Которые обязательно нужно выполнить сегодня».

Очень хорошо, если вы выполняете много задач. Но в этом

нет никакого смысла, если их значимость крайне мала.

Продуктивность - это не количество вычеркнутых пунктов в

чек-листе, а решение задач, от которых в наибольшей степени

зависит успех вашего дела.

Каждый день нам на голову сваливается огромное количество

неотложных задач, срочных звонков и сообщений. В таких

условиях очень сложно сохранять фокусировку но, если у вас

определены три главные задачи на день, то вы всегда будете к

ним возвращаться.

Кроме того, правило трех помогает найти неважные задачи, от

выполнения которых можно отказаться или делегировать их.

Сделать это очень просто: если задача не стала ключевой в

течение одной недели - на нее вообще не стоит тратить свое

время.

Внедрите правило трех в работу своего коллектива. В начале

каждого дня определяйте, какие три задачи будут завершены

к вечеру. Будьте уверены: через неделю вы продвинетесь в

достижении долгосрочных целей гораздо дальше, чем обычно.

Ты не вовремя

Неизвестно почему, но даже в век цифровых возможностей

одна из постоянных проблем нашего общества никак не

решится. Опоздания. В некоторых компаниях это буквально

 

 

Пообещал - сделай 22

вшито в корпоративную культуру, и добиться, чтобы сотрудник

пришел на встречу вовремя, почти невозможно. То же самое

относится и ко многим деловым партнерам.

Мы нашли два варианта, как можно это исправить.

Первый вариант - вариант очень агрессивный и работает с

новыми деловыми партнерами.

Назначьте встречу в точно обозначенное время, и уходите,

если ровно в эту минуту кресло напротив вас пустует. Диктуйте

свои правила и позвольте будущему партнеру просить вас о

следующей встрече. Используйте его чувство вины, чтобы

заключить сделку на более выгодных условиях.

Тут есть и подводные камни - вам самим придется всегда

быть на месте за несколько минут до назначенного времени.

Кроме того, некоторые опоздуны очень хитры, поэтому они

звонят и предупреждают о своем опоздании за 30-50 минут

до встречи. Не позволяйте собой манипулировать, сообщите о

том, что не можете ждать (если это действительно так) и что у

вас уже назначена следующая встреча.

Лучше один раз отказаться от бестактного делового партнера,

чем выстраивать с ним нестабильные рабочие процессы.

Второй вариант смотрите в пункте «Правило Подарка».

«Заправь постель»

Победы состоят из мелочей.

Эта элементарная техника помогает взять себя в руки и

заставить себя заставить себя.

 

 

23 https://vk.com/projectarmy1

Начните свой день с маленьких побед - заправьте постель,

сложите вещи в шкаф, освободите спинку стула.

Такой ежедневный подход к бытовым мелочам со временем

переходит в отношение к работе. Вы становитесь более

аккуратны и щепетильны. Заведите привычку следить за

собой, работая только в чистоте и порядке. Возможно, это не

даст сию-

минутного результата, но работать в такой обстановке вам

Письмо из прошлого

Это очень простой и невероятно эффективный способ заста-

вить себя сосредоточенно работать и не отвлекаться на про-

смотр ленты в социальных сетях и другие бесполезные заня-

тия.

Представьте себе картину, что сегодня вы в очередной раз от-

влеклись на просмотр интересных видео на YouTube или чте-

ние смешных историй в интернете. Именно в этот момент при-

ходит письмо следующего содержания.

Привет, друг!

Как идет работа над проектом?

Надеюсь, ты уже выполнил тот список задач, который я вчера

составил.

И, конечно же, не забыл про маленькую, но небольшую

задачу Х, которую пообещал закрыть Юле до 11 утра.

Только не говори, что ты опять залипаешь в интернете.

Не подставляй меня, пожалуйста!

Давай круто поработаем на этой неделе!

С любовью,

Ты вчерашний.

 

 

Пообещал - сделай 24

Такие письма действуют на нас как ледяной душ. Мы не

просто перестаем заниматься ерундой, но и возвращаемся

в то состояние, когда мы были максимально продуктивны

и настроены на результат. Напомните себе о своих планах

на день, важных мелочах, которые нельзя забывать, и

предостерегайте от неприятностей. При этом старайтесь не

стыдить себя, а вдохновлять на продуктивную работу.

Замотивируйте сами себя, напишите несколько эмоциональных

писем и поставьте их на отложенную отправку. Не пишите

по шаблону. Сделайте каждое письмо уникальным и

эмоциональным. Пусть они приходят в то время, когда вы

обычно начинаете отвлекаться.

Теория разбитых окон

В 1982 году американцы Уилсон и Келлинг сформулировали

концепцию под названием «Теория разбитых окон».

Если кто-то разобьет в доме стекло и на его место не будет вставлено

новое, то весьма скоро будут перебиты все окна сначала в этом

доме, а затем в близлежащих, что спровоцирует волну мародерства и

асоциального поведения граждан.

Вооружившись этой теорией, начальник транспортной

полиции США приказал особое внимание уделить не жестоким

преступлениям в метро, которых в 80-е было довольно

большое количество, а безбилетным пассажирам. Кроме

того, сотрудники метро принялись тщательно убираться

на станциях, убирать всю грязь, стирать граффити со стен и

поездов.

За первые несколько лет количество правонарушений в метро

сократилась на 75%. В головах граждан укоренилась мысль,

что если за безбилетный проезд могут заковать в наручники,

 

 

25 https://vk.com/projectarmy1

то совершать другие правонарушения и вовсе не стоит.

Эту теорию можно соотнести с другими социальными

сферами. Поговорим о самодисциплине.

Порядок на столе - порядок в голове. Согласно теории

разбитых окон, у вас не может ничего получиться в работе и

бизнесе, если вы живете в бардаке и хаосе.

Если вы не можете навести порядок у себя на столе, в шкафу, в

машине - то и в голове у вас нет выстроенной системы и плана

действий.

Приучите себя к порядку, устройте генеральную уборку в эти

выходные, заправьте кровать, уберите футболки со спинки

стула, вымойте окна, и поддерживайте такое состояние вещей

в течение недели. Постарайтесь продержаться в таком режиме

один месяц, после чего снова сделайте генеральную уборку.

Отследите, как изменился ваш образ мышления?

Дорога домой

Очень агрессивная растяжка по преодолению сразу

нескольких социальных страхов и жизненных ситуаций. Если

вы не уверены на 100%, что сможете выполнить ее, то даже не

начинайте.

Вас ждет несколько больших открытий или разочарований,

тяжелые выводы и сильные решения. Вам придется преодолеть

себя, часто спорить с внутренним голосом и побеждать его.

Для выполнения этой практики полностью освободите два

дня в своем расписании. У вас не будет возможности ни с

кем встретиться, созвониться, списаться или контактировать

каким либо другим способом.

 

Пообещал - сделай 26

Можете предупредить об этом свое ближайшее окружение,

если считаете это необходимым.

Достаньте свои старые вещи, чем хуже их состояние - тем

лучше для прохождения этой растяжки. На всякий случай

возьмите с собой теплую кофту или толстовку.

Вам предстоит небольшое путешествие.

Обязательное условие этой практики - оставьте телефон,

деньги и документы дома. У вас не должно быть никаких

шансов пройти это испытание с комфортом. Ваши карманы

должны быть абсолютно пусты, и при себе вам нельзя иметь

никаких ценных вещей.

Выберите населенный пункт, которы находится минимум в 50

километрах от вашего места жительства. Это точка Х.

Ваша задача: доберитесь в точку Х автостопом, заработайте

столько денег, чтобы вам хватило на небольшой ужин, бутылку

воды, тетрадь и ручку.

Найдите место, где можно переночевать. Запишите в тетрадь

все мысли, которые пришли вам в голову за это время.

Если у вас остались деньги - позавтракайте, если нет -

заработайте еще и позавтракайте. Теперь вам предстоит путь

домой уже известным способом.

По приезду домой обязательно позвоните близким и

сообщите, что вы вернулись. Примите горячий душ, выпейте

чай и ложитесь спать.

На следующее утро прочитайте те записи, которые остались в

вашей тетрадке. Выводы вы сделаете сами.

 

 

27 https://vk.com/projectarmy1

Важно!

Если не уверены, что готовы через это пройти, - не выполняйте

эту практику.

Круговая

Как разделить несколько крупных задач так, чтобы не устать,

чтобы рабочий процесс не вызывал отвращения и чтобы все

задачи были выполнены в срок?

Допустим, перед вами стоит три крупных задачи.