Решение проблемы перегрузки ресурсов

Просматривая проект в режиме использования ресурсов, вы, вероятно, обратили внимание на то, что два ресурса Художник и Редактор выделены в таблице красным цветом, а в информационном поле i каждый из них отмечен специальным значком (рис. 45).

Рис. 45. Сообщение о перегрузке ресурса Менеджер

Ø Переключитесь в режим Использование ресурсов, если у вас выбран другой режим.

Ø Установите указатель мыши на значке в строке ресурса Художник. На экране появится сообщение о том, что данный ресурс перегружен, и рекомендация исправить эту ситуацию.

Ресурс считается перегруженным, если ему назначен объем работы больший, чем он может выполнить в свои рабочие часы. Если же работа запланирована в меньшем объеме, то ресурс будет недогруженным.

В вашем проекте для каждой работы должно быть назначено достаточное количество ресурсов на планируемое время работ. И каждому ресурсу должен быть определен оптимальный объем работ, исключающий перегрузку и недогрузку. Незначительная перегрузка и недогрузка, например, не более 1 часа в день или 1 дня в неделю все-таки неизбежна.

Чтобы решить проблему перегрузки, следует определить сначала, какие ресурсы и в какое время перегружены и какие работы они при этом должны выполнять. Затем можно выбрать один из двух вариантов:

• изменить количество рабочего времени, необходимое ресурсам для выполнения данной работы, т.е. назначить сверхурочные часы или работу в выходные дни;

• изменить график работ так, чтобы работы выполнялись в то время, когда ресурсы не будут перегружены.

Какой из этих вариантов вы выберете, зависит от различных факторов проекта: бюджета, доступности ресурсов, характера выполняемых работ и т.д.

В нашем проекте перегрузка менеджера и художника обусловлена тем, что каждый из них назначен на два вида одновременно выполняющихся работ со 100 % занятостью. У менеджера это Разработка содержания и Разработка эскизов иллюстраций, которые по графику должны выполняться 16-20 октября. Обратите внимание на то, что в данные рабочие дни менеджер должен работать по 16 часов. Аналогичная ситуация у художника, которому запланированы одновременно два вида работ - Создание иллюстраций и Разработка макета обложки.

Решить проблему перегрузки менеджера можно, назначив каждому виду работ, которые он должен одновременно выполнять, количество единиц ресурсов, равное не 100 %, а 50 % что отражает реальную ситуацию.

Сделайте это следующим образом.

Ø Переключитесь в режим диаграммы Гантта.

Ø Щелчком мыши выделите в таблице работу Разработка содержания.

Ø Нажмите кнопку на панели инструментов Standard

(Стандартная). На экране появится диалог Сведения о задаче.

Ø Щелкните мышью на ярлычке Ресурсы, чтобы перейти на нужную вкладку.

Ø Назначьте ресурсу Менеджер количество единиц - 50 %.

Ø Щелкните мышью на вкладке Дополнительно. В диалоге появятся элементы управления этой вкладки.

Ø В открывающемся списке Тип задач выберите Фиксированная длительность; это необходимо сделать, так как в противном случае будет сокращена на 50 % длительность работы.

Ø Закройте диалог Сведения о задаче с помощью кнопки ОК. На диаграмме, справа от названия ресурса Менеджер,назначенного работе Разработка содержания, появится отметка о количестве единиц ресурса - [50%].

Ø Самостоятельно уменьшите до 50 % количество единиц ресурса Менеджер для работы Разработка эскизов иллюстраций.

Ø Снова переключитесь в режим использования ресурсов и убедитесь, что перегрузка менеджера ликвидирована.

Проблему перегрузки художника следует решить несколько иначе.

Ø Переключитесь в режим диаграммы Гантта.

Посмотрите внимательно на диаграмму и обратите внимание на то, что работа Разработка макета обложки,выполняемая художником, начинается по графику за два дня до окончания им работы Создание иллюстраций. Здесь возможно два решения: начать первую работу Создание иллюстраций на два дня раньше или же вторую работу - Разработка макета обложки - на два дня позже. Если выбрать второй вариант, то придется отодвинуть также срок начала корректуры, так как последняя должна начинаться после окончания Разработки макета обложки. Это неприемлемо. Поэтому единственно правильным решением данной проблемы будет перенос даты начала работы Создание иллюстраций на два дня назад.

В связи с тем, что работа Создание иллюстраций связана с предшествующей ей работой Написание текста,то изменить следует эту связь.

Ø Дважды щелкните мышью на стрелке, связывающей работы Написание текста и Создание иллюстраций. На экране появится диалог Зависимость задач.

Ø В поле со счетчиком Задержка введите - 6 дней вместо значения - 30 %, установленного нами ранее.

Такое опережение на 6 дней работы Создание иллюстраций относительно работы Написание текста позволит начать ее выполнение за 6 дней до окончания предшествующей работы.

Ø Закройте диалог Зависимость задач, нажав кнопку ОК.

Ø Просмотрите проект в режиме использования ресурсови убедитесь, что перегрузка ресурсов ликвидирована полностью.

Ø Сохраните проект.

На примере нашего проекта мы рассмотрели только два возможных варианта решения проблемы перегрузки ресурсов. Вы можете также:

• переместить перегруженный ресурс для выполнения работы в другое время или изменить график данной работы так, чтобы она выполнялась, когда ресурс будет свободен;

• уменьшить объем работы, которую должен выполнять перегруженный ресурс;

• изменить рабочий календарь перегруженного ресурса так, чтобы он имел большее количество рабочих часов;

• задержать начало выполнения работы до тех пор, пока перегруженный ресурс не сможет приступить к ней;

• назначить данному виду работ дополнительные ресурсы. Это позволит уменьшить количество рабочих часов перегруженного ресурса;

• разделить работу, которую должен выполнять перегруженный ресурс, на части так, чтобы он мог выполнять ее в другое время.

В зависимости от конкретных обстоятельств вы можете применять любой из перечисленных способов решения проблемы перегрузки ресурсов.