Как заполнить обновленную форму 4-ФСС

Лина СТАВИЦКАЯ
эксперт журнала «Главбух»

1 Обратите внимание на адрес

В титульном листе теперь нужно приводить район. Кого это касается

2 Пересчитайте численность сотрудниц

Среднесписочную, а не всех застрахованных, как прежде

3 Не запутайтесь во взносах на травматизм

Таблица 6 в разделе II — новая. Образец

20

апреля —

последний день сдачи бумажной 4‑ФСС, а электронной — 25 апреля. Какой штраф за опоздание

Отчитываться по взносам в ФСС РФ нужно по обновленной форме. Она уже в Минюсте. Старую не примут. Изменений немного — в титульном листе и разделе II. В этой статье мы подробно расскажем, как их теперь заполнять, и покажем на образцах.

Титульный лист

В адресе на титульном листе 4-ФСС появилось новое поле «Район». До этого надо было перечислить только субъект РФ, город, улицу, дом и номер офиса. Район приводить обязательно, если он фигурирует в адресе регистрации компании. Уточнить его можно в уставе или в ЕГРЮЛ. Если официальное местонахождение организации не содержит названия района, то эту строку на титульном листе оставьте пустой. Образец ниже.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Excel

Поле «Численность работников» переименовали в поле «Среднесписочная численность работников». С отчетности за I квартал в нем надо привести среднесписочную численность работающих сотрудников на 31 марта 2016 года, в том числе если они находятся в ежегодном отпуске. Тех сотрудниц, которые ушли в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, больше не считайте. Это следует из новой редакции Порядка заполнения 4-ФСС (п. 5.14 Порядка, утв. приказом № 59 в новой ред.). Аналогичный порядок применяйте и по полю «Из них женщин».

Численность сотрудников с инвалидностью и тех, кто работает во вредных и опасных условиях, на титульном листе больше показывать не надо. Эти поля перенесли в раздел II расчета 4-ФСС, где отражают сведения о взносах на травматизм.

Расходы на пособия

В таблице 2 поправки технические. По строке 3 отражают пособия иностранным работникам, которые временно пребывают в России. Они вправе получать только пособие по болезни, а декретные и детские — нет.

Чтобы не возникало путаницы, теперь в описание этой строки добавили подсказку: кроме граждан государств — членов ЕАЭС. Ведь пособия подданным Армении, Беларуссии, Казахстана и Киргизии платят так же, как и россиянам (п. 3 ст. 98 Договора от 29 мая 2014 г. о ЕАЭС). И показывают эти суммы по той же самой строке 1 таблицы 2, что и пособия гражданам России.

По-новому заполняют расчет и компании, зарегистрированные в Татарстане, Белгородской, Ростовской и Самарской областях. В этих регионах с 1 июля 2015 года пособия платят напрямую из ФСС РФ. В годовом расчете 4-ФСС компании из этих субъектов РФ приводили суммы пособий по состоянию на 1 июля. Теперь, начиная с отчетности за I квартал 2016 года, они не должны заполнять и включать в расчет таблицы 2, 5 и 8.

Важные цифры

14 регионов

перешли на выплату пособий напрямую из ФСС РФ. С 1 июля в пилотном проекте будет 20 регионов.

25 человек

максимальная среднесписочная численность сотрудников за 2015 год, при которой 4-ФСС принимают на бумаге.

Взносы на травматизм

Важная деталь

В титульном листе больше нет численности инвалидов и занятых на вредных и опасных работах. Они теперь в разделе II.

Изменения есть и в разделе II, который посвящен взносам на травматизм. В него перенесли два показателя из титульного листа: количество работающих инвалидов и число занятых на вредных и опасных работах.

Рядом с ними надо привести код ОКВЭД основного вида деятельности компании, который компания ежегодно подтверждает в ФСС РФ.

По-новому выглядит таблица 6, где показывают расчет базы для взносов на травматизм. На самом деле все показатели прежние: облагаемые и необлагаемые выплаты, скидки, надбавки, тариф и т. д. Столбцы и строки просто поменяли местами.

Пример. Как показать расчет взносов на травматизм в 4-ФСС за I квартал 2016 года

Компания производит ювелирные изделия. Этому виду деятельности соответствует код 36.22.5 по классификатору ОК 029–2001 и 2-й класс профессионального риска (приказ Минтруда России от 25 декабря 2012 г. № 625н).

Тариф взносов на травматизм — 0,3 процента. В компании нет вредных и опасных факторов на производстве — это показала спецоценка рабочих мест. В организации пять сотрудников с инвалидностью, в их пользу начислили:

— за январь — 150 000 руб.;

— за февраль — 160 000 руб.;

— за март — 240 000 руб.;

— всего за квартал — 550 000 руб. (150 000 + 160 000 + 240 000).

Взносы в ФСС на травматизм начисляют со скидкой 60 процентов от тарифа, установленного для организации (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22 декабря 2005 г. № 179-ФЗ). В данном случае 0,18 процента (0,3 × 60%). По этой причине выплаты сотрудникам с инвалидностью показывают отдельно от остальных.

В целом по компании сотрудники, включая работников с инвалидностью, заработали:

— за январь — 500 000 руб.;

— за февраль — 700 000 руб.;

— за март — 830 000 руб.;

— всего за квартал — 2 030 000 руб. (500 000 + 700 000 + 830 000).

Одному из сотрудников выдали выходное пособие при увольнении в сумме 30 000 руб., которая не превышает его трехкратного среднего заработка. Бухгалтер заполнил раздел II расчета 4-ФСС так, как показано в образце ниже.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Excel

Звезда
за правильный ответ

Тест

В компании трудятся 50 работников, из них 7 женщин в декрете. Нужно ли их учитывать при расчете численности сотрудников, которую нужно приводить на титульном листе расчета 4-ФСС за I квартал?

А. Да.

Б. Нет.

 

Тест

Проверьте свою отчетность

Вы можете пройти онлайн-тест прямо сейчас: он встроен в статью. Чтобы выбрать ответ, просто щелкните мышью по его тексту.

• 1

В компании 33 работника. Как бухгалтер должен сдать отчет по форме 6-НДФЛ в инспекцию?

• А. Электронно.
• Б. На бумаге.
• В. В инспекции примут послание только от почтового голубя.

Правильный ответ — А. На бумаге можете отчитаться, если в I квартале 2016 года от вас получили доходы менее 25 человек. Если 25 и больше — расчет придется сдавать строго в электронном виде. Подробнее об этом читайте в статье «Первый ежеквартальный расчет 6‑НДФЛ — инструкция по заполнению».

• 2

Бухгалтер составляет ежемесячный отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Сведения о каких сотрудниках надо включить в таблицу?

• А. Только о тех, кто работает по трудовому договору.
• Б. Обо всех, с кем действуют трудовые и гражданско-правовые договоры.
• В. Обо всех желающих.

Правильный ответ — Б. Не позднее 10 мая все компании должны впервые сдать в Пенсионный фонд новый ежемесячный отчет СЗВ-М (постановление Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п). Это один отчет на всех сотрудников и физлиц-подрядчиков. Подробнее об этом читайте в статье «Новый СЗВ-М: когда сдавать и как заполнить».

• 3

Компания на титульном листе 4-ФСС за I квартал 2016 года должна привести среднесписочную численность работников. На какую дату надо посчитать этот показатель?

• А. На 1 января 2016 года.
• Б. На 31 марта 2016 года.
• В. Этот показатель заполняют только в годовом расчете.

Правильный ответ — Б. Поле «Численность работников» переименовали в поле «Среднесписочная численность работников». С отчетности за I квартал в нем надо привести среднесписочную численность работников на 31 марта 2016 года. Подробнее об этом читайте в статье «Как заполнить обновленную форму 4-ФСС».

• 4

Обязателен ли оттиск печати на титульном листе декларации по ЕНВД за I квартал 2016 года?

• А. Обязателен.
• Б. Необязателен, если компания официально отказалась от печати.
• В. Печать можно не ставить в любом случае.

Правильный ответ — В. На титульном листе больше не нужна печать (подп. 1.1.1 п. 1 приказа ФНС России от 22 декабря 2015 г. № ММВ-7-3/590). Не важно, отказалась ли компания от ее применения или продолжает использовать (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Подробнее об этом читайте в статье «Что изменилось в отчетности по вмененке».

 

Налоговые платежи