Контроль и ревизия основных средств

Контроль и ревизия правильности начисления амортизации основных средств

В результате ревизии правильности начисления амортизации и износа основных средств осуществляется: проверка соблюдения положений учетной политики предприятия относительно амортизации основных средств; проверка правильности отнесения объектов амортизационных отчислений к той или другой группы основных средств; проверка расчетов сумм ежемесячных амортизационных отчислений; проверка своевременности и правильности их отражения в учете.

Для объективности результатов ревизии необходимо получить перечень объектов основных средств, по которым применяются особые условия начисления амортизации или ее прекращение, в частности: на которые амортизация не начисляется; которые находятся на консервации; по которым начисление амортизации прекращено; по которым применяется ускоренная амортизация; непроизводственного назначения; используемых организацией по договору аренды; переданных организацией в аренду.

Вместе с тем, согласно действующему законодательству, предприятие может применять нормы и методы начисления амортизации основных средств, предусмотренные налоговым законодательством.

Амортизация МНМА и библиотечных фондов может начисляться двумя методами:

в первом месяце использования объекта 50 % его стоимости амортизируется, а оставшиеся 50% стоимости амортизируется вмесяцевыбытия;

в первом месяце использования объекта амортизируется 100 % его стоимости.

Начисление амортизации проводится на протяжении всего периода эксплуатации основного средства. При выбытии основного средства сумма начисленного износа списывается на уменьшениепервоначальной стоимости основного средства.Объектом амортизации являются все основные средства (кроме земли). Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем, в котором объект основных средств стал пригоднымк использованию. Начисление амортизации приостанавливается на период его реконструкции, модернизации, достройки, дооборудование и консервации.Начисление амортизации прекращается, начиная с месяца, следующего за месяцем выбытия основных средств.Начисление амортизации проводится ежемесячно.

Как показала практика, одним из важных вопросов ревизии амортизационных отчислений являются проверка правомерности отнесения амортизационных отчислений на себестоимость продукции (работ, услуг).

Ошибки во время начисления амортизации

Вид  выявленного нарушения по амортизационным отчислениям	Следствия нарушения
1	2
Неправильное определение первоначальной стоимости объектов (ее завышение или занижение)	Завышение (занижение) суммы амортизационных отчислений, которые приводит к неправильному определению налогооблагаемой прибыли
Недоначисление амортизации в случае понесения предприятием убытка	Искажение финансового результата хозяйственной деятельности и продления срока полезногоиспользования объекта, который амортизируется
Начисление амортизации один раз в квартал (присоставлении квартальной отчетности)	Нарушение принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности, неправильное определение финансового результата по отдельным периодам. периодам
Ошибки в определении сроков начала и окончания  начисления амортизации	Преждевременное начало начисления амортизации означает занижение налогооблагаемой прибыли

 

КОНТРОЛЬ И РЕВИЗИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1. Задача и направления ревизии, источники и объекты контроля основных средств

2. Проверка состоянияи  сохранностиосновных средств.

3. Особенности инвентаризации основных средств.

4. Контроль операций по поступлению и выбытию основных средств.

5. Контроль и ревизия ремонта основных средств.

1. Задача и направления ревизии, источника и объекты контроля основных средств

 

Важной составной частью основного капитала предприятия являются средства производства. Владелец или государство всегда заинтересованные в рациональном их использовании. Ведь они представляют материальную основу производства и при рациональном объединении с рабочей силой обеспечивают эффективныйкругообороткапитала. Важной составной частью средств производства являются основные средства. По  экономическому содержанию – это материальные активы, которые предприятие содержит для использования их в производстве, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых больше с одного года (или операционного цикла, если он больше  года).Сохранность  основных средств, обеспечение их нормального состояния и рациональное использование является основной задачей коллектива предприятия. Отсюда в программе проведения  комплексной ревизии основной обязательно будет  проверка операций, связанных с основными средствами.

Исходя из интересов производства, важными задачами ревизии и финансово-хозяйственного контроля основных средств явл:

1) проверка правильности отнесения активов к основным средствам

2)проверка соблюдения условий, которые обеспечивают хранение основных средств.;

3проверка законности и правильности операций, связанных с движением основных средств, и их документальным оформлением);

4) проверка правильности и своевременности начисления и включениеврасходы производства амортизационных расходов;

5) проверка правильностипроведения  переоценки основных средств;

6) проверка правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств;

7) проверка своевременности освоения производственных мощностей, выполнение показателей эффективности использования оборудования;

 8)выявление неиспользуемого оборудования, обследование его состояния, условий сохранности;

9)проверка операций, связанных с арендой основных средств.

При ревизии и финансово-хозяйственном контроле основных средств проверяют: обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств (правильность отнесения объектов к основным средствам, правильность классификации основных средств, правильность оценки и переоценки основных средств, вопрос организации аналитического учета и материальной ответственности за основные средства, инвентаризация основных средств, соответствие данных отчетности синтетического и аналитическогоучета); документальное оформление и отражения в учете операций поступления и выбытия основных средств (использование унифицированных форм первичной учетной документации, отражение операций поступления и выбытие основных средств в реестрах синтетического учета, вопрос налогообложения операций при поступлении и выбытии основных средств); начисление и отражение в учете амортизации основных средств (правильность установлениясрока полезного использования, правомерность и обоснованность используемых методов начисления амортизации, правомерность применения ускоренной амортизации, правильность расчетов амортизационных отчислений, правильностьотражения амортизационных отчислений в учете); отражение в учете восстановления основных средств – ремонта, модернизации и реконструкции (документальное оформление операций, правомерность отнесения расходовпо ремонту, отражение операций по реконструкции и модернизации в учете).

Экономическая информационная база, используемая во время проверки основных средств, содержит: основные нормативные документы, которые регулируют вопрос организации бухгалтерского учета и налогообложение основных средств; приказ об учетной политике организации; первичные документы, которые отражают операции по основным средствам (Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) (№ОЗ-1), Акт сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизованных объектов (ф. ОЗ-2), Акт на списание основных средств (.№ О 3-3); Акт на списание автотранспортных средств (№ О 3-4), Акт на установку, пуск, демонтаж строительных механизмов (№ ОЗ-5), Инвентарную карточку учета основных средств (№ ОЗ-6), Опись  инвентарных карточек по учету основных средств (№ ОЗ-7), Карточку учета движения основных средств (№ ОЗ-8), Инвентарный список основных средств (№ ОЗ-9), Расчеты износа основных средств (№ ОЗ-14), Протоколы инвентаризационных комиссий, Инвентаризационные описи и сличительныеведомости); ргистры синтетического и аналитического учета движения основных средств, используемые в организации (Учетные реестры по счетам 10, 11, 12, 13, 40, 41, 42, 46, Главную книгу); бухгалтерскую отчетность (Баланс (Форма № 1), Отчет о собственном капитале (Форма № 4)).

Особоеместо в этойработезанимаеторганизацияпредварительногоитекущегоконтроля.

Предварительныйконтроль осуществляетсяпреимущественноруководителями, специалистамиивнутреннимиконтролерами.

В ход егопроведениявыясняется:

- за кемзакрепляются то илииныеобъектыосновныхсредств;

- порядок размещенияосновныхсредств по отдельнымподразделениям, отделамиматериально-ответственнымлицам;

- созданылинадлежащиеусловия для храненияотдельныхобъектовосновныхсредств (наличиесоответствующихпомещений, гаражей, навесови площадок, огражденийтерриторийхранения, складов для снимаемыхс машин агрегатов, узлови деталей, сейфы, специализированногоипротивопожарногооборудованияиинвентаря, освещения, подсобныхпомещенийи т.п.);

- проведенылимероприятия по обеспечениюпротивопожарнойбезопасности;

- какнамечаетсяорганизоватьохрануобъектовосновныхсредств.

В практикенередкислучаи, когдасредстванерациональнораспыляются на проведениемелкихработ, на территориипредприятии, допускаетсянеобоснованная передача в индивидуальноеиспользованиеотдельнымилицамиобъектовосновныхсредств (производственныйихозяйственныйинвентарь, транспортныесредства).

Текущийконтроль проводитсяруководителями, специалистами, внутреннимиивнешнимиконтролерами.

В осуществлениитекущегоконтроля за состояниемхраненияисохранностиосновныхсредствконтролируется (проверяется):

- правильностьоформления прав собственности на объектыосновныхсредств;

- наличие, состояниеиправильностьзаполненияпервичнойучетнойдокументации.

В частности, при заполненииИнвентарной карточки стоитуделитьвниманиеналичию:

а) инвентарного номера, модели, типа, марки, заводского (илииного) номера идатывыпуска (изготовления) объекта;Первые четыре знака инвентарного (номенклатурного) номера означают номер субсчета, пятый – подгруппу, все другие знаки – порядковый номер предмета в подгруппе. Для тех групп ОС, для которых не выделены подгруппы, пятый знак может быть нулем. Инвентарные и номенклатурные номера, присвоенные объектам ОС, сохраняются за ними на весь период их пребывания у этого субъекта госсектора. Инвентарные номера объектов, которые выбыли или ликвидированы, не должны присваиваться другим объектам, которые заново поступили, в течение трех лет.

б) датыи номера акта вводаобъекта в эксплуатацию;

в) первоначальной (восстановительной) икадастровойстоимости;

г) сведений об амортизации, документов на приобретениеи по переоценке;

д) описаниюиндивидуальных характеристик объекта.

е) информации в драгоценныхметаллахидрагоценныхкамнях, входящих в состав отдельныхобъектовосновныхсредств.

- наличиеобъектовосновныхсредствпосредствампроведенияинвентаризации, осмотра. Выявляютсяслучаихищенияосновныхсредств.

При инвентаризацииосновныхсредствкомиссияпроизводитосмотробъектовизаносит в описания полноеихнаименование, назначение, инвентарные номера иосновныетехническиеилиэксплуатационныепоказатели. Составляются:

• описьимеющихся в наличииоборудования, машин, транспортныхсредств;

• описьимеющихся в наличииарендованныхсредств;

Последующийконтроль состоянияисохранностиосновныхсредствпроводитсявнутреннимиивнешнимиконтролерами.

В рамках последующегоконтроляревизоры:

- изучаютобеспеченностьпредприятияосновнымисредствами. Устанавливаетсяналичиеизлишних, не используемыхобъектовинамечаютсямеры по улучшениюиспользованияимеющихсяосновныхсредств;

- анализируюттехническоесостояниеосновныхсредств, особеннопроизводственногооборудованияи машин. Рассчитываютсякоэффициентыдвиженияитехническогосостоянияосновныхсредств: обновления, износа, модернизации, техническойгодности, изучаетсяихдинамика, выполнениеплана по ихуровнюипричиныихизменения, такиекакввод в действиеновыхиреконструкциядействующихобъектов, техническоепереоснащениепроизводства, сокращениепроизводственныхмощностей. Намечаютсямеры по улучшениюиспользованияимеющихсяосновныхсредств;

- проверяют своевременностьиполнотузакрепленияосновныхсредств за материальноответственнымилицами по местамнахожденияобъектов. Осуществляется:

1) документальный контроль – происходитпроверка

а) приказов, которымиутвержден список материальноответственныхлиц,

б) договоров в материальнойответственности за сохранностьосновныхсредств.

2) фактический контроль – происходитпроверка:

а) наличиясигнализации в помещении, гдехранятсяобъекты;

б) наличиярешеток на окнах в местаххраненияобъектов;

в) работыохранных систем.

- проверяюткачество осуществленияинвентаризаций, а именнопроводитсядокументальный контроль:

а) соблюдениясроковипорядкаинвентаризаций;

б) порядкаподведенияитоговинвентаризаций;

в) решений по урегулированиювыявленныхрасхождений;

г) правильностиотражениярезультатовинвентаризации на счетахбухгалтерскогоучета.

Ревизорымогут провести контрольнуюинвентаризациюобъектовосновныхсредств.