Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Топ:
Марксистская теория происхождения государства: По мнению Маркса и Энгельса, в основе развития общества, происходящих в нем изменений лежит...
Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Интересное:
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Дисциплины:
2022-02-11 | 17 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Существуют документы обязательные (предусмотренные Трудовым кодексом) и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации.
В самом общем виде она подразделяется на две категории:
1. Локальные нормативные акты.
2. Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений.
К первой категории (для всех организаций) относятся:
• штатное расписание,
• положение об оплате труда,
• правила внутреннего трудового распорядка,
• график отпусков,
• положение о защите персональных данных работников.
Сюда же, но с учетом специфики, можно отнести:
• график сменности,
• положение о нормах выработки и пр. (если такие особенности на вашем предприятии существуют).
Вторая категория — более многочисленная — включает:
• документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника);
• документы по учету рабочего времени и расчетов (табели, расчетно-платежные ведомости);
• личные документы сотрудников (трудовые книжки, документы личного дела).
Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл.
Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов:
• Сколько в организации штатных сотрудников: 10, 50, больше пятидесяти?
• Какова текучесть кадров?
• Как часто приходится изменять условия труда (переводить сотрудников с должности на должность, привлекать к работе в выходные дни и т.п.)?
Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.
|
Чтобы не запутаться и содержать документацию в порядке — также рекомендовано вести журнал регистрации приказов.
Эта непростая работа осуществляется на основании Постановления Госкомстата РФ № 1, который содержит библиотеку образцов всех документов — можно брать и пользоваться. Кстати, никто не имеет права потребовать документы только в том виде, в котором они представлены в постановлении: но зачем тратить время на изобретение велосипеда?
Для начала рекомендуется издать инструкцию или регламент по КДП, где прописать, как документируются все кадровые процедуры, как они проходят внутри организации и т. д. Такая инструкция станет надежной основой всего КДП на предприятии и позволит навести в нем идеальный порядок.
ГОСТ Р 6.30, по которому ранее оформлялась документация, перестает действовать с 1 июля 2018 года. Ему на смену приходит ГОСТ Р 7.0.97 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Теперь разрешено для печати документов использовать двустороннюю печать (сохраним леса!). Есть и другие изменения.
Новые требования в кадровом делопроизводстве в 2018 году
Трудовое законодательство России в 2018 году ожидает немало изменений. Главная задача таких новаций - найти компромисс между правами работника и правами работодателя. Для этой цели Минтруд подготовил Дорожную карту, а законодатели разработали ряд поправок - в том числе и в Трудовой кодекс.
Кадровикам в этом году надо быть крайне внимательными. Изменений в трудовом законодательстве так много, что очень легко запутаться и попасть под штрафы и санкции ГИТ.
На 2018 год Министерство труда совместно с Министерством здравоохранения подготовило так называемую «Дорожную карту».
|
Это целый комплекс поправок, направленных на улучшение трудового законодательство. Здесь есть и поправки в ТК РФ, и приказы, и федеральные законы - все новшества, о которых нужно знать кадровику в 2018 году.
Как изменится трудовое законодательство в 2018 году, вы можете посмотреть в таблице ниже. В ней отражена суть поправок, а также даты вступления их в силу.
Изменения трудового законодательства:
Название | Суть изменения | Дата вступления в силу изменения | Сфера применения |
Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2017 г. № 1080 | Инспекция труда при плановых проверках начнет использовать проверочные листы | 1 января 2018 года | Все организации |
Формирование новых предложений по изменению пункта 8 Методики проведения специальной оценки условий труда, представленной в Приложении №1 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ № 33н | Изменение процедуры действий в случае, если по результатам спецоценки на рабочем месте не было выявлено никаких вредных/опасных производственных факторов | 2-й квартал 2018 года | Все организации |
Формирование новых предложений по внесению дополнений в пункт 5 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, представленной в Приложении №4 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ № 33н | Изменения правил заполнения раздела 3 Отчета о проведении спецоценки | 2-й квартал 2018 года | Все организации |
Актуализация обязательных требований в Перечне вредных/опасных факторов и видов работ, подлежащих обязательным медосмотрам, который представлен в Приложении № 8 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ № 33н | Внесение изменений в Перечень вредных/опасных факторов производства, а также видов работ, для проведения которых необходимо проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры | 2-й квартал 2018 года | Организации, где на рабочих местах установлено наличие вредных и(или) опасных производственных факторов |
Закон от 29 июля 2017 г. № 214-ФЗ | Вводят курортный сбор в Крыму, Алтайском, Краснодарском и Ставропольском краях. Максимальная сумма сбора – 100 руб. за сутки. Поэтому командировочные расходы сотрудникам в эти регионы придется увеличить | 1 мая 2018 года | Все организации |
Создание нового законопроекта «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской федерации (в части исключения дублирования полномочий федеральных органов исполнительной власти в сфере охраны труда)» | Проект федерального закона, который поможет разграничить и разделить полномочия контрольно-надзорных органов в области охраны труда | 4-й квартал 2018 года | Федеральные контрольно-надзорные органы |
Формирование новых предложений по изменению статьи 58 Трудового кодекса РФ | Снятие избыточных требований к процедуре заключения трудового договора | 4-й квартал 2018 года | Все организации |
Формирование новых предложений по изменению статьи 84.1 Трудового кодекса РФ | Изменение процедуры прекращения трудового договора | 4-й квартал 2018 года | Все организации |
Формирование новых предложений по изменению статьи 140 Трудового кодекса РФ | Изменения в сроках расчета в случае прекращения трудового договора | 4-й квартал 2018 года | Все организации |
|
Перечень изменений:
Название | Суть изменения | Дата вступления в силу изменения | Сфера применения |
Новые федеральные законы: № 238-ФЗ № 239-ФЗ Внесение изменений в процедуру независимой оценки квалификации Охрана труда | Утвержден порядок независимой оценки квалификации работников. Независимая оценка квалификации – подтверждение соответствия квалификации соискателя положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным законодательством. Оценку проводят независимые центры оценки квалификации | 1 января 2017 года | Все организации |
Приказ ФСС России № 381 | Утверждение новой формы 4-ФСС, по которой оформляется расчет по взносам на обязательное социальное страхование | 1-го квартала 2017 года | Все организации |
Постановление Правительства РФ № 858 | Утверждение типовой формы трудового договора для микропредприятий | 1 января 2017 года | Малый бизнес |
Новый федеральный закон № 348-ФЗ | Новая глава 48.1 в ТК РФ, которая дополнительно регулирует особенности работы микропредприятий | 1 января 2017 года | Малый бизнес |
Поправка в статью 65 ТК РФ | Дополнение к перечню документов, обязательных при приеме на работу | 1 января 2017 года | Все организации |
Постановление Правительства РФ № 1255 | Правительство установило предельную базу для начисления страховых взносов на 2017 год | 1 января 2017 года | Все организации |
Закон № 250-ФЗ | Изменился срок подачи отчета по форме СЗВ-М. Так, отчет нужно сдавать до 15-го числа месяца, следующего за отчетным | 1 января 2017 года | Все организации |
Закон № 250-ФЗ | Ввели отдельную ответственность на случай, если не сдать сведения персучета в ПФР. Так, если не предоставить сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, ответственных сотрудников оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 КоАП РФ | 1 января 2017 года | Все организации |
Постановление Правительства РФ № 1315 | Установлены допустимые доли на прием иностранцев в отдельных отраслях экономики на 2017 год | 1 января 2017 года | Все организации, которые принимают на работу иностранцев |
Приказ Минздрава России № 803н | Временно пребывающие граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, могут оформить полис обязательного медицинского страхования | 1 января 2017 года | Все организации, которые принимают на работу иностранцев |
Постановление Правления Пенсионного фонда РФ № 1077п | Утвержден новый электронный формат СЗВ-М | 1 января 2017 года | Все организации |
Приказ Минтруда России № 709н | Утвердили административный регламент, по которому территориальные ГИТ рассматривают разногласия по проведению спецоценки условий труда | 8 января 2017 года | Все организации |
Приказ Минтруда России № 851н | Утвердили новый Классификатор видов экономической деятельности по классам профессионального риска. Приказ Министерства труда и социальной защиты России № 625н утратил силу | 8 января 2017 года | Все организации |
Приказ Минтруда России от 9 января 2017 г. № 1н | Изменили форму справки о заработке за два календарных года, утвержденную приказом Минтруда России № 182н | 6 февраля 2017 года | Все организации |
Постановление ПФР от 11 января 2017 г. № 2п | Утвердили новые формы документов персонифицированного учета. В частности, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и т. д. | 17 февраля 2017 года | Все организации |
Приказ Минтруда России № 642н | Нормативные акты Минтруда России по специальной оценке условий труда приведены в соответствие с действующим законодательством. Изменили форму декларации соответствия условий труда на рабочих местах, утвержденную приказом Минтруда России № 80н | 19 февраля 2017 года | Все организации |
Приказ Минтруда России № 766н | Утвердили новую инструкцию о порядке ведения индивидуального персонифицированного учета. В инструкции, в частности, установлен новый срок выдачи СНИЛС. Теперь ПФР выдаст СНИЛС в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления | 19 февраля 2017 года | Все организации |
Постановление Правительства РФ от 10 февраля 2017 г. № 166 | Обязанность надзорных органов в ряде случаев объявлять работодателям предостережения о недопустимости нарушений обязательных требований | 22 февраля 2017 года | Все организации |
Приказ Минтранса России от 18 января 2017 г. № 17 | Установили новые требования к заполнению путевого листа. В путевом листе теперь нужно отражать дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. Эти сведения вносит контролер технического состояния автотранспортных средств и заверяет своей подписью | 26 февраля 2017 года | Автотранспортные предприятия |
Постановление Правительства РФ от 16 февраля 2017 г. № 197 | При плановых проверках работодателей стали применять риск-ориентированный подход. Теперь периодичность плановых проверок зависит от того, к какой категории риска отнесли деятельность организации | 1 марта 2017 года | Все организации |
Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 3п | Пенсионный фонд РФ утвердил новые формы персонифицированной отчетности: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ | 5 марта 2017 года | Все организации |
Постановление Правительства РФ от 19 апреля 2017 г. № 470 | Ведение в организациях обязательного курсового обучения сотрудников в области гражданской обороны | 2 мая 2017 года | Все организации |
Приказ Минтруда России № 708н | Роструд будет проводить госэкспертизу условий труда бесплатно | 8 мая 2017 года | Все организации |
Закон № 132-ФЗ Закон № 92-ФЗ Закон № 285-ФЗ | Запрещен допуск к управлению транспортными средствами водителей, у которых нет российских прав. За нарушение данного правила работодателю грозит штраф в размере 50 000 руб. | 1 июня 2017 года | Автотранспортные предприятия |
Закон от 18 июня 2017 г. № 127-ФЗ | Изменили правила хранения документов. Теперь сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за тем, в котором документы были закончены делопроизводством | 18 июня 2017 года | Все организации |
Новый федеральный закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ | Изменения в статьях 93, 101, 108, 152, 153, касающихся нормирования рабочего дня, перерывов, оплаты сверхурочной работы и работы в выходные и праздники | 29 июня 2017 года | Все организации |
Закон № 460-ФЗ | Установлен новый федеральный минимальный размер оплаты труда – 7800 руб. в месяц | 1 июля 2017 года | Все организации |
Закон от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ | Начали действовать электронные больничные | 1 июля 2017 года | Все организации |
Закон от 7 февраля 2017 г. № 13-ФЗ | Расширили перечень нарушений в области защиты персональных данных, а также увеличили штрафы за такие нарушения. Так, в зависимости от вида нарушения организацию могут оштрафовать на сумму от 15 000 до 75 000 руб. | 1 июля 2017 года | Все организации |
Закон от 1 июля 2017 г. № 139-ФЗ | Изменили режим работы несовершеннолетних. Так, подростки от 14 до 15 лет могут работать не более четырех часов в день | 12 июля 2017 года | Все организации |
Приказ МЧС России от 23 мая 2017 г. № 230 | Новое положение об ответственных работниках по гражданской обороне | 14 июля 2017 года | Все организации |
Закон от 26 июля 2017 г. № 204-ФЗ | Гражданам государств, где русский язык закреплен как официальный, разрешили работать водителями на территории России, используя национальные водительские удостоверения | 26 июля 2017 года | Автотранспортные предприятия |
Закон от 29 июля 2017 г. № 255-ФЗ | Вносить изменения в ТК РФ будут отдельными федеральными законами | 1 сентября 2017 года | Трудовые отношения |
Приказ МЧС России от 31 июля 2017 г. № 309 | МЧС внесло изменение в Положение об организации обеспечения населения средствами индивидуальной защиты | 1 сентября 2017 года | Гражданская оборона |
|
|
Правки внесены в ст. 58 ТК РФ - оттуда убрали избыточные требования к процедуре заключения трудового договора.
Новшества внесены в ст. 84.1 ТК РФ, которая касается процедуры прекращения трудового договора.
В ст. 140 изменились сроки расчета для случаев прекращения трудового договора.
В Трудовом Кодексе появилась новая глава 48.1 - она посвящена микропредприятиям и регулирует особенности их работы.
Ст. 65 ТК РФ увеличивает перечень документов, который необходим для приема на работу.
Изменения внесены в ст. 93, 101, 108, 152, 153, которые касаются нормирования рабочего дня, перерывов, оплаты сверхурочной работы и работы в выходные и праздники.
Статья 63 ТК РФ, которая касается режима работы несовершеннолетних, гласит теперь, что подростки от 14 до 15 лет могут работать не более четырех часов в день.
Цель изменений в трудовое законодательство в 2018 году - соблюдение паритета интересов между работником и работодателем. Все новшества, внесенные в Трудовой кодекс и другие нормативные документы, обеспечивают равновесие между экономической эффективностью и защитой социальных гарантий.
А значит, в этом году нам предстоит много интересной работы, которая поможет развивать предприятия и даст сотрудникам чувство защищенности, уверенности в будущем.
|
|
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!