Усовершенствованные организационные диаграммы и новые виды диаграмм

PowerPoint

 

(1) Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией.

Разработчики PowerPoint исходили из предположения, что данной программой пользуются не каждый день и поэтому программа должна быть предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации. PowerPoint предоставляет широкий выбор готовых решений, обеспечивая создание высокопрофессиональных презентаций, которые ранее могли быть созданы только профессионалами.

С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках), бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

(2)

Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглушки, в которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И наконец, если у вас есть достаточно времени и вы чувствуете в себе способности дизайнера, можете начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

Совместные просмотры в сети

Совместное использование Microsoft PowerPoint и Microsoft Outlook позволяет отправить презентацию на рецензию по электронной почте. После возврата презентации рецензентами в Microsoft PowerPoint можно объединять их замечания и изменения для просмотра в одной презентации. Поместите указатель мыши на маркере изменений, чтобы просмотреть внесенные изменения более детально и либо принять, либо отклонить их. Можно также просмотреть внесенные изменения в новой области задач Исправления. Эта область задач облегчает общий панорамный обзор всех внесенных изменений и позволяет принять или отклонить их все сразу или по отдельности.

Для просмотра примечаний появились новые возможности. Примечания выделяются различными цветами в соответствии с конкретным рецензентом, их размещение не загораживает важных элементов на слайде и их легко распечатать.

Эффекты и схемы анимации

В Microsoft PowerPoint появились новые эффекты анимации, включая эффекты входа и выхода, дополнительные возможности управления временными параметрами и новые пути перемещения (заранее заданные пути, по которым перемещаются элементы, перечисленные в списке порядка выполнения эффектов анимации). Все это позволяет синхронизировать эффекты анимации текста и объектов.

Схемы анимации позволяют применять готовые наборы эффектов анимации и смены слайдов ко всей презентации одновременно. Область задач Схемы анимации позволяет выбрать схему анимации, наиболее подходящую для данной аудитории и используемого материала, например, такую схему, как Изысканный, или нечто более экстравагантное, например, Колесо. И, конечно же, можно по-прежнему применять разные эффекты анимации на каждом слайде отдельно.

Усовершенствованные организационные диаграммы и новые виды диаграмм

В Microsoft PowerPoint в организационных диаграммах теперь применяются инструменты рисования, что позволяет уменьшить размер конечных файлов и облегчает правку. Также в Microsoft PowerPoint появилась новая коллекция общих диаграмм, оживляющих изложение материала. В эти диаграммы можно добавлять текст, эффекты анимации и различные стили форматирования. Чтобы отобразить взаимоотношения между разными блоками данных, используйте пирамидальную диаграмму. Радиальная диаграмма позволяет отобразить отношения основного элемента с остальными. Также имеются и другие виды диаграмм.

Создание новой презентации.

1. На панели инструментов, Стандартная выберите команду Создать .
2. Если требуется сохранить стандартный макет для первого слайда, перейдите к шагу 3. Если макет первого слайда должен быть другим, в области задач Разметка слайда выберите нужный макет.
3. На слайде или в области структуры введите нужный текст.

4. Для вставки нового слайда на панели инструментов выберите команду Создать и выберите нужный макет.

1. Для каждого нового слайда повторите шаги 3 и 4, а также добавьте на них все нужные элементы и эффекты.
2. По окончании сохраните презентацию.

Создать путь перемещения

1. Выделите элемент текста или объект, который требуется анимировать.
2. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект, затем выберите Путь перемещения.
3. Для стандартного пути перемещения выберите нужный путь или команду Другие пути перемещения,.
4. Для создания специального пути перемещения выберите команду Нарисовать пользовательский путь, а затем нарисуйте нужный путь используя предложенные графические автофигуры.

Изменение пути перемещения

1. Откройте на экране в обычном режиме слайд, содержащий текст или объекты, путь перемещения которых требуется изменить.
2. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации, а затем в списке настройки анимации выберите путь перемещения, который требуется изменить.

3. Выполните одно или несколько следующих действий.

Вставка звукового файла

o Выберите команду Звук из файла, найдите папку, в которой содержится этот файл, и дважды щелкните нужный файл.

Переход к следующему слайду

• Нажмите левую кнопку мыши.
• Нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ENTER.
• Нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Далее.

Просмотр предыдущего слайда

• Нажмите правую кнопку мыши, выберите в контекстном меню команду Переход, а затем — Предыдущий.

(30) Установка интервалов времени показа слайдов

Установить интервал времени показа слайда можно

· Вручную

· Записывать интервал времени показа во время репетиции

 

Предварительный просмотр презентации (слайд 32)

Режим предварительного просмотра позволяет отобразить презентацию в том виде, в каком она будет напечатана. Находясь в этом режиме, можно переключаться на просмотр слайдов, заметок, структуры или выдач, а также между альбомной и книжной ориентацией. Если для печати цветной презентации используется черно-белый принтер, необходимо убедиться, что напечатанное изображение будет различимым. Например, красный текст хорошо смотрится на сером фоне, но, будучи напечатан на нецветном принтере, сольется с фоном. Чтобы предотвратить подобные проблемы, следует просмотреть цветные слайды в черно-белом варианте или с использованием оттенков серого, чтобы получить представление о том, как они будут выглядеть на бумаге.

В черно-белом варианте все цвета заменяются на черный или белый, а при использовании оттенков серого - передаются с помощью серого цвета различной интенсивности. Чтобы внести изменения в слайды в черно-белом варианте, нужно перейти в обычный режим просмотра и переключиться на черно-белое изображение

 

PowerPoint

 

(1) Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией.

Разработчики PowerPoint исходили из предположения, что данной программой пользуются не каждый день и поэтому программа должна быть предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации. PowerPoint предоставляет широкий выбор готовых решений, обеспечивая создание высокопрофессиональных презентаций, которые ранее могли быть созданы только профессионалами.

С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках), бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

(2)

Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглушки, в которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И наконец, если у вас есть достаточно времени и вы чувствуете в себе способности дизайнера, можете начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

Совместные просмотры в сети

Совместное использование Microsoft PowerPoint и Microsoft Outlook позволяет отправить презентацию на рецензию по электронной почте. После возврата презентации рецензентами в Microsoft PowerPoint можно объединять их замечания и изменения для просмотра в одной презентации. Поместите указатель мыши на маркере изменений, чтобы просмотреть внесенные изменения более детально и либо принять, либо отклонить их. Можно также просмотреть внесенные изменения в новой области задач Исправления. Эта область задач облегчает общий панорамный обзор всех внесенных изменений и позволяет принять или отклонить их все сразу или по отдельности.

Для просмотра примечаний появились новые возможности. Примечания выделяются различными цветами в соответствии с конкретным рецензентом, их размещение не загораживает важных элементов на слайде и их легко распечатать.

Эффекты и схемы анимации

В Microsoft PowerPoint появились новые эффекты анимации, включая эффекты входа и выхода, дополнительные возможности управления временными параметрами и новые пути перемещения (заранее заданные пути, по которым перемещаются элементы, перечисленные в списке порядка выполнения эффектов анимации). Все это позволяет синхронизировать эффекты анимации текста и объектов.

Схемы анимации позволяют применять готовые наборы эффектов анимации и смены слайдов ко всей презентации одновременно. Область задач Схемы анимации позволяет выбрать схему анимации, наиболее подходящую для данной аудитории и используемого материала, например, такую схему, как Изысканный, или нечто более экстравагантное, например, Колесо. И, конечно же, можно по-прежнему применять разные эффекты анимации на каждом слайде отдельно.

Усовершенствованные организационные диаграммы и новые виды диаграмм

В Microsoft PowerPoint в организационных диаграммах теперь применяются инструменты рисования, что позволяет уменьшить размер конечных файлов и облегчает правку. Также в Microsoft PowerPoint появилась новая коллекция общих диаграмм, оживляющих изложение материала. В эти диаграммы можно добавлять текст, эффекты анимации и различные стили форматирования. Чтобы отобразить взаимоотношения между разными блоками данных, используйте пирамидальную диаграмму. Радиальная диаграмма позволяет отобразить отношения основного элемента с остальными. Также имеются и другие виды диаграмм.