Контроль и ревизия ремонта основных средств

Основные направления и последовательность контроля:

1) проверка обоснованности включения в состав объектов для капитального ремонта;

2) проверка расходов на капитальный и текущий ремонт, который осуществляется подрядными организациями;

3) контроль расходов на ремонт при хозяйственном методе ведения работ;

4) контроль отражения в учете операций по расходам на ремонты, источников средств на них выполнение

В процессе эксплуатации основные средства снашиваются, передавая свою стоимость по частям на новообразованную продукцию. С целью их восстановления предприятие вынуждено инвестировать значительные средства для этой цели. Как правило, восстановление основных средств осуществляется с помощью ремонта (текущего, среднего, капитального), модернизации или реконструкции.Осуществляя проверку операций по ремонту основных средств, ревизор должен особое внимание уделить правильности документального оформления этих операций.

Согласно П(С)БУ 7 в процессе эксплуатации основных средств предприятие может осуществлять меры, которые ведут к увеличению экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования соответствующих объектов основных средств. На сумму расходов, связанных с улучшением основных средств, увеличивается их первоначальная (переоцененная) стоимость.Кроме расходов на улучшение, предприятия несут расходы на ремонт основных средств. Эти расходы не приводят к увеличению первоначально ожидаемых экономических выгод, поэтому их относят не на увеличениепервоначальной стоимости основного средства, а красходам текущего периода.

Осуществляя контроль расходов на ремонт ос, нужно определить: являютсяли эти объекты собственностью предприятия; если арендованные, то предусмотрено ли  условиями договора об аренде осуществление ремонта. Первичные документы (акты технического обзора, утвержденные руководителем предприятия; дефектные ведомости, где указаны узлы, детали, агрегаты, которые не пригодны  к эксплуатации и которые надлежит возобновить; сметы расходов на ремонт, договора с подрядными организациями) должны быть оформленные надлежащим образом. Детально анализируются данные инвентарных карточек по показателям: дата введения в эксплуатацию, дата осуществления предыдущего ремонта, сроки межремонтных периодов, функциональное назначение объекта.

Проверка операций по текущему ремонту основных средств начинается из изучения: содержания плана текущего ремонта как всего предприятия, так и его структурных подразделений; обоснование норматива затрат на проведение ремонта; анализа его выполнения в ревизованном периоде. выявивневыполнение плана по объему, перерасход средств, ревизор выясняет причины, виновников и следствия.

Практика контрольно-ревизионной работы показывает, что встречается иэкономия в расходах на текущий ремонт. Причины такой экономии нужно детально выучить, потому что она может возникнуть через неполное выполнение объема работ по текущему ремонту основных средств.По данным первичных документов и записей в учетных реестрах ревизор устанавливает: правильность списания материальных ценностей на ремонт; случаи выписывания фиктивных документов на подставных лиц, которые не принимали участие в ремонте; правильность применения расценок при оплатыработы.

Проверку операций на капитальный ремонт основных средств необходимо начинатьс проверки правильности составления плана капитального ремонта и анализа его выполнение по видам основных средств и отдельных объектов, по объему и себестоимостью. В план капремонта включают те объекты основных средств, которые отвечают требованиям капитального ремонта. По всем таких объектах капитального ремонта должна быть сметно-техническая документация.При подрядномобразепроводки капитального ремонта на основании договоров подряда ревизор устанавливает объекты, срокпроведения и стоимость ремонта по договору. Если выявлены случаи передачи в ремонт незапланированных объектов основных средств или завышение стоимости ремонта отдельных объектов, ревизор должен получить объяснение от ответственных должностных лиц и установить причины нарушений и виновников.

Более сложным процессом является ревизия расходовна капремонт, осуществляемыйхозяйственнымобразом. При этом проверяется правильность формирования статей по кап. ремонту на основании данных первичных документов и отчетов, а также правильность распределения косвенных расходов.Проверяя расходы, нужно выяснить, получены ли при разборке отремонтированных объектов пригодные для дальнейшего использования материальные ценности и проверить их оприходование.При ревизии затрат на капитальный ремонт нередко выявляются необоснованные завышения объемов и стоимости ремонтных работ. Эти факты определяются путем установления реальных объемов выполненных ремонтных работ методом контрольного обмера, экспертизы. После этого сопоставляют полученные данныес данным по актам приемки отремонтированных объектов. В случае выявления отклонений по каждому такому факту берутся письменные объяснения ответственных лиц.

Особое место в ревизии занимает проверка качества капитального ремонта основных средств, которая характеризуется безотказностью в работе отремонтированных объектов, сокращением простоев, вызванных неисправностью, уменьшением затрат на текущий ремонт, соблюдением сроков межремонтных периодов.

Особое внимание обращается на ремонт легковых автомобилей, бытовой техники, зданий и квартир.

Чтобы установить факты неправомерных расходов на запасные части, узлы, детали, строительные материалы, надо широко использовать контроль документов по взаимосвязанным операциям, встречную проверку документов, выборочную контрольную инвентаризацию выполненных ремонтных работ, письменные запросы подрядчиков, которые выполняли работы.

Правильность учета расходов на ремонты контролируется на основании данных журнала 4, карточек аналитического учета, которые ведутся по каждому объекту ремонта, и первичных документов (актов выполненных работ по ремонту основных фондов, накладных, ведомостей на расходы и т.п.).