В компании 700 человек и более

Если в компании 700 человек и более, то нужно создать бюро или отдел по охране труда (п. 3.1 Межотраслевых нормативов, утв. постановлением Минтруда России от 22 января 2001 г. № 10). Назначьте руководителя подразделения и решите, сколько у него будет подчиненных.

Разъясняет Роструд

Специалист по охране труда должен быть
и в компании, где не более 50 работников

В компании, где согласно штатному расписанию трудятся не более 50 сотрудников, можно возложить функции по охране труда на одного из них — в порядке совмещения или на условиях внутреннего совместительства. Для этого предусмотрите в штатном расписании отдельную должность. Если в организации никто не отвечает за охрану труда, инспекторы могут оштрафовать компанию за это нарушение на сумму до 80 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

ИВАН ШКЛОВЕЦ,

заместитель руководителя Роструда

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word

Как оформить. Составьте:

— приказ о создании службы охраны труда. Укажите в нем, сколько у вас будет сотрудников (образец 4 ниже);

— положение о службе охраны труда. За основу можно взять формулировки из приказа Минтруда России от 24 июня 2014 г. № 412н;

— должностные инструкции сотрудников. Тут также можете ориентироваться на наш образец. Обязательно ознакомьте с ними под подпись всех работников, которых вы будете принимать в новую службу;

— трудовые договоры.

Внесите изменения в штатное расписание.

Как оплатить. Решите, сколько будет получать руководитель отдела и сколько его подчиненные в зависимости от должностей. Ориентироваться можно на средние зарплаты в вашем регионе.Укажите эти суммы в штатном расписании и трудовых договорах.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word

Звезда
за правильный ответ

Тест

При какой численности работников компания может назначить ответственным за охрану труда своего штатного работника?

Не более 25.

Не более 50.

Не более 100.

 

На конкретном примере

Как считать зарплату, если сотрудник отпрашивается

Сергей Шилкин
ведущий эксперт журнала «Главбух»

Если сотрудник отпрашивается с работы неофициально, то на зарплату это никак не повлияет. Но если руководство требует оформлять такие отпрашивания на бумаге, то возможно два варианта — отпуск за свой счет и оплачиваемый выходной.

Работника не было несколько часов

В чем сложность

Чтобы оплатить выходной 1 сентября, определите средний заработок. Если же сотрудник брал обычный отгул на этот день, то его не надо брать в расчет зарплаты.

Сотрудник отпросился с работы 1 сентября на четыре часа. Его оклад — 50 000 руб., режим работы — обычная пятидневка.

За период с сентября 2015 года по август 2016 года сотрудник заработал 781 901,33 руб. за 1799 рабочих часов. Посчитаем, сколько ему нужно начислить за сентябрь.

В сентябре 176 рабочих часов, из которых сотрудник отработал 172 (176 – 4). Его зарплата за месяц составит:

50 000 ₽: 176 ч × 172 ч = 48 863,64 ₽.

Четыре часа, на которые сотрудник взял отпуск за свой счет, оплачивать не надо. Но если это время в компании решили оплатить, рассчитайте средний заработок. Выплата за четыре часа составит:

781 901,33 ₽: 1799 ч × 4 ч = 1738,52 ₽.

А общая выплата за месяц будет равна:

48 863,64 ₽ + 1738,52 ₽ = 50 602,16 ₽.

Работника не было весь день

Сотрудник взял отпуск за свой счет на весь день 1 сентября. Оклад и режим работы у него такие же, как в первом примере. В сентябре сотрудник отработал 21 день из 22. Его зарплата за сентябрь составит:

50 000 ₽: 22 дн. × 21 дн. = 47 727,27 ₽.

Если 1 сентября в компании оформили как дополнительный оплачиваемый выходной, то посчитайте средний заработок. Так советуют в Роструде.

За период с сентября 2015 года по август 2016 года сотрудник заработал 781 901,33 руб. за 225 рабочих дней. Выплата за 1 сентября будет равна:

781 901,33 ₽: 225 дн. × 1 дн. = 3475,12 ₽.

А общая выплата за месяц составит:

47 727,27 ₽ + 3475,12 ₽ = 51 202,39 ₽.

 

11 консультаций