Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Топ:
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Интересное:
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Дисциплины:
 2021-06-23 |
 34 |
из
5.00
|
Заказать работу |
|
|
|
|
Сроки хранения бухгалтерских документов в организации в 2018 году
| Вид документа | Срок хранения |
| Регистры налогового учета, налоговые декларации, налоговые расчеты по авансовым платежам, справки по форме 2-НДФЛ и т. д. | 5 лет после окончания периода, за который они составлены |
| Договоры и соглашения по сделкам, первичные документы | |
| Акты сверок | |
| <Документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов (расчет по взносам, больничные листы, платежные поручения на перечисление взносов) | В течение шести лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности |
| 4-ФСС | годовые - постоянно, квартальные - 5 лет |
| Кассовые документы, связанные с выплатой зарплаты (например, расчетно-платежные ведомости по форме № Т-49) | В течение пяти лет после окончания года, в котором составлены данные документы. При отсутствии лицевых счетов кассовые документы, связанные с выплатой зарплаты, необходимо хранить 75 лет |
| Годовая бухгалтерская отчетность, бухгалтерская отчетность по МСФО | Постоянно, то есть в течение всего срока существования компании |
| Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН | |
| Документы учетной политики | >5 лет после окончания года, в котором она использовалась для составления бухгалтерской отчетности |
| Аудиторское заключение к годовой бухгалтерской отчетности | Постоянно |
| Регистры бухгалтерского учета (главная книга, различные журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, инвентарные списки и др.) | 5 лет |
| Первичные документы, которые подтверждают понесенные убытки | Плательщики налога на прибыль обязаны хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков. Аналогичный срок предусмотрен для «упрощенцев» с объектом доходы минус расходы, для субъектов, применяющих ЕСХН. А также плательщиков НДФЛ в отношении операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок |
| Инвентарные карточки учета основных средств | 5 лет после ликвидации основного средства |
| Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет |
|
|
Сроки хранения кадровых документов в организации в 2018 году
| Вид документа | Сроки хранения |
| Коллективные договоры | Постоянно |
| Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года) |
| Документы о премировании | 5 лет |
| Штатные расписания и изменения к ним | Постоянно |
| Личные дела | 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года) |
| Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел | |
| Личные карточки работников | |
| Невостребованная трудовая книжка | До востребования или 75 лет |
| Графики предоставления отпусков | 1 год после окончания года, на который его утверждали |
Сроки хранения документов в организации в 2018 году: таблица
Сроки хранения документов в организации в 2018 году сильно отличаются. В таблице приведены актуальные сроки хранения документов по бухучету, налогам, взносам и кадрам. Что будет, если не сохранить документы, читайте в статье.
Компании обязаны хранить документы по налогам, бухучету и кадрам. За сохранность отвечает руководитель компании. Но он может передать свои полномочия другому сотруднику. Предприниматели отвечают за хранение самостоятельно.
Сроки хранения установлены в Налоговом кодексе РФ, Федеральных законах от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, а также в перечне «первички», утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.
|
|
Таблица. Сроки хранения кадровых документов в 2018 году
| Вид | Сроки хранения |
| Коллективные договоры | Постоянно |
| Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года) |
| Документы о премировании | 5 лет |
| Штатные расписания и изменения к ним | Постоянно |
| Личные дела | 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года) |
| Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел | |
| Личные карточки работников | |
| Невостребованная трудовая книжка | До востребования или 75 лет |
| Графики предоставления отпусков | 1 год после окончания года, на который его утверждали |
Примеры подсчета общих сроков хранения документов
| Общий срок хранения | С какой даты считать | Пример расчета |
| Бухгалтерские | ||
| 5 лет, если законодательство не устанавливает больший срок | С 1 января после года, в котором документ использовали при составлении бухгалтерской отчетности в последний раз. | Компания в январе 2017 года купила на 5 лет неисключительные права на использование программы. Расходы списывают равными долями. Последнюю часть учтут в январе 2022 года. Поэтому срок хранения акта приема-передачи прав закончится только 1 января 2028 года. |
| Налоговые | ||
| 4 года | С 1 января после окончания года или другого налогового периода, в котором документ последний раз использовали для расчета налогов. | Полученный счет-фактуру от 27 января 2015 года зарегистрировали в книге покупок 17 апреля 2017 года. Несмотря на то что документу уже 2 года, отсчет срока начнут с 1 июля 2017-го. Значит, уничтожить документ можно не раньше 1 июля 2021 года. |
| По страховым взносам | ||
| 6 лет | С 1 января после окончания того года, в котором документ последний раз использовали для расчета взносов. | Компания сдала в 2017 году уточненный РСВ-1 за 2015 год. Значит, срок хранения всех документов по взносам нужно увеличить на два года. Уничтожить их можно будет только в 2024 году. |
| Кадровые | ||
| 50 лет для документов, составленных с 1 января 2003 года. 75 лет для документов, составленных до 1 января 2003 года | С даты, когда составили документ. | Если личную карточку сотрудника завели в 2001 году, то хранить ее придется на 9 лет дольше, чем ту, которую открыли в 2017 году. То есть карточка 2001 года должна находиться в архиве до конца 2076 года, 2017- го — до конца 2067 года. |
Сроки хранения бухгалтерских документов в организации в 2018 году
|
|
| Вид документа | Срок хранения |
| Регистры налогового учета, налоговые декларации, налоговые расчеты по авансовым платежам, справки по форме 2-НДФЛ и т. д. | 5 лет после окончания периода, за который они составлены |
| Договоры и соглашения по сделкам, первичные документы | |
| Акты сверок | |
| <Документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов (расчет по взносам, больничные листы, платежные поручения на перечисление взносов) | В течение шести лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности |
| 4-ФСС | годовые - постоянно, квартальные - 5 лет |
| Кассовые документы, связанные с выплатой зарплаты (например, расчетно-платежные ведомости по форме № Т-49) | В течение пяти лет после окончания года, в котором составлены данные документы. При отсутствии лицевых счетов кассовые документы, связанные с выплатой зарплаты, необходимо хранить 75 лет |
| Годовая бухгалтерская отчетность, бухгалтерская отчетность по МСФО | Постоянно, то есть в течение всего срока существования компании |
| Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН | |
| Документы учетной политики | >5 лет после окончания года, в котором она использовалась для составления бухгалтерской отчетности |
| Аудиторское заключение к годовой бухгалтерской отчетности | Постоянно |
| Регистры бухгалтерского учета (главная книга, различные журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, инвентарные списки и др.) | 5 лет |
| Первичные документы, которые подтверждают понесенные убытки | Плательщики налога на прибыль обязаны хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков. Аналогичный срок предусмотрен для «упрощенцев» с объектом доходы минус расходы, для субъектов, применяющих ЕСХН. А также плательщиков НДФЛ в отношении операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок |
| Инвентарные карточки учета основных средств | 5 лет после ликвидации основного средства |
| Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет |
|
|
|
|
|
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!