Остатки ТМЦ:

- в меню «Отчеты» выбрать пункт – «Остатки ТМЦ»,

 выбрать наименование фирмы, выбрать склад – основной, нажать на кнопку «Сформировать»;

- в меню «Отчеты» выбрать пункт – «Остатки ТМЦ»,

 выбрать наименование фирмы, выбрать склад – магазина «Офистехника», нажать на кнопку «Сформировать».

Ведомость по контрагентам:

- в меню «Отчеты» выбрать пункт – «Ведомость по контрагентам»,

 установить все флажки в реквизите «Детализация отчета», выбрать наименование фирмы, выбрать контрагента, нажать на кнопку «Сформировать»;

Ведомость по кассе:

- в меню «Отчеты» выбрать пункт – «Ведомость по кассе»,

 установить все флажки в реквизите «Детализация отчета», выбрать наименование фирмы, выбрать кассу – основная, нажать на кнопку «Сформировать»;

- в меню «Отчеты» выбрать пункт – «Ведомость по кассе»,

 установить все флажки в реквизите «Детализация отчета», выбрать наименование фирмы, выбрать кассу магазина «Офистехника, нажать на кнопку «Сформировать».

Сформировать товарный отчет.

Для этого:

- в меню «Отчеты» выбрать пункт – «Товарный отчет»,

- нажать на кнопку «Сформировать».

Контрольные вопросы

1. Назовите имя информационной базыкомпоненты «1С: Торговля и склад», версии 7.7.

1. Опишите порядок подключения информационной базы.

3. Для чего предназначен «Помощник начала работы?

4. Перечислите категории справочников компоненты «1С: Торговля и склад».

5. Какую информацию содержит справочник «Номенклатура»?

6. Какую информацию содержит справочник «Фирмы»?

7. Какую информацию содержит справочник «Контрагенты»?

8. Какую информацию содержит справочник «Склады»?

9. Какую информацию содержит справочник «Кассы»?

10. Как осуществляется настройка параметров учета?

11. Перечислите закладки окна «Настройка параметров учета».

12. Перечислите регистры ввода остатков.

13. Перечислите документы, по которым отражается приход ТМЦ.

14. Перечислите документы, по которым отражается реализация ТМЦ.

15. Перечислите складские операции.

16. Дайте классификацию отчетов компоненты «1С: Торговля и склад».

1. Перечислите шаги «Помощника начала работы».
2. Назовите основные реквизиты окна «Сведения о номенклатуре».
3. От какого реквизита зависит интерфейс окна справочника «Контрагенты» при вводе в него нового элемента?
4. Какие закладки содержит справочник «Фирмы»?
5. Назовите назначение документа «Ввод остатков ТМЦ».
6. Какие сведения указываются на закладке «Табличная часть» документа «Ввод остатков ТМЦ»?
7. Какие остатки вводятся по регистрам касса, банк, подотчетные лица?
8. Назовите назначение регистров «Взаимозачеты с поставщиками» и «Взаимозачеты с покупателями».
9. Какими документами оформляется поступление ТМЦ по безналичному расчету?
10.  Какими документами оформляется поступление ТМЦ через подотчетное лицо?
11. Какими документами оформляется реализация ТМЦ по безналичному расчету?
12. Опишите схему реализации ТМЦ с предоплатой по безналичному расчету.
13. Какими документами оформляется реализация ТМЦ за наличный расчет?
14. Опишите схему реализации ТМЦ за наличный расчет.
15. Какими документами оформляется реализация ТМЦ в розницу?
16. Опишите схему реализации ТМЦ в розницу.
17. Опишите схему инвентаризации ТМЦ.
18. Какие сведения указываются на закладке «Табличная часть» документа «Инвентаризация (по складу)?
19. Опишите алгоритм формирования отчета «Заказы поставщикам».
20. Опишите алгоритм формирования отчета «Ведомость по остаткам ТМЦ».

 

Критерии оценки знаний по учебной дисциплине

 

Оценка «Отлично» выставляется, если студент полно владеет фактическим материалом, свободно и точно ориентируется в формировании первичных документов. Осуществляет анализ проводок, умеет сделать вывод и обобщение по отчетной информации, свободно владеет профессиональной терминологией.Без ошибок выполняет практическое задание по ведению торговых операций в системе.

Оценка «Хорошо» выставляется, если студент владеет фактическим материалом, свободно и точно ориентируется в формировании первичных документов, но затрудняется сделать точный анализ и выводы.Без ошибок выполняет практическое задание по ведению торговых операций.

Оценка «Удовлетворительно» выставляется, если студент знает фактический материал,свободно и точно ориентируется в формировании первичных документов, но затрудняется сделать точный анализ и выводы. Допускает одну - две ошибки при выполнении практического задания.

Оценка «Неудовлетворительно» выставляется, если студент полностью не ориентируется в учебной дисциплине, не воспроизводит основные понятия и категории учебной дисциплины. Допускает несколько ошибок при выполнении практического задания.